檔案室建設需要什麼設備

A. 檔案室建設標准

一、各檔案庫的建築及技術參數

1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。

2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，櫃體自重為80公斤。

二、檔案室的採光、通風要求

1、採光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該採用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。

三、檔案室溫濕度要求

1、檔案庫不宜採用以水、汽為熱媒的採暖系統。確需採用時，應採取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且採暖系統不應有過熱現象。

四、檔案室潔凈度要求

1、地面、牆面、頂棚面採用不起塵的材料。

2、開向室外的門窗宜設置紗門，紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩定性不能滿足要求，應採用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。

2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應採用UPS供電系統或逆變器供電系統。

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檔案室分類

普通檔案室

普通檔案室通常也稱機關檔案室、文書檔案室，它主要負責管理機關的黨、政、工、團文書檔案。這種檔案在全國數量最多、設置最為普遍。黨政機關、團體、學校等單位的檔案室都屬於這一類。

科技檔案室

科技檔案室是指保管科技檔案（一般也管理科技資料）的專門檔案機構。在工廠、設計院、科學技術研究院等單位一般都設有科技檔案室。

音像檔案室

專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。

在電影製片廠、電視製作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片公司、廣播電台等部門，一般都設有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。

人事檔案室

機關人事部門設立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。

由於人事檔案自身的特殊性，一般與其他各類檔案分開管理。

綜合檔案室

指企業事業單位建立的綜合性檔案保管機構，統管本單位形成的各種類型的檔案。

綜合檔案室是企事業單位檔案機構設置的一個發展趨勢，它有利於加強本單位檔案工作的統一管理，便於綜合開發和利用檔案信息資源，也符合機構精簡原則。

檔案信息中心

一些大型企業、事業單位建立的統一管理檔案、圖書、情報、資料的機構，實行信息資源一體化管理，為本單位綜合利用信息服務。

B. 檔案室建設方案

公司檔案室選擇要求

檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區。
（一）平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高於周圍地勢。
（二）樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛生間、洗涮間、熱水房等。
三、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。
四、檔案室庫房承重：樓房作檔案室的，樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應為5KN/m2；採用密集架式，不應小於12KN/m2。
五、檔案室庫房櫥俱布置：建議使用鐵質檔案櫥（架）。
檔案庫房在布置櫥俱時，應考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設備的空間。
主通道凈寬不小於1m。
兩行裝具間凈寬不小於0.8m，裝具端部與牆之間走道凈寬不小於0.6m。
裝具背面與牆的間隔不小於0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小於0.5m。
六、檔案室的防護設施
檔案室應具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。
（一）防火
檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標識「嚴禁煙火」警示牌。
1、檔案室用電動力負荷採用380V三相供電，照明負荷採用220V單相供電。
2、線路鋪設必須為暗線，且根據要求選用線材；開關、插座必須符合安全要求。
3、獨立的檔案室建築要有避雷設施。
4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，並加裝防爆罩。
5、滅火器材要選用氣體或乾粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應放在檔案庫房內，已到保質期應及時更換。
6、檔案室要配備手電筒，以備停電時使用，嚴禁明火照明。
（二）防潮（水）、防高溫
檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對濕度為50—65%。
1、檔案庫房要根據面積配備一定數量的溫濕度儀。
2、檔案庫房在平房或一樓的，應配備除濕機。
3、檔案庫房不宜安裝水（氣）暖；上下水管道禁止通過檔案庫房。
4、有條件的檔案庫房應安裝空調。
（三）防盜
檔案室應安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。
（四）防蟲、防鼠
1、檔案庫房要及時投放防蟲葯物，推薦使用電子殺蟲儀。
2、檔案室禁止存放食物，要安置一定數量的防鼠盒，及時投放滅鼠葯物。
（五）防有害氣體
檔案室要遠離污染區，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。
（六）防光
1、檔案櫥俱擺放應與窗戶垂直。
2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。
（七）防紫外線
檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。
（八）防磁輻射
對錄音、錄像、唱片、光碟、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁櫃，要定期進行安全質量檢查。
七、檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統計等制度。
八、使用計算機管理檔案的單位，計算機應放在檔案工作人員辦公室。

C. 檔案室建設方案什麼弄啊

該問題應該針對除人事檔案而言的。檔案室建設方案首先要看該單位的規模，檔案資料有多少東西，種類有多少。隨後再確定庫房及面積。庫房裡購置密集架或櫥、箱、架等裝具。檔案資料擺放卷盒裡，然後上架。這些都是硬體方面的建設。軟體方面涉及到檔案室歸口那個部門領導，單位里由哪位領導負責，主管領導又是誰，組織機構要落實。必須按照國家檔案法實行集中統一管理。另外，還涉及到單位檔案的分類方案，這要根據單位性質而定。

