Ⅰ 求建築企業財務制度一份
建築公司財務管理制度範本
一、財務部職責范圍
1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。
3、採取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金迴流,確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。
6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,並利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。
7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
9、及時核算和上繳各種稅金。
10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。
11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。
13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。
二、借款和各種費用開支標准及審批制度
借款審批及標准:
1、出差借款:
出差人員應先到財務部領取一式兩聯的「借款單」,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字後報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款後清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。
2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價2000元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批後,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票 。
4、備用金借款:對於特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批准後執行。所有備用金借款於每年年度終了報帳時歸還結清。
5、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司後五天內應按規定到財務部報帳,報帳後所欠金額三天內補齊,對於不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清後帳不借的原則。
8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保並由總裁批准後方可借支。
三、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時應盡量取得原始發票,對於不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經手人在發票上面簽字並簡述事由,並經相應領導簽字後到財務部報銷。
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票後面附有經庫房管理員簽字的入庫單,並經各相應領導簽字後到財務部報銷。
5、補充說明
如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司後再進行補簽。
財 務 基 礎 工 作 規 范
財務基礎工作規范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。
一、 票據
票據的報銷要求:
(1) 外部取得的原始發票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陝西藝林實業有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。
(2) 公司自製的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,後附出差火車、船、飛機等票據、住宿發票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何塗改。
(3) 公司自製的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對於確實無法取得原始票據的情況,填寫此單據,經相關領導簽字後,可以報銷;另一種為對於一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證明單進行票據匯總。此票面不允許有任何塗改。
二、 憑證
1、 憑證的編號:憑證統一使用記帳憑證,按時間發生先後順序統一編號,編號要求使用號碼列印機。
2、 憑證的編制人員:憑證執行誰負責誰編制,編制後應及時簽章,各項目工地由專職會計進行具體分工。
