如何做好設備檔案管理

❶ 設備檔案如何管理

設備檔案管理流程：
一、采購設備的檔案管理
1、計劃、選購階段
（1） 用戶申請，可行性方案論證報告；
（2） 購買儀器設備的審批文件；
（3） 協議、合同；
（4） 意向書、訂購貨通知單；
（5） 重要來往函件、電文；
（6） 談判備忘錄、附錄、附件。
2、開箱驗收階段
（1） 裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單；
（2） 圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標准、隨機備件圖冊；
（3） 開箱檢驗記錄、商檢及索賠文件；
（4） 運單、發票。
3、安裝、調試階段
（1） 安裝調試計劃；
（2） 安裝基礎圖、電氣接線圖、安裝工藝規程；
（3） 試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；
（4） 存在問題及處理意見；
（5） 安裝調試技術總結報告、驗收報告；
（6） 計算機和測量機還包括軟體、硬體部分的文件材料；
（7） 培訓材料。
4、運行及維護修理階段
（1） 設備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；
（2） 設備儀器維護保養和安全技術操作規程；
（3） 履歷本、運行記錄；
（4） 設備儀器保養情況記錄；
（5） 設備儀器檢查、普查記錄；
（6） 設備儀器大、中修記錄、總結、鑒定書；
（7） 大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；
（8） 設備儀器事故分析、記錄及處理結果報告。
5、改造、更新階段
（1） 合理化建議及處理結果；
（2） 設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；
（3） 改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件；
（4） 設備儀器報廢技術鑒定書，請示及批復文件；
（5） 技術鑒定及成果申報獎勵文件。
二、 自製設備的檔案管理
1、方案論證及設計階段
（1） 設備任務書、協議、合同；
（2） 調研報告、可行性方案論證報告；
（3） 有關問題的請示及批復；
（4） 計算文件、試驗文件、圖樣
（5） 技術條件、技術說明書、設計技術總結。
2、製造加工階段
（1） 工藝規程、工藝說明書；
（2） 重要的工藝裝備圖紙及說明書；
（3） 重要零、組件超差、代料單；
（4） 工藝總結。
3、安裝調試及鑒定驗收階段
（1） 安裝、調試計劃
（2） 安裝基礎圖，電氣接線圖、安裝工藝規程；
（3） 試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；
（4） 存在問題及處理意見；
（5） 安裝、調試技術總結報告、驗收報告；
（6） 計算機和測量機還包括軟體、硬體部分的文件材料；
（7） 培訓材料；
（8） 技術鑒定及審批文件；
（9） 成果申報及獎勵文件；
（10）使用維護說明書、操作規程。
4、運行及維護修理階段
（1）設備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；
（2） 設備儀器維護保養和安全技術操作規程；
（3） 運行記錄；
（4）設備儀器保養情況記錄；
（5） 設備儀器檢查普查記錄；
（6）設備儀器大、中修記錄、總結、鑒定書；
（7） 大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；
（8）設備儀器事故分析、記錄及處理結果報告。
5、改造及更新階段
（1）合理化建議及處理結果；
（2） 設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；
（3）改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件；
（4） 設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件；
（5）技術鑒定及成果申報獎勵文件。
三、設備檔案的管理和利用
1、 設備檔案的管理，必須堅持集中統一思想管理的原則，確保設備檔案完整、准確、系統和安全。所有設備檔案由校檔案室集中保管一套，其它交使用單位保管。對於只有一套的設備檔案，一律交校檔案室保管。使用單位可借閱或自行復印。
2、 各儀器、設備使用單位必須有一定的保管條件，配備檔案櫥櫃，有專人負責，對於不具備以上條件的，設備檔案仍由檔案室保管。
3、 設備檔案應進行科學系統的整理、分類、編目、建賬。
4、 檔案的借閱要履行一定的手續。校檔案室保管的設備檔案憑工作證借閱，秘密級以上的經該設備使用單位負責人同意後，辦理借出登記手續後，方可借閱。一般情況下，借閱時間不得超過兩周。借閱的檔案，不得損壞、丟失，歸還時交檔案人員當面點清。
5、 使用單位保管的檔案借閱時也應辦理登記手續，以便管理。
6、 對於關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用單位復印。
7、 儀器、設備報廢後，采購設備的檔案也要鑒定銷毀，自製設備的檔案由校檔案室長期保管。

