㈠ 出租設備的使用管理制度
1、目的
本項目為雙包模式，為滿足項目施工生產需要，保證機械設備的安全運行，特製定本制度。
2、范圍
塔吊、施工電梯等大型設備由分公司負責租賃，小型設備由項目自行租賃或自購。
3、術語和定義
3.1 採用GB/T 19001-2000、GB/T 24001-1996、GB/T 28001-2001標准，國家經貿委《職業安全健康管理體系指導意見》和《職業安全健康管理體系審核規范》及公司《質量、環境和職業健康安全管理手冊》中的有關術語和定義。
3.2 機械設備：是指項目租賃的所有機械。
4、職責
4.1 大型設備由分公司生產副總經理是分管設備的主管領導，對本規定的執行負領導責任，主持對設備供方的評審。
4.2分公司設備料具部是機械設備管理的主要部門，編制和監督實施本規定。
4.3 各項目經理是項目機械設備的主管領導，項目機管員負責本規定具體工作的落實。
5、程序
5.1 分公司設備料具部負責根據市場情況進行評估，各項目部和施工分包單位應積極配合參與推薦設備租賃供應商，共同評估建立設備合格供應商名冊。每年對設備供方進行資格評審，檢查供方的企業法人營業執照、設備拆裝許可證、安全資格證、特種作業操作證、經營范圍及其各項服務價格清單。
5.2 分公司設備料具部對設備供方提出評定意見，填寫《供應商考察報告》，並報分公司經理審批。對於特種設備的出租單位，要求應具有設備租賃營業執照，並且要具備相應的維修、保養人員和固定的維修、保養場所。對特種設備出租單位不具備相應安裝資質的，應當由出租單位委託具有相應資質的單位負責特種設備的安裝、拆卸、維修、保養。特種設備安裝拆卸單位必須具備相應的安裝拆卸資質和安全生產許可證，發生事故的特種設備安裝單位不得在本公司從事特種設備安裝業務。
5.3 分公司發布《合格供應商名冊》，向外租用的設備必須從《合格供應商名冊》中選定。
5.4 設備料具部根據項目報送的設備需用計劃組織設備進場。外租設備由分公司設備料具部組織公開招標，在《合格供應商名冊》中選出三到五家供方進行比較選擇，並向其發放招標文件，投標人按要求將投標文件送達指定地點，在規定的時間和地點開標，評標由「設備采購招標評審小組」負責進行，相關領導和部門參加，最後選定2家中標人報分公司經理批准。
5.5項目不管採用何種管理模式，一律由分公司設備料具部統一負責大型設備的租賃（包括內部和外部租賃），嚴禁專業工程承包商或項目以任何形式簽定大型設備租賃合同，合同中租賃價格由項目或施工分包單位與供方商議確定。合同採用公司統一文本。
5.6 項目部按施工進度分階段填寫《主要機械設備需用計劃》經項目經理審批後，上報分公司，分公司設備料具部組織調撥設備按期進場。
5.7 機械設備進入施工現場，項目部要組織對其進行驗收並收集相關資料，驗收的要求：
1) 檢查其是否與分公司簽訂了設備租賃合同並加蓋合同專用章；
2) 檢查設備是否具備出廠合格證、產品生產許可證、產品出廠監檢證明、設備初始登記證、履歷手冊及使用說明書；
3) 自製設備經相關主管部門審批的設計計算書；
4) 機械設備應符合其性能要求；缺少安全裝置或安全裝置失效的不準使用；
5) 對新購、大修或經過拆卸後重新安裝的機械設備，應按出廠說明書所規定的內容進行測試運行，經測試合格後方可使用；
6) 向供方索取設備的保養、維修的技術標准和相應記錄；
7) 檢查是否經過當地政府主管部門的驗收和檢驗，相關機械安裝和操作人員是否持有效特種作業操作證上崗。
9) 針對廣州地區設備報裝及相關規定，附《廣州地區起重機械安裝告知書》於後。
10）驗收合格後，租賃雙方應辦理驗收手續，驗收表格按廣東省統表要求，同時辦理設備啟租時間記錄。
5.8 機械設備進入施工現場後，項目部應進行嚴格的管理，管理要求：
1）設備未經檢測或驗收合格嚴禁使用。
