如何建立設備檔案

⑴ 設備檔案如何管理

設備檔案管理流程：
一、采購設備的檔案管理
1、計劃、選購階段
（1） 用戶申請，可行性方案論證報告；
（2） 購買儀器設備的審批文件；
（3） 協議、合同；
（4） 意向書、訂購貨通知單；
（5） 重要來往函件、電文；
（6） 談判備忘錄、附錄、附件。
2、開箱驗收階段
（1） 裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單；
（2） 圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標准、隨機備件圖冊；
（3） 開箱檢驗記錄、商檢及索賠文件；
（4） 運單、發票。
3、安裝、調試階段
（1） 安裝調試計劃；
（2） 安裝基礎圖、電氣接線圖、安裝工藝規程；
（3） 試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；
（4） 存在問題及處理意見；
（5） 安裝調試技術總結報告、驗收報告；
（6） 計算機和測量機還包括軟體、硬體部分的文件材料；
（7） 培訓材料。
4、運行及維護修理階段
（1） 設備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；
（2） 設備儀器維護保養和安全技術操作規程；
（3） 履歷本、運行記錄；
（4） 設備儀器保養情況記錄；
（5） 設備儀器檢查、普查記錄；
（6） 設備儀器大、中修記錄、總結、鑒定書；
（7） 大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；
（8） 設備儀器事故分析、記錄及處理結果報告。
5、改造、更新階段
（1） 合理化建議及處理結果；
（2） 設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；
（3） 改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件；
（4） 設備儀器報廢技術鑒定書，請示及批復文件；
（5） 技術鑒定及成果申報獎勵文件。
二、 自製設備的檔案管理
1、方案論證及設計階段
（1） 設備任務書、協議、合同；
（2） 調研報告、可行性方案論證報告；
（3） 有關問題的請示及批復；
（4） 計算文件、試驗文件、圖樣
（5） 技術條件、技術說明書、設計技術總結。
2、製造加工階段
（1） 工藝規程、工藝說明書；
（2） 重要的工藝裝備圖紙及說明書；
（3） 重要零、組件超差、代料單；
（4） 工藝總結。
3、安裝調試及鑒定驗收階段
（1） 安裝、調試計劃
（2） 安裝基礎圖，電氣接線圖、安裝工藝規程；
（3） 試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；
（4） 存在問題及處理意見；
（5） 安裝、調試技術總結報告、驗收報告；
（6） 計算機和測量機還包括軟體、硬體部分的文件材料；
（7） 培訓材料；
（8） 技術鑒定及審批文件；
（9） 成果申報及獎勵文件；
（10）使用維護說明書、操作規程。
4、運行及維護修理階段
（1）設備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；
（2） 設備儀器維護保養和安全技術操作規程；
（3） 運行記錄；
（4）設備儀器保養情況記錄；
（5） 設備儀器檢查普查記錄；
（6）設備儀器大、中修記錄、總結、鑒定書；
（7） 大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；
（8）設備儀器事故分析、記錄及處理結果報告。
5、改造及更新階段
（1）合理化建議及處理結果；
（2） 設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；
（3）改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件；
（4） 設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件；
（5）技術鑒定及成果申報獎勵文件。
三、設備檔案的管理和利用
1、 設備檔案的管理，必須堅持集中統一思想管理的原則，確保設備檔案完整、准確、系統和安全。所有設備檔案由校檔案室集中保管一套，其它交使用單位保管。對於只有一套的設備檔案，一律交校檔案室保管。使用單位可借閱或自行復印。
2、 各儀器、設備使用單位必須有一定的保管條件，配備檔案櫥櫃，有專人負責，對於不具備以上條件的，設備檔案仍由檔案室保管。
3、 設備檔案應進行科學系統的整理、分類、編目、建賬。
4、 檔案的借閱要履行一定的手續。校檔案室保管的設備檔案憑工作證借閱，秘密級以上的經該設備使用單位負責人同意後，辦理借出登記手續後，方可借閱。一般情況下，借閱時間不得超過兩周。借閱的檔案，不得損壞、丟失，歸還時交檔案人員當面點清。
5、 使用單位保管的檔案借閱時也應辦理登記手續，以便管理。
6、 對於關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用單位復印。
7、 儀器、設備報廢後，采購設備的檔案也要鑒定銷毀，自製設備的檔案由校檔案室長期保管。