❷ 如何做好設備運行管理

轉載以下資料供參考

設備運行管理制度
一、 管理區域內驗收交接應移交有關機電設備檔案資料，包括設備產品合格證、施工圖、接線圖、試驗報告、說明書等，綜合部檔案室設專櫃保管。
二、 管理中心建立設備運行檔案櫃，保存設備技術資料、設備台帳、設備運行管理資料和維修資料等。
三、 值班員和維修人員做好智能控制、消防、水電、電梯等設備的值班記錄和各種設備的巡視檢查和保養記錄，並有記錄人的簽名。
四、 所有記錄以月為單位整理、裝訂成冊，歸檔管理。
五、 定期對設備管理記錄進行統計分析，掌握設備運行情況。
六、 借閱查找設備管理記錄應辦理相關手續。
七、相關文件記錄:無
設備管理交接班制度
一、 值班人員應按統一安排的班次值班，不得遲到、早退、無故缺勤，不能私自調班、頂班。因故不能值班者，必須提前徵得領班同意，按規定辦理請假手續，才能請假。
二、 交接班雙方人員必須做好交接班的准備工作，准時進行交班。交接班的准備工作包括:查看運行記錄；介紹運行狀況和方式，以及設備檢修、變更等情況；清點儀表、工具；檢查設備狀況；等等。交班時，雙方領班在值班日誌上簽字。
三、 在下列情況下不得交接班:
1、 在事故處理未完或重大設備啟動或停機時；
2、 交接班准備工作未完成時；
3、 接班人數未能達到規定人數的最低限度時；
4、 領辦或由主管指定替代領班的人未到時；
5、 接班人員有酒醉現象或其他神志不清情況而未找到頂班人時。
四、相關文件記錄:無
設備管理報告制度
一、 下列情況報告班組長:
1、 主要設備非正常操作的開停、調整及其他異常情況；
2、 設備出現故障或停機檢修；
3、 零部件更換及修理；
4、 維修人員的工作去向，客戶維修材料的領用；
5、 運行人員暫時離崗；
6、 對外班組及上級聯系。
二、 下列情況必須報告技術主管:
1、 重點設備非正常操作的啟停、調整及其它異常情況；
2、 採用新的運行方式；
3、 重點設備發生故障或停機搶修。

