会议室需要什么器材

⑴ 会议常用的视听设备有哪些

会议所使用的视听设备大体包括放映设备和音响设备。
一、放映设备
放映设备是指会议室内举行会议时所用到的辅助放映器材，如幻灯机、投影机、动感投影机等。
1、幻灯机。现代幻灯机一般都具备自动对焦、遥控、高亮度影像及与同步录音机相连等功能。35毫米幻灯机是最常使用的幻灯片投影设备。对于小型会议室及小于2．4米的银幕，可以使用35毫米幻灯机。
2、投影片投影机。投影片投影机是最简单的视听设备，这种设备利用镜子折射方式将透明片的资料投射到(最大3米)平面银幕上。这种投影机提供较亮的影像，所以演讲者能在微暗的空间里工作。
3、实物投影机。其外形酷似手提型投影片投影机，主要构造包含一小型摄影机、光源及置物板。使用时，将一实际的物件，如商品样本、相片、印刷品等立体的物件放在置物板上，打上光源，通过实物投影机上的小摄影机将此物件拍摄下来，再连接影像投射器，使物件放大投射到银幕上，因此，与会者不需全部挤到前面就能看清楚演讲者介绍的“实物”。此外，摄影机的镜头可以自动对焦，也可将实物放大或缩小。
4、大屏幕投影机。这种投影机的选择首先要考虑采用前投还是背投方式，然后确定投影屏幕尺寸、亮度、分辨率等指标，再选择相应性能的设备。所谓前投，就是投影机的安装位置与参会者在屏幕的同侧，投影机发出的光线投射到屏幕，在屏幕上形成图像，然后光线再反射到人眼睛。而背投，就是投影机的安装位置与观众分别位于屏幕的两侧，投影机发出的光线从屏幕的一侧直射到屏幕，光线透过屏幕进入观众眼睛。前投屏幕可做成任意尺寸，但需要控制环境光才能得到很好的观看效果。背投屏幕在尺寸方面不如前投，但不需要控制环境光，比较适用于观众不多、环境光线和照明很好的环境。如果环境光线很亮，那前投就会显得暗些，背投就是最佳选择了。
5、录像放映系统。录像放映系统包括录像机／VCD／I，CD／DVD机，以及录像投影仪／电视机。录像机／VCD／I。CD／DVD机的功能是放映录像带或光盘上的录像资料。而录像投影仪和电视的功能是显示录像画面给与会者观看。录像投影仪具有立即重播的能力，并且具有全动感和色彩，可以和计算机相连并展示相关数字资料。在国际会议中使用录像投影仪时要注意兼容的问题，因为各国的录像带标准不尽相同。电视不但可以作为放映录像资料的显示器，也可以在有线电视系统和卫星天线的支持下，播出各种电视节目。在会议中心建设时应该在多功能厅、会议室、大堂、门厅等处预留向中控室传输视频信号的通道。
6、会议摄录系统。会议摄录系统可实时拍摄会议发言人特写、会场场景，并将拍摄内容实时传送至操作室供操作员监控和记录。然后，所拍摄的内容可以通过A／V矩阵切换成视频会议的视频源。在大型会议室至少应该配置两台摄像机，在会场的前后部各放一台，安装方式可采用吊挂天棚、吊挂在墙上等。
7、银幕。如果选择了不适当的银幕材质会大幅度降低投影设备的使用效率。确定银幕的尺寸是选择银幕的前提。在选择银幕尺寸时必须考虑到会议室的容量、面积和天花板高度。一旦确定了尺寸，还要考虑银幕的形式、规格及材质。
8、投影机架。要将投影设备置于适当的投影位置，必须置于经过精心设计过的架子或是升降机。Safe lock及活动式推车为最常用的两种基本设备。Safe lock架的四脚可以自由伸缩定位，其最高的高度为142厘米。这个高度对于单台幻灯机或投影机是一个非常合适的高度。活动推车则可容纳较多的投影机，其高度最高可达l37厘米。81厘米高的活动推车较适合用于投影片投影机，137厘米高的活动推车则可安全地承受视讯监视器。
二、音响设备
音响设备对会议的质量具有相当大的影响。会议的音响设备主要包括麦克风、录音设备、室内音响及扩音系统。
1、麦克风。麦克风是会议活动中使用最频繁、最重要的视听器材之一。然而麦克风的种类繁多，特性也不同。了解各种麦克风的特性及正确的使用方法，会使会议进行得更顺利，并节省不必要的器材租用费。麦克风可粗略分成有线麦克风和无线麦克风。
在使用麦克风前，先要确定这场会议中需要多少支麦克风。在将近百人的会议中，至少应该在讲台与主桌台上设置麦克风。如果会议有双向沟通的时段，就要考虑在观众席放置麦克风。
2、录音设备。会议的录音设备需要具有在同等MIC音量下，清晰捕捉远距离声音的功能。此外，为了提高大中型会议的录音效果，需要在演讲区增加麦克风或安装由专人控制的调音台。调音台通过随时调节不同输入声道的音量，可以将会场内部及周围的喧闹声音降到最低。小型会议或是配备先进设备的视频会议，通常不用调音台也可以达到不错的效果。
3、室内音响。大部分符合标准的会议场地都有室内音响系统，以便使会议内容可以被所有与会者清晰地听到。为了保证音效系统在会议期间的正常工作，在会议前两天最好对其进行一次检视，以免该系统在演讲者发言时发出尖啸或声音失真等现象。需要注意的是，如果所使用的会议室仅是可分隔会议室中的一间，一定要确定是否每一问会议室均有独立的音效系统。
4、会议扩音系统。会议的扩音系统通常包括扬声器、功放、均衡器、反馈抑制器及调音台。大型会议室可能接人多种信号源，如视频会议系统、VHS录像机、DVD播放机等，而会议扩声系统往往要进行语言、其他影音资料音频信号的重播，在设计时重点要考虑扬声器的分布及声压覆盖的均匀，以保证各种音频信号重播清晰。为了获得均匀的声场，扬声器一般可以吊装在墙上。此外，会议扩音系统需要达到的基本标准是保证演讲声音清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫，声像定位正确，并且可以通过电声的方式补偿建筑声学上的缺陷，因此扩声设备必须是高质量的。

