機械設備租賃台賬如何建

A. 17設備租賃市場運作模式如何建立

1.1 設備管理設備管理是設備租賃管理的基礎，設備租賃市場必須建立在完善的設備管理基礎上。設備管理從機電科對設備驗收開始，經過設備建檔後進入機電科倉庫。當區隊領用設備時，開始計算設備租賃天數，機電科進行租賃費用考核。設備入井工作，工作結束後升井。在設備入庫前需要進行鑒定驗收，驗收合格准予入庫，驗收不合格的設備應當進行維修，設備入庫則標志著租賃結束。
1.2 設備租賃管理
為響應上級領導內部市場化管理要求，在設備使用方面建立專業的設備租賃市場，對各使用單位所使用的設備做到有償使用，提高設備管理效率，減少設備閑置情況。

1.2.1 設備管理機構與職責

為確保設備租賃市場工作的順利實施，落實設備租賃市場的工作要求，礦成立設備租賃市場領導小組，由分管領導為組長，機電科、企管科和相關區隊負責人為成員。

租賃市場領導小組下設辦公室，辦公室設在機電科，由機電科科長兼任辦公室主任，機電科、企管科和相關區隊人員為成員。管理職責：
（1）制訂本礦設備租賃市場管理辦法和制度，以及內部市場化考核辦法。

（2）負責全礦設備的管理，涉及購置計劃、租賃價格、發放、調撥、回收、修理、舊件入庫、報廢及其它相關業務辦理、租賃結算、賬目管理、使用考核等工作。

（3）負責設備管理信息化建設，指設備的計劃編制、審批、建賬、結算、核算、報表製作等管理，實現信息化。

（4）負責全礦設備租賃、購買工作，保障設備供應。

（5）做好設備報廢的申報工作，以及設備的調配、調撥工作。

（6）負責指導、監督、檢查本礦所屬各單位的設備管理，定期召開設備管理員例會，組織開展技術革新活動，推廣先進經驗、新技術、新工藝。

（7）組織參與設備驗收新設備及設備的及時入庫。

（8）對於使用單位升井的待修設備要及時進行協調修理，並做好修理完成後的設備驗收及入庫工作保證設備的循環周轉。

（9）做好設備現場檢修的監督工作，每月要根據設備檢修計劃將設備檢修內容跟蹤到位，設備檢修要徹底，以保障設備在使用過程中不耽誤生產需求。

1.2.2 設備租賃市場運行范圍

1.2.2.1 大型可流動設備

井下綜采、綜掘工作面所使用的綜機設備；

巷道運輸、皮帶運輸所使用的膠帶輸送機、無極繩絞車等設備；

鑽探注漿及瓦斯抽采所使用設備。

1.2.2.2 小型可流動設備

主要為井下臨時排水所使用的設備及相關的配套控制開關，照明設備、信號及相關配套控制設備等主要涉及單位為綜采綜掘區隊，皮帶運輸、軌道運輸及鑽探、抽放單位。

因礦井所使用提升設備、抽壓風設備、井下固定排水點、變電站為一次性安裝設備，不存在流轉性，在租賃市場中不進行考核。

1.2.3 設備租賃市場管理

（1）嚴格執行全礦機電設備管理指標96.3.3.0.8，即設備完好率96%，設備待修率3.3%以下，事故率為0.8%以下。

（2）設備租賃市場化小組，每月月底根據礦上下達的生產經營計劃對各使用單位下達設備租賃定額，對於相關安全設備按照規程要求進行配置。

（3）機電科作為設備管理的主要負責機構，對全礦機電設備統一管理，及時建賬、建卡，實行帳、物等相關信息相互對照。

（4）所有設備必須有單獨的編號，做到屬性准、用戶清、狀態明。

（5）機電科具體負責設備的領用、回收、調撥、移交、建賬、建卡、修理委託等具體工作。

（6）機電科負責制定相關設備管理制度。

（7）設備租賃市場化小組對設備管理組的流程規范化進行考核。

（8）設備租賃費以機電科及區隊設備使用台賬為基礎，以區隊實際租用台數為依據，對各區隊設備租賃費進行考核結算，收取天數按照設備領用出庫日期開始至設備回收入庫日期截止。

