會議室需要什麼器材

⑴ 會議常用的視聽設備有哪些

會議所使用的視聽設備大體包括放映設備和音響設備。
一、放映設備
放映設備是指會議室內舉行會議時所用到的輔助放映器材，如幻燈機、投影機、動感投影機等。
1、幻燈機。現代幻燈機一般都具備自動對焦、遙控、高亮度影像及與同步錄音機相連等功能。35毫米幻燈機是最常使用的幻燈片投影設備。對於小型會議室及小於2．4米的銀幕，可以使用35毫米幻燈機。
2、投影片投影機。投影片投影機是最簡單的視聽設備，這種設備利用鏡子折射方式將透明片的資料投射到(最大3米)平面銀幕上。這種投影機提供較亮的影像，所以演講者能在微暗的空間里工作。
3、實物投影機。其外形酷似手提型投影片投影機，主要構造包含一小型攝影機、光源及置物板。使用時，將一實際的物件，如商品樣本、相片、印刷品等立體的物件放在置物板上，打上光源，通過實物投影機上的小攝影機將此物件拍攝下來，再連接影像投射器，使物件放大投射到銀幕上，因此，與會者不需全部擠到前面就能看清楚演講者介紹的「實物」。此外，攝影機的鏡頭可以自動對焦，也可將實物放大或縮小。
4、大屏幕投影機。這種投影機的選擇首先要考慮採用前投還是背投方式，然後確定投影屏幕尺寸、亮度、解析度等指標，再選擇相應性能的設備。所謂前投，就是投影機的安裝位置與參會者在屏幕的同側，投影機發出的光線投射到屏幕，在屏幕上形成圖像，然後光線再反射到人眼睛。而背投，就是投影機的安裝位置與觀眾分別位於屏幕的兩側，投影機發出的光線從屏幕的一側直射到屏幕，光線透過屏幕進入觀眾眼睛。前投屏幕可做成任意尺寸，但需要控制環境光才能得到很好的觀看效果。背投屏幕在尺寸方面不如前投，但不需要控制環境光，比較適用於觀眾不多、環境光線和照明很好的環境。如果環境光線很亮，那前投就會顯得暗些，背投就是最佳選擇了。
5、錄像放映系統。錄像放映系統包括錄像機／VCD／I，CD／DVD機，以及錄像投影儀／電視機。錄像機／VCD／I。CD／DVD機的功能是放映錄像帶或光碟上的錄像資料。而錄像投影儀和電視的功能是顯示錄像畫面給與會者觀看。錄像投影儀具有立即重播的能力，並且具有全動感和色彩，可以和計算機相連並展示相關數字資料。在國際會議中使用錄像投影儀時要注意兼容的問題，因為各國的錄像帶標准不盡相同。電視不但可以作為放映錄像資料的顯示器，也可以在有線電視系統和衛星天線的支持下，播出各種電視節目。在會議中心建設時應該在多功能廳、會議室、大堂、門廳等處預留向中控室傳輸視頻信號的通道。
6、會議攝錄系統。會議攝錄系統可實時拍攝會議發言人特寫、會場場景，並將拍攝內容實時傳送至操作室供操作員監控和記錄。然後，所拍攝的內容可以通過A／V矩陣切換成視頻會議的視頻源。在大型會議室至少應該配置兩台攝像機，在會場的前後部各放一台，安裝方式可採用吊掛天棚、吊掛在牆上等。
7、銀幕。如果選擇了不適當的銀幕材質會大幅度降低投影設備的使用效率。確定銀幕的尺寸是選擇銀幕的前提。在選擇銀幕尺寸時必須考慮到會議室的容量、面積和天花板高度。一旦確定了尺寸，還要考慮銀幕的形式、規格及材質。
8、投影機架。要將投影設備置於適當的投影位置，必須置於經過精心設計過的架子或是升降機。Safe lock及活動式推車為最常用的兩種基本設備。Safe lock架的四腳可以自由伸縮定位，其最高的高度為142厘米。這個高度對於單台幻燈機或投影機是一個非常合適的高度。活動推車則可容納較多的投影機，其高度最高可達l37厘米。81厘米高的活動推車較適合用於投影片投影機，137厘米高的活動推車則可安全地承受視訊監視器。
二、音響設備
音響設備對會議的質量具有相當大的影響。會議的音響設備主要包括麥克風、錄音設備、室內音響及擴音系統。
1、麥克風。麥克風是會議活動中使用最頻繁、最重要的視聽器材之一。然而麥克風的種類繁多，特性也不同。了解各種麥克風的特性及正確的使用方法，會使會議進行得更順利，並節省不必要的器材租用費。麥克風可粗略分成有線麥克風和無線麥克風。
在使用麥克風前，先要確定這場會議中需要多少支麥克風。在將近百人的會議中，至少應該在講台與主桌台上設置麥克風。如果會議有雙向溝通的時段，就要考慮在觀眾席放置麥克風。
2、錄音設備。會議的錄音設備需要具有在同等MIC音量下，清晰捕捉遠距離聲音的功能。此外，為了提高大中型會議的錄音效果，需要在演講區增加麥克風或安裝由專人控制的調音台。調音台通過隨時調節不同輸入聲道的音量，可以將會場內部及周圍的喧鬧聲音降到最低。小型會議或是配備先進設備的視頻會議，通常不用調音台也可以達到不錯的效果。
3、室內音響。大部分符合標準的會議場地都有室內音響系統，以便使會議內容可以被所有與會者清晰地聽到。為了保證音效系統在會議期間的正常工作，在會議前兩天最好對其進行一次檢視，以免該系統在演講者發言時發出尖嘯或聲音失真等現象。需要注意的是，如果所使用的會議室僅是可分隔會議室中的一間，一定要確定是否每一問會議室均有獨立的音效系統。
4、會議擴音系統。會議的擴音系統通常包括揚聲器、功放、均衡器、反饋抑制器及調音台。大型會議室可能接人多種信號源，如視頻會議系統、VHS錄像機、DVD播放機等，而會議擴聲系統往往要進行語言、其他影音資料音頻信號的重播，在設計時重點要考慮揚聲器的分布及聲壓覆蓋的均勻，以保證各種音頻信號重播清晰。為了獲得均勻的聲場，揚聲器一般可以吊裝在牆上。此外，會議擴音系統需要達到的基本標準是保證演講聲音清晰、無失真、聲壓餘量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫，聲像定位正確，並且可以通過電聲的方式補償建築聲學上的缺陷，因此擴聲設備必須是高質量的。