3、 憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫,不得省略,各級科目統一使用,整個票面不允許有任何塗改。
4、 憑證的審核:對於會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務負責人進行最後審核。
憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯後,原則上所有憑證必須在編制後的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。
5、 憑證的保管:憑證統一由一名財務人員進行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。
三、 帳簿
1、 由於會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期列印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。
2、 以上各帳簿由相應負責人進行記錄。
3、 以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃線更正法或紅字沖消法,並由經辦人蓋章。
四、 報表
1、 報表分為對外報表和對內報表。
2、 對外報表為向各主管機關報送的報表,主要有資產負債表、損益表、其他報表。
3、 對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,內部報表有:按部門分類的管理費用表,按區域、人員分類的經營費用表,按工程、供應商進行分類的進貨付款表,按工程分類的項目管理費用表,按供應商、工程進行分類的應付帳款表,按工程、分包隊伍進行分類的預付帳款表,以上報表為按月填報;工程成本分析表,在工程完工時,結合預算、結算、實際使用情況進行統計的報表。
4、 以上報表由指定會計負責進行編制。並建立相應的編制審核程序。
處罰辦法
出現下列情況之一的,對財務人員予以警告並扣發本人月薪1-3倍:
(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的。
(二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的。
(三)未經批准,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的。
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的。
(五)未經批准坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的。
(六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的。
(七)違反本規定條款認定應予處罰的。
附 則
本規定由總經理辦公會負責解釋。
本規定自發布之日起生效。
一、總說明
(一)為了統一規范施工企業的會計核算,根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務會計報告條例》、《企業會計制度》和國家有關法律、法規,並結合施工企業的實際情況,特製定《施工企業會計核算辦法》(以下簡稱「辦法」)。
(二)中華人民共和國境內的施工企業在執行《企業會計制度》的同時,執行本辦法。
二、補充會計科目使用說明
(一)會計科目的設置
1.本辦法在《企業會計制度》的基礎上增設了「周轉材料」、「臨時設施」、「臨時設施攤銷」、「臨時設施清理」、「工程結算」、「工程施工」和「機械作業」科目。
2.根據《企業會計制度》規定,施工企業確認的工程合同收入和工程合同費用分別通過「主營業務收入」和「主營業務成本」科目核算,本辦法對其核算內容進行了補充。工程施工合同預計損失准備通過在「存貨跌價准備」科目下增設「合同預計損失准備」明細科目核算。
3.施工企業可以根據需要自行設置「撥付所屬資金」、「上級撥入資金」和「內部往來」等科目。
(二)補充會計科目的使用說明
1233周轉材料
一、本科目核算施工企業庫存和在用的各種周轉材料的實際成本或計劃成本。
周轉材料是指施工企業在施工過程中能夠多次使用,並可基本保持原來的形態而逐漸轉移其價值的材料,主要包括鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉材料等。
二、本科目應設置「在庫周轉材料」、「在用周轉材料」和「周轉材料攤銷」三個明細科目,並按周轉材料的種類設置明細賬,進行明細核算。
採用一次轉銷法的,可以不設置以上三個明細科目。
三、購入、自製、委託外單位加工完成並已驗收入庫的周轉材料、施工企業接受的債務人以非現金資產抵償債務方式取得的周轉材料、非貨幣性交易取得的周轉材料等,以及周轉材料的清查盤點,比照「原材料」科目的相關規定進行賬務處理。
四、施工企業應當根據具體情況對周轉材料採用一次轉銷、分期攤銷、分次攤銷或者定額攤銷的方法。
(一)一次轉銷法。一般應限於易腐、易糟的周轉材料,於領用時一次計入成本、費用。
(二)分期攤銷法。根據周轉材料的預計使用期限分期攤入成本、費用。
