① 如何製作辦公用品盤點表格
其實和倉庫的進出材料賬本差不多。但用電子表格作會更方便。
抬頭:看是不是需要以部門來盤,如果需要設計
表格內容:序號,品名,規格,單價,盤點數量,庫存數量,差數,差數金額,備注。表格最後在差數金額要有一個合計會更直觀。(因不同的公司可增加需要的內容)
格式:縱向製表
很多網站上都有類似的管理表格。可以參考。作自己公司最適用的。
② 公司辦公室日用品清單表應該怎麼做,裡面要寫些什麼呢
名稱、單價、數量、備注。一般都是些什麼玻璃擦啊,垃圾桶啊,插線板啊,還有就是各種消毒液,洗衣粉,手套,煙灰缸等
③ 辦公用品清單要怎麼寫
1、辦公設備
保險櫃、白板、標簽機、傳真機、列印機、電話機、復印機、考勤機等等。
10、日用勞保
日化清潔用品、勞保用品、食品/飲品、生活用紙、紙杯、燈泡燈管、證書獎狀、膠卷、
指示牌、電源插座、電池服務類(電腦、列印機、傳真機維修,名片、胸卡、布標、銅牌製作,數碼彩印,文本裝訂,文字錄入
④ 公司固定資產盤點的具體步驟應該怎麼做
1、要想做好固定資產的盤點,首先企業應設置專門的固定資產管理崗位,可以是專職的也可以是兼職的,不管怎樣都要主要負責固定資產的管理工作,在固定資產盤點時可以放下手頭其他的工作主抓固定資產的盤點。
⑤ 如何做固定資產盤點表
企業資產管理(EAM)是一個很大的話題,並且之於重資產的製造業和輕資產的服務業相去甚遠,本文所述語境皆為輕資產的服務業,且以辦公資產為主,即使在製造業企業中通常也會擁有此類資產。辦公資產,在國內傳統財務管理上通常被列入「固定資產」的范疇,而在國外FM管理模式中則被稱為FFE(Furniture,Fixtures & Equipment),直譯為「傢具、固定裝置和辦公設備」,也有時候只使用FE。
(科力普省心購,晨光旗下辦公用品一站式采購平台)
1、什麼是固定資產?我們首先給固定資產下個定義
固定資產是指企業在生產經營過程中長期使用或控制的、期限超過規定年限、單位價值在規定限度之上,且在使用過程中基本保持原有實物形態不變的資產。
固定資產包括房屋、建築物,機電設備,運輸工具,電子設備,器皿傢具用具、自製設備,以及符合固定資產管理要求的資產等。對於不屬於企業主要經營設備的物品,只要其單位價值在1000元以上,並具使用年限在2年以上的,也應作為固定資產進行管理。
2、固定資產的清查盤點
固定資產清查盤點主要是通過對固定資產實物盤點進行賬務核對,以便真實地反映其實有數量和分布情況,如有盤盈盤虧海英查明原因
固定資產盤點的主要內容包括:
固定資產的賬、卡、物是否相符,有無丟失、損壞及未經批准擅自外調、外借、外售等現象;
設備保管是否完整,有無拆套、拆件等現象;
設備維修保養情況,設備檢修是否及時,有無帶病運轉現象;
房屋建築物是否完整,有無隨意拆除或改建等現象;
固定資產的增減變動是否及時辦理手續,計提折舊是否正確;
3、資產由誰負責?
