❶ 如何填寫設備類資產的型號和規格
問題:如何填寫「儀器設備管理系統」或「固定資產登記卡片」中的「型號」和「規格」欄?答:不論是「型號」欄還是「規格」欄,其目的就是為確定設備類資產的唯一性而設置的。因此,1.
如果您購買的設備在同一型號中只有一款機型(比如只有一種顏色和一種配置),則您應在「型號」欄中註明該設備的廠家型號,同時還可以在「規格」欄中填寫該設備的顏色、大小等信息。2.
如果您購買的設備在同一型號中有兩款以上的機型(比如有多種顏色或多種配置),則您應在「型號」欄中註明該設備的廠家型號,同時還應在「規格」欄中填寫該設備的顏色、大小和配置等信息。
❷ 項目檔案管理怎麼編號
企業檔案管理編號方案
一級類目 代碼 二級類目 范圍
名稱及代號 名稱及代號
行政管理類 XZ 行政事務01 廠務會議、行政事務工作等
審計工作02 各項審計工作
後勤福利03 職工生活福利、食堂、住房
外事工作04 涉外活動
經營管理 JY 經營決策01 企業改革,重大經營戰略性決策,企業發展規劃,方針目標
計劃工作02 企業年度計劃,各項發展計劃
產品銷售03 市場分析,用戶調查、產品銷售、廣告宣傳、售後服務工作等
物料管理04 產品包裝設計稿、倉庫管理、廢舊物資回收
企業管理05 企業普查
人事管理 RS 按幹部、員工分別設置 人員編制、招聘,職務任免,勞動合同,勞動工資,社會保險,體檢表
生產技術管理 SC 質量管理01 質量控制,檢驗,批生產記錄
技術管理02 新產品開發,科技成果,技術引進,技術革新
安全管理03 安全生產,工傷事故處理,職工安全
會計管理 KJ 會計報表01 月、季、年度財務報告
會計帳簿02 總帳、明細帳、日記帳
會計憑證03 原始憑證、記帳憑證、匯總憑證
其他04 固定資產的新增、調撥
設備儀器管理 SB 按設備種類、型號分類 購置合同、協議,驗收報告,檢查、保養和大修記錄,報廢鑒定等
基本建設 JJ 按工程性質或建築項目 購置土地合同、協議,房地產證,工程預算、決算,竣工圖紙、驗收報告、竣工總結等
一級類目 代碼 二級類目 范圍
名稱及代號 名稱及代號
實物 SW 榮譽檔案01 企業獲得的各種榮譽證書、獎狀、獎杯、獎牌、錦旗等
紀念品02 各種獲贈的紀念品
印章03 各種廢止印章
照片04 企業的宣傳照片等
其他05 企業宣傳品,產品樣品,科技成果等物品
❸ 試驗室如何對設備進行管理的
實驗室設備管理制度
為加強實驗中心儀器設備的管理及使用,提高設備的使用效率,保證實驗教學工作的順利開展,根據教育部關於《大型精密儀器管理辦法》及實驗室儀器設備管理等有關規定的精神要求,特作如下規定:
第一條 實驗中心所有儀器設備和器材,在學校主管部門和主管實驗中心的院長的領導下,由實驗中心指定副主任負責統一管理(包括:建文件檔案、計算機資料庫、儀器卡片、定購審批、檢查驗收等工作)。並根據實驗教學的需要統一調配。
第二條 儀器分布及管理。除公用設備和大型儀器設備安放在儀器室外,其餘儀器設備及器材根據實驗教學需要安放在中心下屬各實驗室。儀器室和各大型儀器設備由中心主任派專人兼管。各實驗室的儀器由實驗室負責管理人員進行管理,未經管理人員同意,不準使用、移動、調換、拆卸、借出儀器設備,建立技術資料檔案和計算機管理資料庫。
第三條 各實驗室均要配備管理專用計算機,建立儀器設備管理資料庫,實行計算機管理。
第四條 實驗中心儀器管理資料庫應建立總儀器信息和各實驗室信息;各實驗室儀器設備和器材計算機資料庫應落實到存放位置、使用情況。
第五條 各種儀器負責人對每種儀器制定操作規程和注意事項,實驗中心負責匯編成冊,每學期開學初借給學生閱讀。學生在學期初前兩周利用實驗室開放時間,進實驗室培訓本學期使用儀器設備。