(三)分次攤銷法。根據周轉材料的預計使用次數攤入成本、費用。
(四)定額攤銷法。根據實際完成的實物工作量和預算定額規定的周轉材料消耗定額,計算確認本期攤入成本、費用的金額。
五、領用、攤銷和退回周轉材料時,應分別以下情況進行賬務處理:
(一)採用一次轉銷法的,領用時,將其全部價值計入有關的成本、費用,借記「工程施工」等科目,貸記本科目。
(二)採用其他攤銷法的,領用時,按其全部價值,借記本科目(在用周轉材料),貸記本科目(在庫周轉材料);攤銷時,按攤銷額,借記「工程施工」等科目,貸記本科目(周轉材料攤銷);退庫時,按其全部價值,借記本科目(在庫周轉材料),貸記本科目(在用周轉材料)。
六、周轉材料報廢時,應分別以下情況進行賬務處理:
(一)採用一次轉銷法的,將報廢周轉材料的殘料價值作為當月周轉材料轉銷額的減少,沖減有關成本、費用,借記「原材料」等科目,貸記「工程施工」等科目。
(二)採用其他攤銷法的,將補提攤銷額,借記「工程施工」等科目,貸記本科目(周編轉材料攤銷);將報廢周轉材料的殘料價值作為當月周轉材料攤銷額的減少,沖減有關成本、費用,借記「原材料」等科目,貸記「工程施工」等有關科目,同時,將已提攤銷額,借記本科目(周轉材料攤銷),貸記本科目(在用周轉材料)。
七、採用計劃成本核算的施工企業,月度終了,應結轉當月領用周轉材料應分攤的成本差異,通過「材料成本差異」科目,記入有關成本、費用科目。
八、在用周轉材料,以及使用部門退回倉庫的周轉材料,應當加強實物管理,並在備查簿上進行登記。
九、本科目期末借方余額,反映施工企業在庫周轉材料的實際成本或計劃成本,以及在用周轉材料的攤余價值。
Ⅱ 納稅評估報告怎麼寫
納稅評估報告是稅務局納稅評估人員對評估結果出具的書面匯報材料,現發一個評估案例,供參考
《某倉儲購物廣場有限公司納稅評估報告》案例
一、企業基本情況
潛江某倉儲購物廣場有限公司(以下簡稱潛江某倉儲),是武漢某倉儲連鎖超市有限公司(以下簡稱武漢某倉儲)的子公司,屬大型超市,注冊資金500萬元,由武漢某連鎖倉儲和武漢某集團共同投資。潛江某倉儲自2004年11月成立,並認定為一般納稅人,主營經營范圍是:其他食品、酒、糧油、肉、蛋、乳及其製品、水產品、水果蔬菜、音像製品、百貨、文化用品、針織品、體育用品、傢具、工藝美術品、五金交電、家用電器、摩托車、服裝、鞋帽、其他日用品、花卉、攝影、照像器材、通訊器材、零售;金銀飾品、煙、建築材料、油漆、粘膠零售。
二、評估對象確定
2007年1—6月份實現銷售收入為3513.85萬元(其中:按17%稅率徵收銷售2444.15萬元,按13%稅率徵收銷售1069.70萬元),銷售成本3097.36(抵扣為17%銷售成本2092.74萬元,抵扣為13%銷售成本1004.62)萬元,經營費用419.63萬元,管理費用56.43萬元,財務費用2.4萬元,營業稅金及附加7.9萬元,按17%、13%的稅率計提銷項稅額555萬元,按增值稅專票、農副產品收購小票抵扣進項稅額516萬元,應交稅額39萬元,已繳納增值稅39萬元。稅負為1.11%。低於市局稅負發布值1.8%,因此該企業確定為評估對象。
三、案頭分析
(一)、用銷售毛利率法進行數據測算、對比分析:
銷售毛利率=(∑評估期商品銷售收入-∑評估期商品銷售成本)÷∑評估期商品銷售收入×100%
銷售毛利率(3513.85-3097.36)/3513.85×100%=11.85%
⒈適用17%稅率徵收稅負率計算:
(2444.15-2092.74)/2444.15×100%×17%=2.44%
其應納增值稅:2444.15×2.44%=59.64萬元
⒉適用13%稅率徵收稅負率計算:
(1069.70-1004.62)/1069.70×100%×13%=0.79%
其應納增值稅:1069.70×0.79%=8.45萬元
⒊測算期應納稅額差異額=(59.64+8.45)-39=29.09萬元
⒋測算綜合稅負率=(59.64+8.45)/3513.85×100%=1.94%
考慮庫存商品和經營費用的運雜費、外購包裝物、外購低值易耗品、電費對稅負影響,該公司稅負率應接近發布值1.8%才算合理,1.11%的稅負率明顯偏低。
(二)、用費用倒擠法模型進行數據測算:
⒈評估期保本銷售收入=Σ經營費用=486.36萬元
⒉評估期應納稅額=評估期保本銷售收入×17%=334.98×17%=56.95萬元
⒊評估期應納稅額=評估期保本銷售收入×13%=151.38×13%=19.68萬元
⒋應納稅差異額=評估期應納稅額-評估期申報應納稅額=56.95+19.68-39.00=37.63萬元
⒌測算綜合稅負率=76.63÷3513.85×100%=2.18%
由以上兩個模型測算看,該企業的銷售毛利率11.85%,推算出稅負應接近發布值才算合理,根據經營期的經營費用測算企業應納稅額為76.63萬元,而企業申報應納稅額39萬元,應納稅額差異較大。作為一家比較成熟的國內知名連鎖商貿企業,該公司有自己一整套獨特的經營和核算模式,絕大部分商品總部統一采購,統一配送,統一結算,鮮活產品本地自采,根據以銷定進的原則申報繳納增值稅。銷項稅計算及認證抵扣不會出現問題。通過對企業行業特點、經營方式以及商務活動的了解觀察,結合納稅申報會計報表等資料進行分析有以下五個方面的疑點:
1、該企業的財務報表顯示,企業應收賬款余額較大,需要核查應收款、庫存商品等科目,落實銷售收入的情況;
2、按照企業經營方式,進項稅額方面是總公司根據企業經營狀況預估開票,是否有多抵扣稅款情況;
3、是否對將定點收購對象及收購協議報主管稅務機關備案,對所取得的農副產品收購發票、普通發票的抵扣憑證是否有超范圍抵扣;
4、對所有租賃廠商中涉及使用水電金額進行轉出進項稅額是否按照實際使用水電劃轉進項稅額。
5、超級市場產廢收入是否申報納稅。
四、約談舉證
評估人員按規定程序對企業財務人員進行了稅務約談,要求對上述五個方面問題進行舉證自查。
一、該企業自查出有兩個方面可能影響稅負問題:
1、公司與潛江移動公司在春節期間開展了大客戶團購合作業務,向移動公司提供金龍魚4L調和油,合同金額600餘萬元。由於移動公司此次活動范圍大,營銷費用超標,銷售款項不能及時到位,該公司取得的增值稅發票當期進行了進項抵扣,而收入確認滯後,造成稅負偏低。
2、每月25日前,總公司根據賣場的銷售情況推算本月實現銷售商品的進項稅,開具給各子公司進行抵扣。為了保證正常申報繳納稅款,這樣預估開具的進項稅和當月實際發生的進項稅就會存在一定的時間性差異估計金額是50萬元;
二、該企業對於其它三個方面問題做出如下說明:
一是否對將定點收購對象及收購協議報主管稅務機關備案,對所取得的農副產品收購發票、普通發票的其它抵扣憑證是否有超范圍抵扣。
主管會計將定點收購對象及收購協議都已報給主管稅務機關備案,並且嚴格按照規定辦理。
二對所有租賃廠商中涉及使用水電金額進行轉出進項稅額是否按照實際使用水電劃轉進項稅額。
賣場水電費均按照國家規定通過安裝相應的水電表來計量,每月按時繳納並取得增值稅專用發票。至於賣場目前所有租賃廠商中涉及使用水電的,賣場均為其單獨安裝了分表,通過分表每月各個租賃廠商使用的水電費用均可可靠計量。在每月約定日,由賣場專人抄表,並開具收款通知單,而所收水電費均在當月入賬沖減賣場當月水電費,同時做所收水電費的進項轉出。
三超級市場廢舊紙盒是如何處理的。
關於賣場廢舊紙盒的處理問題,該企業說明如下:開業至今賣場所有廢舊紙盒均按照總部廢舊紙盒不包含在總部配送貨品的貨款中,不由賣場自行處理的原則精神,即廢舊紙盒不屬於賣場財產的原則規定由賣場派人在指定位置放置、整理,然後在總部配送商品到貨時,將已整理好的廢舊紙盒交由總部派來的物流配送車帶回,由總部負責統一處理,處理所得款項歸入總部收入,與當地賣場無關。
五、實地調查評估
通過約談舉證,評估人員對企業自查的問題進行了實地調查核實,以做進一步證實。
1、經核查截止6月份為止,與潛江移動公司的團購業務收回貨款4748000元並已確認收入,由於有1252000元的貨款未收回,所以當月並未確認這一部分的收入,審增銷項稅額212840元;
2、每月25日前,總公司根據賣場的銷售情況推算本月實現銷售商品的進項稅,開具給各子公司進行抵扣。核實預估開具的進項稅和當月實際發生的進項稅存在一定的時間性差異,金額為503800元,進項稅額是85646元;
3、關於賣場廢舊紙盒的處理問題,企業解釋說由總部負責統一處理,處理所得款項歸入總部收入,與當地賣場無關。我們認為是廢舊紙盒應該是隨總部配送貨品中在當地賣場賣掉商品之後產生廢舊紙盒,實現收入應該在當地申報繳納。(待省局明確)
4、關於水電費劃轉問題。我們派人到電力部門調出該企業上半年耗電1382000度,農網維護費25981.60元。將取得的信息與企業接受核對是一致的。並且企業是按照實際收取租賃廠商水電費372625.62元換算為不含稅的收入,轉出進項稅54142.19元。
5、核實取得普通發票超范圍抵扣發票有三張,合計金額120617.20元,進項稅額轉出15680.24元。接受其它小規模納稅人開具品名、單價內容填寫也不規范。
六、評估處理結果
針對上述問題該納稅人對出現的問題均予以確認,並同意補繳增值稅22.85萬元。其中:滯作收入1252000元,審增銷項稅額212840元;核實預估開具的進項稅和當月實際發生的進項稅存在一定的時間性差異是85646元;轉出不按規定接受超范圍普通發票進項稅額15680.24元;問題在評估環節得到了解決。
七、回歸分析
該企業2007年1-6月應稅銷售收入3639.05萬元,核實應納增值稅61.85萬元,應補報稅款22.85萬元。稅負率達到1.70%,如果考慮到時間差異的進項稅額8.56萬元的原因,稅負率達到1.93%,兩者結合來看在正常評估值內。
八、管理建議
1、加強稅收政策的宣傳和輔導,提高納稅人納稅意識。通過稅法宣傳,使納稅人了解稅法,逐步提高納稅人的依法納稅意識;加強納稅人財務輔導,及時給予輔導建議,提出糾正措施,並督促企業根據建議自查自糾,為納稅人提供周全而有效的預警服務。
2、深入實際,掌握納稅人經營管理資料。隨著商業零售管理已經廣泛使用電算化,應經常深入企業熟悉企業管理和財務管理系統,掌握企業的經營、銷售以及商品進、銷、調、存等情況第一手資料,做好稅收管理員巡查記錄,以便於稅收分析和納稅評估。
3、加強業務學習,提高納稅評估效率。稅收管理員必須注重對財務知識和稅收理論的學習,熟練掌握法律法規、信息技術與應用技術,學習新的稅收政策,掌握更多的業務技能,不但在實踐中總結經驗,只有這樣才能將納稅評估工作取得更大的成效。