⑴ Excel設備台賬怎麼做設備台賬怎麼寫
1. 打開Excel軟體,創建一個新的電子表格,並設置標題以標識台賬內容。
2. 在第一行輸入台賬的名稱,並為每一項設備設置唯一的序號。
3. 在第一列填入設備序號後,添加設備所屬部門名稱。
4. 填寫完部門信息後,繼續填寫設備品牌,便於後續分類和查找。
5. 緊接著品牌信息,記錄設備的出廠編碼,作為其識別碼。
6. 出廠編碼之後,詳細填寫設備型號,以便於查詢型號特定參數。
7. 型號信息後,記錄設備的購買日期,便於財務部門核對賬目。
8. 緊接著購買日期,填寫設備采購金額,方便資產管理進行入賬。
9. 采購金額後,記錄設備的使用人,確保電腦資產的使用和保管責任明確。
10. 使用人信息後,填寫負責資產管理的部門,便於使用人進行實物清點。
11. 完成上述信息錄入後,繼續完善其他設備的使用狀況等詳細內容,確保台賬信息的完整性和准確性。這樣,設備的台賬就製作完成了。
⑵ EXCEL表格想實現如下功能從(用於設備管理)
關於你提出的功能,不能簡單地說是可以,或是不可以,這一方面與你的應用需求有關,另一方面與你的實際數據組織方式有關。所以,我下面先介紹一點有關計算機數據組織的一些考慮因素,然後介紹如何實現你上述的功能。
從計算機使用的角度講,表格功能的強弱,一個重要的因素在於數據結構的組織。如果數據的組織比較適合計算機的處理模式,則表格的功能就會比較強大,而數據的人工工作量也會相對小些。
在數據的組織上,不要以常規的人工表格的方式去思考問題,要按照計算機的處理方式來思考問題。常規人工處理方式主要考慮的簡潔,避免重復;計算機處理方式的特點是簡單,不怕重復,就怕多樣性。
你提到表格的應用主要是設備管理。不管你的A、B、C、...F、E的意義是什麼,但對計算機來說,它們都是一台設備的某種屬性。譬如,A可能是一類設備,它們分別安置在兩個地點B和C,每個地點的設備又可以按照某種功能進行細分,地點B下面有E和F、地點C下面有F和G,其中,E和F與F和G之間可能出現重復。
按照上面的假設,可以將所有設備數據組織在一個大表中,數據組織結構類似:
編號 設備類別 安裝地點 設備名稱
數據輸入注意事項:
1、每台設備佔一行(計算機專業稱作一個記錄)
2、每個單元的內容都要填寫(計算機專業稱作欄位),相同的數據必須完全相同(譬如說安裝地點,1車間,車間#,一層對人來說可能是同一個地點,對計算機來說就是不同的地點了,那怕相差一個空格,計算機也不會認為是相同)
3、只需將設備數據輸入進表格,對於在表格中的順序無須人工介入。
在上述數據結構的前提下,利用EXCEL的數據透視表功能可以非常方便地將設備表中的所有數據匯總成你問題中所提出的功能顯示方式。不僅可以隨著設備列表中數據的變化隨時更新,而且可以按照不同的需要隨時調整數據的顯示方式。例如,可以按照設備分類來匯總顯示設備的安裝地點,也可以按照安裝地點來查看都有那些設備等等。
基本思路就是這樣,如還有問題再聯系。
以上都是基於EXCEL 2007考慮的,2003已經忘了。