『壹』 怎樣提高物資管理人員素質試舉例說明
一、切來實加強領導,進一源步提高物資集中采購管理的認識
二、成立物資集中采購領導小組,完善制度建設
三、加大創新力度,進一步改進物資集中采購方式和手段
四、加強資金管控,進一步降低物資集中采購成本
五、加強隊伍建設,進一步提高物資管理人員整體素質
六、狠抓現場卡控,進一步推進物資管理規范化和標准化
七、強化監督考核,進一步提升物資集中采購管控能力
『貳』 新形勢下如何做好物資供應管理
企業物資采購管理工作要對企業生產過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制,其工作環節眾多,是一項復雜的系統工程,該項工作開展的效果將影響著企業的生產與銷售和企業的效益。機械加工企業要實現規范與科學的物資管理,必須有良好的物資管理流程。
(一)做好企業物資供應計劃。
物資供應計劃是控制企業成本的重要環節。物資計劃是在參考上年實際完成的基礎上, 根據企業的生產能力和市場需要,對企業所需各種物資做出預算,並經計劃、生產技術等部門專業審查後編制出的計劃,以杜絕盲目采購。物資供應計劃主要包括,計劃期物資需用量;計劃期末的合理儲備量;計劃期初的庫存量;計劃期的物資采購量。
物資采購量(申請量) = 物資需要量+ 期末儲備量=期初庫存量
通過加強物資供應計劃的編制工作,讓生產、管理等部門對倉庫物資的儲存現狀有個全面了解,從而杜絕盲目采購。
(二)按計劃做好物資采購工作。
物資采購工作是物資管理的關鍵環節,它不僅是保證企業產品質量的需要,更是堵住企業經營「成本漏洞」和消除利潤隱形流失的需要。在實施物資采購過程中,做到無計劃的,不盲目采購,要著重抓好以下工作:
1.加強采購人員的職業教育和管理,提高采購人員的自身素質,培養出一批即敬業愛廠,又有責任心、有能力的高素質采購人員,以采購人員的素質來保證物資采購的質量。
2.加強對物資供應商的管理,降低采購風險。物資供應部門應建立客戶檔案,並根據其資信程度、生產能力、技術水平、供貨價格、供貨質量、售後服務、協作關系等實行分類管理。選擇信譽好、配合能力好、價格適宜的供應商並與之建立良好的合作關系,保證產品的質量和產品的及時供應。
3.控制價格。對采購物資應本著「擇優布點、質比三家、貨比三家、先近後遠、合理定價」的原則,減少中間環節,以降低物資的采購成本。重大設備、大型配件、生產工藝需要的關鍵材料,採取招標方式確定供應商,實行高質量、 低價格、 講效率的最佳方案。
4.合理確定采購量。采購供應部門要提倡「多存信息,少存實物」的新觀念,嚴格執行材料采購計劃,合理確定采購批次和采購數量,防止盲目采購和無計劃采購。
5.加強對采購合同的管理。建立健全采購合同台賬、做好合同匯總是加強合同管理,控制合同風險的一個重要方面。
(三)加強對發料程序的控制。
生產過程中耗用材料數量的多少是影響材料成本的決定因素。為做到生產用料的准確與科學,要做好以下工作。
1.加強物資定額管理,堅持生產技術與物資管理相結合,由生產技術人員依據原有的材料消耗定額標准,結合生產工藝、技術,對材料的需求制定科學合理的材料消耗定額。
2.要嚴格執行定額消耗管理。對生產部門的領料要嚴格按計劃和物耗定額進行控制,實施超定額領料層層審批制度,力爭把超額領料控制在零,真正體現以銷定產,以產定耗的管理原則。
3.加大修舊利廢工作,對閑置報廢,經鑒定可修復使用的材料,應立項攻關修復,使之再利用到生產上,提高材料的綜合利用率。
總之,在新形勢下,機械加工企業加強物資管理工作是降低成本、提高企業經濟效益和社會效益的關鍵。因此,物資供應人員要用新的科學管理方法,嚴把物資入庫、質量儲存、發放關,合理使用和節約物資,通過健全企業物資管理體系的創新,切實做好企業物資管理工作。
『叄』 如何管理好倉庫物資機械設備倉庫如何管理
倉庫管理制度:
1.物料請購管理:
物料必須要經由倉庫管理部門填寫采購申請單,統一采購。嚴禁公司其他部門私自采購。需求部門可填寫物料請購單,由部門經理審批後,再交由倉庫管理部門;倉庫管理人員據此填寫采購申請單,經相關審批人員通過後,完成采購。
2.物料入庫管理:
物料驗收後必須經由倉庫辦理入庫,倉庫驗收人員必須與交貨人完成交貨手續,核對物料名稱和數量是否正確。物料送貨必須有送貨單,要求送貨單必須含有以下信息:物料名稱、數量、單價、規格,只有送貨人提供完整的送貨單信息後倉庫管理人員方能允許入庫。物料入庫未經檢驗合格不準進入倉庫貨架,更不允許投入使用;對於物料不合格品,倉庫管理人員應單獨隔離拜訪,建立不合格倉,以便追查數量和管理。特殊物料和設備,必須由要求特殊驗收人員參與驗收,發現問題需及時處理。
3.物料存儲保管管理:
倉庫管理人員必須根據物料的屬性、特點、規格等不同的標准設置倉儲區域;物料的存放必須遵循安全、合理的原則;根據物料的特點,倉庫管理人員要做到檢查方便、過目見數、擺放整齊,加強保管措施,不能造成物料的損失和混亂。倉庫物資未經部門主管同意,一律不準擅自外借;非倉庫管理人員一律不準進入倉庫區域,特殊人員需經相應管理人員同意後方能進入;倉庫嚴禁煙火,倉庫管理人員必須掌握相應的防火、救火常識和技能。
4.物料出庫管理:
物料使用部門人員必須填寫領料單,領料單必須填寫材料名稱、規格、型號、數量、使用部門,由領料人簽字,經部門主管審批後,提交給倉庫管理人員經核實審批後,方能辦理物料出庫。發料人員必須與領料人員辦理交接手續,確保領發信息一致。所有收發料憑證,倉庫管理人員必須做好保管工作,不可丟失。
5.物料退庫管理:
倉庫管理人員在驗收過程中發現不良品或者不合格品造成不能入庫的必須及時通知相應的采購部門處理。如果不能退回,必須填寫「月度不良物料匯總表」交由部門主管。每周倉庫管理驗收人員必須與采購人員將不良物料及時發出退回供應商處理,並及時銷賬。
6.物料盤點管理:
每月必須上報月度盤點表,允許范圍內的物料差異和自然虧損引起的盤虧盤盈必須做到賬目、數量、資金一致。盤點表、庫存表必須字跡清晰,月報及時,倉庫管理人員的流動必須要做工作交接,避免遺留問題出現。
以上是一個簡單的倉庫管理制度,還有一些管理細節在此不做贅述。而傳統的手工管理由於人為的馬虎、疏忽都有可能會造成管理上的缺陷,隨著信息化時代的來臨,越來越多的企業已經採用信息化的管理手段。運營正航ERP的管理工具可以有效提升企業的物料管理,提高企業倉庫管理制度的規范性和數據精確性,以便為企業管理提供及時精確的數據信息共享。
『肆』 設備物資管理怎樣盤活
設備物資盡其所用,減少呆滯物資和報停設備,處理廢舊物資變現,減少庫存存量物資等方式盤活
『伍』 如何做好物資管理工作
,對物資儲運過程中的各要素及其運動過程中進行計劃組織、指揮、協調與控制,以達到用最少勞動損耗及資金佔用,取得最大經濟效益。
當前,山東黃河職工培訓中心倉儲管理工作在許多方面比較落後,存在設施差、人員素質不高、作業效率低、服務意識差、缺乏先進的信息管
理手段等問題,難以滿足客戶的要求。這就要求我們必須從硬體、軟體兩方面迅速提高管理水平,改變陳舊觀念,為客戶提供優質服務。筆者
結合山東黃河職工培訓中心實際情況,認為應該做好以下幾個方面的工作。
一、做好物資入庫驗收,抓好數量質量關。
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,由於培訓中心以接待服務為主,所需物資品種數量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫後,必
須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫後應做好四項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗質量,驗數量。並要求保管員樹立高度的責任心,精
心核對,認真檢查。驗收要及時准確並在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基礎。
二、嚴格物資出庫手續,完善發放制度。
物資出庫、發放是確保培訓中心服務質量的需要,也是企業控製成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質按量迅速及時,嚴格檢查領貨
手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先後,認真執行「先進先出」的原則。發貨時堅持「三檢查」
、「三核對」、「五不發」的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲管理的基礎。1、帳薄和料卡的設置:按照管理部門
的要求,對倉庫物資按類設帳管理。料卡的使用,本著經濟美觀的要求,可根據本倉庫的具體情況自行安排。2:帳卡的運行:物資驗收完畢,
應根據驗收單,將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上
,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。
四、物資保管、保養是倉儲管理的核心工作。
物資的保管保養工作要貫徹「預防為主,防治結合」的方針,應根據不同物資的性能特點,結合本地自然條件,對物資採取不同的科學保管和
保養方法,對物資進行妥善保管,採取有效地維護保養措施。
五、庫容庫貌表明了倉庫管理的程度,反映了一個單位整體物資工作的全貌,所以,庫存物資要做到「四號定位,五五擺放,分區分類,合理堆放」。
六、全面開展倉儲質量管理。
質量管理包括產品質量管理和工作質量管理。倉庫管理是由驗收、保管保養、出庫記帳等環節組成,只有各個環節的工作質量提高了,才能使
整個物資管理工作質量提高。概括地說,物資管理工作的質量要求是:認真貫徹「質量第一」的方針,充分調動大家的工作積極性,以達到供
應好,消費低,效益高的要求。
相當一段時間內,有的同志重供應、輕管理的思想特別嚴重,只要求物資供給上,不管管得好不好,更不講經濟效益,盲目采購,高價購買,
突擊搶運,加大儲備,不重視計劃管理,造成嚴重的積壓和浪費。近年來,這種現象有了很大轉變,物資倉儲全面質量管理取得了一定的成績
,它在治黃事業中的重要性越來越被人們所重視。所以,在物資管理中,只有加強倉儲管理工作,才能迅速提高倉儲物資管理水平,保障各項治黃事業的後勤供應,為治黃事業做出更大的貢獻.
