Ⅰ 檔案的幾種裝訂方法
檔案的裝訂方法主要是基於文案檔案管理的「重管理輕利用」的特點,採取以卷為單位將文件合訂於硬卷皮中的檔案裝訂辦法。這種文獻檔案的裝訂方法,主要是結合當時的時代特殊背景
Ⅱ 賬簿怎麼裝訂
各類賬簿所記錄的經紀業務不同，賬簿格式可以多種多樣。但各種主要賬簿應具備下列基本內容：
（一）封面。寫明賬簿名稱和記賬單位名稱。
（二）扉面。填列賬簿啟用的日期和截止日期，頁數、冊次；經營賬簿人員一覽表和簽章；會計主管人員簽章；賬戶目錄等。
賬戶目錄是由記賬人員在賬簿中開設賬頁戶頭後，按順序將每個賬戶的名稱和頁數登記的，便於查閱賬簿中登記的內容。如果是活頁賬簿，在賬簿啟用時無法確定頁數，可先將賬戶名稱填寫好，待年終裝訂歸檔時，再填寫頁數。
（三）賬頁。賬頁的格式，因反映經濟業務內容的不同，可有不同格式，但基本內容應包括： 1.賬戶的名稱（總賬科目、二級或明細科目）；
2.登賬日期欄；
3.憑證種類和號數欄；
4摘要欄（記錄經濟業務內容的簡要說明）；
5.金額欄（記錄經濟業務的增減變動）；
6.總頁次和分戶頁次。
Ⅲ 裝訂好檔案的好辦法
建議你先將資料分成若干摞（否則50厘米厚沒有可能一下穿透），畫出統一的裝訂位置後打眼（眼要大一些否則線穿不過去），再合並到一起用，用粗線和大針象縫衣服一樣來回穿縫，最後在打眼的位置打個死結，並把結扣按進打的眼裡，保證裝訂後的平整。
Ⅳ 設備檔案裝訂好為一盒還是為一卷
要是全部的就是一卷，不是全部的就是一盒
Ⅳ 企業檔案該如何整理
每年的歸檔文件整理，各單位都很重視，但整理與編目不規范的還不少，原因是檔案人員對歸檔文件分類、鑒定等技能掌握得不夠好。為此，筆者對如何規范歸檔文件（即文書檔案）的整理與編目提出了簡明扼要的方法，供大家參考。
第一步 清理文件，即把上一年收發文及帳外文件材料區分為：不歸檔、永久和定期。劃分保管期限要結合《國家檔案局關於機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》（即國家檔案局8號令）制定好本單位的檔案保管期限表，對照條款，逐份文件進行鑒定。
概要地說，即便於實際工作中掌握的保管期限劃分方法如下：
永久（Y）：
1.收文中針對性文件：A、看是否主送本單位即批復類文件；B、看內容是否反映本單位人與事，如任免、表彰、處分類文件。
2.收文中方針政策性文件，如決定、規定、辦法、意見等。
3.發文中屬本單位主要職能活動的重要的文件材料；本單位開展重大活動形成的文件材料。
4.注重「賬外」文件材料的收集與歸檔（即本單位計劃與總結、各類人員名冊、工資冊、勞動工資年報，重要創建活動文件材料等）。
定期30年（D30）：
1.收文：上級主管機關下發的需要長期執行的方針政策性文件（如註明試行的、暫行的辦法、條例、規定等；非主要職能工作但要貫徹的政策法規；
2.發文：本單位形成的比較重要的業務文件材料（大致包括：內部管理制度，獎勵制度，業務操作規程等）。
定期10年（D10）：
1.收文：上級主管機關及本地區各部、局、辦普發的短期內需要查考的文件；
2.本單位形成的事務性的、辦理一般性工作形成的文件。
簡單扼要地講，區（縣）級機關、文件數量比較大，特別是要進館的單位，區分保期限期盡量按照國家檔案局8號令的規定來；文件數量不多或比較基層的單位，可以往「自己」靠，即本單位形成的、針對本單位工作的文件材料，其保管期限可從長。
第二步 按件裝訂：界定何為一「件」，具體見《歸檔文件整理規則》。「件」有兩種，①為自然件，這很好界定；②適當的「組件」。文件材料已有電子文檔的，可採用縫紉機軋邊（固定）；後期要掃描加工的，推薦用不銹鋼推訂來裝訂，以便於還原和高速掃描。裝訂後的文件材料，每件敲上「檔號章」。
第三步 排列文件：區分「黨群」、「行政」、「業務」三大類之後在每類的二級類目下按事由排列文件。黨群工作類下設二級類目，一般設：①黨務、②工會，③共青團、④婦女工作、⑤學(協)會，在①下按時間排列文件，②③④⑤同上，文件數量少的單位可在黨群類下直接按二級類目排列。
行政管理類下設二級類目，一般有：①組織人事；②政(事)務；③財產管理，①下按時間先後排列，②③同理。(政務：文字秘書工作；事務：後勤保障一類；財產管理即審計、會計、經費、車輛、設備、房產管理等工作中形成的文件材料)。
業務管理類：本單位業務管理工作中形成的文件材料，要根據各單位主管業務的不同情況，區分屬類、排列文件。
第四步 編號：永久、定期30年、定期10年分別編三個流水號，一年一編（即填寫檔號章上的歸檔信息）。
第五步 編目：按保管期限分別填寫《歸檔文件目錄》。
第六步 填寫備考表，裝盒、填寫脊背（可統一用數字、代碼章印上，以保持整潔與美觀。
Ⅵ 檔案外皮怎樣好的圖樣裝訂才正規
一般是左側裝訂，按右側及下側邊取齊。
Ⅶ 檔案封面是怎麼裝訂的
封面著明材料的「內容」即有些什麼，收集整理的時間，人等，可橫著裝訂，類似一般的書；也可以豎著訂，在材料頭上，就象一般的公司用書寫紙。特別邊緣要多留一點位置來訂，避免訂住材料內容，乾脆你另外搞個殼來整在外面，簡單又方便！
Ⅷ 如何正確裝訂檔案
將資料分成若干摞（否則50厘米厚沒有可能一下穿透），畫出統一的裝訂位置後打眼（眼要大一些否則線穿不過去），再合並到一起用，用粗線和大針象縫衣服一樣來回穿縫，最後在打眼的位置打個死結，並把結扣按進打的眼裡，保證裝訂後的平整。