（9）對於新安裝的設備應有機電科根據工作地點實際情況定置設備標准配置，由安裝單位根據標准配置需求到設備領取設備進行安裝，該部分設備自安裝結束通過驗收開始運轉之日起進行租賃費用核算。

1.2.4 租賃申請

使用單位需領用設備時需持設備領用申請單到設備組領取並辦理設備租賃手續，申請單應由機電科相關業務負責人進行審批。

1.2.5 設備停租

對於井下一定時間內不使用的設備，可由設備使用單位提出設備暫停使用申請，寫明設備名稱、規格型號、數量編號、停用原因、停用期限，經相關科室核對簽字後，到設備組辦理暫時停租手續，

停租期間不對設備進行回收，應由設備使用單位進行管理，停租期間不收取設備租賃費用。停租期限到後應通知相關人員對現場設備進行清點，保證設備完好後恢復使用，停租設備未經機電科同意不得挪作它用。
1.2.6 設備轉租

正在運行的設備或拆除的設備變更使用單位時，由移交單位提出設備移交申請，機電科組織移交單位和接收單位三方到現場清點設備後，由雙方設備管理人員24小時內到機電科辦理移交手續。

根據礦井生產計劃，需對礦井機電設備進行調配時，使用單位應嚴格執行機電科的調配指令，並及時辦理交接手續。

1.2.7 設備退租

設備升井後應在24小時內將設備上交，經由機電科設備管理員、機修車間驗收員、使用單位設備管理員共同驗收出具設備回收驗收單後到設備組辦理設備退租手續，

設備回收驗收單必須寫明設備名稱、規格型號、設備編號及設備狀態缺失部件等，以方便對使用單位進行考核。
1.3 設備租賃費管控體系

1.3.1 單台設備租賃單價測算方法

設備的租賃單價是在設備原值的基礎上按照一定的比例和要求計算得來，設備租賃費由折舊費、管理費、修理費合計得出。

折舊費（每月）=設備原值×97%÷折舊年限÷12。

修理費（每月）=設備原值×5%÷12。

管理費（每月）=設備原值×1%計算。

單台設備月租賃費=折舊費+修理費+管理費

1.3.1.1日常流動設備單台測算方法

日常流動設備原值較小並且流動性比較大，在井下使用容易造成浪費，按照設備原值計算租賃費用的話金額比較小，使用單位會出現不在乎、不在意情況，因此為加大該部分設備的考核力度，在收取設備租賃費用時按原計算的5倍進行收取。

1.3.1.2普通設備單台測算方法

普通設備流動性較小，設備使用比較穩定，考核力度不需太大，按設備收取公式進行收取。、
1.3.1.3大型固定設備單台測算方法
大型固定設備多為安裝後不再流動的設備，主要為採掘工作面使用的綜采綜掘設備及運輸巷道使用的固定式輸送類設備，其租賃費用高，在考核過程中按照設備租賃收取的計算基礎上按照20%進行考核。

1.3.2 設備分類與租賃費考核

對採煤、掘進、鑽探等標准配置設備進行分類，明確各類設備的租賃費考核方式，分為兩種：定額考核和限額考核。與產量、進尺密切相關設備的按照定額單價方式，

定額實行與設備運行效率掛鉤，制定各區隊施工工藝所需設備的標准配置，從而測算區隊噸煤定額和延米定額價格。其他設備實行限額單價方式，限額實行設備超時間的租賃期考核，主要包括排水設備和運輸設備等。
1.3.3 設備標准配置

1.3.3.1 設備標准配置方法

設備標准配置主要為綜采綜掘工作面中使用的直接生產設備，注漿及抽放鑽場內使用的鑽機及配套設備，排水效率最優的水泵和配套設備，運輸效率最優的絞車和配套設備，按照煤炭開采需求及相應的作業規程所配備的必須使用的設備。

