1. 鑄造企業采購流程
采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。
編輯本段采購的流程及相關的單據名稱：
接收采購計劃－詢比議價－決定－下PO－審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關的單據有：請購單、采購單、詢價單，采購暫收單、進貨單、采購退出、采購異常退出等等。
[采購流程圖]
采購流程圖
相關的ERP單據有：請購單、采購單、采購暫收單、采購入庫單、采購退出、采購異常退出等等。
采購相關：采購（purchasing）：是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。
采購實踐可分為戰略采購（sourcing）和日常采購（procurement）兩部分。
戰略采購是采購人員（commodity manager）根據企業的經營戰略需求，制定和執行采購企業的物料獲得的規劃，通過內部客戶需求分析，外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析，在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃，並通過行動的實施尋找到合適的供應資源，滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。
戰略采購計劃內容包含採用何種采購技術、與什麼樣的供應商打交道，建立何種關系，如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體，日常采購執行與合同如何確立等等。
日常采購是采購人員（buyer）根據確定的供應協議和條款，以及企業的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應方發出需求信息，並安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業，以支持企業的正常運營的過程。
采購的對象分為直接物料（BOM material）和間接物料（MRO material），直接物料將用於構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分，間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。
采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。
采購的基本原則 成本效益原則質量原則 進度配合原則 公平競爭原則
什麼是采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。
采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
什麼樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，並加於管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低采購成本。
采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。
采購數量計算：本期應采購數量=本期生產需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量
怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價，製作底價或預算，運用議價技巧。事後選擇價格適當的廠商簽訂合約，利用數量或現金折扣。
采購價格構成：供應商成本的高低，規格與品質，采購物料的供需關系，生產季節和采購時機，交貨條件，付款條件。
采購商品成本構成：工程或製造的方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，製造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。
什麼是合適的價格：采購價格應以達到適當價格為最高目標，采購員必須以采購要求，根據市場行情，分析物料的質量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。
怎麼樣判斷采購價格是否合理：進行成本分析，價格分析，市場調研，多家廠商報價。
怎樣找供應商：利用現有的資料，公開徵求的方式，通過同業介紹，閱讀專業刊物，協會或采購專業顧問公司，參加產品展示會。
供應商分類：原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商。
合格供應商的標准：優秀的企業領導人，高素質的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。
怎樣對供應商進行分析：價格，品質，服務，位置，存貨政策，柔性。
專業知識. 判斷力. 責任感. 時間觀.口才.
編輯本段采購相關：
采購（purchasing）：是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。
采購實踐可分為戰略采購（sourcing）和日常采購（procurement）兩部分。
戰略采購是采購人員（commodity manager）根據企業的經營戰略需求，制定和執行采購企業的物料獲得的規劃，通過內部客戶需求分析，外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析，在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃，並通過行動的實施尋找到合適的供應資源，滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。
戰略采購計劃內容包含採用何種采購技術、與什麼樣的供應商打交道，建立何種關系，如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體，日常采購執行與合同如何確立等等。
日常采購是采購人員（buyer）根據確定的供應協議和條款，以及企業的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應方發出需求信息，並安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業，以支持企業的正常運營的過程。
采購的對象分為直接物料（BOM material）和間接物料（MRO material），直接物料將用於構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分，間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。
采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。
采購的基本原則 成本效益原則質量原則 進度配合原則 公平競爭原則
什麼是采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。
采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
什麼樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，並加於管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低采購成本。
采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。
采購數量計算：本期應采購數量=本期生產需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量
怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價，製作底價或預算，運用議價技巧。事後選擇價格適當的廠商簽訂合約，利用數量或現金折扣。
采購價格構成：供應商成本的高低，規格與品質，采購物料的供需關系，生產季節和采購時機，交貨條件，付款條件。
采購商品成本構成：工程或製造的方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，製造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。
什麼是合適的價格：采購價格應以達到適當價格為最高目標，采購員必須以采購要求，根據市場行情，分析物料的質量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。
怎麼樣判斷采購價格是否合理：進行成本分析，價格分析，市場調研，多家廠商報價。
怎樣找供應商：利用現有的資料，公開徵求的方式，通過同業介紹，閱讀專業刊物，協會或采購專業顧問公司，參加產品展示會。
供應商分類：原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商。
合格供應商的標准：優秀的企業領導人，高素質的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。
怎樣對供應商進行分析：價格，品質，服務，位置，存貨政策，柔性。
專業知識. 判斷力. 責任感. 時間觀.口才.
2. 做鑄件類采購如何快速找到合適的供應商
作為行業相關從業者，我認為有想做好鑄件采購得滿足三個原則：足夠全的供應商池、足夠高效的篩選流程、足夠靠譜的供應商
第一點，足夠全的供應商池，結合你們公司的采購計劃，你應該盡可能的收集供應商資源，打造一個自己的資源庫，當你想采購的時候，直接從資源庫中調用。
不過這里有一個問題就是，鑄造行業不比其他行業，做宣傳的一般都是大廠，而且有些大廠也不一定會做宣傳，而小廠普遍都是走渠道去銷售，網路上關於他們的痕跡也不多，就算有，那些在貼吧、知道、以及許多不知名網頁上的小廣告，恐怕你作為一個廠家的采購也不敢貿然去聯系吧。
第二點，足夠高效的篩選流程，你可以將「入圍」的供應上羅列，然後逐一打電話詢問，看看是不是符合你的要求，不過這樣一來你也會有兩個潛在問題。
一是效率太低，除了正常打電話的通話時間之外，這里還涉及到電話接不通，打通了之後語言不通，然後被迫加微信（別問我怎麼知道的，普通話使用者在電話里很難迅速聽懂廣譜口音），信號不好等等。如果你的詢盤數量大，搞不好你可能需要更長的時間去溝通，這樣的溝通效率無疑是低效而痛苦的。
二是你打光了資源庫中優先方案的電話，也沒有找到合適的，而備選方案往往合作的可能性更低，因此你又不得不重新開啟新一輪的供應商篩選。
第三點，足夠靠譜的供應商，其實這點和第一點是相呼應的，許多資深采購其實對供應商的反饋速度有一定的考核的，因為這代表了一個企業的文化和日常經營狀態，而這樣的因素往往會影響最終合作的結果，所以在詢盤的時候，一個靠譜的供應商會幫你節省很多詢盤時間。
其實還有一個辦法，就是找代采公司，你可以把你的訂單訴求委託給代采公司去解決。當然，通常這種事兒都要花點兒錢的。很多行業的代采公司據我了解收費也不低。
不過鑄件行業倒還好，洲際鑄件訂單網你可以試試，免費鑄件代采，反正我認識的90%干鑄件采購的人都愛用這個，畢竟不花錢，還能提升效率，就算當碰大運你也沒啥損失。
而且，他最大的優勢就在於他能幫你一下子找到全國80%左右的供應商，而且還會通過5、6輪的匹配-報價-匹配-再報價-再匹配-再報價，最終給到你一個合理的供應商列表。
這時候你再通過對自己情況的考慮，選擇哪些供應商可以獲取你的聯系方式。
要是他們幫你找的你還不滿意，你似乎應該好好跟公司溝通一下設計的問題了，畢竟，中國80%的鑄造廠都幹不了的活，你的要求也是夠特別的。
以上，祝好！