設備資料在檔案分類怎麼分

❶ 文書檔案該如何分類及管理

1、保管期限—年度分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類。

2、保管期限—年度—問題分類法，即先將應歸檔文件材料按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類，再在年度下按按問題分類。

3、問題—年度—保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每個問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。

4、年度—保管期限分類法，即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按保管期限分類。

5、年度—組織機構—保管期限分類法，此為最常用的分類方法。先將歸檔文件按年度分類，其次按照各個部門分類，最後按保管期限分類。

進行檔案管理工作，要遵循集中統一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便於利用的原則。集中統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存，並制定統一的法規進行管理。

維護完整有兩方面的含義：從數量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；從質量上要保持檔案的有機聯系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義：力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。

便於利用為全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標准。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

(1)設備資料在檔案分類怎麼分擴展閱讀

檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。

通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區別於其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發展。

在階級社會中，檔案管理工作體現一定的階級關系和階級利益，為一定的統治階級所掌握，為一定階級的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。

由於檔案的內容關繫到國家的政治利益和經濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數檔案則要在規定期滿後才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。

❷ 設備設施的檔案應包含哪些內容

不知道你的儀器打算做什麼檔案？技術檔案，設備檢修台賬？技術檔案：包括進廠專日期屬，生產廠家，驗收標准，驗收是否合適，驗收人，還包括設備的一些技術數據。設備檢修台賬：檢修日期、工作內容、負責人、技術數據、故障統計，各零部件的數據及材質，生產廠家等

❸ 工程資料怎麼分類

一、工程准備階段文件

二、監理文件

三、施工文件

四、竣工圖文件

五、竣工驗收文件

❹ 公司檔案應該怎樣分類

根據公司的情況檔案分類可以分成不同的類別:

一般有以下幾類:

1.文書檔案:

（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、後勤福利、外事工作等

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標准化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等

2.科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等

3.財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

4.人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等

5.電子檔案

計算機磁帶、磁碟和光碟等

6.聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

(4)設備資料在檔案分類怎麼分擴展閱讀：

《企業檔案管理辦法》國家檔案局、國家經委、國家計委聯合頒布的，該辦法是根據國務院關於加強企業管理和改善檔案工作的要求，為進一步加強企業檔案工作，更好地為企業提高經濟效益服務制定的。

企業必須編制文件材料的歸檔范圍。企業文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面：

1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件，原材料檢驗、產品生產過程和生產調度工作中形成的各種文件材料等。

2、經營銷售方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、文件、合同、協議等文件材料，市場經濟信息，廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。

3、設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件，設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維修記錄，設備改進、改裝和報廢的文件材料等。

4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標准、計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。

5、計劃統計方面。有各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析活動中形成的各種文件材料。

6、物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。

7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。

8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

9、教育培訓方面。有幹部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。

10、黨、政、工、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種文件材料，企業行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。

11、科學技術研究方面和工程建設方面，按有關規定執行。

12、其他方面。

❺ 如何編制科技檔案的分類方案

編制科技檔案的分類方案有以下幾個步驟:
一、根據科技檔案種類和內容.將科技檔案劃分為若干類,有多少種科技檔案就設多少類。如:設備檔案、基建檔案、產品檔案、科研檔案等類。
二、根據每一類科技檔案的內容構成和形成特點,選定適用的分類方法,在每一類中進行類系展開.三、編制分類檔案。

❻ 如何對檔案進行分類標準是什麼

檔案分類常用的有年度分類法、組織機構分類法、問題分類法，在現實中可根據實際情況結合運用。

❼ 設備檔案和設備技術資料分別包含哪些內容謝謝了，大神幫忙啊

技術資料包括抄儀器設備的襲技術證明書、使用說明書、以及由生產商或供貨商提供的其他技術資料。 特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術檔案。安全技術檔案應當包括以下內容： （一）特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料； （二）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄； （三）特種設備的日常使用狀況記錄； （四）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄； （五）特種設備運行故障和事故記錄。

❽ 檔案怎樣分類

一、文書檔案:

（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、後勤福利、外事工作等。

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標准化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等。

二、科技檔案：

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等。

三、財務檔案：會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案：職工的招聘、履歷、培訓等。

五、電子檔案：計算機磁帶、磁碟和光碟等。

六、聲像檔案：照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

(8)設備資料在檔案分類怎麼分擴展閱讀：

檔案分類就是依據一定的標准，按照檔案來源、時間、內容和形式特徵的異同點，對檔案進行有層次的區分，並形成相應的體系。

廣義為檔案概念分類、檔案實體分類、檔案檢索分類的總稱。這 3種分類的功能各有側重，概念分類主要為了具體認識檔案,實體分類主要為了科學管理檔案,檢索分類主要為了准確查尋檔案。狹義指全宗內檔案分類。

