辦公設備怎麼使用

1. 常用辦公設備的使用方法和維修

我這里有復印機的維修方法原理（想了解的話，請仔細看下去）
靜電復印機是集靜電成像技術．光學技術．電子技術和機械技術於一體的辦公設備。它採用的成像方法有很多，如間接式靜電復印法（即卡爾遜法），NP靜電復印法、KIP持久內極化法、TESI靜電轉移成像法等。
現代靜電復印機普遍採用間接式靜電復印法和NP靜電復印法。
以下主要介紹這兩種靜電復印機的基本原理與工作過程。
一、卡爾遜靜電復印法
卡爾遜靜電復印的過程本質上是一種光電過程，它所產生的潛像是一個由靜電荷組成的靜電像，其充電、顯影和轉印過程都是基於靜電吸引原理來實惠 的。由於其靜電潛像是在光照下光導層電阻降低而引起充電膜層上電荷放電形成的，所以卡爾遜靜電復印法對感光鼓有如下要求：具有非常高的暗電阻率。這種感光鼓在無光照的情況下，表面一旦有電荷存在，能較長時間地保存這些電荷；而在光照的情況上，感光鼓的電阻率應很快下降，即成為電的良導體，使得感鼓表面電荷很快釋放而消失。卡爾遜靜電復印法所使用的感光鼓主要由硒及硒合金、氧化鋅、有機光電導材料等構成，一般是在導電基體上（如鋁板或其它金屬板）直接塗敷或蒸鍍一薄層光電導材料。其結構是上面是光導層，下面是導電基體。
卡爾遜靜電復印法大致可分為充電、曝光、顯影、轉印、分離、定影、清潔、消電8個基本步驟。
一、充電
充電就是使感光鼓在暗處，並處在某一極性的電場中，使其表面均勻地帶上一定極性和數量的靜電荷，即具有一定表面電位的過程， 這一過程實際上是感光鼓的敏化過程，使原來不具備感光性的感光鼓具有較好的感光性。充電過程只是為感光鼓接受圖像信息准備的，是不依賴原稿圖像信息的預過程，但這是在感光鼓表面形成靜電潛像的前提和基礎。
當在暗處給感光鼓表面充上一層均勻的靜電荷時，由於感光鼓在暗處具有較高的電阻，所以靜電荷被保留在感光鼓表面，即感光鼓保持有一定的電位交具有感光性。對於不同性質的光電導材料制的感光鼓應充以不同極性的電荷，這是由斗導體的導電是決定的，即只允許一種極性的電荷（空穴或電子）「注入」，而阻止另一種極性電荷（電子或空穴）的「注入」。因此對於N型半導體，表面應充負電；而對P型半導體，則應充下奄。當用正電暈對P型感光鼓充正電時，由於P型半導體中負電荷不能移動。因此光導層表面的正電荷與界面上的負電荷，只能相互吸引，而不會中和。倘若用負電暈對P型感光鼓充負電，則由於光導層及共界面處，感應產生的是正電荷，而P 型半導體的主要載流子是「空穴」，自由移動交為容易（或稱為「注入」），易與感光鼓表面的負電荷中和。這樣，對P型感光鼓充負電時，其充電效率是相當低的。對於N型感光鼓，則由於其主要載流子是電子，若對其充正電時，其充電效率也是極其低的。目前靜電復印機中通常採用電暈裝置對感光鼓進行充電。
二、曝光
曝光是利用感光鼓在暗處時電阻大，成絕緣體；在明處時電阻小，成導體的特性，對已充是的感光鼓用光像進行曝光，使用權光照區（原稿的反光產分）表面電荷因放電而消失；無光照的區域（原稿的線條和墨跡部分）電荷依保持，從而在感光鼓上形成表面電位隨圖像明暗變而起伏的靜電潛像的過程。進行曝光時，原稿圖像經光照射後，圖像光信號經光學成像系統投射到感光鼓表面，光導層受光照射的部分稱為「明區」，而沒有受光照射的部分自然數「暗區」。在明區，光導層產生電子空穴對，即生成光生載流子，使得光導層的電阻率迅速降低，由絕緣體變成良導體，呈現導電狀態，從而使感光鼓表面的電位因光導層表面電荷與界面處反極性電荷的中和而很快衰減。在暗區，光導層則依然呈現絕緣狀態，使得感光鼓表面電位基本