第六條 儀器設備一律面向實驗教學,並實行對外開放,實驗教學用儀器設備、器材均由實驗室管理人員統一編號,學生也對應分組編號,儀器、器材損壞或丟失按《實驗設備及器材借用損壞丟失賠償制度》執行。
第七條 使用時必須經主管儀器、器材的負責人同意,按儀器操作規程使用。各管理人員不得以任何理由拒絕實驗教學使用。
第八條 使用儀器設備前,儀器負責人必須對學生進行嚴格的操作技術培訓,經考查合格者,才可直接操作使用儀器。在使用中,如損壞儀器設備必須及時上報實驗室主管人員,並查清原因,做好事故記錄,並提出處理意見,上報實驗中心主任審批。損壞儀器不報者,一經查出,按《實驗設備及器材借用損壞丟失賠償制度》加倍處罰。
第九條 全部儀器設備都要由儀器主管人員負責編寫操作規程、注意事項、維修和使用管理制度,並做好儀器設備使用記錄,儀器資料完整無缺,並作為技術檔案的重要組成部分,由實驗中心建檔妥善保管。
第十條 儀器設備損壞,實驗室設備管理人員要及時登記並組織及時維修,要求自己能解決的故障當天解決;不能當天解決的及時向中心主任書面匯報,並等候主任指示。
第十一條 儀器管理人員必須做好儀器設備的維護維修和保養工作,使儀器處於完好狀態。
第十二條 確保儀器設備安全,做好防火、防盜、防破壞、防事故工作。
第十三條 儀器設備不得隨意拆改,如確需拆改時,必須經實驗室主任批准。五萬元以上大型精密儀器設備的拆改,需經系主任批准,並申報設備實驗管理處備案。
第十四條 儀器設備的部件及附件不需拆卸改作它用。如確實需要,由實驗室主任批准,報設備實驗室管理處備案。拆改部件,應做書面記錄,防止錯亂。
第十五條 實驗中心所屬各實驗室的儀器設備和器材,均要建檔編製成軟體管理,要求做到帳、卡、物一致。
第十六條 儀器設備的報損和報廢,由實驗中心主任審核後,按有關規定執行。
第十七條 實驗中心所屬各實驗室的儀器、器材、管理人員,年終由實驗中心主任根據對設備、器材管理的好壞,寫出考核意見,存入本人檔案,作為評定職稱和晉級的重要內容之一。
中國礦業大學(北京)
采礦與安全工程實驗教學中心
參考
❹ 大型儀器設備一般歸哪個科管理
根據我在的企業來說,一般使用科或評估科管理!
❺ 大型精密(科研、教學)儀器設備管理辦法
第一條為了加強大型精密儀器及其他設備的組織管理,充分發揮儀器設備的作用,以適應醫葯科學技術現代化的需要,根據國家科委有關規定,結合醫葯系統的具體情況,制定本辦法。
本辦法適用於國家科委統管二十三種大型精密儀器及單台價格在人民幣5萬元以上的儀器設備。第二條科研儀器設備管理工作是醫葯科研、教學工作的組成部分,是一門專業性較強的技術工作。第三條要提高認識,加強領導,擺正儀器設備管理工作在科研、教學活動中的地位。各單位要建立和健全嚴格的管理制度,認真管好,用好儀器設備。儀器設備管理部門由有關的副院(校、所)長分工直接領導。第四條各單位大型精密儀器設備的供管修應統一歸口管理,必須配備和充實儀器設備的管理力量。應當由責任心強、作風正派、任勞任怨、熟悉業務的同志擔任儀器設備的管理工作。第五條各單位根據當前的科研、教學任務和發展規劃,以及國內外儀器設備的現狀,結合本單位的實際情況,編制大型精密儀器設備需要規劃及年度計劃,並向國家醫葯管理局科技教育司提出申請。第六條編制年度計劃,首先要說明購進大型精密儀器及其他設備的目的及必要性,並必須具備下列條件:
1.必須有明確的科研和教學任務,有較飽滿的工作量;
2.有相適應的使用、維修技術力量;
3.有安裝儀器設備所必須的條件;