⑵ 开高清视频会议需要什么设备

不知道直播算不算视频会议，感觉MAXHUB的会议平板就挺好用的。像我们以前写板书擦黑板就烦死了。自从用上这个会议平板，支持智能书写，笔触细腻反应快，书写的体验还是非常流畅的。而且可以滑动清屏，还可以插入图片表格，也能进行手写批注

⑶ 保密会议室一般需要采购那些保密的设备

常见的有手机屏蔽柜、手机信号干扰仪、遮光窗帘或特殊玻璃膜、低辐射投影幕布等
另外可以配备无线设备检测设备、窃听窃照检测设备等。

⑷ 如何根据会议室大小来配制音响功率大小

最简单的配置方法是：语言会议1立方米1W的电功率，200平米按照高度3．5米来算就是700立方米。

所以音箱功率加起来需要不小于700W，一只十寸音箱的功率一般在8欧200W上下，一只八寸音箱的功率一般在8欧150W上下。按照中间值来算的话，200W＊2＋150W＊2＝700W。

200平米会议室，配置2只十寸的全频音箱＋2只八寸的全频音箱即可，或者直接配置4只十寸的全频音箱。功放的功率根据音箱的具体型号来配置，一般要求每个通道的功率要大于音箱功率的1．5倍，但最大建议不者衫要超过音箱功率的2倍。

(4)会议室需要什么器材扩展阅读：

可以根据以下建议来配置会议室音响系统：

1、话筒（根据需要选择手持式领夹式会议式无线拿冲等首敏腔等）

2、音箱（根据使用面积的大小增加呗如果面积比较大的话可以前置一对后置一对可用悬挂、壁挂、吸顶喇叭也可以前置落地式后置支架或悬挂、壁挂等等方案）

3、还是需要根据需要来进行配置。如果是多媒体室的话。那就需要专业一点。并且好一点。如果只做会议讲话用的话。那就用最基本的。

选择音响品牌是一方面还有一方面是会议室整体的配置设计，会议室用音响、功放、话筒、反馈等合理的搭配才会设计出完美的声音效果。音箱品牌有JBL，bose，β3，HH，AUDIOFOCUS，ECLER，乐富豪，天朗，尊宝等等。

