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物資設備崗位是干什麼的

發布時間:2021-10-19 04:33:40

⑴ 企業物資部的職責是什麼


你按照下面所說的供應(采購)部的職責、結合自己的房地產開發企業的實際狀況研究一下吧:
供應部工作職責和工作標准
一、目的作用:
1.1可作為供應部開展工作的規范依據。
1.2可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據。
1.3可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據。
二、管理歸口
總經理是供應部的上級直接領導。
供應部的工作直接對總經理負責。
三、工作職責
1、采購計劃的編制
負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,並組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
2、物資供應:
2.1負責原輔材料、中葯材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
2.2認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。
2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量。
2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,並制訂相應的管理制度。
2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度,按照采購原則進行采購作業,根據生產安排做好物資供應的進度控制,實現物流的優化管理。
3、采購物資的入庫與結算:
3.1負責辦理購進物資的到貨後的相關手續的辦理工作。

3.2對不合格產品及時退貨。
4、供貨單位的質量審核:
4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。
4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網路,並不斷開辟和優化物資供應渠道。
4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。
4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估、優化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資供應。
5、負責企業外委託加工的出入庫業務。
6、與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。
7、完成公司領導交辦的其他工作任務。
四、職責許可權:
4.1對於未經批準的計劃有權拒絕供應。
4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。
4.3采購權:
4.3.1食堂用具的采購權。
4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權。
4.3.3衛生用品、用具的采購權。
4.3.4公司內備品、備件、生產用品用具及維修用料的采購權。
4.3.5檢驗用品及用具的采購權。
4.3.6企業用燃料的采購權
五、工作標准
5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令,並且圓滿地完成。
5.2根據生產需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時、按質、 按量地供應企業生產經營所需要的各種物資,為企業生產經營活動提供了物資保障。
5.3嚴格執行企業物資供應制度,遵守企業制定的采購原則,采購作業及供應商管理、供應渠道的建立等方面的工作均符合企業規定要求。
5.4與其他部門能夠很好地溝通和協作配合,對物資供應發生異常情況或生產任務的臨時調整變動,均能較好地與有關部門協調處理。
5.5根據各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地佔用流動資金,提高資金使用效益。
5.6對供應商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應渠道及供應網路牢固
可靠,對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規范要求。
5.7對業務員的日常管理嚴格,外出工作人員沒有出現損害企業利益及違章違紀現象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協作配合。

供應部工作流程
供應部主要負責生產性物料及辦公用品、生產相關輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。
依據生產管理部下達的生產物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表,供應部計劃員分解采購計劃,報生產管理部負責人、部門負責人、主管經理審批確認後,分解下達采購計劃給各相關采購員。采購員依據質量管理部下發的物料質量標准及采購計劃進行比價後,確定供應商進行采購。
物料到貨時業務員填寫到貨通知,到貨通知隨貨物一同送到倉庫,由倉庫保管員進行初檢,確認數量,核實無誤後,在到貨通知上簽字確認,將到貨通知第三聯由倉庫保管員保存,第二聯送交財務,第一聯返回供應部,物料入庫待驗。
月底結帳時如發票未到,由采購員辦理暫入庫手續,發票到達後辦理正式入庫沖回暫入庫,業務員填寫入庫單,供應部負責人審核簽字,倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號並簽字確認,財務部依據入庫單及合格報告單辦理入庫及結算業務。
為保證供貨質量,企業應建立供應商評估小組,由質量管理部、財務部、供應部等有關部門參與,並定期對供應商進行評估。主要物資的采購應確定兩個以上的定點單位,以保證物資渠道的暢通。

