视听器材需要哪些审批

『壹』 一个专业的庆典公司，舞台搭建需要什么设备

桁架，刮布，地毯，舞台，灯光
庆典活动讲究气氛，搭建一个符合需要的庆典活动最好是找一家高效率的舞台搭建公司，事半功倍还面面俱到。

上海志存文化传播有限公司一家活动舞台搭建公司从业20多年，主要致力于：商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的，而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程，流动的演出音视光工程的制作，视听器材、灯光等设备的租赁的，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。

『贰』 仪器中的视听设备包括哪些

会议所使用的视听设备大体包括放映设备和音响设备。 一、放映设备 放映设备是指会议室内举行会议时所用到的辅助放映器材，如幻灯机、投影机、动感投影机等。

『叁』 会议常用的视听设备有哪些

会议所使用的视听设备大体包括放映设备和音响设备。
一、放映设备
放映设备是指会议室内举行会议时所用到的辅助放映器材，如幻灯机、投影机、动感投影机等。
1、幻灯机。现代幻灯机一般都具备自动对焦、遥控、高亮度影像及与同步录音机相连等功能。35毫米幻灯机是最常使用的幻灯片投影设备。对于小型会议室及小于2．4米的银幕，可以使用35毫米幻灯机。
2、投影片投影机。投影片投影机是最简单的视听设备，这种设备利用镜子折射方式将透明片的资料投射到(最大3米)平面银幕上。这种投影机提供较亮的影像，所以演讲者能在微暗的空间里工作。
3、实物投影机。其外形酷似手提型投影片投影机，主要构造包含一小型摄影机、光源及置物板。使用时，将一实际的物件，如商品样本、相片、印刷品等立体的物件放在置物板上，打上光源，通过实物投影机上的小摄影机将此物件拍摄下来，再连接影像投射器，使物件放大投射到银幕上，因此，与会者不需全部挤到前面就能看清楚演讲者介绍的“实物”。此外，摄影机的镜头可以自动对焦，也可将实物放大或缩小。
4、大屏幕投影机。这种投影机的选择首先要考虑采用前投还是背投方式，然后确定投影屏幕尺寸、亮度、分辨率等指标，再选择相应性能的设备。所谓前投，就是投影机的安装位置与参会者在屏幕的同侧，投影机发出的光线投射到屏幕，在屏幕上形成图像，然后光线再反射到人眼睛。而背投，就是投影机的安装位置与观众分别位于屏幕的两侧，投影机发出的光线从屏幕的一侧直射到屏幕，光线透过屏幕进入观众眼睛。前投屏幕可做成任意尺寸，但需要控制环境光才能得到很好的观看效果。背投屏幕在尺寸方面不如前投，但不需要控制环境光，比较适用于观众不多、环境光线和照明很好的环境。如果环境光线很亮，那前投就会显得暗些，背投就是最佳选择了。
5、录像放映系统。录像放映系统包括录像机／VCD／I，CD／DVD机，以及录像投影仪／电视机。录像机／VCD／I。CD／DVD机的功能是放映录像带或光盘上的录像资料。而录像投影仪和电视的功能是显示录像画面给与会者观看。录像投影仪具有立即重播的能力，并且具有全动感和色彩，可以和计算机相连并展示相关数字资料。在国际会议中使用录像投影仪时要注意兼容的问题，因为各国的录像带标准不尽相同。电视不但可以作为放映录像资料的显示器，也可以在有线电视系统和卫星天线的支持下，播出各种电视节目。在会议中心建设时应该在多功能厅、会议室、大堂、门厅等处预留向中控室传输视频信号的通道。
6、会议摄录系统。会议摄录系统可实时拍摄会议发言人特写、会场场景，并将拍摄内容实时传送至操作室供操作员监控和记录。然后，所拍摄的内容可以通过A／V矩阵切换成视频会议的视频源。在大型会议室至少应该配置两台摄像机，在会场的前后部各放一台，安装方式可采用吊挂天棚、吊挂在墙上等。
7、银幕。如果选择了不适当的银幕材质会大幅度降低投影设备的使用效率。确定银幕的尺寸是选择银幕的前提。在选择银幕尺寸时必须考虑到会议室的容量、面积和天花板高度。一旦确定了尺寸，还要考虑银幕的形式、规格及材质。
8、投影机架。要将投影设备置于适当的投影位置，必须置于经过精心设计过的架子或是升降机。Safe lock及活动式推车为最常用的两种基本设备。Safe lock架的四脚可以自由伸缩定位，其最高的高度为142厘米。这个高度对于单台幻灯机或投影机是一个非常合适的高度。活动推车则可容纳较多的投影机，其高度最高可达l37厘米。81厘米高的活动推车较适合用于投影片投影机，137厘米高的活动推车则可安全地承受视讯监视器。
二、音响设备
音响设备对会议的质量具有相当大的影响。会议的音响设备主要包括麦克风、录音设备、室内音响及扩音系统。
1、麦克风。麦克风是会议活动中使用最频繁、最重要的视听器材之一。然而麦克风的种类繁多，特性也不同。了解各种麦克风的特性及正确的使用方法，会使会议进行得更顺利，并节省不必要的器材租用费。麦克风可粗略分成有线麦克风和无线麦克风。
在使用麦克风前，先要确定这场会议中需要多少支麦克风。在将近百人的会议中，至少应该在讲台与主桌台上设置麦克风。如果会议有双向沟通的时段，就要考虑在观众席放置麦克风。
2、录音设备。会议的录音设备需要具有在同等MIC音量下，清晰捕捉远距离声音的功能。此外，为了提高大中型会议的录音效果，需要在演讲区增加麦克风或安装由专人控制的调音台。调音台通过随时调节不同输入声道的音量，可以将会场内部及周围的喧闹声音降到最低。小型会议或是配备先进设备的视频会议，通常不用调音台也可以达到不错的效果。
3、室内音响。大部分符合标准的会议场地都有室内音响系统，以便使会议内容可以被所有与会者清晰地听到。为了保证音效系统在会议期间的正常工作，在会议前两天最好对其进行一次检视，以免该系统在演讲者发言时发出尖啸或声音失真等现象。需要注意的是，如果所使用的会议室仅是可分隔会议室中的一间，一定要确定是否每一问会议室均有独立的音效系统。
4、会议扩音系统。会议的扩音系统通常包括扬声器、功放、均衡器、反馈抑制器及调音台。大型会议室可能接人多种信号源，如视频会议系统、VHS录像机、DVD播放机等，而会议扩声系统往往要进行语言、其他影音资料音频信号的重播，在设计时重点要考虑扬声器的分布及声压覆盖的均匀，以保证各种音频信号重播清晰。为了获得均匀的声场，扬声器一般可以吊装在墙上。此外，会议扩音系统需要达到的基本标准是保证演讲声音清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫，声像定位正确，并且可以通过电声的方式补偿建筑声学上的缺陷，因此扩声设备必须是高质量的。