即檔案整理的分類，它僅是檔案實體分類中一個方面的內容。檔案分類是多種角度、多層次的分類系統，分類方法比較復雜，一直有多種意見，是檔案學研究的主要內容之一。

❾ 設備檔案包括哪些具體的內容

至於設備說明書、設計圖紙、圖冊、底圖、維修操作規程、典型檢修工藝文件等資料，通常是作為設備的技術資料由設備資料室或管理部門保管和復制供應，均不納入設備檔案管理。 設備檔案是企業檔案的重要組成部分，也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養是設備管理工作的基本任務，設備檔案管理工作為這一基本任務順利、經濟的實現提供了基本技術支持。 管理范圍 設備檔案一般包括設備前期及設備投產後兩個時期積累的資料。 1、設備前期的主要資料 a\市場調研，設備選型和技術、經濟論證。 b\設備購置合同（副本）。 c\購置技術、經濟分析評價。 d\自製專用設備設計任務書和鑒定書。 e\檢驗合格證及相關附件。 f\設備裝箱單及設備開箱檢驗記錄（包括隨機備件、附件、工具及文件資料等）。 g\進口設備索賠資料（復印件）。 e\設備安裝調試記錄、精度檢驗記錄和驗收移交書。對於特種設備的安裝，還要有安裝單位應具備的資質證書等。 2、設備投產後的主要資料 a\設備登記卡片。 b\使用初期管理記錄。 c、開動機台的記錄。 d、使用單位變動情況記錄。 e、設備故障分析報告。 d、設備事故報告。 f、定期檢查和監測記錄。 g、定期維護和檢修記錄。 h、大修任務書與竣工驗收記錄。 i、設備改裝和改造記錄。 j、設備封存（啟用）單。 k、修理、改造費用記錄。 l、設備報廢記錄。 m、其他。附：設備檔案管理制度設備技術檔案管理制度１、加強設備技術檔案管理，建立健全設備檔案，其內容： （１）履行設備台帳檔案（設備名稱、規格、型號、主要數據和性能）。 （２）出廠合格證、說明書、安裝試車記錄。（３）部件規范，主要附件及易損件圖紙。 （４）檢修記錄（檢修內容，更換零部件名稱及數量、檢修質量、試車驗收等）。 （５）設備事故和缺陷記錄。 （６）設備的工作介質、工作壓力、防腐襯里等主要情況。2 T" J8 |8 t. ２、保證設備台帳檔案的准確性。設備變動車間履行必要手續，及時通知生產部變更檔案台帳，設備調遷時，其設備檔案隨設備調遷。每一年生產部同車間核對檔案一次，做到帳帳、帳物相符。 ３、基建、技改項目投產後的設備裝箱資料（合格證、說明書等）竣工圖紙及安裝試車驗收記錄等技術文件原本由總經辦保管歸檔，副本由設備使用部門保存，有設備以後添的技術資料，如檢修記錄、事故記錄、評級記錄，車間均應認真填寫，及時報生產部存檔處理。 ４、凡需用設備技術資料的部門，應填寫借用申請單，經分管領導批准後，愛惜使用，用畢及時歸還。凡向外部門索取的圖紙資料，經使用部門核對後，用畢交總經辦和生產部歸檔保管。 ５、公司安全管理部門和車間均應建立受壓容器檔案和檔案管理制度。本制度履行以下手續： 《設備維修保養記錄》、《設備事故分析表》、《設備完好狀況檢查表》、《設備事故處理報告》、《設備開箱驗收證明書》、《設備安裝驗收移交單》。 ６、由生產部設備安全員根據裝箱單要求檢查設備數量、技術資料等，並進行登記，填寫《設備開箱驗收證明書》，並作為附件一同辦理入庫和領用手續。隨機技術資料原件由總經辦歸檔處理，副本由生產部和使用部門保管。以上制度僅供參考。

❿ 企業檔案如何分類

根據《企業檔案管理辦法》第十八條的規定：

檔案分類

一、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定，編制企業檔案分類編號方法。

二、分類編號要遵循文件材料的形成規律，並且要便於保管和提供利用。

三、企業生產、技術等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產、科研、基建、設備等類中統一編號。

四、分類方法有：

1、按產品型號分類；

2、按設備型號分類；

3、按科研課題分類；

4、按工程項目分類；

5、按專業性質分類；

6、按組織機構分類；

7、按時間分類。

(10)設備資料在檔案分類怎麼分擴展閱讀：

《企業檔案管理辦法》相關規定

檔案保管

1、接收檔案必須認真驗收，並辦理接交手續。

2、存放檔案必須有專用櫃、架，排架方法要科學和便於查找。

3、底圖除修改，送曬外，不得外借。修改後的底圖入庫，認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。

4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管：

存放膠片、照片、磁帶要用特製的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片櫃或防火櫃內。縮微母片和拷貝片應分別存放；

膠片庫房應設置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫房內應設有防火和空氣調節設施，溫度、濕度應符合規定的要求。

要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質的檔案，要及時進行修補和復制，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據。