在大型企業中,各部門設立資產管理員是較為常見的做法,她們通常為部門秘書來兼職承擔這一職責,但是她們無法真正為此負責。我們可以把固定資產按可移動性切分為幾類:
(1)員工可以隨身攜帶的小件資產,如激光筆等數碼產品等,自然會交由員工全權負責;
(2)無法憑借一己之力就可以隨意搬動的大件資產,如辦公桌、大型辦公設備等,這些一般不會出現丟失現象;
(3)介於兩者之間的中型資產,如投影儀、椅子、小推櫃等,它們既無法由員工來負責,也無法由資產管理員來負責。即使是公司規定要求由資產管理員來負責,她也不會負責的,因為只要出現丟失情況,她一句話就可以免責了:「我又不能時時刻刻在這里看著它,我不在的時候有人拿走了我能怎麼辦?」。
第三類是最容易出現「丟失」現象的、但並未真正丟失,實則其空間位置發生了變動。
4、固定資產的報廢
固定資產報廢時,須由使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢/處置審批單》,部門領導審批簽名,行政部門根據申請報廢事項,組織企業相關部門專業技術人員對申請事項及資產
實物進行評估,在《固定資產報廢/處置審批單》上簽署評估及處理意見,呈報上級部門核准
後,辦理相關報廢手續。
凡符合下列條件的固定資產可申請報廢
固定資產在正常使用過程中通步耗損(腐蝕嚴重、絕緣老化、磁路失效、性能低劣、主
要結構陳舊、精度低劣、生產率低、耗能高),最後完全喪失使用能力,確實不能修復改造使
用的,包括已提足折舊的正常報廢和未提足折舊的提前報廢。
雖可以修復使用,但修理費用超過其重置價值85%以上的固定資產。
不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
因意外事故或自然災害而毀損,經鑒定確實無法修復利用或無修復價值的固定資產。
長期閑置不用,在可預見的未來不會再使用,且已無轉讓價值的固定資產。
由於技術進步等原因,已不可使用的固定資產。
因地面塌陷等原因而易造成危險事故的房屋、建築物;阻礙生產建設而需要拆除的房
星、建築物;因整體規劃需要折除的房屋、建築物。
其它實質上已經不能再給企業帶來經濟利益或使用會產生大量不合格產品或危險的固定
資產。
原則上維修費用小於凈值的固定資產不予報廢。
凡經批准報廢的固定資產不能再繼續使用。
經批准報廢後,行政部門對實物進行處理,處理後對台帳及固定資產卡片進行更新,並
將處理結果書面通知財務部門。
財務部門依據批准後的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
5、固定資產的出售
固定資產如需出售處理,需由行政部門提出申請,填寫「固定資產出售申請表」,列出准
備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報上級主管審批。
固定資產出售申請經批准後,行政部門通知采購部門聯系收購商進行作價處理,並對固
定資產卡片登記出售日期,台賬做固定資產減少處理。
其它任何部門或個人不得私自聯系收購商對固定資產進行作價變賣;
財務部門根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款憑證,並對固定資產進行相應的
帳務處理。
6、固定資產減值
財務部門於每年期末對固定資產進行全面檢查,並根據謹慎性原則的要求,合理地預計
固定資產可能發生的損失,對可能發生的各項資產損失計提資產減值准備。
行政部門每年年末將固定資產卡片、維護記錄、盤點資料等提交給財務部門,作為財務
部門對固定資產進行減值准備的依據。
財務部門根據以上資料,初步判斷當期固定資產減值情況,編制固定資產減值准備計提
用細表,經上級主管審批後,作為減值准備的核算依據。
固定資產管理的內容較為繁雜,企業可根據實際情況建立企業的固定資產管理制度,以
方便企業對固定資產進行更好的管理,最大化地發揮固定資產的作用,為企業創造更多利
潤。
⑥ 固定資產盤點表怎麼做啊
企業在准備使用首碼固定資產條碼管理系統前,需要對現有固定資產進行一次清查,那麼如何對固定資產進行盤點呢? 下面簡單介紹一下資產盤查的操作方法,希望對您有所幫助。
(一)固定資產盤點前的准備
1、組成固定資產盤點小組,明確責任分工
企業根據自身實際情況,組成由資產管理部門、使用部門、財務部門等人員組成的固定資產盤點小組,明確具體的責任分工,以及問題的協調、上報和處理機制。
2、進行資產盤點前的摸查
由於固定資產的種類及數量多,用及使用情況變動多、產權情況可能較復雜,因此,各單位在固定資產清查時,應組織有前後任領導、前後任資產管理及財務人員、資產使用人員、以及其他知情人員,召開資產清查准備會,充分了解固定資產的購建、分布、佔用及使用、產權及其變動、抵押及擔保、在未入賬資產等情況,形成會議紀要,建議行政事業單位在各部門先行按其佔用和使用的固定資產進行自查,編制固定資產部門自查表並上報固定資產清查小組,為實地核查作準備。
3、編制固定資產盤點計劃
固定資產盤點小組負責制定清查計劃,包括賬務清理、實地盤點、產權和抵押資料的收集及認定、損益證據收集、損益鑒定及損益申報等內容,以及這些內容的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間等。
(二)利用賬務清理結果,編制盤點用的固定資產明細表(資產盤點明細表格式請點擊進入)