⑵ 開高清視頻會議需要什麼設備

不知道直播算不算視頻會議，感覺MAXHUB的會議平板就挺好用的。像我們以前寫板書擦黑板就煩死了。自從用上這個會議平板，支持智能書寫，筆觸細膩反應快，書寫的體驗還是非常流暢的。而且可以滑動清屏，還可以插入圖片表格，也能進行手寫批註

⑶ 保密會議室一般需要采購那些保密的設備

常見的有手機屏蔽櫃、手機信號干擾儀、遮光窗簾或特殊玻璃膜、低輻射投影幕布等
另外可以配備無線設備檢測設備、竊聽竊照檢測設備等。

⑷ 如何根據會議室大小來配製音響功率大小

最簡單的配置方法是：語言會議1立方米1W的電功率，200平米按照高度3．5米來算就是700立方米。

所以音箱功率加起來需要不小於700W，一隻十寸音箱的功率一般在8歐200W上下，一隻八寸音箱的功率一般在8歐150W上下。按照中間值來算的話，200W＊2＋150W＊2＝700W。

200平米會議室，配置2隻十寸的全頻音箱＋2隻八寸的全頻音箱即可，或者直接配置4隻十寸的全頻音箱。功放的功率根據音箱的具體型號來配置，一般要求每個通道的功率要大於音箱功率的1．5倍，但最大建議不者衫要超過音箱功率的2倍。