2）不得擅自變動或短接設備的有關安全限位裝置（如力矩限位、重量限位、超高限位、上下限位、前後行走或變幅限位等），以免有關安全裝置限額量超過標准要求或失效。
3）有針對性的技術措施及方案：安裝與拆除方案、基礎專項方案及計算書、附牆方案及計算書、塔式起重機防碰撞措施、起重機械安全使用管理制度、環境與職業安全應急預案。
4）按要求檢查、記錄單機情況：安裝驗收表、頂升與附牆驗收表、單機運行日記錄、日檢及交接班記錄、周檢記錄、月檢記錄、綜合檢查記錄、特種作業安全交底（包括進場安全交底、安裝、使用、頂升、附牆、拆除、維修、保養等交底）、垂直度測量記錄、設備維保計劃、設備維保記錄、設備維修鑒定表等。
5）對特種作業人員的管理：特種作業人員管理制度、特種作業人員登記表、作業人員持有效證件上崗、進場安全教育及交底、安全教育及活動記錄、特種作業前有針對性的安全技術交底。
6）根據租賃合同監督履約情況，每月協同租賃站辦理設備租賃結算單，按月對供應商履約過程評價及要求（或處罰）。
5.9工程分包方對施工設備的控制執行本單位的管理體系要求和相關管理規定。
5.10當發生設備事故時，項目部要認真進行調查、分析、處理。對重大設備事故，項目部按《機械事故管理制度》的程序主持調查和處理工作。
5.11 機械設備的保養、維護，凡屬由供方隨機帶人的，由供方維護並提供記錄，項目部監督並存留記錄。
5.12 項目部對設備的服務進行評價，填寫《供應商履約過程評價》並報分公司，由分公司再簽署意見。
5.12 分公司按上述規定實施控制，並進行監督、檢查，對發現的嚴重不合格按《不合格品控製程序》進行處理。
6、記錄
6.1 《供應商考察報告》
6.2 《合格供應商名冊》
6.3 《供應商履約過程評價》
6.4 《機械設備月度需用計劃表》
6.5 《設備安裝驗收表》
6.6 《單機運行日記錄》
6.7 《日檢及交接班記錄》
6.8 《周檢表》、《月檢表》
6.9 《頂升與附牆驗收表》
6.10《垂直度測量記錄》
6.11《特種作業人員登記表》
6.12《設備維修保養計劃表》
6.13《設備維修保養記錄表》
6.15《設備性能鑒定表》
6.16《設備租賃結算單》
6.17《項目機械設備台帳》
7、大型設備出租單位
大型設備租賃單位應有如下資質及相關材料：租賃營業執照、執有合格資格證書的相應操作與維修保養人員、設備的初始登記證、設備的履歷手冊、設備的出廠合格證、相應的設備安全生產資質材料、固定的維修場所。
8、特種設備安裝單位
特種設備安裝單位應有如下資質及相關資料：安裝單位營業執照、安裝與拆卸資質、安全生產許可證、執有合格資質證的安裝人員、編制詳細安全合理的安裝拆卸方案、附牆頂升方案及相應的計算書
9、器材部與外部的租賃合同、安裝拆卸合同，器材部與項目部的租賃合同、安裝拆卸合同
10、招投標文件：
發送招標文件，設備采購、租賃由招投標評審小組評標
11、分包商申報的設備進場
供應商設備進場應提供以下資料：租賃營業執照、執有合格資格證書的相應操作與維修保養人員、設備的初始登記證、設備的履歷手冊、設備的出廠合格證、相應設備的廠家生產資質與安全生產許可證
12、設備出租單位每月不少於一次的安全檢查，操作人員每班安全檢查。
13、項目機管員應每周不少於一次對項目外租設備及分隊伍自帶的設備進行安全檢查，督促分包單位及時進行設備維修保養。
14、項目應根據設備使用具體情況，進行機械設備安全和環境因素識別，制訂控製程序或管理方案。
15、小型設備的租賃必須是分公司設備部審核通過的出租單位。
16、小型設備的購置必須是通過國家安檢部門檢驗合格的產品。
㈡ 淺談如何做好機械設備租賃管理
