文秘工作需要用到設備有哪些

❶ 作為一名秘書人員，要選購一批辦公設備，滿足秘書的日常工作需要

有一體機。可以一個機器帶復印、列印、掃描、傳真
你也沒說價位，如何選呀

❷ 做文秘需要什麼

新編辦公室文秘必備全書 http://book.jqcq.com/proct/859277.html 文秘工作的方方面面，讓當文秘的你工作起來更加有效，更有章可循。本書還配有大量職業文秘鮮活、生動的實例，讓你和那些成功的優秀文秘在書中相遇，也讓你體會一下那些失敗文秘的辛酸淚水，使當文秘的你對所處的行業有個更加直觀的感受，再次審視自己的職業，並在這些鮮活的例子中明確自己的目標。你會發現，未來的道路 ... 最新辦公室文秘工作標准指南 http://book.jqcq.com/proct/817706.html 文秘人員細致而具體的工作，從會務工作，文書管理工作，檔案管理工作，調查研究工作，信息溝通工作，值班、保衛、保密工作，外事工作，信訪與接待工作，參謀輔助工作，協調工作，印信管理工作，通信工作，督查工作，到現代化電子網路操作工作中應知應會的知識、操作技巧和方法等。同時，還結合文秘工作實際，對文秘人員 ... 新世紀文秘信息技術培訓教程 http://book.jqcq.com/proct/540128.html 文秘提出了更高的要求，本書為所有已經或希望擔任文秘職務的讀者編寫。全書分為文秘寫作、計算機辦公應用和辦公設備3個部分。文秘寫作部分涉及辦公機構組成與機制、文書業務、秘書業務和文書編寫方法等。在計算機辦公應用部分詳細介紹了PC和Windows操作、Word、WPS、Excel、PowerPoint、區域網/互聯網/IE/Outlook等。在 ... 公關文秘與寫作（第二版） http://book.jqcq.com/proct/859220.html 文秘工作概述、公關文秘日常工作、公關文書寫作舉要、新聞類文書的寫作、政令類文書的寫作、會議類文書的寫作、調研類文書的寫作、書信類文書的寫作、廣告類文書的寫作、合約類文書的寫作、法律類文書的寫作等。本書也可供職業學校、在職培訓及自學使用。 優秀的文秘100個細節――細節決定成敗100系列叢書 http://book.jqcq.com/proct/839915.html 文秘的100個細節》擷取文秘人員日常工作中常見的卻又容易被許多文秘人員熟視無睹的100個細節，加以條理化和邏輯化。文秘人員的主要工作是承上啟下、溝通內外、畏助管理，是非常繁瑣、細膩的，比其它職業更需要關注細節，更需要懂得執行。所以，趕快從你身邊的工作著手，並持之以恆地關注細節、執行細節，你定會在激烈的 ... 2 回答者： 南宮

❸ 文秘需要具備哪些條件

我是文秘專業的，這個看你是做哪一層級的文秘，辦公自動化的應用及其設備的簡單維護要熟練，各種公文的寫作，辦文辦會的程序，這些都是基本的秘書要具有的知識

❹ 我想要知道文秘必須具備哪些電腦操作知識

電腦方面應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體及Internet郵件收發和處理技巧。中英文打字速度快。熟練運用各類辦公自動化設備，如列印機、復印機等。

此外，應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員：
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

秘書：
秘書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。
1998年5月，國家勞動部（現勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業技能標准》一書上將「秘書」概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，並為領導決策及實施服務的人員。
目前我國秘書從業人員約達2300萬人。
我國外資企業秘書分三類：
初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主；
中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報告和准備會議等。多為大專或本科畢業。
高級秘書（經理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力。