⑸ 会议室用什么话筒

这不是一个简单的增加几个话筒就能解决的问题，这是一个整个音视频会议问题版，根据你的需求权搭配。如果只是普通的会议室，只要搭配如下器材：8路调音台一台+鹅颈话筒4只+均衡器一台+功放一台+音箱四只+DVD一台。要是对视频有要求，就得另外增加投影机一台或者超大液晶显示器一台，如果对开会方式有要求（比如讨论行会议），那要配置一套数字音频会议系统（手拉手式会议话筒单元加一台中央控制主机）。如果要进行远程视频会议，就要配置一套MCU远程视频会议系统。总之，根据需求搭配，价格从上万到几十万甚至几百万不等。

⑹ 会议礼仪的标准

会议礼仪的标准

会议礼仪的标准，对于很多人来说会议不就是安排多少张凳子的事情的，但其实会议有很多注意的事项，以及对会议的讲述有较大的促进作用，我和大家一起来看看会议礼仪的标准的相关资料。

会议礼仪的标准1

会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。

会议准备

现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。 桌椅、名牌、茶、桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。 会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。

签到簿、名册、会议议程 签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。

黑板、白板、笔 在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然现在视听设备发展得很快备激森，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。

各种视听器材 现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

资料、样品 如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。

礼仪内容

会议座次排定

一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。 二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙 会议礼仪

发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。 三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自铅神由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。 四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

会议参加者礼仪

会议参加者应衣着仿亩整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

主持人的礼仪

各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 1．主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。 2．走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。 3．入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。 4．主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。 5．主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。 6．主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。

编辑本段小型会议

小型会议，一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座，目前主要有以下三种具体形式。

自由择座

它的基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。

面门设座

它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。

依景设座

所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等。其他与会者的排座，则略同于前者。

会议礼仪的标准2

商务会议概述

会议，又称集会或聚会。在现代社会里，它是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在一般情况下，会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起，对某些议题进行商议或讨论的`集会。

在商界之中，由于会议发挥着不同的作用，因此便有着多种类型的划分。依照会议的具体性质来进行分类，商界的会议大致可以分为如下四种类型：

第一，业务型会议。

第二，行政型会议。

第三，社交型会议。

第四，群体型会议。

一般而论，以上四种类型常见于商界的会议，除群体型会议之外，均与商界各单位的经营、管理直接相关，因此世人称之为商务会议。在商务交往中，商务会议通常发挥着极其重要的作用。

在许多情况下，商务人员往往需要亲自办会。所谓办会，指的是从事会务工作，即负责从会议的筹备直至其结束、善后的一系列具体事项。

商务人员在负责办会时，必须注意两点：一是办会要认真。奉命办会，就要全力投人，审慎对待，精心安排，务必开好会议，并为此而处处一丝不苟；二是办会要务实。召开会议，重在解决实际问题，在这一前提下，要争取少开会、开短会，严格控制会议的数量与规模，彻底改善会风。

常见的座次安排

1、自由择座

即不排定具体座次，而由与会者自由选择座位就坐。

2、面门设座

一般以面对会议室正门之位为主席之座，其他与会者可在其两侧自作而右依次就坐。

3、依景而建

所谓依景设座，是指会议主席的具体位置不必面对会议室的正门，而是背倚会议室内主要景致所在，如字画、讲台等，其他与会者的排座则略同于前者。

参加者礼仪规范

参加者礼仪规范

1、主持人的礼仪

商务会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

（1）主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。

（2）走上主席台应步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，一般地说，对快、热烈的会议步频应较快。

（3）入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

（4）主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，或会议休息时间可点头、微笑致意。

2、会议发言人的礼仪

会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常拾头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意。应注意，发言要讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。

3、会议参加者礼仪

会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时人场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

常见的商务会议礼仪

一、展览会礼仪

展览会，简称为展览，或称之为展示、展示会。对商界而言，主要是指有关单位和行业组织，甚至是政府所组织的推广介绍商业产品和技术、促进商品宣传和流通的商业性聚会。

展览会礼仪，通常是指商界单位在组织、参加展览会时，所应当遵循的规范与惯例。举办展览会要注意以下礼仪：

(1)在展位上工作的人员应当统一着装，最佳的选择是身穿本单位的制服，或者是穿深色的西装、套裙。参展单位若安排专人迎接宾客时，则最好请其身穿色彩鲜艳的单色旗袍，并胸披写有参展单位或其主打展品名称的大红色缎带。全体工作人员除礼仪小姐外，都应佩戴标明本人单位、职务、姓名和有本人彩照的胸卡。