『肆』 怎样能组建一个小区宽带

这是一篇<组建校园ADSL的论文>你就看着改改好了!真的好难找!
参考资料上的网站是:清华校园新闻网上关于"校园网进宿舍"的一篇报道也许能帮上忙!论文嘛,就是动拼西凑!(我这样认为!呵呵!

随着近年来电信资费的调整，政府上网工程的启动，企业建网热潮的深化，电子商务走向应用，可以预期新的一轮上网热潮正在到来。再加上网络应用的进一步深化，以视频点播(VOD)、电视会议、网上购物等交互式应用为代表的新的业务类型的出现，用户对数据通信的速率提出了更高的要求。接入网作为网络系统中的“最后一公里”正引起人们越来越多的注意。但是由于种种原因，用户的接入速率尚不能满足多媒体应用的需求，正因如此，ADSL、Cable Modem等新一代的高速接入技术被推向了台前，频频曝光。�

本文主要介绍ADSL技术。一方面，ADSL技术是基于现有的双绞铜线的基础上，在我国目前的实际情况下更经济也更易于实现，有望成为下一代主流的用户接入方式；另一方面，由于我国绝大部分城市的电信部门尚不支持ADSL技术(只是在我国的深圳以及上海、北京的某些小区作为试点，进行了ADSL技术的试验)，所以我们只提供了一个基于ADSL技术的校园网解决方案。�

1.ADSL技术的发展背景�

随着网络技术的不断发展，尤其是Internet的迅速发展，使得接入技术日益受到人们的重视。在过去的几年间，基于铜线的接入技术取得了飞速的发展，包括使用V系列调制解调器的接入和xDSL技术。使用调制解调器通过电话线(双绞铜线)来实现网络的接入是最简单、最经济的方法，但是它受到调制解调器速率的限制。虽然经过了人们的努力，调制解调器的速率由最初的2.4kbit/s速率一路攀升，先后经历了9.6kbit/s、14.4kbit/s、28.8kbit/s、33.6kbit/s。但是由于V系列调制解调器所使用频带受到限制(为3400Hz)，所以几乎已经无法继续提高速率。那么，在现有的铜线上，如何进一步提高网络的接入速率呢?各种DSL(Digital Subscriber Line 数字用户线)技术就成为最佳的方案。�

在众多的DSL技术中，ADSL技术是比较有代表性的，它对更新Internet访问的应用范围，如视频点播(Video�on�demand)和电视会议(Teleconferencing)等，具有实际意义。下面，我们就ADSL技术作一简单的介绍。�

2.ADSL的工作原理

ADSL(Asymmetric Digital Subscriber Line)，中文名字叫非对称数字用户线路。当在电话线两端分别放置ADSL MODEM时，在这段电话线上便产生了三个信息通道：一个速率为1.5Mbps�9Mbps的高速下行通道，用于用户下载信息；一个速率为16kbps�1Mbps的中速双工通道；一个普通的老式电话服务通道；而且这三个通道可以同时工作。(当然，具体的通信速率还依赖线路的质量和长度而定。一般来说，有效传输距离在3-5公里范围以内。)你可以在下载文件的同时在网上观赏视频节目，并不影响电话的使用。最重要的是这一切都是在一根电话线上同时进行的。�

ADSL靠什么实现这一切呢?说起来，ADSL的内部十分复杂。它采用了高级的数字信号处理技术和新的算法压缩数据，使大量的信息得以在网上高速传输。我们知道，在现有的较长的铜制双绞线(普通电话线)上传送数据，其对信号的衰减是十分严重的，ADSL在如此恶劣的环境下实现了大的动态范围，分离的通道，以及保持低噪声干扰，其难度可想而知，难怪有人说，ADSL是调制解调技术的一个奇迹。�

为了在电话线上分隔有效带宽，产生多路信道，ADSL调制解调器一般采用两种方法实现，频分多路复用(FDM)或回波消除(Echo Cancellation)技术。FDM在现有带宽中分配一段频带作为数据下行通道，同时分配另一段频带作为数据上行通道。下行通道通过时分多路复用(TDM)技术再分为多个高速信道和低速信道。同样，上行通道也由多路低速信道组成。而回波消除技术则使上行频带与下行频带叠加，通过本地回波抵消来区分两频带。此技术来源于V.32和V.34调制解调器中，它非常有效地使用了有限的带宽，但从复杂性和价格来说，其代价较大。当然，无论使用两种技术中的哪一种，ADSL都会分离出4kHz的频带用于老式电话服务(POTS)。�

当前，ADSL调制解调设备多采用3种线路编码技术，分别称为抑制载波幅度和相位(carrier�less amplitude and phase,CAP),离散多音复用(discrete multitone,DMT)，以及离散小波多音复用(discrete wavelet multitone,DWMT)。其中CAP的基础是正交幅度调制(QAM)，在CAP中，数据被调制到单一载波之上；而在DMT中，数据被调制到多个载波之上，每个载波上的数据使用QAM进行调制。DMT中使用为大家熟知的快速傅里叶变换算法做数字信号处理，而在DWMT中，则用近年来新兴的小波变换算法代替快速傅里叶变换。一个ADSL调制解调器将多路下行通道中，双工通道中以及维护信道中的数据流组合成数据块(block)，并在每一数据块中附加纠错代码，接收端则通过此纠错代码对在传输过程中产生的误码进行纠错。实验表明，此纠错编码技术完全可以达到MPEG�2和其他数字图像压缩方法的要求。�

非对称数字用户线路(ADSL)与以往调制解调技术的主要区别在于其上下行速率是非对称的，即上下行速率不相等，ADSL技术的高下行速率和相对而言较慢的上行速率非常适于做Internet/Intranet浏览使用。�

3. ADSL的特点�

1)ADSL具有V系列调制解调器无法比拟的数据速率。�

2)ADSL技术是基于双绞铜线的，因此ADSL有着广阔的应用基础。在全球范围内，有7亿门电话铜线。在我国，电话网的规模已经跃居到全球第二位，其中，程控化的比重高达99.7%，这为ADSL技术在我国的应用提供了良好的基础。�

3)ADSL技术具有高性能价格比。ADSL技术利用传统电话网的双绞铜线，并且在同一条双绞铜线上可以实现语音传输和数据传输的共存，因此不需要另外铺设传输线，从而大大节约了成本。�

4)ADSL与Cable Modem相比，具有独占带宽的特点。利用有线电视网进行多媒体的传输，虽然可以取得较高的带宽，但当上网用户的数目增加时，因其是共享带宽，所以每个用户拥有的带宽将急剧下降；而ADSL是基于电话铜线的，每个用户独占带宽，不会因上网的用户数目的增加而影响带宽。�

5)ADSL的上下行速率是非对称的。ADSL技术的高下行速率和相对而言较慢的上行速率非常适于做Internet/Intranet浏览使用。�

4. ADSL所需设备�

在用户端，需要安装ADSL调制解调器。用户的计算机通过调制解调器连接到普通的电话线上。在ADSL调制解调器中有一个用于信号分离的芯片，叫做POTS Filter。从电话线传来的信号通过它被分成两路，一路用于传送语音，另一路用于传送数据。传送数据的信号会在经过一个信道分离器(Channel Separator)，分成上行和下行两个信道。�

在交换局端的设备是DSLAM(Digital Subscriber Line Access Multiplexer：数字用户线接入复用设备)，它的作用是将ADSL用户连接到高速骨干网上。在交换局的DSLAM设备之前也有一个ADSL调制解调器，其中也有POTS Filter，所以从用户端传来的信号通过ADSL调制解调器后被分成两路，一路是语音信号，它被送往交换局的PSTN(Public Switched Telephone Network：公用电话网)设备，另一路用来传送数据，则送往DSLAM设备，通过DSLAM设备传送到骨干网上。一般情况下，DSLAM设备都与ATM网络相连。