一、首先要有暢通的信息渠道，以達到供需平衡 信息，是相互溝通的最快渠道。作為機械設備租賃管理單位，要想管好設備，必須保持信息暢通。注冊並登錄機械設備租賃信息網，以建立多方聯系機械設備信息溝通平台，隨時了解掌握設備市場供需資源、搜集設備管理信息、機械租賃信息、價格信息、司駕人員信息等，依據信息，分析對比設備經濟價值，就近調撥設備，減少設備上、下場調遷費，以降低成本。同時調節、制定合理的租賃機械單價，合理價格是設備能否成功租賃的關鍵，不能因價格過高引起設備閑置，價格過低造成不必要的虧損現象。 二、要有科學的管理制度 沒有規矩，不成方圓。機械設備的管理是一個系統工程，在市場經濟條件下，建立和完善施工機械設備管理制度尤為重要。建立一整套完整的機械設備管理、使用、維修、保養、辦法及安全操作規程和相應的獎罰措施。 1、與機長簽訂《機長目標責任合同》和安全生產責任狀、優質服務公約，並交納風險金，定期進行獎罰兌現，使機長明確責任，牢固樹立安全責任意識； 2、聯絡溝通，機械操作手與設備管理者隨時溝通設備的運轉情況，並能認真及時填寫司機手冊，以備設備管理人員隨時掌握設備的狀況及性能，出租方建立電話回訪制度，不定期與承租方溝通，以確保機械設備及司機的服務情況，在平時的租賃過程中誠信守諾，更好地為承租方服務； 3、建立維修、保養制度，公司成立以設備管理人員、修理工班長為主的設備檢查小組，對所租賃出去的設備進行定期檢查。檢查司機是否嚴格按操作規程操作，以「保養為主，養修並用」的管理方式，修理工和操作手依據承租方施工空隙，適當增加維修保養次數，避免設備帶故障操作，以延長設備的使用壽命。 三、加強機械設備租賃合同的簽訂工作 合同的洽談，是租賃設備成立的一個重要環節，在簽訂租賃合同之前，首先，要調查對方的合法代表身份，調查對方有無履行合同的能力、在建工程概況、資金支付狀況，對方在建工程履約情況，針對合同的主要條款：租賃設備的名稱、租期、預付款、合同租金的支付方式，單價、上下場費用承擔方式、司機工資、修理費承擔責任、雙方的責任及義務等，要詞語嚴密，在合同中絕不能有漏項，否則，將給合同的履行造成不必要的損失。 四、合同的履行階段 簽訂完租賃合同，雙方應誠信守諾，全面履行各自責任和義務。作為出租方，按合同約定期限內，向承租方及時提供機況良好的機械設備和優質的服務，加強對司機的監督管理，嚴格要求操作人員服從承租方的現場指揮、遵守各項規章制度和在租期內，按操作規程操作。在滿足合同要求，不影響設備使用壽命前提下，盡最大努力為承租方做好優質服務，加強與承租方溝通，控制現場成本，同時為租賃雙方帶來更多的經濟效益。 作為承租方，在租期內，確保向出租方提供安全的作業施工環境和正確使用所租機械設備，按合同約定的時間、方式、足額支付租金、結算和其他業務等，以確保合同正常履行。 五、要有高素質的設備管理人員 對租賃機械設備的租賃期間的跟蹤管理、維修、檢查，使設備始終處於被管理中，作為管理的主角，人更為重要。 1、設備管理人員。首先要有較高的素質，掌握豐富的機械設備管理知識，對機械設備的調配心中有數，能隨時掌握設備的動態； 2、操作人員。要實行競聘上崗，選擇有責任心、業務素質高、會操作、懂保養的人員作為機長，能時刻以安全操作規程認真操作，愛惜機械設備，能嚴密掌握設備的運行狀況。 六、做好機械設備的維修保養工作 設備的維修、保養是保證設備的經常完好，提高設備完好率和利用率，保證和恢復機械性能的關鍵，對於租賃的機械設備，依據租期長短，同承租方協商，制定維修保養計劃，並嚴格按計劃執行，以防拼設備、帶故障操作等造成不必要的損失。 冬季停工時，是保養設備，恢復性能的最佳時機，依據保養修理計劃，統一安排，修舊利廢，能利用則利用配件，節約成本，恢復機械性能。 七、強化成本管理及時結算 對於租賃機械設備，實行單機單車核算，與機長工資掛鉤，每月定期收集當月消耗材料、油料及現場零星開支等成本及完成工程量收入數據，實時進行分析對比，找出與同類型機械設備實際、計劃成本差異，定期考核兌現，節獎超罰。 及時結算和回收租金對租賃設備來說是很重要的。如承租方到期不及時結算支付租金，則出租方應按合同採取停機或調回機械設備等措施，防止租金不能及時回收而造成不必要的損失。