(4)會議室需要什麼器材擴展閱讀：

可以根據以下建議來配置會議室音響系統：

1、話筒（根據需要選擇手持式領夾式會議式無線拿沖等首敏腔等）

2、音箱（根據使用面積的大小增加唄如果面積比較大的話可以前置一對後置一對可用懸掛、壁掛、吸頂喇叭也可以前置落地式後置支架或懸掛、壁掛等等方案）

3、還是需要根據需要來進行配置。如果是多媒體室的話。那就需要專業一點。並且好一點。如果只做會議講話用的話。那就用最基本的。

選擇音響品牌是一方面還有一方面是會議室整體的配置設計，會議室用音響、功放、話筒、反饋等合理的搭配才會設計出完美的聲音效果。音箱品牌有JBL，bose，β3，HH，AUDIOFOCUS，ECLER，樂富豪，天朗，尊寶等等。

⑸ 會議室用什麼話筒

這不是一個簡單的增加幾個話筒就能解決的問題，這是一個整個音視頻會議問題版，根據你的需求權搭配。如果只是普通的會議室，只要搭配如下器材：8路調音台一台+鵝頸話筒4隻+均衡器一台+功放一台+音箱四隻+DVD一台。要是對視頻有要求，就得另外增加投影機一台或者超大液晶顯示器一台，如果對開會方式有要求（比如討論行會議），那要配置一套數字音頻會議系統（手拉手式會議話筒單元加一台中央控制主機）。如果要進行遠程視頻會議，就要配置一套MCU遠程視頻會議系統。總之，根據需求搭配，價格從上萬到幾十萬甚至幾百萬不等。

⑹ 會議禮儀的標准

會議禮儀的標准

會議禮儀的標准，對於很多人來說會議不就是安排多少張凳子的事情的，但其實會議有很多注意的事項，以及對會議的講述有較大的促進作用，我和大家一起來看看會議禮儀的標準的相關資料。

會議禮儀的標准1

會議禮儀，是召開會議前、會議中、會議後及參會人應注意的的事項，懂得會議禮儀對會議精神的執行有較大的促進作用。

會議准備

現代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材准備妥當。 桌椅、名牌、茶、桌椅是最基本的設備，可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數較多，一般應採用報告型，不需要准備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般採用圓桌型，並且要製作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。 會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

簽到簿、名冊、會議議程 簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。

黑板、白板、筆 在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然現在視聽設備發展得很快備激森，但是傳統的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

各種視聽器材 現代科技的發展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議列印出來，這時就需要准備一台小型的影印機或列印機。

資料、樣品 如果會議屬於業務匯報或者產品介紹，那麼有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優點，那麼給大家留下的印象就會深刻得多。

禮儀內容

會議座次排定

一是環繞式。就是不設立主席台，把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場後自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。 二是散座式。散座式排位，常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙 會議禮儀

發、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬松、愜意的社交環境。 三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自鉛神由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌，請與會者自由組合。 四是主席式。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

會議參加者禮儀

會議參加者應衣著仿畝整潔，儀表大方，准時入場，進出有序，依會議安排落座，開會時應認真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發言人發言結束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響他人。

主持人的禮儀

各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔任，其禮儀表現對會議能否圓滿成功有著重要的影響。 1．主持人應衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋裡邋遢。 2．走上主席台應步代穩健有力，行走的速度因會議的性質而定，對快、熱烈的會議步頻應較慢。 3．入席後，如果是站立主持，應雙腿並攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指並攏自然下垂。雙手持稿時，應與胸齊高。坐姿主持時，應身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按於桌沿，主持過程中，切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。 4．主持人言談應口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。 5．主持人應根據會議性質調節會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩，或活潑。 6．主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，可點頭、微笑致意。

編輯本段小型會議

小型會議，一般指參加者較少、規模不大的會議。它的主要特徵，是全體與會者均應排座，不設立專用的主席台。小型會議的排座，目前主要有以下三種具體形式。

自由擇座

它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

面門設座

它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座。

依景設座

所謂依景設座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內的主要景緻之所在，如字畫、講台等。其他與會者的排座，則略同於前者。