保持不變。感光鼓表面靜電電位的高低隨原稿圖像濃淡的不同而不同，感光鼓上對應圖像濃的部分表面電位高，圖像淡的部分表面電位低。這樣，就在感光鼓表面形成了一個與原稿圖像濃淡相對應的表面電位起伏的靜電潛像。
三、顯影
顯影就是用帶電的色粉使感光鼓上的靜電潛像轉變成可見的色粉圖像的過程。顯影色粉所帶電荷的極性，與感光鼓表面靜電潛像的電荷極性相反。顯影時，在感光鼓表面靜電潛像是場力的作用下，色粉被吸附在感光鼓上。靜電潛像電位越高的部分，吸附色粉的能力越強；靜電潛像電位越低的部分，吸附色粉的能力越弱。對應靜電潛像電位（電荷的多少）的不同，其吸附色粉量也就不同。這樣感光鼓表面不可見的靜電潛像，就變成了可見的與原稿濃淡一致的不同灰度層次的色粉圖像。在靜電復印機中，色粉的帶電通常是通過色粉與載體的磨擦來獲得的。磨擦後色帶電極性與載體帶電極性相反。
四、轉印
轉印就是用復印介質貼緊感光鼓，在復印介質的背面予與色粉圖像相反極性的電荷，從而將感光鼓已形成的色粉圖像轉移到復印介質上的過程。目前靜電復印機中通常採用電暈裝置對感光鼓上的色粉圖像進行轉印。當復印紙（或其它介質）與已顯影的感光鼓表面接觸時，在紙張背面使用電暈裝置對其放電，該電暈的極性與充電電暈相同，而與色粉所帶電荷的極性相反。由於轉印電暈的電場力比感光鼓吸附色粉的電場力強得多，因此在靜電引力的作用下，感光鼓上的色粉圖像就被吸附到復印紙上，從而完成了圖像的轉印。在靜電復印機中為了易於轉印和提高圖像色粉的轉印率，通常還採用預轉印電極或預轉印燈裝置對感光鼓進行預轉印處理。
五、分離
在前述的轉印過程中，復印紙由於靜電的吸附作用，將緊緊地貼在感光鼓上，分離就是將緊貼在感光鼓表面的復印紙從感光鼓上剝落（分離）下來的過程，靜電復印機中一般採用分離電暈（交、直流）、分離爪或分離帶等方不來進行紙張與感光鼓的分離。
六、定影
定影就是把復印紙上的不穩定、可抹掉的色粉圖像固著的過程，通過轉印、分離過程轉移到復印紅上的色粉圖像，並未與復印紙融合為一體，這時的色粉圖像極被擦掉，因此須經定影裝置對其進行固化，以形成最終的復印品。目前的靜電復印機多採用加熱與加壓相結合的方式，對熱熔性色粉進行定影。定影裝置加熱的溫度和時間，鳳及加壓的壓力大小，對色粉圖像的粘附牢固度有一定的影響。其中，加熱溫度的控制，是圖像定影質量好壞的關鍵。
七、清潔
清潔就是清除經轉印後還殘留在感光鼓表面色粉的過程。感光鼓表面的色粉圖像由於受表面的電位、轉印電壓的高低、復印介質的干濕度及與感光鼓的接觸時間、轉印方式等的影響，其轉印效率不可能達到100%，在大部分色粉經轉印從感光鼓表面轉移到復印介質上後，感光鼓表面仍殘留有一部分色粉，如果不及時清除，將影響到後續復印品的質量。因此必須對感光鼓進行清潔，使之在進入下一復印循環前恢復到原來狀態。靜電復印機機中一般採用刮板、毛刷或清潔輥等裝置對感光鼓表面的殘留色粉進行清除。
八、消電
消電就是消除感光鼓表面殘余電荷的過程。由於充電時在感光鼓表面沉積的靜電荷 ，並不因所吸附的色粉微粒轉移而消失，在轉印後仍留在感光鼓表面，如果不及時清除，會影響後續復印過程。因此，在進行第二次復印前必須對感光鼓進行消電，使感光鼓表面電位恢復到原來狀態。靜電復印機中一般採用曝光裝置來對感光鼓進行全面曝光，或用消電電暈裝置對感光鼓進行反極性充電，以消除感光鼓上的殘余電荷。