1.3.3.2 設備標准配置

（1）工作面開采

因煤田地質條件的復雜性，因而便決定了煤礦裝備是多層次的，目前主要是綜采、普采、炮采三種工藝方式並存。

①綜采工作面

綜采工作面設備標准配置主要由採煤機、輸送機、支架三類設備及相關控制、輔助設備組成。

工作面配套採煤機1套，需滿足煤層開采厚度和煤的切割阻力需要，要與煤層的傾角適應，要與支架和運輸機相適應，具有良好的噴霧和抑塵裝置；

刮板輸送機1套轉載輸送機1套，要滿足工作面的長度和傾角，並能夠和採煤機配套，同時根據煤炭開采實際情況、煤塊大小選擇是否配置一套相應的破碎設備，使採煤機效能發揮同時與支架配套，保證採煤機騎溜正常運行；

支架要頂的住，它的初撐力和工作阻力要適應直接頂和老頂層移動所產生的壓力，使頂板下沉量限制到最小程度，要移的走，支架要具備自移功能要根據採煤工作的進展跟進，

要滿足通風和行人的需要以及要和採煤機輸送機配套，支架的數量要根據工作面的長度及支架支撐的寬度來計算支架的需用數量。
其次就是根據設備型號、電流、等相關技術參數配置相應數量的供電設備，以保證設備的正常運轉。

②普采工作面

普采工作面的落煤、裝煤和運煤設備的選型與配套落、裝、運煤設備主要包括採煤機、工作面刮板輸送機和順槽運輸設備等。

採煤機的合理選型：每個工作面配用採煤機一台，根據煤層頂底板性質、煤質軟硬、煤的結構、采高等具體條件進行綜合分析，以保證選擇的採煤機合理；工作面刮板輸送機選型：

工作面輸送機應根據採煤機的型號及生產能力進行選擇，順槽運輸設備選型：採用橋式轉載機和可伸縮膠帶輸送機；
普采工作面的支護多以單體液壓支柱或使用特殊的液壓支架如懸移式液壓支架。

③炮采工作面

炮采工作面工作流程主要為打眼→裝葯→爆破→掛梁（臨時支護）→攉煤→移溜→打柱→回柱，使用設備少主要為煤炭輸送設備的使用，根據採煤能力確定相應的輸送設備。

（2）巷道掘進：

煤礦掘進工作面主要採用的工藝有兩種：機掘、炮掘。

①機掘

機掘速度快，效率高，巷道成型規整，施工質量好等諸多優點，在掘進工作面施工時時要根據使用地點的掘進斷面、截割高度、寬度、硬度、坡度、卧底深度等進行掘進機的選型，後根據掘進機的產能工作地點的長度等進行配套運輸設備的選型，同時根據工作地點的需風量、供風距離、阻力損失等參數確定工作地點風機的使用型號及數量等。
②炮掘炮掘具有靈活、方便、成本低廉、適應能力強，可掘任何形狀、長短的巷道，使用設備少等優點。炮掘工藝的流程主要為：煤電鑽打眼-裝葯爆破-耙斗機出煤-絞車運煤-刮板輸送機運煤-永久支護等，主要使用設備為耙矸機、絞車及運輸機等。
（3）皮帶運輸（即機運隊的主皮帶運輸）

礦井煤炭主運輸系統，主要包括膠帶輸送機、開關及配套設備。

（4）礦車運輸

①礦井一級運輸（即運輸隊的礦井運輸）

運輸隊主要在生產過程中為各單位提供軌道運輸服務，將使用單位所需的物料運輸到使用地點，在月度考核過程中根據運輸隊運輸線路的長短及運輸航道的實際情況坡度、彎道等給予設備配置，