❸ 如何做好設備現場管理工作

為您轉載以下資料，供您參考：

目前許多企業都採用了現代設備管理理論與方法—設備綜合管理。設備綜合管理是運用長遠的、全面的、系統的觀點，採取一系列技術的、經濟的、組織的措施，力求設備壽命周期費用最經濟，綜合效率最高，從而獲得最佳經濟效益。設備綜合管理的特點：一是全過程管理；二是全員參加管理（從企業領導到生產工人）；三是價值管理。全過程管理是基礎，全員參加是手段，價值管理是目的。
搞好設備管理工作，必須根據國家及各部委、總公司所頒布的法規、制度行事。堅持專管與群管相結合；技術管理與經濟管理相結合；設備管理與生產相結合；設計、製造與使用相結合；設備維護保養與計劃檢修相結合；設備維修與技術改造相結合；設備管理與技術開發及智力開發相結合；思想政治工作與物質獎勵相結合。上述原則具體說明如下。
1.專管與群管相結合
各企業應當按照上級規定，根據本單位生產規模與實際需要，建立一支強有力的設備專門管理系統。建立優化組合的組織機構及專業設備管理隊伍，制定切實可行的管理制度。公司經理和生產廠長等主要領導幹部要把設備管理工作列入主要議事日程，對設備管理的方針、目標做出決策。要有一名副經理（副廠長）主管設備工作，同時根據需要設置總機動師或分設總機械師和總動力師。總機械師和總動力師在主管經理（廠長）和總工程師領導下，負責設備技術管理工作。車間由一名副主任主管設備，並配備管理設備的專職工程技術人員；工段、班組也有兼職設備員；形成一個設備管理網。並建立相應的管理制度和規程，以使工作有章可循。 在工廠企業中，直接操縱設備、維修設備的是廣大生產工人和檢修工人。他們對設備的性能、工作狀態及存在的問題最熟悉了解。他們是設備的主人，而且他們對自己操縱的設備日常維護負有具體責任。因此，完全應當發揮他們管理設備的積極性。在設備管理工作中要強調人的因素，要充分調動生產工人和維修工人的積極性。 中國石油化工總公司在其制定的《設備技術管理制度（試行）》中，要求設備維護實行專機專責制或包機制。要求做到台台設備、條條管線、個個閥門、塊塊儀表有人負責。操作人員對所用設備要做到「四懂」（懂結構、懂原理、懂性能、懂用途）、「三會」（會操作、會維護保養、會排除故障）。搞好設備潤滑，堅持「五定」和「三級過濾」（即定人、定點、定質、定量、定時；「三級過濾」為從領油大桶到崗位儲油桶、崗位儲油桶到油壺、油壺到加油點）。操作工應保持本崗位的設備、管道、儀表盤、油漆、保溫完整，地面清潔。應加強靜密封點管理，消除跑、冒、滴、漏，努力降低泄漏率。要搞好環境衛生，做到文明生產。1990年4月，中國石油化工總公司檢查某石化總廠的一個循環水泵房：14台泵，台台完好；14個潤滑點都及時保持潤滑良好；7692個靜密封點，只有一點不明顯的泄漏，泄漏率只有0. 13％。；37盞燈具完好；774塊玻璃，塊塊明亮無缺；工具箱工具擺放整齊，對號人座；備用設備班班盤車，靠背輪上有記號。泵體的顆顆螺絲發亮，閥門的根根絲桿見光。他們真正做到了「屋外與屋內一個樣，高空與地面一個樣，後院與前院一個樣，系統與裝置一個樣」。
2.技術管理與經濟管理相結合
設備綜合管理是廣義的設備管理，即設備的技術和經濟的全面管理，要做到技術上先進，經濟上合理。設備管理本質上是設備運動過程的管理。設備的運動有兩種形態：一是設備的物質運動形態，包括設備的研究、設計、試制、生產、購置、安裝、使用、維修、改造、更新直至報廢；二是設備的價值運動形態，包括設備的投資、折舊、維修費用支出與核算、更新改造資金的籌措和經濟效果分析等。前一種運動形態的管理稱技術管理，後者稱為經濟管理。它們分別受技術規律和經濟規律的支配。據此，設備管理要最終取得兩個成果：技術成果和經濟成果。即一方面要求經常保持設備良好的技術狀態，另一方面要求節約設備維修與管理的經費支出。技術管理與經濟管理二者必須緊密結合，以求獲得設備壽命周期費用最低，設備綜合效能最高。
設備從規劃到設計、製造階段，費用是遞增的；安裝階段以後費用開始下降；運轉階段的費用大體保持穩定的水平，而且歷時較長；最後費用再上升，說明設備已到了應進行修理、改造或更新的階段。對使用單位，購置新設備時不僅考慮購置時的購置費（即生產費），還要考慮設備在運轉階段的使用費（或維持費）。
設備綜合管理在經濟管理方面的任務就是採取各種措施，使企業設備消耗的費用最少。它不是只顧設備的某一階段，而是設備的規劃、設計、製造、購置、安裝、使用、維修、改造、更新、直至報廢的全過程的費用最經濟，即設備的壽命周期費用為最經濟。壽命周期費用包括設備的生產費用和使用費用。生產費用是設備構成以前調研、設計、試制、製造、儲存、運輸等付出的費用，一般是產品的售價。使用費用（又叫維持費用）是設備在使用階段付出的費用，包括動能、工資、維修、折舊、保險、培訓等費用。在設計階段不能只顧降低製造成本而忽略設備的可靠性、耐久性、節能性等，要長遠地估計到運行階段的管理和維修費用。在使用階段不能只強調設備的良好技術狀態，而要將所花費的人力、物力、財力與所獲得的生產成果進行比較，力求獲得最佳的經濟效益。
傳統的設備管理多注重於設備的技術管理。在設備管理的考核指標中也突出了考核設備的技術指標，滿足於把設備管好、用好、修好，而對經濟效益不那麼重視。我們運用設備周期費用的概念，就可以克服在設備管理上只看技術成果，不看費用消耗；在設備使用上只重工藝需要，不講合理使用和發揮設備潛力的現象。
為了便於對設備管理工作中的經濟效益做出判斷，應適當增加經濟效益指標。由於企業普遍推行了設備維修費用等項目的考核，因而節省了大量維修費用支出。