『陸』 如何提升物資管理水平
一、物資管理的原則
(一)管理驅動原則應用是目的。系統對物資供應業務模型採用自上而下,從決策、管理到執行的設計方式,實現物資供應信息的統一管理、流程化操作,實現信息共享及綜合利用。(二)統一門戶原則實現對企業及下屬各駐礦供應站、二級單位業務及管理人員的統一接入和統一管理,包括統一用戶身份認證和單點登錄。系統界面實現簡約化操作,並在支持個性化定製的同時,實現門戶方式的統一展示。(三)前瞻性原則基於業務深度管理的需求,系統在設計中堅持採用並體現先進合理的業務理念,對於物資編碼、供應商編碼、設備編碼、機構編碼、出庫物資系數等編碼,以參量化配置方式實現未來業務需求,避免對系統的頻繁修改,以保障系統的生命力和穩定性。(四)數據共享性及唯一原則將物資供應工作中相關基礎數據作為一個統一的數據錄入,數據採集做到數出一處,全集團公司共享,使一次輸入得到多處利用,以滿足下屬各礦其它業務部門的需求,提高數據准確性、確保數據的唯一性。(五)日常管理與綜合服務一體化原則將物資供應的業務、管理、決策不同層面的需求作為一個整體進行規劃和設計,使系統的體系結構適應不同需求,滿足按月、季、年等方式綜合查詢、統計分析的需要。(六)易擴展原則系統的體系結構在設計上具備穩定和易擴展性,在不改變整個體系結構的前提下,提供通過添加新的數據結構、新的服務處理模塊方式,來滿足需求擴展和變化。(七)安全性原則根據物資供應管理工作保密性強的特點,系統提供完備的應用安全管理機制,實現集中的系統和用戶許可權管理以及系統操作日誌管理,以及身份認證簽名,以確保系統信息安全。(八)開放性原則系統從硬體平台到軟體運行操作系統,全部採用業界標準的開放式平台和協議。
二、物資供應管理系統可實現的功能
物資供應管理系統包括計劃管理、外網招標比價管理、合同管理、物資入庫管理、物資出庫管理、供應商管理、綜合查詢、系統維護等八大功能模塊。此系統的應用,會極大地提高統計數據管理的工作效率。主要表現在:(一)實現了報表數據的動態化數據篩選條件靈活設置,即可以根據自身的需求設置各報表數據查詢條件;系統還將報表用戶劃分等級,賦予不同的許可權,根據不同的用戶許可權顯示出相應的數據。(二)報表的布局設置通過報表系統內對代碼的配置調整,用戶可以對某些報表的表頭內容或顯示順序等進行重新配置。動態報表的主要優點:滿足用戶多樣化需求,實現交互報表,減少系統復雜度。(三)完善的分析能力系統可以用柱狀圖、圓餅圖、折線圖等多種圖形方式展現單項查詢指標圖、多項分析對比圖;用戶還可以使用系統提供的圖形生成工具,製作自身需要的圖表;系統實現對基礎數據以報表、台帳兩種方式展現。(四)支持與其他業務系統的數據交換本系統可生成上報上級部門的相關報表,充分利用現有數據以避免數據重復錄入;支持Excel、PDF格式的數據導出。(五)系統安全處理為確保供應管理系統項目系統安全等級的需要,系統部署採用數據安全性的設置:登錄過程採用用戶名、密碼、驗證碼的三種確認原則;登錄以後過程採用在操作過程中超時則自動回退重新登錄。(六)綜合查詢統計業務功能軟體能按部門、供應站、崗位、類別動態地查詢某個時點或時間區間的所需統計數據,且能詳細准確全方位地統計,按供應要求能查詢所需的統計數據。根據物資屬性來設計購銷存報表的格式及所需數據要求。計劃員可按類別生成各大類的購、銷、存數據報表,可按時段查詢,每周或每旬。各站生成按類別匯總的數據報表,可按月查詢的數據,或也可按間隔的一定時段查詢。最後各部門當月匯總數據,可按類別、按部門匯總生成統計購、銷、存報表。歸納起來,物資管理系統的應用,不僅加強了統計基礎工作,而且對物資管理帶來了極大的經濟效益。