D. 檔案管理設施主要有哪些

檔案信息化的基礎設施建設主要包括網路環境建設、硬體環境建設、系統軟體建設等。
（1）網路環境建設。根據三種不同的服務對象和范圍，網路環境建設分為三個層次：內網、與政府連接的政務網、與互聯網連接的公眾網，並實行三網物理隔離，形成三個相互獨立的網路。
①支持內部服務的館內網（簡稱內網）。內網服務中心主要負責以下工作：將採集和預處理系統產生的數據進行加工組織和存儲；向內部用戶發布信息，並提供檢索、演示等服務；支持內部日常辦公；向政府網和公共網提供需要的數據；進行網路、數據和用戶的管理與維護；
②支持政府部門服務的政府專網（簡稱政務網），是以政府部門為服務對象的專用服務網。政務網服務中心負責以下工作：採集信息並送到採集與預處理系統；向政府專網用戶提供信息服務；進行網路、數據和用戶的管理維護；
③為大眾服務的公眾網（簡稱外網），以社會大眾為服務對象提供通用服務。通過該網路向大眾媒體提供多種形式的檔案資料查詢、瀏覽服務，如文字資料、語音資料、視頻資料等，還可以提供如虛擬現實場景等特殊服務。
外網服務中心負責以下工作：採集信息並送到採集與預處理系統；向Internet用戶提供信息服務；進行網路、數據和用戶的管理維護；
（2）硬體基礎設施建設。檔案信息化管理主要體現在電子文件管理系統和數字檔案館的建設和運行。根據功能需要，必須建設大容量的信息資源資料庫、大規模開發用戶的訪問服務管理系統，配置大型高速交換機、路由器、光端設備、並行處理的高性能伺服器、便於擴充的規模型集群系統、智能城域網系統、操作系統、高可靠性的信息安全系統和存儲系統、資料庫管理系統和其他相關系統等。
基礎硬體設施主要包括網路設備、伺服器、存儲設備、安全設備、檔案數字化加工設備以及其他支撐設備等。
（3）系統軟體建設。計算機運行所需的各種程序及有關文字資料統稱為軟體。計算機軟體分為系統軟體和應用軟體兩大類。
系統軟體是由計算機設計者提供的一類程序，這類程序的著眼點是利用計算機本身的邏輯功能，達到管理計算機系統的各種資源，充分發揮計算機效率，便於用戶使用和管理的目的。系統軟體包括：計算機的監控管理程序、調試程序、語言翻譯程序、資料庫管理系統、存儲和安全管理系統、以及操作系統。計算機操作系統是系統軟體的核心，它獨立於計算機，是控制和組織計算機活動的一組程序，是用戶管理機器的介面，是整個系統運行的基礎。目前世界上流行的操作系統有：DOS、Windows、UNIX、LINUX等。
應用軟體是用戶利用計算機及其所提供的各種軟體編制的、用來解決某些具體應用問題的程序。如：人事管理軟體、財會管理軟體、檔案信息管理軟體、電子文件管理系統軟體等。

E. 檔案庫房建設標准

標准化檔案庫房建設規范    第一條  為進一步加強**檔案系統各單位檔案庫房標准化、規范化建設，根據《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《檔案館建築設計規范》和《檔案館溫濕度管理暫行規定》，特製定本規范。  第二條  檔案庫房作為**檔案安全保管的重要場所，各單位必須高度重視，加強對檔案庫房標准化、規范化建設的管理與投入，確保檔案實體的完整與安全。  第三條  檔案庫房必須專用，做到辦公室、閱覽室、庫房三分開，庫房內禁止存放與檔案無關的其他物品。  第四條  按照檔案庫房「八防」要求，即防盜，防火，防水，防潮，防蟲，防鼠，防光，防污染，認真落實好庫內檔案防護措施。  1．防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設施時，要做防盜處理。檔案庫房不應設置室外樓新穎。  2．防火。檔案庫房內要配全專業滅火器、消防栓等必備消防設備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應為阻燃材料。  3．防水，防潮。檔案庫房內取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕 廣東電子鎖廠家,OEM貼牌只需15天 廣告 與物聯網平台無縫對接,平均每3分鍾製成一把鎖,電子鎖廠家! 查看詳情 > 器、去濕機、防潮劑等設備和葯劑達到防護效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。  4．防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案櫃架內要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設備每月進行一次消毒，消毒時檔案櫃架門要敞開。  5．防鼠。通過放置滅鼠葯等辦法確保庫房內無鼠害。 6．防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要採用檔案專用防爆燈。  7．防污染。檔案庫房要遠離污染源，並具備較好的封閉功能。要有通風設施和凈化空**設備。檔案庫房牆壁粉刷材料要符合環保要求。要配備消毒設備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應配備吸塵器，對檔案庫房除塵。  第五條  要編制檔案庫房順序號和庫內檔案索引。 第六條  檔案庫房內的檔案櫃架排列應整齊。櫃架端部與牆的間隔不應小於0.60米，排列方向應與窗戶垂直，以防陽光的直射。櫃架之間的通道要合理、實用，一般在0.9-1.2米之間。櫃架上要用標簽註明該櫃架所存檔案的類別和保管順序號，以便於檔案的調卷和歸位。  第七條  本規范自公布之日起施行。

F. 檔案室建設要求

一、各檔案庫的建築及技術參數

各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，櫃體自重為80公斤。

二、檔案室的採光、通風要求

採光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該採用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。