二、NP靜電復印法
NP法是日本佳能公司發明的一種新的靜電復印方法，這種方法有別於傳統的卡爾遜靜電復印法，它是卡爾遜靜電復印法的改進和發展。NP靜電復印法基本過程它主要由前消電/前曝光、一次充電（主充電）、二次充電/圖像曝光、全面曝光、顯影、轉印、分離、定影、鼓清潔9個基本步驟組成。
從上述步驟我們可以看到，NP法的靜電復印過比典型的卡爾遜法靜電復印過程復雜，其主要原因是NP法採用的光電導材料雖然光敏性很好，但暗阻率太低，充電以後暗衰太快，不能像硒等基它光電導材料那樣能長時間地保存電荷。因此使用硫化鎘等基它光電導材料那樣能長時間地保存電荷。因此使用硫化鎘光電導材料的感光鼓結也與典型卡爾遜法的感光鼓結構不同。
卡爾遜靜電復印法的感光鼓一般是兩層結構，即光電導層和導電基本。
而NP法的感光鼓則是由透明的絕緣層、光導層和導電基本三層構成。
NP法靜電復印的過程除了靜潛像的形成和顯影過程外，基它都與卡爾遜法靜電復印過程基本相同。NP法靜電潛像的形成包括前消電/前曝光、一次充電、二次充電/圖像曝光和全面曝光4個基本步驟。
一、前消電/前曝光
前消電/前曝光的過程是在第一次充電（主充電）前用負高壓電暈放電來消除感光鼓表面由於前一次復印循環遺留的殘余電荷，同時用熒光燈（前曝光燈）充分照射感光鼓（稱為前曝光），以降低硫化鎘光導層內部的電阻。前曝光的作用，一方面是使光導層的殘余電荷可以充分泄入大地，另一方面則是為以後再對感光鼓進行主充電時，能夠均勻地注入一定數量和極性的電荷提供條件，以防止由於靜電潛像電荷分布不良造成復印濃度不均和黑實心圖像中出現白色斑點的現象。NP法採用硫化鎘分散體作為光電導層，這種材料在暗處放置一段時間後電阻率會大大增加，如果在這種情況下進行復印品產生底灰，甚至使得整個畫面發黑。經過前消電/前曝光這一過程後，由於負高壓電暈放電的影響，會使感光鼓表面略呈負電位。
二、一次充電
NP靜電復印法通過在一次充電電暈器上加正極性直流高壓進行正電暈放電，使感光鼓表面均勻充上一層正電荷，即形成一次電位。
當一次充電電暈器加上直流高壓後，電暈器開始放電，使得電暈絲周圍的空氣電離，正極性的離子在電場的作用下，向感光鼓表面的絕緣層運動，由於絕緣層不導電，起著阻擋層的作用，這樣電暈離子因不能穿過絕緣層而沉積在絕緣層表面，使絕緣表面均勻地充上一層正電荷。由於靜電感應的作用，在接地的導電基體側感應出等量的反極性電荷（負電荷），但因硫化鎘是N型半導體，主要載流子是負電荷（電子），同時由於經過前曝光，光導層（硫化鎘）的阻值下降，使得這些感應出的負電荷比較容易地注入到光導層，並在絕緣層表面正電荷的吸引下向表面正電荷方向遷移，最終到達光導層與絕緣層界面處，使硫化鎘膜層表面帶有與絕緣層表面相反的等量的負電荷，與表面正電荷相平衡，形成穩定狀態。這樣，硫化鎘光導層表面就具有了一定的表面電位，從而在絕緣層表磯與導電基體間形成了一定的電位差，使感光鼓表面（即絕緣層面）具有一定的表面電位。隨著充電時間的增長，表面電荷越積越多，感光鼓表面電位也相應升高。
三、二次充電/圖像曝光
