如何對待辦公設備

❶ 怎樣推銷辦公設備

辦公設備因其客戶的特殊性、稀缺性，不似日常消費品，必須是單位才購買，所以在銷售中要注意幾個事情：
對采購來講：重點在價格、成本、故障率低
對管理層來講：重點在管理方便、無采購漏洞
對使用者來講：重點在功能、便捷性

注意這幾點，其他的都是通用的銷售技巧！

❷ 如何有效的進行辦公用品的管理

公司辦公用品管理辦法
總則
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特製定本制度。
二、適用范圍
適用於企業辦公室對各類公用設備及耗材的管理。
三、分類定義
（1）固定資產類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、列印機、碎紙機、汽車等。
（2）非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等。
（3）消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等。
四、職責
（1）公司綜合辦公室負責辦公用品的全面管理。
（2）公司辦公室主任及財務出納具體負責執行。
五、具體規定
（1）辦公用品的發放
1、固定資產類辦公用品的申購，要先計劃並報辦公室主任、財務部、董事長批准。
2、非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意後可以個人為單位發放；消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下： A、公司辦公室制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認後於每月25日前提交公司財務部。
B、公司辦公室主任復核、財務部審核、董事長批准後交財務部統一購買。
C、下月初由財務部一次性統一發放到各使用部門。
D、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，財務部每月可適時備用部分用品。
用品的管理
1、固定資產類辦公用品
A、進行編號管理，由財務部統一登記用品，並計算其剩餘價值。 B、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由人事行政部進行管理。
C、出現損壞或故障根據實際情況由綜合辦公室統一安排修理。 2、非消耗和消耗性辦公用品
由各使用部門或使用者管理。
B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。
C、設立《辦公用品領用單》，由綜合辦公室統一保管，以便於掌握辦公用品的領用狀況。
D、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由財務部確認。
各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支「情況說明」給財務部核查後再確認處理結果。
若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決餘下時間的辦公用品費用。
月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。
六、懲罰
（1）公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。
（2）公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。
（3）員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。
七、相關表格
《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》
八、附則
（1）本規定由公司辦公室負責解釋。
（2）本規定自頒布之日起實施。

十堰市駿華置業綜合辦公室
2011年6月1日

❸ 怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率，讓這些設備更好的使用。

怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率，讓這些設備更好的服務於你呢？買機抑或是租機？以下我們就買機和租機作一番全面、客觀的比較，希望它能給你一些啟示。

【 預測性 】

你可以預估幾個月甚至幾年要發生的費用，並作精確的預算對於一些季節性的、生意的淡季、旺季尤為有利。

【 快速 】

從簽租約、設備送到、開始使用幾乎可以同時進行。專業租賃公司的服務響應可能是最快的，因為它們的利潤產生在客，戶能絕對正常使用設備的基礎上。

【財產管理】

假如你的辦公室很龐大，設備使用率相當高.租約可以幫助你設定一個方案，包括設備的特徵、數量，具體租金、結算方式等。

對於一些不熟悉辦公設備的朋友來說，一但購買辦公設備後，才發現它並不能滿足日常工作的需求，要考慮換機並且重新購買，淘汰原有機器，這樣就會增加固定資產費用，造成資源浪費，還會讓工作效率降低。以上問題，大倉租賃認為你如果是租賃辦公設備則可以完美地避開。如果你對這個問題有更好的建議可以在下方評論區留言探討哦！

❹ 怎麼樣才能很好的管理好辦公用品

要建立辦公用品管理制度。辦公用品管理制度 ：

為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特製定辦公用品管理制度。
一、辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。采購領導小組組 長由辦公室分管後勤副主任兼任，副組長由機關事務管理科科長兼任．成員由有關科室負責同志組成。機 關事務管理科是辦公室采購工作的統籌協調承辦單位。
2、堅持實行集體采購制度。急用現買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領 導小組及有關領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關，全程參與采購工作；相關科室也要派人 參與采購工作；必要時，可邀請有關專業人員參與。
3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在 200 元以下的．由機關事務管理科 科長暨采購領導小組副組長審批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管後勤副主任暨采購領 導小組組長審批；凡支出在 1000 元以上的，由辦公室主任審批。
4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前。應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格 及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節 省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為：
需用單位或個人向機關事務管理科提出購物申請→機關事務管理科確認庫存無可用或可替代的物品後按照規定許可權辦理審批，並報告辦公室采購領導小組有關成員→在采購領導小組的監督指導下實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批准許可權審簽→財務科核銷。
6、機關車隊要嚴格執行定點加油和定點維修制度，並接受辦公室采購領導小組的監督指導。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由機關事務管理科負責保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。
2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量采購的辦公 用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在(辦公用品入 庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，並簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類 辦公設備交由機關事務管理科保管，機關事務管理科要及時回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。
5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增 加庫存，保障供給。