⑵ 怎樣建立設備檔案管理

想要更好的建立設備檔案管理，必須根據所有的內容進行深入的了解，然後針對性的實施管理的措施，才能達到理想效果。

⑶ 如何建立設備檔案

設備檔案的資料：

1)設備計劃階段的調研、經濟技術分析、審批文件和回資料；
2)設備選型的依答據；
3)設備出廠合格證和檢驗單；
4)設備裝箱單；
5)設備入庫驗收單、領用單和開箱驗收單等；
6)設備安裝質量檢驗單、試車記錄，安裝移交驗收單及有關記錄；
7)設備調動、借用、租賃等申請單和有關記錄；
8)設備歷次精度檢驗記錄、性能記錄和預防性試驗記錄等；
9)設備歷次保養記錄、維修卡、大修理內容表和完工驗收單；
10)設備故障記錄；
11)設備事故報告單及事故修理完工單；
12)設備維修費用記錄；
13)設備封存和啟用單；
14)設備普查登記表及檢查記錄表；
15)設備改進、改裝、改造申請單及設計任務通知書。

⑷ 如何建立設備檔案

當你的銀行存單和其它有價證券被盜竊或丟失後，能提供出賬號、金額、存款日期等有關資料嗎？如果你購買了銀行的理財產品，能記清到期日、收益率和總收益情況嗎？當你遭致家庭財產意外損失或人身意外傷害時，保險憑單能找到嗎？

在家庭金融活動頻繁的今天，眾多的金融信息已經很難僅憑人的大腦就全部記憶清楚，必須建立家庭金融檔案。

首先要明確應入檔的內容。

一是各類銀行存款和記賬式有價證券的存單姓名、賬號、所存金額、存款日期以及取款密碼等資料。二是股票買賣情況的記錄。三是各類保險的憑據。四是個人之間相互借款的憑據。五是各種金融信息資料。六是媒介上刊登的有關家庭投資理財方法的資料。

其次要掌握入檔方法。

建立家庭金融檔案的入檔方法應從各個家庭的實際情況出發：家庭經濟不寬裕、投資額不多的，可專門用一個小本子，記清每次存款、購買證券以及股票的金融單位名稱、日期、金額以及留存取款的密碼等；如果投資較多，尤其是發生關系較多的金融單位和個人，則要建立一個比較正規的賬冊，區別類型，分別將投資銀行、股市、保險、個人間的借貸等家庭金融內容逐一記入，並將每次家庭金融活動的內容一筆筆地記清；家庭有電腦的，則可發揮這一優勢，將個人家庭金融檔案存入電腦，以便隨時檢索。

第三要把握好幾個要點。

一是入檔要及時，每次金融活動後的憑據，都要立即入檔，不能隨便亂放導致散失。二是內容要全面，凡應入檔的各種銀行存單、金融證券、保險單據以及取款密碼和股票買賣憑據、個人借款憑據等，都應完整齊全地進入檔案；另外，對提高家庭投資效益有很大參考價值的各類金融信息資料和投資增值的技藝等資料，也應一並全面地進入家庭金融檔案。三是存檔要保密，對存單、身份證、個人印章、取款密碼等有關家庭金融安全的重要檔案資料，要注意分別存檔，如在電腦上入檔，還應設置必要的密碼。四是資料要納新，使家庭金融檔案任何時候都有投資參考價值。五是建立家庭金融檔案後，要經常對入檔的金融資料進行研究，從而提高自己投資獲益的本領，保證家庭金融投資取得最佳經濟效益，也可避免家庭金融投資上的利益損失。(於靜)

⑸ 如何建立設備檔案

設備檔來案屬科技檔案源范疇，如何建立設備檔案，首先需要根據本行業或企業的檔案管理規范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表；其次要在本單位的相關科室部門設立專兼職檔案員，組成檔案收集網路體系，並開展業務培訓教育；第三，本單位檔案部門按照相關檔案管理要求，接受設備檔案材料，做好保管利用工作。這是一般企事業單位建立設備檔案的主要工作。