5. ADSL应用范围

ADSL的应用范围很广，主要包括以下几个方面：�

1)远程教学�

通过ADSL宽带网络，可以使地处不同地域的校园组成一个网上的虚拟校园，方便地实现远程教学。�

�电视转播�

通过ADSL宽带网络，可以高速地实现视频与音频信号的传输，方便地进行电视转播。�

�网上购物�

通过ADSL宽带网络，可实现快速的商品浏览，可以观看到商品的清晰图片，视频介绍，音频

解说。在银行，信用卡机构的帮助下，可以在网上选购所需的商品及服务。�

�小区信息发布�

小区物业可以通过ADSL宽带网将各种信息放在网络上，不需要再另行发放各种通知。例如：

购物指南，房地产报价，参考资料，旅游服务，影视信息，物业收费通知，证券信息等。�

�视频点播�

VOD即视频点播，是一种交互式操作，可以根据用户自己的喜好与需要通过网络点播不同类

型的视频节目，在计算机上观看。也可以利用计算机上的视频卡的视频输出功能通过S�端

子在大屏幕电视，家庭影院上观看。�

�视频会议�

通过ADSL宽带的网络连接，使得进行高画质，高音质的实时视频会议成为一件非常轻松的事

情。�

〖HS2〗〖HT5”H〗6〓ADSL技术应用解决方案�〖HT5”SS〗

下面我们就以某大学为例，来说明如何利用ADSL技术实现多媒体局域网的组建工作。�

1)系统现状�

某大学由三个校园组成�

A.外地校园，已建有校园网�

B.西校园，已建有校园网�

C.东校园，无校园网�

三校园之间，通过DDN接口组成远程教学与会议网络。�

现在要解决的问题是东校园的校园网的组建问题。组建校园网的方案很多，在这里让我们看

一看如何利用ADSL技术来解决这一问题。�

2)系统目标及功能�

首先，我们分析一下东校园的现有设备情况：�

*+通信线路�

学校建有一个内部电话网络，几乎所有科室，以及处级以上干部家都配有分机。利用现有的

线路组路组建校园可节省费用和人力，如将来要扩建，利用自己的技术力量就可完成。�

*+计算机及硬件资源�

学校拥有一个计算机中心、多个语音教室和多媒体教室，所有科室均配有计算机、打印机、

扫描仪等硬件设备，多媒体教室还配有投影仪、实物展台等。�

*+视听器材�

学校拥有一个电教中心，配有摄像机、录像机、录音机以及视听编辑设备。根据学校的具体

〖FL)〗〖LM〗〖PSS2，+58mm。123mm，BP〗�〖FL(K2〗

情况，将系统目标定为近期目标和远期目标。�

近期目标�

利用东校园现有的设备(主要是校内内部电话网络)，组建基于ADSL技术的校园网，主要实现

：�

�视频会议�

实现在校园网上召开视频会议。教职工可在自己的办公室，甚至在家里(学校北院家属宿舍)

就可参加会议。�

�多媒体教学�

实现在校园网上的多媒体教学，学生可在教室或集体宿舍上课，可节省各种教学资源(如教

室、设备、教师等)。�

�办公自动化�

实现在校园网上的办公自动化，从而进一步实现“无纸”办公。�

�视频点播�

�计算机协同工作�

实现在校园网上的协同设计、协同写作等。�

�其它�

实现在多媒体局域网上收发电子邮件、BBS等功能。�

如能实现以上的功能，可以实现以下目标：�

*4资源共享�

实现场地、设备等的共享，大大提高办学资源的利用率。�

*4缓解师资不足的矛盾�

*4提高办公效率�

*4使东校园及其学生宿舍、家属宿舍组成一个数字化小区。�

远期目标�

第一步〓利用DDN实现三个校园网的网络互联。�

第二步〓利用ADSL实现三个校园网的网络互联(将来电信普遍支持ADSL后)。�

3)系统设计及网络结构�

初步决定利用ADSL技术来组建东校园的校园网，理由如下：�

可利用学校现有的内部电话线路和设备。这样做的好处是可以做到在不影响原有电话使用

的条件下提供相互连接和上网的功能；�

每个用户独占带宽，且下载速率比较高，比较适合如局部视频会议，视频点播，计算机教

学，数字化小区等的需要；�

由于ADSL的前景看好，如果我国电信支持ADSL技术后，现有基于ADSL技术的网络可比较容

易地支持宽带远程服务。�

当然，利用现有的电话系统组建基于ADSL技术的校园网，要对原有的电话系统做一些改造。

这种改造分为用户端和总机端。�

用户端电话系统的变化只是加入了一个滤波器和一个ADSL的调制解调器。对原有的电话线路

不需要作改动。ADSL的调制解调器一头连接着滤波器过来的DSL信号，一头连接HUB(集线器)