4.有足夠的資金保證。第七條購置大型精密儀器設備應本著適用、節約的原則,凡國內可以生產、又能滿足需要的,不再進口;凡低、中檔大型精密儀器設備能滿足實驗需要的,不應購置高檔大型精密儀器設備;凡能購買主要部件裝配的,不要進口整機。必須訂購國外儀器設備時,應從技術效果和經濟效果上認真研究、比較、慎重選擇國別、公司;規格型號及必要的易損件。第八條申請進口儀器設備的具體辦法:
1.凡需要申請進口精密儀器的單位要填寫進口儀器設備匯總表一份。並按照外經部統一制定的表式填制進口訂貨卡片,進口訂貨卡片說明或進口零配件明細表。申請進口大型、特殊的精密儀器設備或批量較大時,應另附文字材料,具體申述進口理由。
2.凡進口單機價格在2萬美元以上,應填制訂貨卡片說明及訂貨卡片各一式六份;凡進口單機價格在2萬美元以下,應填制訂貨卡片及卡片說明各一式五份;凡進口零配件應填制訂貨卡片及零配件明細表各一式四份。訂貨卡片及卡片說明或零配件明細表逐項填寫清楚,技術參數要寫齊全,估價盡可能做到基本確切或略有寬裕,並在訂貨卡片上加蓋單位公章。
3.進口訂貨卡片及卡片說明或零配件明細表必須在規定時間內按照隸屬關系報審,局直屬單位及承擔國家攻關和局控項目合同項目的單位報送國家醫葯管理局科教司綜合平衡,審核其是否確實需要進口,外匯、國內資金和相應的條件是否落實後,上報有關部門審批。
每年報送進口訂貨卡片兩次,第一次是2月份,第二次是6月份。第九條各單位收到訂購儀器設備後,必須在訂貨合同規定的索賠期以前20天,完成一切驗收工作,包括:開箱清點、安裝調試,逐一鑒定技術指標、簽證驗收報告等。凡數量、質量或技術指標達不到合同規定的,驗收單位要提出證據,經由國家商檢局公證通過外貿進出口公司向外國商人索賠。
貴重儀器設備必須組織驗收小組,驗收工作要准備細致,避免倉促上陣,反對草率接機,引進設備一經簽訂合同,驗收小組就要立即著手擬訂接機計劃。包括:
1.編制從索賠期向前逆推的各項准備工作完成期限表,要考慮港口積壓,運送不及時而佔用時間情況。計劃要留有餘地,各項准備工作要早作安排,要同時進行才能有比較充裕的時間進行細致驗收。
2.收集、整理、翻譯儀器設備說明書及有關資料,接機人中應在驗收之前認真閱讀,並接受必要的實際訓練。
3.擬訂儀器設備的技術驗收方案,制定驗收原始記錄項目及記錄格式,寫出驗收報告。以上材料等應裝入儀器設備技術檔案。並隨儀器設備轉移。第十條儀器設備驗收完畢,應登記、入帳、建卡。加強管理保持帳物相符。並分別建立技術檔案。第十一條儀器設備使用之前,應熟悉說明書和儀器設備的性能,操作時要嚴格遵守操作程序。高檔儀器設備的操作使用人員,必須經過專門培訓,經考核合格後,方可操作使用。
❻ 生產設備編號及量測儀器編號怎麼編
設備及儀表編號一般在設計時就已經確定了,叫位號,都是唯一的。
當然也有部分自己編的,但盡量不要和設計圖紙上的重復,對管理肢派帶來不便。
我的經驗是一到兩位字母加四位數字,歷羨賀兩位字母表示設備或儀器類派塌型,盡量與設計習慣相同,如泵都用P,壓力表用PG什麼的,前兩位數字表示部門或地點(自己根據廠內情況定義),後兩位表示序號
❼ 儀器設備的管理要求
1. 單位應根據儀器設備的具體情況設立專門的儀器管理員(或管理組),該管理員負責儀器的保管、維護、檢校以及一般性的鑒定和修理工作。
2. 每台儀器設備都應建立完整的技術檔案,檔案中應包含儀器的規格、性能、附件信息、精度鑒定結果、損傷記錄、修理記錄以及移交驗收記錄等關鍵信息。
3. 儀器設備的使用、借用、轉借、調撥、大修和報廢等操作必須遵循明確的審批流程。
4. 外業隊在使用儀器設備時,必須指派專人負責管理及操作。作業隊的負責人需要持續關注儀器設備的維護、保養和使用狀況,並迅速解決相關問題。
5. 儀器設備的出庫和入庫過程必須執行嚴格的檢查和登記制度。