三、辦公用品的領取
1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確．一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。 科室領用時，應徵得本科科長同意。
2、領取時，領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項並 簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時，領取人須在購物發票上簽字。領取接待用品(如水果、煙、茶、 紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發票或領取登記本上簽字。
3、 辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應 作出解釋，否則保管員有權拒付。
4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、台歷架等)應列入移交，如重復申領，應說明 原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。
5、大件物品領取後，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取後發現不適用或未 用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報 1 次辦公用品出入庫數額和各科室領取(購置)情況。

四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公 用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、 用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用於復印，不得用做草 紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張列印等，充分 發揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。並力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免不必要的浪費。
6、對於高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故 障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直 接責任人應負賠償責任。

❺ 請簡述一般辦公室如何確保辦公設備安全用電。

1、妥善接地
（1）交流地抄與直流地不能短接或混接，否則會造成嚴重干擾。
（2）安全地系統也需要與交流、直流地分開，單獨與大地相連。
2、有關供電系統
（1）對電壓的要求如下：
A 電源電壓為交流電壓220V±10%，電源頻率為50HZ。
B 電壓要相對穩定，因為電壓波動將影響計算機的可靠運行。
C 不能突然掉電。
（2）為防止電源故障而影響計算機系統或其他設備的可靠性，通常採取以下措施：
A 供電功率留有足夠的餘量。
B 採用噪擾抑制器對電器噪擾進行衰減，提高抗干擾能力。
C 電源插座專用，不要與其他電器共用電源插座。電源插座最好配有5A的保險，防止電源短路而損壞計算機內部器件。
D 若沒有UPS不間斷電源而突然掉電，應立即關閉電源，等電源穩定後防能開機。

❻ 公安砸我辦公設備如何應對

警方在執法過程中無權砸當事人的物品。可以直接撥打110.
根據《人民警察法》規定，人民警察在執法中有違法違紀行為，當事人可向其上級公安機關、人民檢察院、紀檢監察部門投訴控告。

❼ 如何推銷辦公設備

沒有明文規定你可不可以去，你能不能進去要看你的手段和技巧了。肯定有人很反感，那麼就先找朋友、熟人的單位吧。熟人好下手哦。但是明目張膽的發傳單估計保安就第一個把你給斃了，還是機靈一點，慢慢來，別著急，如果去了一個陌生的地方，先別記著推銷，先熟悉環境吧，假裝辦公人員，摸清底細了再推銷也來得及啊更事半功倍

❽ 如何善用辦公室設備

辦公設備管理制度

1、妥善保管計算機、攝像機、復印機、網路設施等辦公設備，任何人不得私自拆御,更換配置，隨意搬離辦公地點。
2、 做好設備的日常維護與保養，出現故障，及時上報維修，確保正常使用。
3、在工作時間內，不得做與工作無關的事情,禁止在計算機上安裝各種游戲。
4、未經局主要領導批准，設備不得私自外借，否則，造成損失，照價賠償。

❾ 如何進行辦公設備的有效管理

把辦公設備登記造冊，設置專人（或兼j職）負責，人為損壞要照價賠償，無論說明情況損壞的要及時修復，耗材除紙張外要以舊換新等等

❿ 如何做好辦公室設備維護

辦公設備維護無非就幾點，一個是設備的使用是否按正常操作進行，一個設備擺放的位置，關於操作方面，每個辦公設備都有說明書說明注意事項的，平時操作只要注意一點，不要操作不當即可。
第二點是設備擺放的位置，辦公設備有很多種，但都不能放置在陽光暴曬的位置，也不建議放置於潮濕的環境下，針對不同的設備，擺放位置自然不同。
就拿復印機而言，復印機平時運行會有輻射產生，雖然對人體影響不大，但也不建議放置在離個人辦公桌太近的位置，此外還要注意通風，因為復印機在運行時會有耗材的粉塵顆粒飄飛，這對人體是有致癌的風險的。而且復印機也不能放置在容易受潮的地方，會影響到紙張，復印機擺放的位置要時刻保持乾燥。
我們不是專業的維修師傅，所以平常時注意好操作，設備的擺放位置這兩點就可以了，也建議可以詢問一下專業的維修師傅，他們會告訴你一些日常維護的小技巧，可以省去你很多的麻煩，大幅提高工作效率。