會議策劃器材有哪些

1. 會展需要哪些材料

參展目的的明確
你在展覽會想達到什麼目標?通常有以下幾種:
接觸潛在的銷售或生產合作夥伴
簽定一定數量的銷售合同
用新的產品/設計來測試市場的反饋
向新聞界發布一定數量的有關你的品牌的報道

制訂預算
如果計劃得當並具有連續性,那麼參加國際行專業博覽會對企業來說是很好的投資.在制訂預算時,需要記住的一些項目是:展台空間、展台建造和拆除、特別的贈品、運輸費用、視聽器材、電力設備、展台內廚房（如設置）所需的管道設備、電話租用和費用、附屬材料、人員費用、宣傳與廣告費用等。當你決定了參展的成本後，要准備一份工作單來分析經濟狀況：投資的匯報如何 = 參展帶來的總銷量/展覽的總支出
每個參觀你展位的買家的成本 = 展覽的總支出/參觀你展位的買家人數

參展的申請
你可以向經經貿部批准並具有組團出國展覽資格的組團單位提出你的參展申請。需要提醒的是你應該盡早提出申請-著名的國際性專業博覽會通常提前6-8個月已開始確認展位，如太遲提出申請，則可能申請不到展位

入境簽證
參展商需向組團單位提供索取邀請信的有關資料，內容包括：
姓名/漢語拼音（與護照上一致）
性別
出生年月日
出生地
所在的公司/地址/聯系電話/傳真/電子郵箱
擔任的職務

需要逗留在展出國的時間（大致日程）
組團單位通常在展覽會開幕前一個月取得正式邀請信。持公務護照者，將護照集中交組團單位辦理簽證。持私人護照者，視不同國家使館的要求，由組團單位集中辦理簽證或由參展者個人自行去使館申辦入境簽證。

展品的挑選
展品是參展的關鍵，你的展品代表了你企業的設計能力、質量水平和生產水平，所以展品必須精心挑選和准備。需要提醒的一點是知識產權問題，展品及宣傳品在展出期間受到侵權指控的現象越來越經常發生。應確保你的展品不被指控。

展品的運輸
通常組團單位會集中辦理展品運輸，應准時按要求填寫及送交有關的運輸單證及將展品入庫。當你於展覽會開幕前1-2天抵達展館時，展品應已放在你的展位內，在開箱布展前，首先應點齊受到的總件數是否與交運的總件數一致。如有出入，應馬上向領隊報告，由其聯系運輸公司查找。

邀請客戶
參展公司應該考慮向已有的客戶發邀請參觀的請貼或信函。請貼上要註明你的站台號碼和一些有關展品的信息。請貼不一定要昂貴，一張精心製作的彩色明信片，既能引人注目又方便使用節省郵寄費用。

准備附屬資料
你應該製作一種美觀的介紹企業和產品的英文小冊子，如用展出國語言編印的則更佳。准備好設計美觀印刷精良的名片。同時，你也可以製作一精美的廣告畫，用以張貼在展位中明顯的位置。如果有可能，最好准備一些小禮品、小點心、糖果和飲料、咖啡等招待參觀你展位的客人。

設計一個吸引人的展台環境
好的展台應可在不到5秒鍾的時間內引起某個客戶的注意。要突出自己的特點。如果可能的話，可以利用音像或現場演示的動態展示方式。充分利用燈光或採用新的圖文和色彩，這樣可以為你的展位創造良好的形象

展覽期間廣告及宣傳
對於大部分企業而言，為展覽而專門在媒體上或展覽觀內外做廣告是難以承受的，但是一些特殊的廣告可以給你的參觀客戶六下美好的印象。不如製作一些有中國特色的小禮品等。對於少數有財力並准備大力開拓詭計 時常的參展商，可以勞力在展覽期間在媒體/展館內外/博覽會會刊上進行廣告宣傳。

2. 辦公用品清單包括哪些

裝訂用品：訂書機、打孔機、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜等。雜品：掛鉤、捆繩、橡皮筋、鋼捲尺、打包機/帶、儲蓄罐、水果盤、一次性用品、各種掛件和裝飾用品。