三、檔案室溫濕度要求

1、檔案庫不宜採用以水、汽為熱媒的採暖系統。確需採用時，應採取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且採暖系統不應有過熱現象。

四、檔案室潔凈度要求

1、地面、牆面、頂棚面採用不起塵的材料。

2、開向室外的門窗宜設置紗門，紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

(6)檔案室建設需要什麼設備擴展閱讀：

檔案室在各單位中的地位，既不是凌駕於各業務部門之上的特殊地位，也不是處在可有可無的低微地位，而是處在單位辦公室（秘書科）內的與各業務部門有密切聯系的地位。有的檔案室是獨立的職能部門，處在與各業務部門同等的地位。但是，它不同於直接從事物質生產的部門，而是為生產部門提供條件的後勤部門；

它不同於履行單位主要職能的部門，而是為職能部門服務的輔助部門；它不同於直接創造精神財富的部門，而是精神財富的儲存保管部門。因此，不能把檔案室的地位提得過高，也不能把檔案室的地位放得過低。

過高了，不符合實際情況；過低了，不利於檔案工作的開展。要正確認識檔案室工作是單位各項工作中不可缺少的環節，把檔案室放在適當的應有的地位上。

G. 建立檔案室都需要哪些物品

檔案庫的建築及技術參數：

1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。

2、地面承重最大容量為1240公斤/平米，不得小於800公斤/平米，採用密集架時應不大於1200公斤/平米。

3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，櫃體自重為80公斤。

4、每組櫃體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。

5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議採用防盜窗，門採用防火、防盜門。

6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室（庫），消防栓不應設在檔案室（庫）內，應設在明顯而又易於取用的走廊內或樓梯間附近。

7、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

8、館室內應避免真菌、黴菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在。管道通過牆壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他牆身孔洞也應採取防護措施，底層地面應採用堅實地坪。

H. 建立檔案室需要什麼

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檔案管理規定
第一章 總則
第一條 為加公司檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權益,特製訂本規定.
第二條 本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務,經營,企業管理,公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字,圖表,賬冊,憑證,報表,技術資料,電腦碟片,聲像,膠卷,榮譽實物,證件等不同形式的歷史記錄.
第三條 公司及各部門,員工有保護檔案的義務.
第四條 檔案工作實行統一領導,分級保管,分級查閱的原則,進行網路化管理.
第二章 檔案機構及其職責
第五條 公司各部門指定專人負責檔案管理工作(即資料員).
第六條 檔案工作由公司總經理統一領導,辦公室負責接收,收集,整理,立卷,保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作,並監督各部門,各下屬子公司,各參股公司,各合資合作公司的檔案工作.
第七條 辦公室應逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,採用科學手段,逐步實現檔案管理現代化.
第三章 檔案的管理
第八條 整理辦法:
1. 方法:以問題特徵為主,立小卷,一事一卷.
2. 步驟:
A. 收集
文書檔案:當年立前一年的卷,並預立當年的卷.
企業科技檔案類:立竣工工程卷,未竣工工程資料整理成冊.
B. 整理 根據分類和成立時間整理.
C. 分類 根據下述分類方法分類
D. 立卷 區分不同價值確定保管期限:永久,長期,短期.
第九條 過程管理:
1. 屬於公司保管的檔案:公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作,並在事件結束後或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管,任何人不得據為己有.
2. 屬部門保管的檔案:在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室,各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄,預立卷材料的目錄交辦公室.
第十條 監督:辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄,預立卷材料的目錄,進行定期或不定期的檢查,來監督各部門及各部門檔案的管理工作.
第十一條 銷毀:須報總經理批准,銷毀時應有兩人以上負責監銷,並在清單上簽字.
第十二條 公司檔案的分類及編號:指定資料員經辦公室培訓後,按有關檔案分類及編號要求操作.
第十三條 在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》處理.
第十四條 借閱:因公司需要借閱文檔的,應填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外藉手續,經辦公室核准後,方可帶出,用畢即歸還.閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復制,調換,塗改,污損,劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失.
第十五條 分級查閱:具體的查閱分檔,公司擁有絕對的制定權.
第四章 檔案備份制度
第十六條 公司所有有價值的文件,報表,業務記錄等必須備份.
第十七條 各部門應盡量採用電腦管理和工作,便於業務資料的數字化處理和保存.對存入電腦的資料,檔案,按《計算機管理辦法》管理.
第十八條 備份盤與源盤應分開存放,公司的備份盤應在公司外保存.
第五章 處理條例
第十九條 有下列行為之一,據情節輕重,給予50~500元扣薪處理,若構成犯罪依法追究刑事責任:
1. 毀損,丟失或擅自銷毀企業檔案
2. 擅自向外界提供,抄摘企業檔案
3. 塗改,偽造檔案
4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
5. 未按手續就借閱,外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)
第六章 責任
第二十一條 本制度適用於偉凡公司各員工各部門.
第二十二條 本制度監督責任部門為公司辦公室,第一責任人為各部門指定的資料員;第二責任人為資料員所在部門的部門經理.