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辦公設備中的文字輸入及處理設備包括什麼

發布時間:2024-07-17 02:25:51

⑴ 辦公室日常辦公應配備哪些辦公設施

1、文件輸入及處理設備:計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。

2、文件輸出設備:可分為文件復制設備和文件列印設備,以及文件傳送設備。

3、文件復制設備包括:製版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機(曬圖機)、靜電復印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。

4、文件列印設備包括:激光列印機、噴墨列印機、針式列印機和繪圖機等。

5、文件傳輸設備:傳真機、計算機、電傳機等。

6、文件儲存設備:縮微設備、硬碟、雲盤等。

7、文件整理設備:分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。

8、網路設備:網路適配器、路由器、交換機、數據機等。

9、溝通設備:座機電話、網路電視會議軟體、電話會議等。

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辦公設備選用特點

1、彩色化

越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的,且人們的視覺越來越挑剔,黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以,彩色噴墨列印機、彩色激光列印機、彩色熱升華列印機、彩色數碼復印機在未來的二三年後必定會成為辦公文印市場的主角。

2、多功能

如果一台辦公設備只具有某一種功能,只有一種情況,那就是使用者對這個功能的需求相當大,對其它的功能可以忽略,但人們都一台機器具有多種功能,已經是購買一台機器的最少要求,同時可以網路列印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。

3、高速化

人們將會越來越珍惜時間,如果有大批量的印務,肯定會購買高速機器。並且要求首張復印或列印的速度在5秒之內,因為顧客沒有太多耐心。

4、網路化

人們越來越相信網路,越來越依賴網路,如果一台辦公設備不可以進行網路傳輸,它的命運只能是被淘汰。

⑵ 辦公設備的功能有哪些

辦公設備,英文Office Equipments,泛指與辦公室相關的設備。辦公設備有廣義概念和狹義概念的區分。狹義概念指多用於辦公室處理文件的設備。例如,人們熟悉的傳真機、列印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀等,還有台式計算機、筆記本、考勤機、裝訂機等。廣義概念則泛指所有可以用於辦公室工作的設備和器具,這些設備和器具在其他領域也被廣泛應用。包括電話、程式控制交換機、小型伺服器、計算器等。辦公設備與辦公耗材不同,可以說,買辦公設備是購房,買辦公耗材是裝修。

⑶ 辦公設備有哪些分類呢

1、文具事務用品

包括了書寫工具、電腦配件品、插板、訂書機等小件用品等。

2、辦公耗材

包括了列印紙、裝訂、書信紙張、還有一些線類用品等。

3、日常雜貨

包括有紙杯、飲料、茶葉、工作服等等。

4、辦公設備

包括電腦、復印機、投影機、照相機、掃描儀、碎紙機、傳真機、固定電話、飲水機等。

5、辦公傢具。

包括辦公桌、沙發、椅子、文件櫃等;

5、財務用品。

包括驗鈔機、一些賬本、財務軟體等。

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大致可分為:文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產品,以下列舉的只是其中的主要設備或常用設備。

1.文件輸入及處理設備:計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。

2.文件輸出設備:可分為文件復制設備和文件列印設備,以及文件傳送設備。

3.文件復制設備包括:製版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機(曬圖機)、靜電復印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。

4.文件列印設備包括:激光列印機、噴墨列印機、針式列印機和繪圖機等。

5.文件傳輸設備:傳真機、計算機、電傳機等。

6.文件儲存設備:縮微設備、硬碟、雲盤等。

7.文件整理設備:分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。

8.網路設備:網路適配器、路由器、交換機、數據機等。

9.溝通設備:座機電話、網路電視會議軟體、電話會議等

隨著技術進步和由於辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求,各類新型辦公設備產品層出不窮,更新換代速度也越來越快。但是,大多數辦公設備屬於以機電為基礎的耐用設備,所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務於辦公的現象比較常見。

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