1、電話機、電腦、空調/電風扇/排氣扇、飲水機、傳真機；

2、列印機/復印機、掃描儀、碎紙機、各種復印/列印紙；

3、小冰箱、一次性杯子、煙灰缸、水果盤、茶葉、咖啡、杯子、香煙（以上幾種招待客人用的了）；

4、垃圾簍、垃圾袋、拖把/掃帚/擦桌布、衛生紙巾；

5、寫字板（掛牆上的）、書報夾、招待客人的沙發、會議桌、會議室椅子、辦公室椅子；

6、裝飾品（公司標語/有品位的字畫）、綠色植物、桌上的日歷；

7、名片夾、文件櫃、文件籃、文件夾、文件袋、透明膠紙/膠水；

8、尺子（直尺）、剪刀、計算器、書機、打孔機、筆記本；

9、筆筒、中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、回形針、提示貼；

10、訂書針、長尾夾、塗改液等。

希望對你有幫助！

3. 會議策劃是什麼意思

意思應該是為一件事或項目定個主題。

會議是人們為了解決某個共同的問題或出於不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。

注意事項：

1，考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨。

不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯絡；會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當；會議需要什麼輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好准備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。

2，會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室；有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假。

3，用文字記錄會議的相關事項：在准備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便於在後續工作中察看。

有關會議的決定、通知等要列印出來發給相關人員，不能只進行口頭通知，俗話說「口說無憑」，有時候秘書已經通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細致。

4. 召開會議需要准備什麼物品

1、首先，開會的時候自己要准備兩套自我介紹，根據當時的氛圍自己去抽出其中一個自我
介紹來介紹自己這個是必要的，然後要在開會之前弄懂這次開會的這些朋友關心什麼？
就是他們最關心的問題是什麼。然後針對最關心的問題自己做一些相應的准備。

2、開會之前想法設法了解一下開會人的背景，就是他們每個人的背景如何。是否相同？當
然相同不相同決定著您准備開會內容的多與少，一個有成果有結果的會議是離不開准備
與預開的，總之自己得再開會前了解這些朋友的背景，然後了解背景才能將第一步的自
我介紹更貼切的講出來。

3、第三步就是會前的一些工作，例如會議是下午三點開，那您就得知道參加會議的朋友什
么時間過來參加。如果他們對於您來說比較重要的話，那還得抽出時間去接見，在中國
這個就是傳統的禮節，所以您是否要在早上十點左右跟他通個話，問參加會議的時間，
這個是必做的工作。

4、接下來的兩個問題也很重要，就是要搞懂他們來參加會議的終極目的，針對於他們為什
么參加會議，此次會議的核心要說明什麼東西，把會議核心找出來。

針對會議的核心下
功夫准備，小編有一次在創業的時候和同伴開會，趕到杭州的時候，因為路上急，就沒
有做准備，導致會上很尷尬，所以小編很失敗，希望大家可以做足准備。

5、然後再就想最後一個問題，我能為他們提供點什麼，因為任何人都想被服務，被尊重，
所以只要您把這個問題做足了，您的這場會議就是成功的。會議結束時，他們想獲得的
結果也就可能是圓滿的，那這場會議又開成功了。

確保會議順利召開的前提：

1、確定議程：

辦公室第一時間要明確在會議主題，這需要會前公司領導或者會議主持研究決定。首先是辦公室負責人要和公司領導們進行研討，決定開會的議題。

2、確定時間、地點及參會人員：

要召開會議就必須確定召開會議的時間，避免領導們沒有時間參會；根據會議的規模和議題確定開會的地點和參會人員。

3、通知參會：

對於參會人員要提前通知參會時間、地點、內容，對於暫時無法聯繫上的人員和因故不能參加會議的要做出備注說明，之後要統一向領導報告。

4、准備參會資料：

會前一定要和領導溝通好會務材料的准備工作及其主要側重點，努力起草好會議文件以及領導的主持詞以及講話稿。