二次充電/圖像曝光是一個過程的兩個方面。這一過程是利用交流電暈器或反極性直流電暈器對感光鼓表面充電電荷進行消電的同時對感光鼓進行圖像曝光的。二次充電的作用是中和絕緣層表面的正電荷；圖像曝光則是為了在消電過程中使絕緣層表面形成與原稿明暗相對應的靜電電荷分布。
當原稿圖像被照射並通過光學系統投射到感光鼓表面時（即曝光），在感光鼓表面形成兩個區域：帶圖像的「暗區」和不帶圖像的「明區」。在明區，由於光照使光導層（硫化鎘）的電阻率大大降低，成為導體。原先駐留在光導層與絕緣層界面的負電荷（電子），隨著絕緣層表面的正電荷被二次負電暈中和的同時，通過光導層向接地的導電基體泄逸。因此，明區的表面電位迅速下降至0伏左右。在暗區，則由於光導層（硫化鎘）未受光照，基電阻率仍然很高（即保持絕緣狀態）使得駐留在光導層與絕緣層界面的負電荷不能向導電基體方向泄逸。絕緣層表面正電荷受基影響，即由於絕緣層下面負性電荷的吸引，使得消電電暈只能中和掉一部分表面正電荷，大部分正電荷仍然保留在感光鼓暗區表面。此時，由於表面正電荷數量的減少
，在絕緣層下面的負電荷多於絕緣層表面的下奄荷，因此在導電基體與光導層界面處又感應出正電荷（導電基體側），基數量與表面正電荷減少的數量相等，以達到正負電荷量的平衡。雖然在感光鼓暗區仍保留有大部分表面電荷，但由於暗區仍保留大部分表面電荷，但由於暗區表面電位低於光導層的電位，因此仍未形成適用的靜電潛像。也就是說，二次充電/圖像曝光的結果，使得無論是在感光鼓的明區還是暗區，表面電位都已降為零電位，沒有形成電位反差。
四、全面曝光
經過圖像曝光、二次充電（逆充電）後，在硫化鎘感光鼓的表面形成了表面電位相同、電荷密度不同的潛像，這種潛像是無法用傳統的靜電顯影方式來顯影的。為了把這種電荷密度潛像表面電位起伏的靜電潛像，必須對感光鼓表面進行全面曝光。
全面曝光就是利用曝光燈對感光鼓表面進行全面、充分、均勻的光照，使感光鼓光導層（硫化鎘）的電阻率下降成為電的良導體。對於明區由於二次充電/圖像曝光時就已失去全部電荷，故全面曝光對基不發生任何作用，其表面電位不變；對於暗區，由於全面曝光使得絕緣層下面的光導層變為導體，使光導層與絕緣層界面處多餘的負電荷穿過光導膜層與導電基體感應上來的一部分負電荷則因有絕緣層表面正電荷的吸引，繼續保持平衡狀態。這樣在感光鼓絕緣層表面和導電基體間就形成電位差，最終使得感光鼓絕緣層表面「暗區」的電位迅速升高。
因此，全面曝光的結果，使得感光鼓明區和暗區形成了明顯的電位差，最終在感光鼓絕緣層表面上形成了表面電位隨光學圖像明暗變化的高反差靜電潛像。
五、顯影
NP靜電復印法使用單組分顯影劑跳動顯影。單組分顯影劑中沒有載體，基色粉粒子由磁性材料、炭黑和樹脂等組成，具有磁性和絕緣性。絕緣性有助於色粉的轉印，磁性便於用顯影磁輥來運載色粉。顯影時，色粉與旋轉的顯影磁輥相摩擦而帶負電並且在顯影刮刀刃口的集束磁場作用下，在顯影磁輥表面形成一層薄而均勻的色粉層。當具有靜電潛像的感光鼓與顯影磁輥上的色粉層接近時，在感光鼓表面靜電潛像和顯影磁輥交流偏壓的作用下，使色粉在感光鼓與顯影磁輥之間的跳動顯影。
六、轉印、分離、定影、清潔
NP法的轉印、分離、定影和清潔等過程與卡爾遜靜電復印法一樣。感光鼓上的靜電潛像通過顯影形成可見的色粉像，經轉印裝置轉印到復印紙上，再由分離裝置分離後送到定影部件進行定影，使色粉固著在復印紙上，形成永久的復印品。感光鼓則在清潔後進入下一復印循環。