按照設備配置內容進行考核。主要包括無極繩絞車、電機車、快速充電裝置及配套設備。
②區隊二級運輸（即區隊的自我施工區域運輸）

區隊內部施工負責區域的礦車運輸系統，主要包括調動絞車及配套設備。

（5）排水

排水設備應根據工作面的涌水量及工作面長度配置一定量的排水設備，在配置排水設備要考慮到排水設備的大小、排水量、排水效率等因素，保證工作面的排水。

（6）鑽探注漿

必須堅持「預測預報、有掘必探、先探後掘，先治後采」的十六字方針，還必須做到「有疑必停」的探放水原則。

鑽探注漿一般步驟：測量定位-固定鑽機-鑽探成孔-注漿-結束

鑽探注漿主要使用設備為鑽機、注漿泵、開關設備、控制裝置等。

（5）瓦斯抽采

煤礦瓦斯抽采應當根據礦井井上（下）條件、煤層賦存、地質構造、開拓開采部署、瓦斯來源和湧出特點等情況選擇先進、適用的瓦斯抽采方法和工藝，設計瓦斯抽采達標的工藝方案，實現瓦斯抽采達標。

礦井瓦斯抽放設備的能力，應滿足礦井瓦斯抽放期間或在瓦斯抽放設備服務年限內所達到的開采范圍內的最大抽放量和最大抽放阻力要求，且應有不小於15%的富餘能力。礦井抽放系統總阻力，必須按管網最大阻力計算，抽放系統應不出現正壓狀態。

抽放主要設備：抽放泵、管路系統、監測及安全裝置等。

1.3.4 區隊設備租賃費價格

1.3.4.1 採煤隊設備租賃費價格

（1）定額價格

區隊噸煤單價=∑（工作面面內標准配置設備數量×單台設備的月租賃單價）÷區隊定額工程量（根據勞動定額核算）

（2）限額價格

限額價格=∑（排水、面外運輸等標准配置設備數量×單台設備的日租賃單價×租日期）

1.3.4.2 掘進隊設備租賃費價格

（1）標准配置內設備

區隊延米單價=∑（掘進工作面標准配置設備數量×單台設備的租賃單價）÷區隊定額工程量（根據勞動定額核算）

（2）限額價格

限額價格=∑（排水、面外運輸等標准配置設備數量×單台設備的日租賃單價×租賃日期）

1.3.4.3 抽探隊設備租賃費價格

鑽場標准配置內設備

區隊延米單價=∑（鑽場標准配置設備數量×單台設備的租賃單價）÷區隊定額工程量（根據勞動定額核算）

1.3.4.4 運輸隊設備租賃限額價格

標准配置內設備

限額價格=∑（礦車主運輸標准配置設備數量×單台設備的日租賃單價×租賃日期）

1.3.4.5 機電隊設備租賃限額價格

標准配置內設備

限額價格=∑（皮帶主運輸標准配置設備數量×單台設備的日租賃單價×租賃日期）

1.4 租賃費核算

租賃費核算主要分為租賃費總指標核算、區隊租賃費核算。

1.4.1 租賃費總指標核算

租賃費總指標即機電科承擔設備租賃費指標核算，由礦成本核算部門，根據月度生產經營計劃月度租賃費預算指標和月底礦井實際租賃費，核算租賃費總指標的節超情況，按照「收入-支出」模式核算租賃費總指標節超，節超金額納入市場化工資。