或SWITCH(网络交换机)。如果计算机访问内部的计算机，则通过HUB即可；如果访问外部的

则先通过HUB再通过ADSL Modem。�

增加运行代理服务器软件的代理服务器，则本网计算机即可访问Internet。�

学校总机房的交换机作如下的处理：�

在交换机房的改动是加入了一个滤波器，将ADSL的高频信号在进入电话交换机前分离开来。

高频ADSL信号送到ADSL的Modem中，电话信号送入交换机。接入的模型图如图1。〖FL)〗

�

〖CRS3，BP〗�

〖HT5”H〗〖JZ〗图〓1〖HT5”SS〗

〖FL(K2〗〓〓

整个网络被划分成以下几个部分：�

�教务LAN�

主要用于学生、师资和教材等的管理。�

�财务LAN�

�图书馆LAN�

主要用于图书与期刊的采购、编目、检索、借阅等管理。�

�中心LAN�

主要用于提供和管理各种资源，并向用户提供各类服务。�

整个网络的结构如图2。〖FL)〗

�

〖CRS4，BP〗�

〖HT5”H〗〖JZ(〗图〓2〖JZ)〗

〖HT5”SS〗

〖FL(K2〗〖HT5”H〗7〓结束语�〖KH-*2〗�〖HT5”SS〗

由于ADSL技术还不是很成熟，没有一个统一的标准，我国电信也不支持它，所以我们只就基

于ADSL技术的校园网的建设作了一下简单的讨论。其中肯定存在不妥，甚至是错误之处，望

读者给予批评指正。〖FL)〗

〖HT〗〖HS(7〗〖HT2BS〗〖JZ(〗Internet/Intranet技术在办公�自动化中的应用〖JZ)〗

〖HS)〗

〖HT4”K〗〖JZ〗王惠森〓〓〓〓〓魏〓智〓�

〖HT5”F〗〖JZ〗（天津航海仪器研究所)〓(河北工业大学机械学院）��

〖HK40〗〖HT5Y3〗摘〓要〓〖HT5”K〗基于几个工程系统的开发实践，结合办公自动化的

特点，阐述了应用现代Internet/Intranet技术开发自动化办公系统的主要特征、技术关键

和构造过程。�

〖HT5Y3〗关键词〓〖HT5”K〗办公自动化〓 INTERNET网〓 INTRANET网〓 应用系统

�〖HK〗〖HT〗�〖HT5”SS〗〖FL(K2〗

〖HS2〗〖HT5”H〗1〓前言〖HT5”SS〗�

基于局域网的办公自动化系统，利用计算机网

络环境建立的办公自动化系统可有多种，比如，可以用各种关系型数据库工具开发采用Clie

nt/Server结构的软件系统实现办公自动化，也可以基于文档型数据库工具（如Lotus Notes

）来开发事务流型办公系统。这些系统虽然各有优点（技术成熟、性能稳定等），但如果希

望既能满足单位内部（局域网）办公又能满足集团（广域网）办公的双重需要时，以上两种

办公系统便暴露出不可克服的弱点，要么投资太大（比如需申请专线），要么由于应用站点

分散，客户端程序不便维护。鉴于此，如何抓住Internet/Intranet技术大发展的机遇，利

用Internet/Intranet技术来开发新一代办公自动化系统，已成为各相关部门所关注的重要

课题。�

〖HS2〗〖HT5”H〗2〓办公自动化的主要特点〖HT5”SS〗�

无论开发何种办公自动化软件系统，我们都需要清楚办公自动化究竟

包含那些方面和内容。通常认为将办公室日常处理各种事务和信息的过程，在办公主体——

人的控制下，利用现代工具和手段自动完成，这就是办公自动化。从信息处理的多层面和复

杂性来讲，办公自动化可分以下三个层面或阶段：�

1) 行文处理自动化�

主要内容是纵向和横向单位传递来的各类文件之接收、批阅与办理过程；本单位发往上述单

位文件的拟稿、审核、签发等过程；本单位内部形成的各种报告、计划、总结等材料的形成

以及逐级审核、审批过程；文档一体化及综合档案管理。�

2) 事务处理自动化�

其处理的主要内容包括各种行政事务(车辆管理、固定资产管理等)；秘书事务(会议安排调

整、会议通知、领导活动计划安排、信息采编等)；督办事务（领导交办事务督察、信访工

作管理等）；专业事务（人力资源管理、财务管理、生产经营管理等）；个人事务（个人信

息交流、专题讨论、个人通信录等）。�

3) 辅助决策自动化�

该层次的自动化是建立在前两个方面自动化基础上的，专门为负责人汇总各方面信息，并就

各种问题作出正确决策提供准确、全面、及时的依据而建立。其主要内容应建立在领导综合

查询平台下，提供的信息主要是单位内部资金、经营、人才等方方面面情况的汇总及分析；

国际国内相关领域有关情况分析预测；国家相关法律法规分类汇编及快速参考等。通过综合

查询能使本单位领导自动、快速地得到决策所需的各种详实材料，使决策更加及时、准确。

〖HS2〗〖HT5”H〗3〓计算机网络办公自动化系统的构造形式〖HT5”SS〗�

自动化网络办公实现的有效途径取决于当前可用的相关软件产品。

以

下简要介绍几种基于目前市面流行软件的网络办公自动化系统的构造。�

3.1 Client/Server结构型系统�

此种办公自动化系统基于局域网环境，其最具代表性的几种开发和使用环境为：在WIN NT局

域网上运行，Client端采用Powerbuilder或VB、VC、V FOX等工具开发，而SERVER端则采用

大型关系型数据库如SQL SERVER、ORACLE、INFOMIX、SYBASE等进行集中数据处理。�

3.2 事务流型系统�

该系统仍是基于局域网的办公自动化软件，它采用Lotus Notes来开发事务流型办公系统，

整个软件在NT、NOVELL等微机局域网、Notes平台环境下运行，其数据处理方式也采用Clien

t/Server结构，只不过其后台（Server）运行的不是传统的大型关系型数据库，而是Notes

特有的文档型数据库。这种软件最擅长处理收发文等事务流型工作�

3.3 基于Internet/Intranet的系统�

目前最新的办公自动化系统是建立在Internet/Intranet环境下，通过操作简单、功能丰富

、通用性强的浏览器运行，适合单位内外集群办公的综合性办公自动化。它随着Internet的

流行而诞生，并将随其突飞猛进的发展而成为新世纪的办公自动化系统的主流。在Internet

/Intranet上用浏览器方式开发办公自动化系统，可以直接利用因特网上成熟的电子邮件技

术、信息收集能力以及可以无限延伸的信息节点等技术优势，而且浏览器这种界面格式已广

泛被接受，大多数用户能够快速无障碍操作。�

〖HS2〗〖HT5”H〗4〓基于Internet/Intranet的办公自动化系统〖HT5”SS〗�

4.1 应用系统的体系结构�

设计和开发基于Internet/Intranet的自动化办公系统，从根本上说

就是建立适合自己企事业特点的应用系统平台。这里强烈建议采用国际上先进的客户机——

应用服务器——数据库服务器三层体系结构，如图1所示。将浏览器作为客户机的主要工具

，来访问服务器端的资源，包括数据库服务器。这里的浏览器应是具有个性化自适应力和In

ternet/Intranet资源定位与管理能力的通用前端，且可实现对数据库的无缝连接和与访问

，同时与服务器相配合，来提供完整的访问控制和保密。应用服务器兼有Internet相关功能

和防火墙与代理功能，集成对数据库的借口，既支持客户端的信息创建与发布，又支持办公

文档的填写、签发和流传递，并与浏览器相呼应以实现完整的安全管理和防护体系。〖FL)