通過賬務清理,將固定資產分為土地、房屋、構築物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產品及通信設備、儀器儀表及其他、文藝體育設備、圖書文物及陳列品、傢具用具及其他等類別,並收集產權證明文件、發票、合同、結算書、使用說明書等資料,結合資產佔用及使用情況,按照固定資產盤點表要求填制編制分類及明細盤點基礎表。
(三)實地盤點並核實有關情況
1、盤點前准備
固定資產的實地盤點核實是本次資產清查的重要內容,單位在盤點前,應准備好分類及明細盤點基礎表、固定資產卡片、已盤點資產粘貼預先通過首碼固定資產管理系統列印出來的資產條碼標簽、產權證明材料、使用方向證明資料,規劃好盤點的時間、路線、先後順序、分組情況,以及對毀損、報廢、存在重大變化情形的內、外部會審小組或鑒證小組的組成及實地勘察時間安排,以及財產損失證明文件的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結撰寫等,形成書面《固定資產盤點計劃》並下達至所有參加盤點人員,在單位資產清查辦公室的統一領導下和在中介機構的監督下組織實施。
2、賬載固定資產盤點
固定資產的盤點應分類進行,在盤點賬面記載的固定資產時以賬查物,並要求查明固定資產的基本情況:仔細核對固定資產編號及名稱、結構或規格型號、坐落位置或使用部門、構建日期即投入使用日期、使用方向(單位自用、後勤使用、出租、出借、閑置、其他)、使用狀況(正常使用、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術淘汰等)、產權歸屬(包括權屬性質、權屬證書及其牌照等)、變動情況、數量、原值(事業單位還包括累計折舊和凈值、折舊年限、以使用年限)。其中:
事業單位涉及抵押或擔保情況的,還應根據擔保合同,以發函方式核實:被擔保單位的名稱、性質、與本單位的關系,擔保方式、擔保起止時間、擔保金額,貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額,是否上級指定擔保等情況;
涉及出租出借固定資產情況的,還應有關證明資料,以發函方式核實:批准機構和批准文號,對方單位名稱、出租合同或出借證明,出租資產本年應收及實收金額等情況。 對已盤點的固定資產應及時貼上「已盤資產條碼標簽」。
3、賬外固定資產盤點
(1)對賬外固定資產,根據固定資產清查准備會議了解的情況以及摸查固定資產部門自查表,通過與帳面記錄進行核對和甄別,在排除租入、借入、外單位寄存等情況後,確定賬外固定資產清單,並參照賬載固定資產盤點要求進行實地勘察。
(2)查明固定資產的基本情況,重點查明:未入賬原因、固定資產的來源、產權狀況、價值狀況;其中: 屬於接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產。應按照規定進行會計差錯更正,補作賬務處理; 屬於用賬外資金購入,應先補作入賬處理,並查清購買資產的資金來源。
(3)歸集帳外固定資產的有效產權證明文件,包括:合同或協議、產權證書及權證照、價值證明、捐贈證明、調撥證明、移交記錄、聲明書等;
(4)貼上「已盤點資產條碼標簽」;
(5)在此基礎上,補登固定資產卡片,撰寫固定資產盤盈專項說明並呈報資產清查小組。 我們通過資產清查,將賬外固定資產納入單位資產,糾正歷史上由於各種原因造成的錯漏,是保全國有資產的重要舉措,對避免職務違規和犯罪具有重大意義。
賬外固定資產也是國有資產,任何單位和個人在此次資產清查中,均不得有隱瞞、漏報行為,否則就涉嫌違反資產清查紀律。
《行政事業單位資產清查暫行辦法》第六章第三十二條規定,行政事業單位在資產清查中有意隱瞞、弄虛作假、提供虛假會計資料的,由財政部門責令其改正,並依據《中華人民共和國會計法》、《財政違法行為處罰處分條例》(國務院令427號)等有關法律、法規規定予以處罰;單位負責人和直接責任人有財政部門會同有關部門依法查處;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
(四)根據盤點情況編制「清查固定資產盤點表」,與基準日「固定資產盤查明細表」進行核對,並對盤點中出現的差異情況進行說明。
(五)根據固定資產盤點中的問題提出處理意見
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不懼惡意採納刷分
堅持追求真理真知
⑦ 公司辦公設備盤點及建卡應該怎麼做
1、一般來說,設備(固定資產)管理工作由財務部門負責(除非公司已設定專職對應的部門)。那麼,設備資產管理部門(盤點牽頭部門)應先下發通知,列出盤點計劃及時間,要求各部門對各自辦公設備進行清查並作成清單,且各自必須指定專人對應盤點工作;
2、資產管理部門列印設備清單,同時對每項資產建立資產卡片(卡片應註明資產的主要信息諸如資產編號、名稱、購入時間以及管理責任人等等);
3、成立資產盤點執行小組,安排組員各自應對項目(職責分工);
4、盤點後應作出盤點報告,對於出現的差異,應分部門報告差異原因,憑以作為重新建賬的依據;
⑧ 急急急,辦公用品清單怎麼做老闆要看。
列出你們公司所需采購的辦公用品.
找一家辦公用品供應商,我公司用的'辦公管家婆'
報價.完了給他看..