❶ 采購對於回扣如何處理
怎麼解決采購人員吃回扣的問題?很多企業採取的一些辦法往往是事與願違,甚至有些極端到了得不償失的地步。
有的企業採用的是「一支筆審批」,就是公司的每一筆采購花銷都有老闆來親自審批。這樣下來,一方面老闆忙的不可開交,另一方也解決不了吃回扣的問題。因為這樣的制度使得采購員的觀念馬上就變了,他就不會想辦法搞定供應商搞定產品而是搞定老闆就成了他的第一要務,不自覺地倒向了供應商那一邊。
還有一種常見的辦法是『貨比三家』,那麼貨比三家行不行呢?實際情況是貨比三家也比較尷尬。
貨比三家的困境:某公司采購員在全國設6個傳真機,分別從6個不同的地方給公司發來報價單,實際上還是同一個供應商在報價,更何況現在網路發達的今天使得采購員做假
這里給出三點解決采購人員吃回扣的建議,供大家借鑒和參考:
第一點,必須要讓供應商明白一個道理,給采購員回扣是在自取滅亡。因為給采購員回扣就意味著增加了公司成本負擔,另一方面采購員拿了回扣對所采購商品的質量也會睜一隻眼閉一隻眼,一旦公司的產品品質得不到保證,這樣公司不但增加了運營成本,還破壞了產品質量鏈條,長此以往公司的經營就會難以生存,最終損失最大的還是供應商自己。
第二點,把公司的供應商進行細致化分類,挑出最重要的幾家供應商,由老闆親自把關,把對方公司老闆請過來採取點對點親自談判。談判前先做好准備工作,把相關產品的市場價格了解清楚,如果供應商報價存在明顯高於行情,就請他說明具體的原因。是品質高還是工藝先進,還是有其他優勢?如果不是這些正常因素那就要考慮是否與我方采購人員有黑幕交易。注意:點對點談判事先不通知采購人員;並且向采購人員宣布,對其他供應商將隨機採取該辦法談判,讓采購員明白:公司是按照制度、模式、程序來管理的,大家要按照流程來做事情,不能搞人管人的人治辦法來管理。
第三點,要把公司的誠信問題當做公司利潤的重要來源來經營。誠信問題是你的一項成本還是你的利潤,就看你怎麼經營它!你把它當做你的利潤來源經營它就是利潤,否則就是你的一項重要成本,有可能是你越來越重的成本負擔。比如你對你的供應商經常開期票又延期不付款,不僅要被銀行罰款,還會在供應商面前損失公司信譽,你的該項成本就會越來越大。
以上就是給出的三點解決采購人員吃回扣的建議,如果還有好的辦法,大家可以留言評論。同時,也希望每一位采購人員克己奉公,做一個良好的采購人員。