1.4.1.1 租賃費總指標收入

租賃費總指標收入即為月初機電科租賃費預算金額。

1.4.1.2 租賃費總指標支出

租賃費總指標核算支出由財務部門提供。

1.4.2 區隊租賃費核算

區隊租賃費核算是由機電科對井下流動設備使用單位，按照「收入-支出」模式核算租賃費節超金額的過程。

區隊租賃費節超=區隊租賃費收入-區隊租賃費支出

區隊租賃費收入通過租賃費定額、限額價格核算區隊租賃費收入；

區隊租賃費支出即為流動設備租賃費用，月底由機電科提供。

（1）租賃費收入

租賃費定額收入=設備租賃噸煤或延米單價×實際工作量

租賃費限額收入即為設備租賃限額指標。

（2）租賃費支出

由機電科根據各區隊實際領用設備台數，按照單台設備租賃費單價以及使用天數，計算各單位租賃費支出。

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C. 台賬怎麼做表格

做法如下：

1、首先在電腦端打開excel軟體，並打開一個電子表格軟體界面，進行設置標題名稱。

D. 設備管理的分類介紹

1．含義：在設備的技術管理和經濟管理中，用於記錄設備管理和技術活動，以及經濟核算，並明確管理各方責任的書面證明，就是設備管理憑證。
2．憑證設定原則（活動的依據，保證作用）
(1)滿足需要的原則
(2)簡明適用的原則
(3)科學規范的原則。
3．憑證設置要求
(1)一般設置成表格形式，一張表格有固定欄目和每次要填寫欄目，固定欄目包括標題、表頭、各種線格和文字說明等，標題要意思明確，語言簡煉；填寫欄目，要求數據來源可靠，易於收集，並要考慮最大的可能值，留有足夠的空格餘地。
(2)憑證是隨著設備物流和價值流的流向而傳遞的。傳遞過程中，有的環節需要保留作為依據，所以憑證的聯次設計要合理，並在每一聯上註明所繳存的部門。
(3)憑證格式一旦確定下來，就要保持相對的穩定性。
4．憑證的具體管理要求
(1)明確憑證的管理部門（科、組）
(2)明確憑證的設置單位和設置程序
(3)明確憑證的啟用、檢查、監督辦法
(4)明確憑證的填寫，使用部門和人員
(5)明確憑證的審核
(6)明確憑證的傳遞和保存辦法。
5．設備憑證參考（附表2-1-26)
1．設備前期管理憑證
(1)設備購置（更新）憑證
①設備購置（更新）申報表
②年度設備購置（更新）計劃項目明細表
(2)設備訂購憑證
①設備訂貨合同書
②設備開箱檢查驗收單
③設備入（出）庫單
(3)設備安裝調試驗收憑證
①安裝調試記錄
②機械設備精度檢驗記錄單
③設備資產轉移交接驗收單
(4)設備台賬建立（更新）
2．設備使用期管理憑證
(1)設備狀況交接班記錄
(2)關鍵設備點檢卡
(3)保養檢查記錄
①設備一級保養記錄卡
②設備二級保養登記表
③定期精度、性能測試記錄
(4)精密封點泄漏檢查記錄
(5)潤滑換油記錄
(6)設備維修管理憑證
①維修通知單
②修理記錄單
⑧設備修復試運轉記錄單
④修理質量檢驗單
⑤修理費用核算表
(7）設備事故報告單
(8)特種設備安全鑒定憑證（一般由勞動局鑒定）
①壓力容器檢驗產品安全質量監督檢驗證書
②特種設備使用證。
(9)設備技術改造憑證
①生產設備封存申請表
②設備技術改造驗收單
(10)設備資產管理憑證
①生產設備封存申請表
②生產設備啟封申請表
③設備租賃合同書
④設備報廢單 1．含義
數據管理是指通過對數據收集、處理加工和解釋，使其成為對管理決策有用的信息〔有的信息
仍是以數據表示的）。它包括對數據進行收集、分類、排序、檢索、修改、存儲、傳輸、計算、輸出（報表或圖形）等這一整個過程。
設備數據，主要指設備管理與維修領域內所產生的數據。
2、設備數據管理的作用
(1)通過對物質運動形態的管理，保證設備管理與維修工作正常進行，保證設備完好，為企業完成生產經營任務提供可靠保證。
(2)通過對價值流（設備采購、維修等費用）的數據管理，使各級人員及時了解設備各項費用的發生及流向，進行費用控制；同時，通過對憑證上的數據與實物核對，避免資產流失。