會議禮儀的標准2

商務會議概述

會議，又稱集會或聚會。在現代社會里，它是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。在一般情況下，會議是指有領導、有組織地使人們聚集在一起，對某些議題進行商議或討論的`集會。

在商界之中，由於會議發揮著不同的作用，因此便有著多種類型的劃分。依照會議的具體性質來進行分類，商界的會議大致可以分為如下四種類型：

第一，業務型會議。

第二，行政型會議。

第三，社交型會議。

第四，群體型會議。

一般而論，以上四種類型常見於商界的會議，除群體型會議之外，均與商界各單位的經營、管理直接相關，因此世人稱之為商務會議。在商務交往中，商務會議通常發揮著極其重要的作用。

在許多情況下，商務人員往往需要親自辦會。所謂辦會，指的是從事會務工作，即負責從會議的籌備直至其結束、善後的一系列具體事項。

商務人員在負責辦會時，必須注意兩點：一是辦會要認真。奉命辦會，就要全力投人，審慎對待，精心安排，務必開好會議，並為此而處處一絲不苟；二是辦會要務實。召開會議，重在解決實際問題，在這一前提下，要爭取少開會、開短會，嚴格控制會議的數量與規模，徹底改善會風。

常見的座次安排

1、自由擇座

即不排定具體座次，而由與會者自由選擇座位就坐。

2、面門設座

一般以面對會議室正門之位為主席之座，其他與會者可在其兩側自作而右依次就坐。

3、依景而建

所謂依景設座，是指會議主席的具體位置不必面對會議室的正門，而是背倚會議室內主要景緻所在，如字畫、講台等，其他與會者的排座則略同於前者。

參加者禮儀規范

參加者禮儀規范

1、主持人的禮儀

商務會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔任，其禮儀表現對會議能否圓滿成功有著重要的影響。

（1）主持人應衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋裡邋遢。

（2）走上主席台應步伐穩健有力，行走的速度因會議的性質而定，一般地說，對快、熱烈的會議步頻應較快。

（3）入席後，如果是站立主持，應雙腿並攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指並攏自然下垂。雙手持稿時，應與胸齊高。坐姿主持時，應身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按於桌沿，主持過程中，切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

（4）主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或會議休息時間可點頭、微笑致意。

2、會議發言人的禮儀

會議發言有正式發言和自由發言兩種，前者一般是領導報告，後者一般是討論發言。正式發言者，應衣冠整齊，走上主席台應步態自然，剛勁有力，體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發言，要時常拾頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。旁若無人。發言完畢，應對聽眾的傾聽表示謝意。

自由發言則較隨意。應注意，發言要講究順序和秩序，不能爭搶發言；發言應簡短，觀點應明確；與他人有分歧，應以理服人，態度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。如果有會議參加者對發言人提問，應禮貌作答，對不能回答的問題，應機智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應認真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應失態。

3、會議參加者禮儀

會議參加者應衣著整潔，儀表大方，准時人場，進出有序，依會議安排落座，開會時應認真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發言人發言結束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響他人。

常見的商務會議禮儀

一、展覽會禮儀

展覽會，簡稱為展覽，或稱之為展示、展示會。對商界而言，主要是指有關單位和行業組織，甚至是政府所組織的推廣介紹商業產品和技術、促進商品宣傳和流通的商業性聚會。

展覽會禮儀，通常是指商界單位在組織、參加展覽會時，所應當遵循的規范與慣例。舉辦展覽會要注意以下禮儀：

(1)在展位上工作的人員應當統一著裝，最佳的選擇是身穿本單位的制服，或者是穿深色的西裝、套裙。參展單位若安排專人迎接賓客時，則最好請其身穿色彩鮮艷的單色旗袍，並胸披寫有參展單位或其主打展品名稱的大紅色緞帶。全體工作人員除禮儀小姐外，都應佩戴標明本人單位、職務、姓名和有本人彩照的胸卡。