(2)要努力维护整体形象。工作人员不应佩戴首饰，男士应当剃须，女士则最好化淡妆。站立迎客，不迟到、早退，不无故脱岗、东游西逛，时时注意礼貌待人。

(3)当观众走近自己的展位时，工作人员应面向对方，稍许欠身，面带微笑，伸出左手，掌心向上，指尖直指展台，并告知对方“请您参观”。

(4)当观众在本单位的展位上进行参观时，工作人员可随行于其后，以备对方向自己进行咨询；对于观众所提出的问题，工作人员要认真做出回答。不允许置之不理，或以不礼貌的言行对待对方。

(5)当观众离去时，工作人员应当真诚地向对方欠身施礼，并道以“谢谢光临”，或是“再见!”。

(6)在任何情况下，工作人员均不得对观众恶语相加或讥讽嘲弄。对于个别不守展览会规则而乱摸乱动、乱拿展品的观众，仍需以礼相劝，必要时可请保安人员协助，但不允许对观众擅自动粗，进行打骂、扣留或者非法捜身。

二、展销会礼仪

展销会是边展览、边销售的一种商业活动形式，它兼有展览和销售两种功能，用于集中宣传某类产品或突出宣传企业的各种产品。举办展销会要注意以下礼仪：

首先，展销会的环境布置要隆重、典雅，体现出一种文化氛围。展区布置得要具有鲜明的特色和富有感染力，展销产品的摆放要讲究艺术性和技巧性，既要突出产品特点，又要方便顾客购买。

其次，展销会的营业员和工作人员要给来宾留下良好的印象，服饰要整洁划一，仪容要修整，佩戴有关标志，面带微笑迎送每一位来宾。在展销厅的各个商品展区，都要有礼仪小姐或礼仪先生，为顾客提供礼貌的服务，主动为顾客介绍商品，并耐心回答顾客的咨询。

最后，展销会的目的是扩大业务联系，扩大宣传，增加营业额，因而对所有客户，无论是新客户或老客户，大客户或小客户，都要给予同样的礼遇。

在有许多竞争产品参展时切不可为推销自己的产品而贬低别人的产品，这是失礼的行为，可以着重介绍自己的`产品的优点，不可以进行比较性介绍。

三、洽谈会礼仪

洽谈会也是重要的商务活动。一个成功的洽谈会，是既要讲谋略，更要讲礼仪的。

1、洽谈会的礼仪性准备

洽谈会是单位和单位之间的交往，所以应该表现的是敬业、职业、干练、效率的形象。在仪表上，要有严格的要求。如男士不准蓬头垢面，不准留胡子或留大鬓角。女士应选择端庄、素雅的发型，化淡妆。摩登或超前的发型、染彩色头发、化艳妆或使用香气浓烈的化妆品，都不可以。在服饰上，应该穿着正统、简约、高雅、规范的最正式的礼仪服装。男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。女士要穿深色西装套裙和白衬衫，配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟、半高跟皮鞋。

2、洽谈会的座次礼仪

在洽谈会上，不仅应当布置好洽谈厅的环境，预备好相关的用品，而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题。

在进行洽谈时，各方的主谈人员在自己一方居中而坐。其余人员则应依照职位的高低先近后远、先右后左地分别在主谈人员的两侧就座。如果有翻译，可以安排就座在主谈人员的右边。

举行双边洽谈时，应使用长桌或椭圆形桌子，宾主应分坐在桌子两侧。桌子横放的话，应面对正门的一方为上，属于客方。桌子竖放的话，以进门的方向为准，右侧为上，属于客方。

举行多边洽谈时，为了避免失礼，按照国际惯例，一般要以圆桌为洽谈桌举行“圆桌会议”。这样一来，尊卑的界限就被淡化了。即便如此，在具体就座时，仍然讲究各方的与会人员尽量同时人场，同时就座。最起码主方人员不要在客方人员之前就座。