(3)通過統計與分析，計算和輸出各種數據值與目標值對照，採取措施控制超標指標，並為管理部門制定設備管理工作目標、工作計劃、維修決策等提供依據。
3．數據管理內容的確定方法
(1)用系統思想進行數據管理
(2)確定數據的管理范圍
(3)確定輸出數據
(4)確定數據處理邏輯
(5)優化數據管理系統
(6)注重數據的收集管理
4．數據管理程序
(1)數據收集
(2)數據存儲
(3)數據傳輸
(4)數據處理
(5)數據輸出
5．數據匯總——賬、卡、圖表、登記冊的建立
數據匯總是指對設備管理環節發生的數據進行分類累加，求其總數的計算。下面列出常用數據匯總圖表和方法。
l、設備台賬和設備卡片
設備驗收移交生產後，企業設備管理部門和財務部均應建立單台設備的固定資產台賬和卡片。數據主要來源於設備訂貨合同，使用說明書和安裝移交驗收單等。
(1)設備台賬：分主要生產設備(F≥5)和非主要生產設備（(F<5)
一般設備台賬分三種：
①設備序號賬
②設備分類賬
③分車間（使用單位處事、工段）賬
(2)設備卡片：設備資產管理除應建立完善的台賬外，還需要按使用單位（車間、科室等）的順序建卡片冊。隨著設備的調動、轉讓和報廢，卡片位置可在卡片冊內調整，轉出或撤出注銷。
為了便於核對，保證賬、物相符，設備卡片應一式兩套，（設備管理和使用部門各執一套）。設備卡片在賬薄商店有售。
(3)設備分類與資產編號
在填寫設備台賬和卡片時，均要涉及設備資產編號，而資產編號又與設備分類有關，必須實行統一的劃分與編號。另外，為了便於設備管理和用計算機進行數據處理，企業應對設備進行科學編碼，使其既有識別，又利於用計算機進行統計匯總。
①設備分類（見設備統一分類及編號目錄）
（用於資產編號前一段）
②設備資產編號
資產設備的編號由三段數字組成，每兩段之間為橫線。一段表示設備類別；二段表示設備使用單位（包括分廠、車間、科室）代號；三段表示同類設備的順序號，表示方法見圖2-1。
2．設備運行管理數據匯總
①主要生產設備潤滑卡片
②不完好設備登記冊
③設備事故登記冊
3．設備備件台賬
4．設備資產變動數據匯總
①設備購置（自製）調入登記冊
②設備封存（啟封）登記冊
③閑置設備登記冊
④設備轉讓登記冊
⑤設備報廢登記冊
5．主要生產設備操作證發放登記冊
6．數據統計
1．設備資產狀況統計，包括以下三方面：
(1)設備擁有量及分類擁有量（分三個層次）
①全部設備：指使用期在一年以上，價值在行業規定限額以上，屬於固定資產的所有設備。
②生產設備：指直接或間接參加生產過程的設備，它是企業固定資產的重要組成部分。有關生產設備管理范圍和管理目錄，由行業主管部門規定。
③主要生產設備：指設備修理復雜系數在規定限額及以上的生產設備，是生產設備的主要組成部分。
全部設備、生產設備和重要生產設備總擁有量和分類擁有量數據，由設備管理部門統計員根據設備台賬，按期統計、製表
(2)設備資產原值、凈值及新度系數
該項統計反映企業每年設備資產規模和老化程度。設備新度系數為設備資產凈值與設備資產原值的比，是價值角度，反映報告期內企業設備新舊程度的一個統計指標。通過該指標的統計分析，為企業制訂設備更新規劃提供依據。
設備資產原值、凈值數據由企業財務主管部門提供，由設備管理部門固定資產管理人員統計，填入表格。
(3)固定資產生產設備折舊率及年折舊金額
2．設備技術狀況統計
(1)主要生產設備完好率：
式中，總台數應含企業在用的、備用的、封存的以及正在檢修的全部重要生產設備，但不包括尚未安裝使用的設備。
(2)主要設備泄漏率
泄漏點統計不局限於靜密接合處，有一處泄漏就算一個泄漏點，不管是靜密封點，或是焊縫裂紋、砂眼以及其它原因的泄漏，均作為泄漏點統計。
3．設備運營狀況統計
(1)主要生產設備台時利用率
該率是反映設備時間利用程度的指標之一。計算設備台時利用率的依據：
①報告期內主要生產設備實際開動台時由設備制度台時利用情況匯總表匯總，表中數據由生產運行記錄整理得到