⑹ 怎樣建立設備檔案管理

設備檔案屬科技檔案范疇，如何建立設備檔案：
1、首先需要根據本行業或企業的檔案管理規范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表;
2、其次要在本單位的相關科室部門設立專兼職檔案員，組成檔案收集網路體系，並開展業務培訓教育;
3、第三，本單位檔案部門按照相關檔案管理要求，接受設備檔案材料，做好保管利用工作。
這是一般企事業單位建立設備檔案的主要工作。

⑺ 以高效液相色譜為例怎樣建立其設備檔案

高效液相色譜儀為儀器設備，應屬科技檔案中的儀器設備類。
首先制訂儀器設版備歸檔權范圍和保管期限表。
第二，列出大型儀器設備需要存檔的目錄。
1、購置前期文件：設備購置申請、批復、設備論證報告。可行性研究報告。招投標文件，招投標過程文件、購置合同、發票、開箱單、驗收單，培訓記錄。進口設備還有外貿方面的文件，委託外購協議、海關報關單等。
2、隨機文件：說明書、操作指南、系統操作光碟等。
第三，按以上收集歸檔，上架。

⑻ 設備檔案的建立

設備檔案屬科技檔案范疇，屬於公司的固定資產，設備大概的購入時間，廠家，價格
並且使用記錄，維修時間，維修費用，維修周期等都應該能從設備檔案中查閱到。一般審查公司固定財產和各種管理體系時候需要。

那麼如何建立設備檔案，首先需要根據本行業或企業的檔案管理規范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表；其次要在本單位的相關科室部門設立專兼職檔案員，組成檔案收集網路體系，並開展業務培訓教育；第三，本單位檔案部門按照相關檔案管理要求，接受設備檔案材料，做好保管利用工作。這是一般企事業單位建立設備檔案的主要工作。

以下是設備檔案的資料，就按這收集歸檔就行了。

1)設備計劃階段的調研、經濟技術分析、審批文件和資料；
2)設備選型的依據；
3)設備出廠合格證和檢驗單；
4)設備裝箱單；
5)設備入庫驗收單、領用單和開箱驗收單等；
6)設備安裝質量檢驗單、試車記錄，安裝移交驗收單及有關記錄；
7)設備調動、借用、租賃等申請單和有關記錄；
8)設備歷次精度檢驗記錄、性能記錄和預防性試驗記錄等；
9)設備歷次保養記錄、維修卡、大修理內容表和完工驗收單；
10)設備故障記錄；
11)設備事故報告單及事故修理完工單；
12)設備維修費用記錄；
13)設備封存和啟用單；
14)設備普查登記表及檢查記錄表；
15)設備改進、改裝、改造申請單及設計任務通知書。

⑼ 實驗室的設備檔案如何建立

實驗室設備檔案建立步驟如下：
首先，建立設備清單，設備清單應包含：
a) 設備的專識別，包括軟體和固件版本屬；
b) 製造商名稱、型號、 序列號或其他唯一性標識 ;
c) 設備符合規定要求的驗證證據；
d) 當前的位置；
e) 校準日期、校準結果、設備調整、驗收准則、下次校準的預定日期或校
准周期；
f) 標准物質的文件、結果、驗收准則、相關日期和有效期；
g) 與設備性能相關的維護計劃和已進行的維護；
h) 設備的損壞、故障、改裝或維修的詳細信息。
其次，實時更新清單及相關表格，便於後期的可追溯性。制定設備維護保養計劃並按時實施。

⑽ 如何建立設備檔案卡

設備檔案卡建立復方法：

1. 設備計制劃階段的調研、經濟技術分析、審批文件和資料；
   2.設備選型的依據；
   3.設備出廠合格證和檢驗單；
   4.設備裝箱單；
   5.設備入庫驗收單、領用單和開箱驗收單等；
   6.設備安裝質量檢驗單、試車記錄，安裝移交驗收單及有關記錄；
   7.設備調動、借用、租賃等申請單和有關記錄；
   8.設備歷次精度檢驗記錄、性能記錄和預防性試驗記錄等；
   9.設備歷次保養記錄、維修卡、大修理內容表和完工驗收單；
   10.設備故障記錄；
   11.設備事故報告單及事故修理完工單；
   12.設備維修費用記錄；
   13.設備封存和啟用單；
   14.設備普查登記表及檢查記錄表；
   15.設備改進、改裝、改造申請單及設計任務通知書。

   
   

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