〗

〖PSF28，+60mm。87mm，BP〗�

〖HT5”H〗〖JZ〗图1〓Internet/Intranet应用系统体系结构〖HT5”SS〗�〖FL(K2〗〓〓

4.2 建立自动化办公系统的基本方法�

开发和建立基于Internet/Intranet方式的网络办公自动化系统，基本方式为在单位内部建

立企业内部局域（Intranet）网，设立自己的WEB服务器，通过"防火墙"与外部Internet联

接。在内部Intranet的WEB服务器上，建立大型数据库以存储和管理单位内部的各种信息。

其应用程序可以采用V JAVA、POWER JAVA、CGI等开发，并安装到WEB SERVER端。而且用户

工作站只需安装浏览器即可，通过浏览器登录内部网即可进行办公事务处理，需要时在办公

自动化软件里就可以直接（经授权）走向外部Internet，以便获取所需信息。同时本集团内

部的异地用户或本单位人员外出时，也可以在异地直接通过Internet访问单位内部的WEB服

务器（经授权），进行办公事务处理。�

4.3 基于Internet/Intranet的自动化办公系统的特征�

基于Internet/Intranet方式的办公自动化系统，具有其独特的优势，主要表现在：�

1) 支持真正的异地办公�

传统的办公自动化系统虽然在一些方面还有其优点，但一般只局限在单位内部的局域网中使

用，异地使用只能通过远程登录方式进行，既不安全也容易出错，实际工作中无人使用；In

ternet/Intranet方式的办公自动化系统最突出的优点就是支持异地办公，满足行业系统、

企业集团甚至是跨国集团的办公，只要能上Internet的计算机，原则上就能够象单位内部的

工作站一样，方便地处理办公事务，同时"防火墙"技术又能很好地保证信息和数据的安全。

这一点，其他方式的办公系统绝对相形见绌。�

2) 成本低廉�

采用Internet/Intranet方式的办公自动化系统，除了搭建网络环境和购买应用软件外等与

其他办公系统共同的开销外，不再需要购买任何用于软件运行的应用平台，同时也就不再需

要额外支出那些由于运行应用软件平台而带来的额外的系统资源开销，与其他所有办公系统

相比，这种方式成本最为低廉。�

3) 操作简单�

与其他办公系统各自不同风格的用户界面相比，Internet/Intranet方式的办公自动化系统

采用统一的、为人们熟知的浏览器界面，因此无须特殊的操作即可启动应用系统，习惯于使

用浏览器的用户，甚至不经培训即可无障碍操作，由于人们都有先入为主的习惯，因此其他

方式的系统界面再友好，也不会有浏览器方式操作被用户接受的快。�

4) 快速本地化�

系统采用用户可设置的定制流程和自由流程相结合的方式，处理办公事务，因此商品软件本

地化时，用户单位事务处理流程不同用户可自行修改流程，无须修改程序。�

5) 维护方便�

由于Internet/Intranet方式的办公自动化系统所有功能性的应用程序都在WEB服务器上，用

户端没有任何与操作功能有关的程序，因此用户业务内容发生变化或软件故障需要修改和维

护时，只需修改和维护WEB服务器上的软件即可，与其他可能分布在单位各个部门，甚至远

在国外的用户端计算机没有任何关系，甚至这种系统软件的维护工作开发公司可以不到现场

，通过Internet网就能实现真正的远程维护，系统的维护成本又可大大降低。�

〖HS2〗〖HT5”H〗5〓结论〖HT5”SS〗�

随着信息化建设的不断发展，全国各地主要城市信息港建设的前进，Internet的应用将会得

到人们更多的注重，在未来十年，Internet可能会成为单位、社会团体及个人之间信息交换

、交流的主要途径，借助于Internet/Intranet方式的办公自动化系统，可以方便地与网上

的各种应用系统联接，成为跨世纪的办公系统。随着信息化建设步伐的加快，随着因特网资

源的不断丰富，其功能、信息管理范围也必将得到扩展，届时将给人们的办公观念和行为方

式带来新的变革。〖FL)〗

〖HS2〗〖JZ〗〖CDH03344〗

〖FL(K2〗〖HT5”H〗(上接第38页)〓〖HT5”SS〗

安装程序可以向计算机查询桌面属性，确定应用程序是否被 Windows 安装程序安装过。�

〖HS2〗〖HT5”H〗4〓程序包文件 (.msi)的制作〖HT5”SS〗�

Windows安装技术的一个很大特点就是你自己可以制作安装包文件。假如你做了一个小软

件，你就可以自己做一个(.msi)包文件，用它可以把你的杰作安装到windows2000上。那

么这个包文件怎么来做呢，目前可以利用两种工具，一种是Orca:微软提供的一种最底层的

工具，实际让你作的只是填写各种表组包括：文件表组，注册表组，系统表组，内核表组，
参考资料：http://news.tsinghua.e.cn/new/news.php?id=155

『伍』 什么是视听器材

2月24日，工信部发布《电子信息制造业“十二五”发展规划》以及子规划《数字电视与数字家庭产业“十二五”规划》（详见附录），与电视机行业相关。该子规划突出了打造完整的技术链和产业链，以应用促进产业发展，以整机带动芯片和关键元器件发展，建设公共服务体系，推动产业集聚发展的思路，强调了“创新发展、协调发展、绿色发展”的原则，从数字电视终端设备、数字广播电视前端设备、数字家庭设备、音响光盘设备、视频监控设备和应用服务平台等六大领域提出具体发展重点。