②報告期內主要生產設備制度工作台時，按企業一班、二班、三班制度工時計算得到。
(2)實有設備利用率
實有設備利用率主要是表示生產設備在數量、時間、能力等方面利用程度。它綜合反映了閑置設備，不能使用設備、備用設備及停開設備等方面的潛力，其計算分式為：
4．設備維修狀況統計
①事故（故障）停機率
②設備修理復雜系數統計
③設備大（項）修計劃完成率
④年度維修費用總額。 1．定額管理的含義和基本形式
企業定額是產品生產過程中消耗的一種數量標准，是指在一定時期內和一定的生產技術組織條件下，為完成單位合格產品或任務所規定的物化勞動和活勞動的消耗量。
企業勞動定額有兩種基本形式：①工時定額②產量定額
2．企業設備管理與維修中，主要定額內容
(1)設備日常維護時間定額
(2)設備維修時間定額
(3)設備修理停歇時間定額
(4)設備維修材料消耗定額
(5)設備維修費用定額
(6)設備配件儲備定額
（定額內容的計算在設備修理和配件管理中的介紹）。 1．檔案與資料的含義和區分
設備技術檔案是指在設備管理的全過程中形成，並經整理應歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件與資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作歸檔建立的設備檔案。
設備資料是指設備選型安裝、調試、使用、維護、修理和改造所需的產品樣本、圖紙、規程、技術標准、技術手冊，以及設備管理的法規、辦法和工作制度等。
設備的檔案和資料都是設備製造、使用、修理等項工作的一種信息方式，是管理和修理過程中不可缺少的基本資料。設備檔案與資料的區別是：①檔案具有專有的特徵，資料具有通用的特徵；②檔案是從實際工作中積累匯集形成的原始材料，具有丟失不可復得的特徵；資料是經過加工、提煉形成的，往往是經正式頒布和出版發行的。設備檔案也是一種資料，是特殊的資料。
設備檔案與資料的管理是指設備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環節的管理。
2．檔案與資料管理內容
(1)設備檔案內容
設備檔案一般包括設備前期與後期兩部分。前期檔案包括設各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：後期檔案包括使用後各種管理與修理的材料。
①設備前期檔案明細
A.訂貨合同
B.裝箱單和說明書及資料、附件、工具明細表（原件）
C.出廠合格證書、出廠精度（性能）檢驗記錄（原件）
D.開箱驗收單
E.自製設備的有關說明及圖紙、資料
F.設備基礎及隱蔽工程圖紙
G.動力管線圖紙
H.安裝、調試驗收單
I.購入二手設備的有關原始材料。
②設備後期檔案明細
A.設備使用初期狀況記錄
B.定期維護記錄
C.定期檢查和監測記錄
D.設備故障分析報告
E.設備檢修記錄
F.設備封存（啟用）單
G.設備潤滑卡片
H.大修任務書與竣工驗收報告
I技術改造申請書及項目技術經濟論證報告
J.技術改造說明書與圖紙及試用效果鑒定
K.設備事故報告單
L.設備報廢單。
（2）設備資料內容
設備管理資料包括為加強設備管理，各級設備管理部門及企業所制訂或編寫的法規、制度、規程、標准等資料。一般包括：
①設備綜合管理資料明細
A.國家、行業、地方有關設備管理文件
B.企業設備管理方針目標
C.年度工作計劃與工作總結
D.企業設備資產管理規章制度
E.設備資產管理狀況年報
F.專項請示、報告及批文
②設備資產管理與技術管理資料明細
A.設備分類及編號目錄
B.大型、重型稀有、高精度設備標准
C.設備完好標准
D.設備操作、維護、檢修規程
E.設備潤滑手冊（含進口油品與國產油品對照表）
F.設備修理技術標准
G.設備修理復雜系數
H.特種設備預防性試驗規程
I.機修手冊
J.電修手冊
K.機械設備備品配件手冊
L.通用設備易損件目錄