(2)要努力維護整體形象。工作人員不應佩戴首飾，男士應當剃須，女士則最好化淡妝。站立迎客，不遲到、早退，不無故脫崗、東游西逛，時時注意禮貌待人。

(3)當觀眾走近自己的展位時，工作人員應面向對方，稍許欠身，面帶微笑，伸出左手，掌心向上，指尖直指展台，並告知對方「請您參觀」。

(4)當觀眾在本單位的展位上進行參觀時，工作人員可隨行於其後，以備對方向自己進行咨詢；對於觀眾所提出的問題，工作人員要認真做出回答。不允許置之不理，或以不禮貌的言行對待對方。

(5)當觀眾離去時，工作人員應當真誠地向對方欠身施禮，並道以「謝謝光臨」，或是「再見!」。

(6)在任何情況下，工作人員均不得對觀眾惡語相加或譏諷嘲弄。對於個別不守展覽會規則而亂摸亂動、亂拿展品的觀眾，仍需以禮相勸，必要時可請保安人員協助，但不允許對觀眾擅自動粗，進行打罵、扣留或者非法捜身。

二、展銷會禮儀

展銷會是邊展覽、邊銷售的一種商業活動形式，它兼有展覽和銷售兩種功能，用於集中宣傳某類產品或突出宣傳企業的各種產品。舉辦展銷會要注意以下禮儀：

首先，展銷會的環境布置要隆重、典雅，體現出一種文化氛圍。展區布置得要具有鮮明的特色和富有感染力，展銷產品的擺放要講究藝術性和技巧性，既要突出產品特點，又要方便顧客購買。

其次，展銷會的營業員和工作人員要給來賓留下良好的印象，服飾要整潔劃一，儀容要修整，佩戴有關標志，面帶微笑迎送每一位來賓。在展銷廳的各個商品展區，都要有禮儀小姐或禮儀先生，為顧客提供禮貌的服務，主動為顧客介紹商品，並耐心回答顧客的咨詢。

最後，展銷會的目的是擴大業務聯系，擴大宣傳，增加營業額，因而對所有客戶，無論是新客戶或老客戶，大客戶或小客戶，都要給予同樣的禮遇。

在有許多競爭產品參展時切不可為推銷自己的產品而貶低別人的產品，這是失禮的行為，可以著重介紹自己的`產品的優點，不可以進行比較性介紹。

三、洽談會禮儀

洽談會也是重要的商務活動。一個成功的洽談會，是既要講謀略，更要講禮儀的。

1、洽談會的禮儀性准備

洽談會是單位和單位之間的交往，所以應該表現的是敬業、職業、干練、效率的形象。在儀表上，要有嚴格的要求。如男士不準蓬頭垢面，不準留鬍子或留大鬢角。女士應選擇端莊、素雅的發型，化淡妝。摩登或超前的發型、染彩色頭發、化艷妝或使用香氣濃烈的化妝品，都不可以。在服飾上，應該穿著正統、簡約、高雅、規范的最正式的禮儀服裝。男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士要穿深色西裝套裙和白襯衫，配肉色長統或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。

2、洽談會的座次禮儀

在洽談會上，不僅應當布置好洽談廳的環境，預備好相關的用品，而且應當特別重視禮儀性很強的座次問題。

在進行洽談時，各方的主談人員在自己一方居中而坐。其餘人員則應依照職位的高低先近後遠、先右後左地分別在主談人員的兩側就座。如果有翻譯，可以安排就座在主談人員的右邊。

舉行雙邊洽談時，應使用長桌或橢圓形桌子，賓主應分坐在桌子兩側。桌子橫放的話，應面對正門的一方為上，屬於客方。桌子豎放的話，以進門的方向為准，右側為上，屬於客方。

舉行多邊洽談時，為了避免失禮，按照國際慣例，一般要以圓桌為洽談桌舉行「圓桌會議」。這樣一來，尊卑的界限就被淡化了。即便如此，在具體就座時，仍然講究各方的與會人員盡量同時人場，同時就座。最起碼主方人員不要在客方人員之前就座。