『陆』 参展会展计划规划书

不同的会展会有很多不同的需求 但是基本都会包括以下几个方面

■预算
会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：
1、交通费用
交通费用可以细分为：
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：
6、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
5、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢？
展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。
不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

■邀请
不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

■签到与入住安排
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

■餐饮安排
一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

■交际/酒会
交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。
交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有：乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。
重点：场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。
由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。

■新闻发布会
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素：
●目的
●信息发布的目标受众
●拟邀请对象
●发布会规模
新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：
1、政治性——严肃感
2、高科技产品类——正规中带有活泼
3、农业类别——亲切、环保
4、文化类别——文化感、历史感
5、一般工业品——科技感、品质感
6、娱乐类——活泼，前卫
7、时尚产品——经典中带有时代气息
8、工艺品类——经典、古拙
9、其他类别——相应的风格
二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。
建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
发布会通常牵涉到各个部门，一般来说，公司或组织得高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，条件许可的话，应该请专业公司代理。
三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。
时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。
确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。
新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。
五、拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司/组织宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
新闻通稿包括如下：
1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。
2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。
3、背景材料。
4、图片资料。
以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。
5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。
6、公司或组织的宣传册。
7、参会重要人物、知名人士材料。
七、时间选择与场地落实、现场布置。
时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。
另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
场地的选择上，一般综合考虑以下几点：
一、是品位与风格。
场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。
另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
二、是实用性与经济性。
会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？等等，这些都要考虑。
三、是方便性。
离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？
现场布置包括：
1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。
2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。
3、席位摆放。
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。
摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。
八、现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。
答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。
发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。
发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

■研讨会议
研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。
会场——除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。
关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

■培训会议
培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。

■社团会议
社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

■公益性/技术性论坛
此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

■订货交流会议
此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、展览布置。

■茶歇
茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要，中、小型会议，特别是公司或者组织高层会议，会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会，当然提供的饮品可能不限于中国茶，点心也不限于是中国点心。
通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等，一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料，点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等，点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘，有的还有中式糕点。

■翻译
可能有的人认为翻译只是传声筒，是一个工具，所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单，只要 “采购”就可以了。其实，翻译是工具不假，但翻译是个特殊的工具，是担负思想传递的具有思维方式的人(有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂)。所以翻译，特别是临时聘请的翻译值得认真对待。
很多所谓翻译不是通才(换言之，除翻译者本身已经掌握的知识外，可能对其他领域的连概念都没有)，而会议涉及的专业术语往往很多，而且通常是很生僻的单词或者组合词，因此提前沟通十分必要。再者，应当告诉翻译发言者通常的语速，有条件的可以把以往的映像资料交给翻译，让其熟悉一下，并告?/ca>

『柒』 计算机及辅助设备 照相器材及配件 家用视听设备包括哪些开票可以写哪些

硬盘，光盘，镜头

『捌』 视听设备有哪些

1.CD电唱机

CD电唱机同古代的电唱机一样，也要用一支唱针在唱片沟中行走。只是在这里，唱针的振动不是直接变成声音，而是变为电信号，这和电话中的振动情形有些相似。在许多唱机中，唱针被机械地连接到一个特种的晶体上去，唱机一般用的是酒石酸钾钠晶体。

晶体具有一种非常有趣的性质：当它们被挤压和松弛时，它们发出微弱的电流——物理学上称之为压电效应。当唱片前后移动，唱机晶体受到不同的压力，强度不同的电就由晶体中流出。这种变动着的电流通过电子线路（包括电子管），最后会导致扬声器膜片振动，就形成了我们听到的声音。

现在，我们一般都使用激光唱机，它是把声音信号转化为光信号记录下来，通过光的强弱来反映声音信号的频率和振幅。与传统的螺纹唱片相比，激光唱片——也就是我们平常说的CD，在播放中基本没有磨损，所以更易于保存。而且在同样的面积上，CD存储的信息会更多。

但是CD也有它的缺点，由于它记录的不是直接的振动，所以有些频率的声音就会损失掉。这些声音入耳是分不出来的，却会对我们的神经产生微妙的影响，而胶木唱片却可以忠实地记录下所有这些声音信号。

2.磁带

在今天，CD、VCD和DVD唱机已经很普及了，不过还是离不开另一种比较便宜的东西——录音带。

一般的录音带是用塑胶材料制成的，上面包了一层含有无数磁性微粒的材料（例如氧化铁）。为了把音乐（或其他声音）录在带子上，它被以恒定速度拉着，经过一个录音头。这个录音头经过几个扩音器和控制器，再连接到一个微音器上去。

当不同的声音进入微音器，录音头就相应地产生不同力量的磁场。这种变动的磁场反应在它下面的快速移动的带子上，使带子上有些磁性粒子被磁化。换句话说，一幅声音的磁性“图画”就被“画”在带子上了。

带子被拉着经过放音头（唱头），后者反映出带子上变化的磁性图画，在放音头上引起一个变动的电流。当磁性强时，电流就强；当磁性弱时，电流就弱。这种变化着的电流被放大，送入扬声器，就会使膜片振动放出声音。

这是否能令人想起电话的原理呢？的确，这两个系统在许多方面都很相似。

3.立体声

欣赏系统放送的音乐，有点像掩住一只耳朵听音乐。请试着掩住一只耳朵来听在舞会中和音乐会中演奏的音乐，那么你就会注意到：要说出音乐从什么方向来，是有点困难的，而且音乐显得呆板。如果是在某场露天演唱会上，你也可以最好试着在乐队的一侧听听音乐，然后再跑到另一侧去听。当然的，最接近你的乐器，声音最响。