供應部管理制度
直接上級:總經理;
部門性質:負責采購、供應材料、備品配件其他物資;
管理許可權:受辦公室委託,行使對采購、供應的管理許可權,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織采購,並及時供應生產所需的物資;
供應部職責:
1 從辦公室的統一指揮,嚴格執行工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應與采購,做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;
3.制訂本部的工作計劃和目標;
4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;
5.調查研究本行業采購物資、備品的規律;
6.采購方式設定;
7.對主要供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估;
8.采購前要詢價、比價、議價;
9.合理編制采購計劃、實施采購;
10.處理與協調和供應商之間的關系;
11.組織對物資市場信息的搜集和分析;
12.檢查、考核、評比采購人員的業務水平和工作能力;
13.完成臨時交辦的其他事項;
1 供應部在職人員行為規范:
1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏
輯判斷做依據。
1.2 本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。
1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系,是本職位成功的必要條件。
1.4 采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好:
(1) 操守廉潔
(2) 掌握市場
(3) 積極認真
(4) 適應性強
(5) 精打細算
(6) 精打細算
2 采購程序 :
2.1 采購工作以「采購計劃」和「認證結果」為依據。
2.2 采購安全性關鍵器件必須是其獲得了安規認可。
2.3 在可行時,可以委託物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗,但應與之形成質量保證協議。
2.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業知識,能熟練運用電腦在信息網上進行數據處理工作,有一定的英語水平和較好的談判技能。
2.5 根據生產計劃,采購部下達經批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃,該計劃是采購活動中「采購什麼?采購多少?何時到貨?」的基本依據。
2.6 采購部根據器件的分類,把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任人。
2.7 采購責任人員在收到采購計劃後,應認真核對計劃的可執行性,如有不可執行的項目,應以書面形式反饋給計劃制訂部門,以便計劃部門及時調整計劃。
2.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應商相關信息,擬制采購訂單,采購訂單應清楚列明采購物料對應的本公司編碼、生產廠家、相應的廠家規格/型號、采購數量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時,需註明新的定約時間。
2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規范化和審批,采購人員將經采購經理或其授權人批準的訂單發給供應商,並要求供應商在規定時間內簽返以示確認。采購訂單簽返後即生效,其復印件應由采購部存檔並妥善保管。
2.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采購人員應重新評議。
2.11 采購計劃中,未列入評定合格供應商的物料,則屬風險采購;風險采購必須在申請單獲得准許後,方可實施采購。此物料的使用應由相關技術人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應在受控狀態下進行。
2.12 訂單下達後,采購人員負責跟單,不斷提醒供應商按期交貨。
2.13 貨到暫存庫,采購員應告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時送檢。
2.14 采購安全關鍵器件必須是其獲得了安規認可,未獲認可不得采購;因技術改進或其他特殊要求需作物料替換時,必須履行規定的認可審批手續。
2.15 當顧客特別要求時,可在本公司或供應商處對采購物料進行符合性驗證。
2.16 外協加工控制
a)外協加工采購小組負責及時、正確地申請、傳送外協加工所需技術文件、專用工裝和儀器;
b)對重點物料,由外協采購人員組織對外協供應商相關人員進行技術培訓、生產現場技術指導和並進行首次加工評審。外協物料可以由質檢部檢驗員或授權人在供應商現場檢驗,也可以送回檢驗,具體檢驗方式由技術工程部提出、實施;
c)由采購部負責保持和外協加工供應商的日常溝通和聯絡,協調解決外協加工過程中的品質、工藝等問題。
d)由技術工程部組織對外協供應商實施定期考評,組織工藝輔導和品質稽查,監督供應商落實糾正、預防措施。
e)外協供應商必須按公司的要求提供產品生產過程中的有關品質數據,該數據由質量工程部管理並納入公司質量月報中。
3 驗貨控製程序
3.1 供應商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時,應對其品種、數量和包裝進行核對和登記。
3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單並送到質檢部,由質檢人員實施驗證,對於風險采購物料質檢部應按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。
3.3 對於已經在外協廠或其他場所檢驗的物料,暫存庫根據質檢部開具的合格單據進行「直接接收」操作。