❺ 做文秘需要學哪些東西

做秘書同做其他專業工作一樣，需要一些基本功底。這些基本功底，就像蓋樓的地基，越厚實越牢固，對做好工作越有利。

從我的多年體會看，在秘書這個崗位上，起碼要打好六個方面功底，就是政治理論功底、邏輯思維功底、政策法規功底、經營管理功底、專業技術業務功底和公文寫作功底。

政治理論功底，是說秘書應當懂一點兒哲學和政治經濟學的知識。有些人覺得企業秘書懂不懂哲學和政治經濟學，對其工作並沒有多大關系。我認為這個看法不大正確，我倒覺得秘書必須要懂哲學和政治經濟學，這是秘書功底基礎的基礎。其中的道理很簡單，因為秘書是需要有一定思想水平和理論水平的，否則無法把文章寫好，而哲學和政治經濟，是秘書提高思想水平和理論水平必不可少的知識。我年輕的時候在這方面沒少下工夫，主要靠自學，看一些教科書，涉獵一些原著，由於文化低，好多問題弄不明白，但有一股鑽勁兒，硬啃，逐漸明白了一些原理。現在回過頭看，沒有白學，對我做好秘書工作起到了終生受益的作用。所以我勸搞秘書工作的朋友，在學習哲學和政治經濟學上應當下一番大的工夫。

邏輯思維功底，是說秘書要系統的掌握邏輯知識，有很強的邏輯思維能力。一個文章寫得好的秘書，他的腦袋肯定邏輯思維能力很強，所以我覺得邏輯學知識就向哲學和政治經濟學知識一樣，是秘書缺不了的一門知識，也可以說是秘書功底基礎的基礎。我在當年念「中國邏輯與語言函授大學」的時候，有一門教材，叫「形式邏輯」，我學得津津有味兒，雖然很抽象生澀，但細細咀嚼，真是味道好極了，我後來的寫作水平能夠不斷提高，「形式邏輯」實在是功不可沒呀！所以我希望做秘書工作的朋友，一定要好好的學學邏輯學知識。

政策法規功底，是說秘書要熟悉與本企業有關的國家宏觀經濟政策、產業政策、行業政策和與本企業有關的基本法規、特定法規。舉個例子說吧，如果你在電信企業做秘書，就要了解熟悉黨和國家改革開放的大政方針和重大決策，就要了解熟悉信息產業政策、通信行業政策、電信體制改革政策，就要了解熟悉「勞動法」、「消費者權益保護法」、「合同法」「公司法」、「電信條列」等。只有掌握了這些東西，你才能保證所寫的文章有正確的政治性和有「政治高度」，並且使文章符合法律法規所設定的「游戲規則」。很難想像，一個「政策盲、法盲」的秘書能把文章寫好，所以，政策法規知識是秘書應當掌握的必要知識。

企業經營管理功底，是說秘書要有豐富的企業經營管理知識。這方面的知識包括兩個部分，一部分是一般的企業經營管理理論知識，這裡面也包括現代企業制度知識；另一部分是你所在企業的經營管理知識，比如你在電信企業，就要有電信企業經營管理知識，在其他的企業，就要有其他企業經營管理知識。這個方面的知識越豐富，對把文章寫好越有好處。因為你在企業當秘書，所寫的文章都是有關企業經營管理的事情，如果企業經營管理知識很缺乏，是無法把文章寫好的，所以，學習企業經營管理知識，也是秘書的必修課。

專業技術業務功底，是說秘書要比較了解和熟悉所在企業涉及的技術業務知識，說白了，秘書對本企業的技術業務應當是個行家，而不應當是個外行。為啥呢？因為如果你不了解、不熟悉本企業的技術業務知識，肯定寫出來的東西凈說外行話，甚至會造成錯誤，鬧出笑話兒，外行當不了秘書。當然，這並不是說秘書就非得精通技術業務不可，這樣要求也沒有必要，但必須對基本的常識性的技術業務知識要了解和熟悉，而且了解的面和熟悉的面越寬越好，秘書對本企業的技術業務應當是個通家。

公文寫作功底，是說秘書要掌握公文寫作基本知識，掌握公文寫作技法。這是秘書這個行當的基本功，秘書就是靠這個家什兒吃飯的。公文寫作知識包括了三個部分，一部分是一般的公文寫作理論知識，另一部分是企業公文寫作理論知識，還有一部分是秘書個人在寫作實踐中摸索總結出來的寫作知識。前兩個部分是秘書基本功的理論基礎，有了這個理論基礎，你才能邁進秘書這個行當的門檻兒。但光有了理論基礎並不一定就能把文章寫出來，或者寫出來也不一定就能寫的好，還有個在實際寫作中摸索總結寫作知識問題，這部分的知識摸索總結的越多，經驗積累的越多，你的基本功就越厚實。