❹ 怎樣建立設備檔案管理

想要更好的建立設備檔案管理，必須根據所有的內容進行深入的了解，然後針對性的實施管理的措施，才能達到理想效果。

❺ 如何做好特種設備的檔案管理

摘要:特種設備的管理在企事業單位的日常工作具有重要的地位,甚至關繫到企業的效益和內發展,因此,建立特種設備容檔案管理體系,通過管理體系及時掌握特種設備質量、運行狀況和檢測維修情況,使得建檔和管理相結合,有利於保障生產經營活動的正常進行,為最大限度的提高企業經濟效益而服務。本文從特種設備檔案管理的重要性出發,討論了作者在這一方面的看法和建議。（剩餘2442字）

❻ 怎樣建立設備檔案管理

設備檔案屬科技檔案范疇，如何建立設備檔案：
1、首先需要根據本行業或企業的檔案管理規范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表;
2、其次要在本單位的相關科室部門設立專兼職檔案員，組成檔案收集網路體系，並開展業務培訓教育;
3、第三，本單位檔案部門按照相關檔案管理要求，接受設備檔案材料，做好保管利用工作。
這是一般企事業單位建立設備檔案的主要工作。

❼ 如何做好特種設備的檔案管理

本文從特種設備檔案管理的重要性出發，討論了作者在這一方面的看法和建議。 關鍵詞:特種設備 檔案管理 完善特種設備的管理在企事業單位的日常工作具有重要的地位，甚至關繫到企業的效益和發展，因此，一定要結合單位實際情況加強特種設備的檔案管理工作。特種設備檔案是每台壓力容器在生產運行活動過程的全部歷史記錄。它是設備管理工作的重要組成部分。一個企業的特種設備對企業的管理經營、安全生產、保障廣大幹部職工的生命安全起著特殊的至關重要的作用。為加強對特種設備的管理，確保安全生產，國務院和有關部、委、局先後頒發了一系列對特種設備加強管理監察的條例、規定和辦法。我單位在積極創建安全生產先進單位過程中，初步建立了符合特種行業安全生產要求的設備檔案管理體系，在全面加強企業檔案管理的基礎上，重點加強了對特種設備的檔案管理，配備了特種設備的檔案專門管理人員，重點負責特種設備檔案管理，有效地加強了特種設備的綜合管理，防止了重大生產事故、設備事故、傷亡事故的發生。 一、特種設別檔案管理的重要性特種設備檔案包括設備購進檔案和設備檢驗、維修檔案。平時工作中，較為重視的是建立和整理設備購進檔案，如何把設備的需求、論證、驗收、檢測、運行、維修等情況真實地反映在設備檔案中，需要我們進一步建立、健全和完善設備檔案管理工作。特別是保證在新形勢下，我們還要探索特種設備檔案管理工作新規律，對設備檔案管理工作要有一個新認識。這就是特種設備檔案要適應企業經營活動的發展，適應生產的需要，要達到這一點，很有必要建立更加完善的更有利於企業發展和經營活動需求的特種設備檔案管理體系。在設備檔案具體管理工作中，通過特種設備檔案定期和不定期的檢測報告，設備質量、運行狀況和檢測維修情況，使設備檔案管理真正地融入設備購進、安全使用全部過程。最大限度地發揮特種設備檔案在服務生產經營活動中的積極作用。 二、特種設備檔案管理工作的完善措施在此，結合實際情況，我認為應當那個從以下幾個方面對實際中的特種設備檔案管理工作進行完善: (一)制定規章制度，保證特種設備檔案收集齊全完整 結合特種設備使用管理實際，制定相應的規章制度，以明確特種設備檔案應收集歸檔的基本內容，包括:設備全套圖紙， 產品出廠合格證書、質量證明書，安裝和使用證明書，強度計算書，省或市勞動部門簽發的使用證、檢驗報告和審批意見等。並且按照特種設備管理辦法有關規定，積極參加特種設備安裝總體竣工驗收，通過制度規范和經濟約束 ，確保了特種設備檔案收集工作的順利進行。 (二)明確管理職責，督導使用單位加強特種設備檔案管理 明確規定特種設備管理的直接領導責任，並把特種設備的管理納入經濟責任制的考核、獎懲內容，明確規定，使用單位特種設備管理人員有協助檔案管理人員搞好特種設備運行狀況的登記和保管好檔案資料的責任。使用單位的技術管理人員在進行安全檢查的同時，注意將每台在役壓力容器、起重設備進行編號登記，及時記錄反饋設備運行情況。單位檔案處也注意採取動態管理的方式，建立健全設備檢修記錄、改造記錄、每年的檢驗鑒定記錄等，以不斷充實特種設備檔案內容，實現檔案資料與運轉設備的真實對應，真正使特種設備檔案為設備使用、檢修提供准確依據。 (三)實施特殊管理，提高服務利用效率 特種設備檔案在企業的管理經營中利用率很高。為方便利用，在檔案管理中，我們將特種設備檔案提取出來，單獨組卷、分類、編號，形成條目，系統排列。例如可以根據特種設備檔案資料匯編《特種設備檔案專題目錄》，內有設備名稱、安裝地點、製造單位、出廠編號、使用證號、保管地址等內容，並將目錄下發給有關單位，供檔案管理人員、生產技術人員共同檢索、查閱，幫助技術管理人員熟悉管理范圍，加強安全檢查工作，使廣大技術人員利用檔案資料，及時處理潛在隱患，提高運行設備的可靠性和安全性，降低事故率，保持正常的生產秩序，為加強特種設備的管理創造條件。 (四) 要突出特種設備檔案管理工作的監督功能 特種設備檔案是以「購置、驗收、使用、定期和不定期檢驗、維修、報廢」等方面為基本內容整理和建檔的。如果今天我們仍然滯留在最基礎的和最一般的層面上進行特種設備檔案管理，勢必跟不上迅速發展的生產的實際需求，必然走過場、圖形式。特種設備檔案管理的積極作用在於發揮它的有效監督功能，變存放在

