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收到某企業投入的設備怎麼寫摘要

發布時間:2021-01-27 20:41:40

1. 公司網銀轉賬是摘要設備款誤寫為貨款,怎麼做賬到設備款上啊

該怎麼做就怎麼做,轉賬摘要沒關系的,一般的轉賬摘要你寫「往來」都沒關系

2. 如何規范填寫記賬憑證摘要

一、記賬憑證摘要的書寫要求
寫好記賬憑證摘要是會計的基礎工作之一,既是一種記賬技術,也是財務人員駕馭會計語言的體現,因此,作為一名合格的會計,應該認真、規范、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方面:
1、編寫要「簡」而「明」
所謂簡明,即簡單明了。太過於簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來。
例如:車間**借購柴油款5000元。摘要為**借購柴油款,而不能為**借款,更不能為借款。
2、編寫要准確
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容准確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多藉以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟體,一般都具有「修改摘要」的功能,為准確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
例如:總經理王金良借4000元去北京開會,回來報賬時,差旅費開支1500元;會務費開支500元;購經營方面圖書用去1500元;退回餘款500元。其摘要應按每項經濟業務對應的會計分錄分別編寫為:王金良報北京開會差旅費;王金良報會務費;王金良報資料費;王金良還借差旅款。如果此筆憑證用籠統的一個摘要,反映在會計賬簿中的「會務費」科目、「資料費」、應收及暫付中「員工借款」科目都對應著差旅費的摘要,用起賬來令人匪夷所思。忽視此工作細節,將會給以後的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強調的是,用銀行存款開支的經濟業務,對應銀行存款科目的摘要,必須反映收款單位名稱,便於銀行存款賬同銀行對賬單的核對。
3、更正錯賬摘要規范
根據《會計基礎工作規范》的要求,對記賬後的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為「注銷某月某日某號憑證」,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為「訂正某月某日某號憑證」。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數字差額憑證時摘要為「調整某月某日某號憑證」。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那麼,在「某月某日」前務必加上「某年」字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工註明「該憑證在某月某日某號憑證已更正」的標記,表示該憑證已被修改完畢。
二、記賬憑證摘要的寫法
針對不同的經濟業務內容,記賬憑證的摘要內容應突出說明對本項業務較為重要因素,處理不同經濟業務時應強調不同的要素單項或要素組合,具體可以概括為五個要素:
1、Who
摘要要突出經濟業務的行為主體。
2、What
摘要內容應相應強調經濟業務的行為實施對象。
3、When
摘要內容應突出經濟業務的發生時間。
4、Where
摘要內容應突出經濟業務的發生地點。
5、Why
摘要內容應突出經濟業務發生的原因。
日常會計核算中利用五「W」書寫憑證摘要時,同時還應注意以下幾個方面:
1、強調單項要素選擇的同時,又要注意多個要素的組合
針對不同的經濟業務內容,書寫記賬憑證摘要時應突出說明相對本項業務較為重要的要素,即強調單項要素。日常會計工作中,記賬憑證的「摘要」描述上容易出現文字過於簡單、表述不清的情況,這主要是由於忽略了單項要素的重要性。
例1:車間技術員張某出差返回公司報銷差旅費480元。
不完整的寫法為:「差旅費報銷」。這種寫法過於簡單,忽略了經濟業務的行為主體車間技術員張某,容易造成會計科目使用上的混淆。在這里點明行為主體,是經濟業務在核算時是記入「製造費用」賬戶還是「管理費用」賬戶的關鍵。
正確的寫法應為:「車間技術員張某差旅費」,顯而易見,該項經濟業務的記賬憑證摘要突出了行為主體Who——車間技術員。
例2:3月份第8號憑證誤將300元應記入「原材料」賬戶記入了「周轉材料」賬戶,現予以更正。
不完整的寫法為:「3月份第8號憑證有誤,現予以更正」。該摘要是對錯誤憑證作出更證的記錄,如能突出錯賬的原因,即強調Why,則會更完整。因此正確的寫法應為:「3月份第8號憑證科目用錯,現予以更正」。
注重多要素的組合。在一些較為復雜或特殊的經濟業務中,強調兩個或兩個以上要素組合顯得尤為重要。
例3:收到工商銀行基本存款賬戶第四季度存款利息100元,已存入銀行賬戶。
不完整的寫法為:「收銀行存款利息」。這種寫法存的問題是:一是企業的存款賬戶一般不至一個,因此有必要說是明是哪家銀行;二是利息有不同的時間段,有必要說明其屬於哪個期間。根據who+when的組合,正確的寫法為:收到**賬戶第四季度利息。
2、用好代寫符號和縮略用語,練就遣詞造句的能力
為書寫便捷,提高效率,在書寫摘要中通常可以採用一些代用符號或縮略用語,如:單價可以用@表示,噸、千克等計量單位可用「T」、「Kg」等代替。單位名稱在不影響表達和正確理解的前提下,也可採用縮略語,如:「中國銀行」可縮寫為「中行」。
從語文的角度來說,書寫摘要就是造句。因此作為摘要書寫的造句,必須符合邏輯規范和語法習慣,否則,容易產生缺主語、缺謂語、缺賓語、主謂搭配不當、動賓搭配不當、主賓搭配不當等語法錯誤。
例4:某公司向本公司投入設備一台,價值38000元。
錯誤書寫:「設備一台」。這種書寫缺少主語和謂語,應將形成一台設備的原因在摘要中指出,陳述的對象,即主語,在此句中不可省略。同時,設備是如何取得的,應增加謂語動詞「投入」。正確的寫法為:「某公司投入調設備一台」。
例5:公司向某文化用品商店購入賬簿、紙張等辦公用品計480元,以現金支付。
錯誤的寫法:「付辦公用品」。這種寫法動賓搭配不當,付款的只能是錢,不能是實務。正確的寫法:付辦公用品款。
3、考慮登記明細的需要
手工賬會計核算中,如記賬憑證的摘要,如果文字過於簡單,項目填寫不齊全,不僅不能全面反映該項經濟業務的來龍去脈,而且也會給明細賬的登記帶來不便。因此,在書寫記賬憑證摘要時還應考慮登記明細的需要,針對不同的經濟業務和不同性質的科目,摘要書寫也應有所側重,不能機械地平等對待。
例6:生產甲產品領用A材料1200公斤,單位成本80元,金額96000元;生產乙產品領用B材料700公斤,單位成本50元,金額3500元。
不完整寫法:生產產品領用材料。雖然該摘要也簡單的概括了經濟業務的內容,但給原材料明細賬的登記帶來了不便,因為原材料明細的格式為數量金額式,不僅要記總金額,還要登記數量和單價,如果此摘要,登記明細賬時只能查原始憑證,費時又費力。規范的寫法:生產甲產品領用A料1200Kg,@80;乙產品領用B材料700Kg,@50。
當然,「摘要」書寫時考慮登記明細的需要,不是說對每項經濟業務的描述都要面面具到,這樣只會浪費不必要的人力,加大核算工作量,不利於提高會計工作的效率。
例7:售給某公司A產品200件,單價500元,增值稅額17000元,貨款共計117000元,尚未收到。
不恰當的寫法:售給某公司A產品200件,@500元,貨款未收到。這樣的書寫顯然考慮登記明細的需要,但是與原材料明細賬不同的是,收入明細賬只需要登記總金額,不需要登記數量和單價,該書寫顯得有些多此一舉。規范的書寫為:售給某公司A產品一批,貨款未收。

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借:應付賬款 (扣除增值稅後的金額)
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
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