這六個方面的功底，是對秘書的基本素質要求，或者說是秘書能夠把文章寫好所需要具備的基本功。我敢肯定的說，凡是寫作水平比較高、文章寫得好的秘書，他的這六個功底肯定是很深厚的

❻ 辦公文秘都要做什麼，必備知識是什麼

一、工作職責

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會

的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

二、必備知識

1、初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主； 學歷不需要太高，但是需要聰明機靈。
2、中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報告和准備會議等。多為大專或本科畢業。
3、高級秘書（經理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力。

❼ 如果做 文秘 工作，需要熟練掌握哪些辦公設備及軟體操作系統

做好文秘工作，需要掌握和熟悉以下一些辦公設備和操作系統：

1. 熟悉文檔處理操作系統，主要是word、excel、ppt等文檔編輯工作。

2. 熟悉列印機、復印機、掃描儀、投影儀等辦公設備的使用。

3. 辦公設備涉及的軟體，如掃描軟體、圖片處理軟體及視頻處理軟體的使用等。
   

❽ 文秘主要做些什麼

1、處理文件：這個可以說是文秘的日常主要工作之一了，文秘需要時刻關注外來單位或是上級發來的文件，整理後呈報給相關領導審批。再將領導的指示傳達給相關的部門，並督促相關部門完成。

2、接聽電話、處理傳真：辦公室中都會有辦公用的電話和傳真機，有電話文秘需要接聽，並要分清主次，有傳真也需要進行處理。

3、撰寫文件：文秘需要有撰寫通知、總結、請示和講話稿等的能力，當然，除了會擬平時的通知文件外，還需要具備寫作能力，例如領導的講話稿、年終總結、ppt等。

4、會議籌備：文秘還需要做好會議籌備工作，包括會議前的准備，會議室的安排，座位的安排，茶水的准備等。有時還需要做會議記錄，並在會後及時將會議紀要下發等。會議後的衛生問題當然也需要文秘及時處理。

5、上下溝通：文秘要有良好的溝通能力，尤其是上下溝通尤為重要。一個合格的文秘要將上級的指示傳達給下級，將下級的訴求傳達給上級，這樣才能有利於公司發展。

6、接待訪客：文秘還需要具備接待能力，一些客戶和訪客都公司時，文秘需要做好接待。要態度和藹，做到積極主動，不推諉，不拖拉。

文秘工作類別：

1)按照具體工作職責不同分別稱為文書和秘書。文書主要負責文件收發、分文批註、閱讀管理、繕印校對、運轉遞送、立卷歸檔、清繳銷毀等工作；秘書主要負責文件起草、擬辦核稿、綜合材料、會議記錄、政務接洽、信訪接待工作。

2)按從屬和服務對象，可分為公務秘書和私人秘書兩類。公務秘書指在機關、團體、軍隊、企事業單位擔任秘書工作的幹部。私人秘書指由私人出資聘請又為私人服務的秘書。

3)按照所擔負的工作性質不同，可分為政治秘書、文字秘書、業務秘書、人事秘書、新聞秘書、機要秘書、通訊秘書、編譯秘書、外事秘書、警衛秘書、行政秘書、生活秘書、經濟秘書、律師秘書、醫學秘書、教育秘書、工藝秘書、旅遊秘書、機要員、打字員、速記員、管理員等。

❾ 辦公室文秘需要掌握那些電腦知識

文員：
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
17.辦公文員一般要求熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動化軟體，掌握Internet郵件收發、處理技巧。

回答者：淺淺的酒窩 - 魔法學徒 一級 10-10 12:54

❿ 一般招文秘,要求會的辦公軟體都有哪些

初級：打字， Word, Excel,Outlook express
中級：PowerPoint
高級：Access，Project，Visio.

備註：
Word：文字排版用的。
Excel ：電子表格，排版製表，簡單計算。
Outlook:用於收發電子郵件。
Access：小型的資料庫。
Project：可用於項目管理用。
Visio：用於畫流程圖的。