❽ 設備如何按ISO要求建立檔案管理

你這個問題不是一句兩句話就能解釋的。
我簡單說一下吧。
每一種設備從申購到報廢回都經過購置、安裝、調撥答、報廢四個階段，設備檔案管理工作應隨著設備的變化而進行跟蹤收集相關資料，認真把關。一是在設備驗收時，檔案管理人員要參與部門設備的驗收，將有關資料收集整理好。二是在設備的安裝和調試階段隨時收集資料，如操作人員需參考操作手冊，再進行借閱。三是了解各部門、各階段設備文件的形成規律，根據各自的歸檔范圍，有目的進行收集。四是將收集來的資料逐一進行分類整理，盡量將資料收齊，以便於日後的使用，如進行根據設備維修記錄進行效益分析等。
作好設備檔案，要詳細記錄：設備型號，工藝參數，生產廠家，材質，尺寸，零部件名稱和規格型號，大、中、小修記錄，更換名細等內容，電腦整理和書面都要有。
特種設備的一般都有法律法規或標准規定的，要搜索一下。

❾ 如何做好設備檔案管理（分享）.ppt

@@通過這兩年從事儀器設備檔案管理工作，我對檔案工作的重要性有了進一步了解和把握，之前我對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，我認為檔案管理工作可有可無，因為以前檔案從來沒有專人管理，許多儀器設備都沒有建檔，丟失了、損壞了也無從查起，現在我才明白，做好檔案管理工作是單位健康發展的需要，檔案管理工作是本單位管理工作的一部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件，也是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度。檔案不僅記載著這個單位發展過程，還在向社會各方面展示著單位的經營狀況和經營成果。作為一名檔案管理人員，必須要熱愛本職工作，工作責任心要強、一定要認真做好新進設備的及時建檔，還要及時將所有準用儀器設備資料進行收集歸檔，為領導適時調整經營策略提供准確依據，還要掌握用現代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理。所以作為檔案管理人員還要不斷學習新的知識掌握新信息，來改變檔案管理工作的及時和靈活性，科學合理的管理檔案優化管理機制，提高檔案管理工作能力，逐步實現檔案工作規范化、科學化、現代化。