M.電氣元件手冊（含進口設備元件與國產元件對照表）
N.機械設計手冊
O.產品樣本
P.專業期刊
Q.翻譯用工具書 設備管理規章制度是指指導、檢查有關設備管理工作的各種規定，是設備管理、使用、修理各項工作實施的依據與檢查的標准。設備管理規章制度可分為管理和技術兩大類。管理類包括管理制度和辦法；技術類包括技術標准、工作規程和工作定額。
規章制度的管理，是指規章制度的制訂、修改與貫徹。
1．規章制度的制定
(1)制訂原則
①具備政策性：貫徹執行國家有關設備管理方針、政策，符合「條例」要求
②要有繼承性
③具有先進性
④具有協調性
⑤具有可行性
⑥具有規范性
（2）規章制度的內容構成
①適用范圍：按照各部門的業務范圍，將設備一生進行科學分段，確定每一段的管理范圍和管
理對象，編寫相應的規章制度。
②管理職能：確定有關的職能部門，如設備、供應、財務等部門在該項管理中的責任和許可權。
③管理業務內容：一般按照設備物流、價值流的流動方向或管理工作程序，規定各職能部門的管理工作內容、方法、手段、相應的憑證及憑證的傳遞路線，應具備的資料等，同時要制訂相關部門之間業務上的銜接、協調和制約方式。
④檢查與考核：規定管理業務所應達到的標准、要求，對相關管理人員的考核內容、考核時間、考核方法及獎懲辦法等。
（3）制訂規章制度的程序
①確定任務：根據管理工作需要，由設備管理部門提出制訂制度的意見，經主管負責人同意確定起草部門
②編寫草稿：由起草人進行調查研究，收集資料、寫出草稿，送交有關部門徵求意見，然後進行修改形成送審稿
③會簽審批：送審稿經有關部門會簽，重要制度經會議審議，然後送設備主管負責人審批，由廠部以文件形式發布實施。
2．規章制度的貫徹執行
規章制度只有在企業實踐中認真貫徹執行才能發揮其應有的效能，同時，通過貫徹執行也是對規章制度的全面驗證，其中不夠科學或脫離實際的部分將被發現，經組織修訂後，使規童制度更加完善。
（1）貫徹規章制度的程序
①制訂貫徹規章制度的措施：
A.制訂貫徹落實計劃
B、制訂檢查考核辦法。
②組織宣讀和培訓。要把設備管理規章制度貫徹到涉及設備資產管理的各部門的領導、業務幹部和一線工人，組織好學習和討論。
（2）貫徹規章制度的要求
①做好協調工作。各項規章制度在貫徹執行中會出現在制訂時估計不到的一些問題，如得不到妥善解決，將影響規章制度的貫徹。因此，對出現的總是要採取措施，組織協調解決。解決辦法是，在試行期對暴露出的問題要認真記錄，主管部門要把問題產生的原因調查清楚，如確系規章制度本身的問題，可按規定進行修訂。
②經費保證。貫徹規章制度的過程中要增印一些表格和文件等；貫徹規章制度的檢查考核中要有獎勵等，均需要一些費用。因此，在貫徹規章制度的計劃中要考慮這方面的費用，並列入企業的財務預算。
3．規章制度的修改
（1）各項規章制度，應根據具體情況，事先規定一個試行的期限。試用期滿後，根據試行中暴露出的問題，集中研究，綜合平衡，統一修訂
（2）規章制度正式頒布執行以後，要在一個階段保持相對穩定，一般當國家或行業的設備管理方針、政策有重大改變，或企業生產規模、管理組織機構有重大變化，原有的規章制度己不適用時，進行修改；如某項制度不適應，也可進行單項修改
（3）規章制度的修改要依據規章制度的執行情況，保留那些合用的部分，對新增部分要充分調研和論證，並要徵求有關人員意見，其修改程序與制訂程序相同
（4）規章制度的修改要經審批，審批級別及審批程序同規章制度的制訂。
4．企業設備管理規章制度（簡介）
(1)設備前期管理辦法或制度
(2)設備使用與維護管理辦法或制度
(3)設備潤滑管理辦法或制度
(4)設備檢修管理辦法或制度
(5)設備備件管理辦法或制度
(6)設備技術改造管理辦法或制度
(7)設備事故管理辦法或制度
(8)設備資產處置管理辦法或制度
(9)設備檔案管理辦法或制度
(10)設備統計管理辦法或制度
(11)設備管理與技術人員培訓管理辦法或制度
(12)設備工作考核與獎懲辦法或制度。