2. 列印機掃描儀等辦公設備怎麼用

很簡單，
不用擔心。
我在工廠裡面就是做HP列印機的。
只要能夠列印，復印，掃描就可以了。其實沒有什麼好學的
不會還有中文說明書

3. 你們知道現在最流行的辦公設備使用方式嗎

無線路由器已經進入許多個家庭，很多家庭都配有無線路由器，一台具有WIFI無線網路的版列印機能夠給家庭權帶來不少操作上的便捷，同時在我國500人以下規模的中小型企業在辦公產品采購中占據了80%以上的辦公設備采購量。中小企業由於資金和辦公空間的限制，所以支持網路功能的列印機一直以來都是他們的首選。但是有線網路的列印機，如果想要多人共享使用，還需要布線，不僅麻煩，耗費資金，而且也容易讓辦公環境顯得凌亂，所以無線列印很受到他們的歡迎。

4. 怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率，讓這些設備更好的使用。

怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率，讓這些設備更好的服務於你呢？買機抑或是租機？以下我們就買機和租機作一番全面、客觀的比較，希望它能給你一些啟示。

【 預測性 】

你可以預估幾個月甚至幾年要發生的費用，並作精確的預算對於一些季節性的、生意的淡季、旺季尤為有利。

【 快速 】

從簽租約、設備送到、開始使用幾乎可以同時進行。專業租賃公司的服務響應可能是最快的，因為它們的利潤產生在客，戶能絕對正常使用設備的基礎上。

【財產管理】

假如你的辦公室很龐大，設備使用率相當高.租約可以幫助你設定一個方案，包括設備的特徵、數量，具體租金、結算方式等。

對於一些不熟悉辦公設備的朋友來說，一但購買辦公設備後，才發現它並不能滿足日常工作的需求，要考慮換機並且重新購買，淘汰原有機器，這樣就會增加固定資產費用，造成資源浪費，還會讓工作效率降低。以上問題，大倉租賃認為你如果是租賃辦公設備則可以完美地避開。如果你對這個問題有更好的建議可以在下方評論區留言探討哦！

5. 辦公設備的使用維護

辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處於最小，從而獲得最佳使用內效率和價值。
復印機容、列印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。
定期的維護保養，可以清除機器內部的污垢，在必要的部件上加註潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。
然而，辦公設備具有專業性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由於操作和使用不當造成的，因此，一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者採用辦公設備外包的方式來解決。

6. 辦公設備的功能用途

大致可分為：文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產品，以下列舉的只是其中的主要設備或常用設備。
1.文件輸入及處理設備：計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。
2.文件輸出設備：可分為文件復制設備和文件列印設備，以及文件傳送設備。
3.文件復制設備包括：製版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機（曬圖機）、靜電復印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。
4.文件列印設備包括：激光列印機、噴墨列印機、針式列印機和繪圖機等。
5.文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。
6.文件儲存設備：縮微設備、硬碟、雲盤等。
7.文件整理設備：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。
8.網路設備：網路適配器、路由器、交換機、數據機等。
9.溝通設備：座機電話、網路電視會議軟體、電話會議等
隨著技術進步和由於辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求，各類新型辦公設備產品層出不窮，更新換代速度也越來越快。但是，大多數辦公設備屬於以機電為基礎的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務於辦公的現象比較常見。

7. 求多功能一體機、列印機等辦公設備的使用教程

如果沒有書，去網上的官方去下，比如你的一體機是 canon的，就打

www.canon.com.cn

類似這樣就能去你機器內的牌子的官方網容站了，
然後一般都有 支持和服務 此項，然後進去找到你機器類型，就可以下載驅動以及電子說明書。

8. 辦公自動化設備有哪些如何使用

復印機、速印機、掃描儀、碎紙機、多功能一體機、傳真機等；外圍設備有台式機電腦、筆記本電腦、伺服器、不間斷電源、交換機、路由器、防火牆

9. 常用的辦公設備有哪些 常用辦公設備使用維護形

列印機，復印機，掃描儀，辦公電腦這些都是常用的，辦公夥伴都可以采購的到，後期維修業可以的

10. 各種辦公設備的使用

辦公自動化設備 為了具備和完善辦公自動化系統的功能，除了進行辦回公人員的相應知識培答訓外，必須配備相應的辦公硬體設備和軟體資源。在現代辦公管理中的主要業務中，如文字編輯、信息處理、信息傳輸、信息檢索等都離不開計算機，它是辦公自動化的一名主角。所以，在辦公自動化系統中，計算機使必不可少的核心設備。辦公自動化系統的硬體和軟體組成如圖所示。 辦公自動化系統的硬體是指辦公自動化系統中實際裝置和設備，而軟體是指用於運行、管理、維護和應用開發計算機所編制的計算機程序。