会议策划器材有哪些

1. 会展需要哪些材料

参展目的的明确
你在展览会想达到什么目标?通常有以下几种:
接触潜在的销售或生产合作伙伴
签定一定数量的销售合同
用新的产品/设计来测试市场的反馈
向新闻界发布一定数量的有关你的品牌的报道

制订预算
如果计划得当并具有连续性,那么参加国际行专业博览会对企业来说是很好的投资.在制订预算时,需要记住的一些项目是:展台空间、展台建造和拆除、特别的赠品、运输费用、视听器材、电力设备、展台内厨房（如设置）所需的管道设备、电话租用和费用、附属材料、人员费用、宣传与广告费用等。当你决定了参展的成本后，要准备一份工作单来分析经济状况：投资的汇报如何 = 参展带来的总销量/展览的总支出
每个参观你展位的买家的成本 = 展览的总支出/参观你展位的买家人数

参展的申请
你可以向经经贸部批准并具有组团出国展览资格的组团单位提出你的参展申请。需要提醒的是你应该尽早提出申请-著名的国际性专业博览会通常提前6-8个月已开始确认展位，如太迟提出申请，则可能申请不到展位

入境签证
参展商需向组团单位提供索取邀请信的有关资料，内容包括：
姓名/汉语拼音（与护照上一致）
性别
出生年月日
出生地
所在的公司/地址/联系电话/传真/电子邮箱
担任的职务

需要逗留在展出国的时间（大致日程）
组团单位通常在展览会开幕前一个月取得正式邀请信。持公务护照者，将护照集中交组团单位办理签证。持私人护照者，视不同国家使馆的要求，由组团单位集中办理签证或由参展者个人自行去使馆申办入境签证。

展品的挑选
展品是参展的关键，你的展品代表了你企业的设计能力、质量水平和生产水平，所以展品必须精心挑选和准备。需要提醒的一点是知识产权问题，展品及宣传品在展出期间受到侵权指控的现象越来越经常发生。应确保你的展品不被指控。

展品的运输
通常组团单位会集中办理展品运输，应准时按要求填写及送交有关的运输单证及将展品入库。当你于展览会开幕前1-2天抵达展馆时，展品应已放在你的展位内，在开箱布展前，首先应点齐受到的总件数是否与交运的总件数一致。如有出入，应马上向领队报告，由其联系运输公司查找。

邀请客户
参展公司应该考虑向已有的客户发邀请参观的请贴或信函。请贴上要注明你的站台号码和一些有关展品的信息。请贴不一定要昂贵，一张精心制作的彩色明信片，既能引人注目又方便使用节省邮寄费用。

准备附属资料
你应该制作一种美观的介绍企业和产品的英文小册子，如用展出国语言编印的则更佳。准备好设计美观印刷精良的名片。同时，你也可以制作一精美的广告画，用以张贴在展位中明显的位置。如果有可能，最好准备一些小礼品、小点心、糖果和饮料、咖啡等招待参观你展位的客人。

设计一个吸引人的展台环境
好的展台应可在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。要突出自己的特点。如果可能的话，可以利用音像或现场演示的动态展示方式。充分利用灯光或采用新的图文和色彩，这样可以为你的展位创造良好的形象

展览期间广告及宣传
对于大部分企业而言，为展览而专门在媒体上或展览观内外做广告是难以承受的，但是一些特殊的广告可以给你的参观客户六下美好的印象。不如制作一些有中国特色的小礼品等。对于少数有财力并准备大力开拓诡计 时常的参展商，可以劳力在展览期间在媒体/展馆内外/博览会会刊上进行广告宣传。

2. 办公用品清单包括哪些

装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等。杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品。

1、电话机、电脑、空调/电风扇/排气扇、饮水机、传真机；

2、打印机/复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印/打印纸；

3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟（以上几种招待客人用的了）；

4、垃圾篓、垃圾袋、拖把/扫帚/擦桌布、卫生纸巾；

5、写字板（挂墙上的）、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子；

6、装饰品（公司标语/有品位的字画）、绿色植物、桌上的日历；

7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸/胶水；

8、尺子（直尺）、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本；

9、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴；

10、订书针、长尾夹、涂改液等。

希望对你有帮助！

3. 会议策划是什么意思

意思应该是为一件事或项目定个主题。

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。

注意事项：

1，考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货。

不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。

2，会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假。

3，用文字记录会议的相关事项：在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。

有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。

4. 召开会议需要准备什么物品

1、首先，开会的时候自己要准备两套自我介绍，根据当时的氛围自己去抽出其中一个自我
介绍来介绍自己这个是必要的，然后要在开会之前弄懂这次开会的这些朋友关心什么？
就是他们最关心的问题是什么。然后针对最关心的问题自己做一些相应的准备。

2、开会之前想法设法了解一下开会人的背景，就是他们每个人的背景如何。是否相同？当
然相同不相同决定着您准备开会内容的多与少，一个有成果有结果的会议是离不开准备
与预开的，总之自己得再开会前了解这些朋友的背景，然后了解背景才能将第一步的自
我介绍更贴切的讲出来。

3、第三步就是会前的一些工作，例如会议是下午三点开，那您就得知道参加会议的朋友什
么时间过来参加。如果他们对于您来说比较重要的话，那还得抽出时间去接见，在中国
这个就是传统的礼节，所以您是否要在早上十点左右跟他通个话，问参加会议的时间，
这个是必做的工作。

4、接下来的两个问题也很重要，就是要搞懂他们来参加会议的终极目的，针对于他们为什
么参加会议，此次会议的核心要说明什么东西，把会议核心找出来。

针对会议的核心下
功夫准备，小编有一次在创业的时候和同伴开会，赶到杭州的时候，因为路上急，就没
有做准备，导致会上很尴尬，所以小编很失败，希望大家可以做足准备。

5、然后再就想最后一个问题，我能为他们提供点什么，因为任何人都想被服务，被尊重，
所以只要您把这个问题做足了，您的这场会议就是成功的。会议结束时，他们想获得的
结果也就可能是圆满的，那这场会议又开成功了。

确保会议顺利召开的前提：

1、确定议程：

办公室第一时间要明确在会议主题，这需要会前公司领导或者会议主持研究决定。首先是办公室负责人要和公司领导们进行研讨，决定开会的议题。

2、确定时间、地点及参会人员：

要召开会议就必须确定召开会议的时间，避免领导们没有时间参会；根据会议的规模和议题确定开会的地点和参会人员。

3、通知参会：

对于参会人员要提前通知参会时间、地点、内容，对于暂时无法联系上的人员和因故不能参加会议的要做出备注说明，之后要统一向领导报告。

4、准备参会资料：

会前一定要和领导沟通好会务材料的准备工作及其主要侧重点，努力起草好会议文件以及领导的主持词以及讲话稿。