这些现象早已经被研究立体声系统的科学家考虑过了。经过反复试验，终于他们造出了两个独立的声音系统——也就是两个声道，每一个都专为一只耳朵而设。所以，当我们收听从立体声系统放送的音乐时，音乐显得更自然，更真实。它具有声学工程师所称的“实感”。

立体声录音带的录音和放音过程其实并不复杂。录音时一具双重录音头在带子上产生两行独立的磁性图画，在放送时，又有一具双重放音头分别把这两幅“图画”输送给两个扩音器和扬声器系统。

立体声唱片系统和立体声录音带系统很相似，在唱片中，唱片沟的两侧用作两条声道，刻沟纹的刀由两个独立的录音系统控制着。反应于一个系统它向右振动，而反应于另一系统它向左振动。这样唱片沟的两侧变成两条声道，就像立体声录音带上有两条独立的声道那样。

要放送立体声唱片，就需要一个特制的唱头。这个唱头感受着唱针在两个不同方向的振动，反映着唱片沟内的刻纹。有两条独立的电路通过这种特制的唱头，就像录音带系统一样。

录音技术产生之初，所有的唱片和电影配音都是单声道的。就我们现在的审美感来说，那音色是比较差的。因为单声道的缘故，就连“金嗓子”周璇的唱片在现在听来，效果也大打折扣。

可是现在，除了特别简陋的一些小型收音机为了减小体积和降低成本而采用单声道以外，双声道已经成了人们可以接受的最低配置。

而家庭影院和音响的放音系统不只是双声道，特别是“发烧”音响。这种音响使用特制的“发烧”碟，每个声道播放的声音都不同，缺了任何一个声道都不行。发烧音响的效果实在太美妙了，当然它的价格也是比较高的。

在录音中，双声道一般只有业余者才用的，无论音乐唱片还是电影配音，一般都要录好几轨（声道）的声音。而且不是同时录的，而是各种乐器、人声和特殊效果分开录，最后再缩混在一起。

『玖』 怎么用红外对管

通过测量红外发光二极管的正反向电阻，可以在很大程度上推测其性能的优劣。以500型万用表R×1k档为例，如果测得正向电阻值大于20kΩ，就存在老化的嫌疑；

如果接近于零，则应报废。如果反向电阻只有数千欧姆，甚至接近于零，则管子必坏无疑；它的反向电阻愈大，表明其漏电流愈小，质量愈佳。

(9)视听器材需要哪些审批扩展阅读：

红外线接收头

采用小型设计、内屏蔽模块封装，可以做红外线解码实验，红外线遥控器等等。配合遥控器完成遥控解码及红外遥控实验。在红外遥控系统中作为接收元件广泛应用于

1、视听器材（如VCD、DVD、DVB、TV等）

2、家庭器材（如冷气机，电风扇、电灯等）

3、红外线遥控（如玩具等）

金属封装红外线接收管,适用于各类光电转换的自控仪器，传感器.各类光电检测器的信号光源，根据驱动方式可获得稳定光、脉冲光、缓变光。常用于控制，报警等方面。

特点：采用反射功能的结构形式，光功率较强，低驱动电压，易与晶体管电路匹配，结构坚固耐震，可靠性高，金属玻璃封装器件，耐磨耐温性好。

接收器对外只有3个引脚：Out、GND、Vcc与单片机接口非常方便

① 脉冲信号输出接，直接接单片机的IO 口。

② GND接系统的地线（0V）；

③ Vcc接系统的电源正极（+5V）；

『拾』 5.1声道和7.1声道分别是什么意思啊

5.1是立体环绕声，7.1是更强大的系统，比5.1多两个声道。

5.1声道是指中央声道，前置左、右声道，后置左、右环绕声道，及所谓的0.1声道重低音声道。一套系统总共可连接6个喇叭。5.1声道已广泛运用于各类传统影院和家庭影院中，其中“0.1”声道，则是一个专门设计的超低音声道，这一声道可以产生频响范围20～120Hz的超低音。

7.1声道系统的作用简单来说就是在听者的周围建立起一套前后声场相对平衡的声场，不同于5.1声道声场的是，它在原有的基础上增加了后中声场声道，同时它也不同于普通6.1声道声场，因为7.1声道有双路后中置，而这双路后中置的最大作用就是为了防止听者因为没有坐在皇帝位而在听觉上产生声场的偏差。

相关输出

各种声场解码、声场技术中，最常见，或者说最标准的就是5.1声道输出，比如杜比5.1、DTS5.1、THX5.1等，其他标准的解码方式也都可以很好的通过5.1声道输出。5.1声道输出包括中央声道、前置主左/右声道、后置左/右环绕声道，及所谓的“0.1”重低音声道，总共至少可连接6个音箱。

中央声道大部份时间负责重放人物对白的部份；前置主左/右声道则是用来弥补在屏幕中央以外或不能从屏幕看到的动作及其它声音；

后置环绕音效则是负责外围及整个背景音乐，让人感觉置身于整个场景的正中央，万马奔腾的震撼、喷射机从头顶呼啸而过的效果，就是拜它所赐；而马达声、轰炸机的声音或是大鼓等震人心弦的重低音，则是由重低音喇叭一手包办。

以上内容参考：网络—5.1声道，网络—7.1声道