⑵ 設備物資部綜合辦事員的崗位職責是什麼

采購部
崗位職責:
1、 采購員根據《材料計劃表》 , 擬定材料采購數量和規格, 經材料部經理審批後,方可通知廠家送貨。
2、 材料員對合同執行情況進行登記, 發現違約現象或影響生產進度的情況時,應立即採取應變措施, 並向供應方用書面形式一式兩份提出糾正要求, 同時報送材料部。
3、 出現需修改采購合同情況時, 材料員應協助經營部根據《材料計劃表》 和實際情況在與供應方協商一致的情況下, 簽訂采購合同補充協議, 並按原主合同的審批程序報公司相關部門審核批准。
4、 項目部急用材料設備需要采購, 單價已經年度招標的, 項目部材料員可經電話請示材料部經理同意後, 直接進行采購, 然後補辦有關手續。
5、 公司材料設備需要采購, 不在年度招投標范圍內, 由材料部信息組進行市場調查, 填寫《材料購進價格調查參考表》 , 並送公司各部門會簽確定單價和供貨廠家才能進行購買。 如有急用材料必須經過審批方能采購, 審批許可權如下: 1000 元以內公司經理審批; 10000 元內由材料管線總審批, 50000 元內由公司總經理審批; 50000 元以上原則上經過招投標再進行采購。 特殊應急材料: 10 萬元以上由公司各部門材料管線總經理、 公司總經理簽審定後, 上報審批。

設備采購主管
崗位職責
1、 負責各種設備采購
2、 根據采購部需求開發合格的供應商, 不斷降低成本
3、 根據公司整體計劃, 負責設備采購項目按時完成
4、 了解供應商及市場的情況
5、 結合生產部、 銷售部、 市場部的需求和物流部的庫存制定相應的原材料及設備的采購計劃及預算, 撰寫相應的采購合同
6、 供應商聯系, 洽談相關事宜
7、 財務部配合協調, 盡量降低采購成本
8、 對本部門員工制度執行情況負責。
9、 對本部門員工的專業知識培訓負責。
10、 對員工進行嚴格管理, 根據員工表現向公司提出獎勵或處罰建議。

⑶ 物資管理崗是做啥的

物資管理崗主要工作內容是:

1、物資采購供應計劃的編制和執行;積極組織貨源,搞好物資訂貨、簽訂合同、采購、調劑、運輸、調度等工作;

2、搞好物資市場調查、預測,制定先進合理的物資儲備定額,控制物資的合理庫存量;

3、提高倉庫管理工作水平,做好物資的驗收、保管、維護、發放和帳務處理等工作;

4、確定先進合理的物資消耗定額,綜合利用,提高物資利用率等。

(3)物資設備崗位是干什麼的擴展閱讀:

我國大多數建築施工企業由於管理體制、技術手段的相對落後,管理水平效率低下,越來越不能適應現代社會發展的要求。建築項目實施過程中過高的物資管理費用,一直以來都是施工企業成本管理的重點和難點。

通過樹立和引進現代物資管理思想,正確地應用社會化物流先進的管理手段和技術,實施面向項目全生命周期的建築供應鏈管理,同時注重企業內部綜合素質的提高,將會有效地解決現有建築施工企業物資管理中存在的問題。

參考資料來源:網路——物資管理

⑷ 去建築施工公司的物資管理職位干什麼我要去中建八局天津公司,有前途嗎我是學無機非金屬材料的~謝謝!

建築施工企業的物資管理工作主要內容是負責施工材料的供應和管理.
下面分別就供應工作和管理工作介紹一下:
供應工作:
有一句話說:保證供應是物資人員的天職.意即:作為物資管理人員,要想方設法保證企業的物資需求,不要因為物資供應不及時造成施工企業的停工待料,這往往是物資人員被企業批評的主要原因.在供應工作中,物資人員需要對企業施工用料具有前瞻意識,提前了解供應渠道和供應成本,遇物資緊缺的情況要及時和領導溝通,共同研究如何保證物資供應.
管理工作:
物資的管理工作涉及的主要是核算方面的內容.施工企業中,往往會涉及到物資核算的內容.比如,在施工的過程中,一般會階段性的分析材料用量情況和材料成本情況.
材料用量情況分析是指已完成的施工任務的材料設計用量和實際用量的對比,以便發現施工中物資使用中存在哪些問題,如何解決出現的問題.
材料成本分析是指在材料用量分析的基礎上考慮預算價格和實際價格,對物資成本總和進行分析,此分析的主要目的是掌控施工項目的物資成本.
材料用量分析和物資成本分析是施工企業物資人員必須要從事的工作內容.
另外,施工企業物資人員還會涉及到諸如材料試驗委託,現場材料標識,有針對性布置各級工作檢查等等一些雜項的內容.
物資管理工作在施工企業中是非常重要的,一般水工工程(如港口工程)的物資占總造價的比例不低於60%,鐵路工程中比例不低於70%,可見施工企業物資管理工作的重要性.
工作中要始終抓住工程成本這一主線,開拓性的開展工作,注意及時和項目負責人開展有效溝通,就應該會在企業中有所作為.

⑸ 物料員是做什麼的

物料員:顧名思義就是物品材料(庫)管理員。
物料員崗位職責:
1、物料員負責審核各部門月度及零星物料需求計劃中物料庫存情況,制訂月度采購計劃,經領導審批後,通知采購員采購。
2、負責物料的入庫、驗收、發放和登記,物料入庫應填寫入庫單,出庫應填寫出庫(領料)單。
3、建立倉庫物料卡、台帳、明細賬,定期盤點庫存,每月向設備主管領導及財務部門報送使用情況與庫存情況報表。
4、負責倉庫物料的管理與發放,做到材料、工具、設備等物品分類擺放,標識明確,取存方便、安全,防止因貯存、管理及發放不善而造成的材料、工具、設備的降級、報廢或進出賬不平。
5、對工具、設備進行日常的維修、養護,保證工具、設備能有效及時利用。
6、工具的管理制度化,在生產需要時,應填寫領用單,歸還時需要仔細檢查,是否損壞做好記錄;如有損壞,借用負責人需要簽字確認損壞情況;及時提出維修意見或補充計劃,勿使工具短缺;所有工具不得隨意轉借或轉送他人。
7、在保證生產正常運轉的情況下,提高物資的利用率及降低倉庫的庫存量。
8、定期清掃庫房,保持庫房通風、干凈、整潔,易燃易爆化學物品應與其它物品分開存放,設置警示標識,並做好隔離、防火、防爆措施。
9、完成領導交待的其它物料管理相關的任務。

⑹ 物資管理人員的主要職責是什麼

崗位職責:

1、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。

2、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。

3、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。

4、搞好庫房的安全管理工作,檢查防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

5、完成處、科長交辦的其它工作。

(6)物資設備崗位是干什麼的擴展閱讀:

工作職責:

1、服從領導,遵守各項規章制度。

2、負責倉庫日常管理工作。

3、根據實際工作狀況,積極提出經營和管理的合理化建議。

4、按倉庫規定收發料。

5、物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。

6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作。

任職要求:

一、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作;

二、熟悉倉儲進、銷存賬務、統計等作業,熟練電腦文書處理及ERP系統操作;

三、每月庫存檔點,單據的整理及歸檔;熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。

參考資料:

網路--倉庫管理員

⑺ 企業物資部崗位職能是什麼

工作職責
1、采購計劃的編制
負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,並組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
2、物資供應:
2.1負責原輔材料、中葯材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
2.2認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。
2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量。
2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,並制訂相應的管理制度。
2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度,按照采購原則進行采購作業,根據生產安排做好物資供應的進度控制,實現物流的優化管理。
3、采購物資的入庫與結算:
3.1負責辦理購進物資的到貨後的相關手續的辦理工作。
3.2對不合格產品及時退貨。
4、供貨單位的質量審核:
4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。
4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網路,並不斷開辟和優化物資供應渠道。
4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。
4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估、優化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資供應。
5、負責企業外委託加工的出入庫業務。
6、與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。
7、完成公司領導交辦的其他工作任務。

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