設備維修檔案表格如何建立

A. 設備檔案的建立

設備檔案屬科技檔案范疇，屬於公司的固定資產，設備大概的購入時間，廠家，價格
並且使用記錄，維修時間，維修費用，維修周期等都應該能從設備檔案中查閱到。一般審查公司固定財產和各種管理體系時候需要。

那麼如何建立設備檔案，首先需要根據本行業或企業的檔案管理規范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表；其次要在本單位的相關科室部門設立專兼職檔案員，組成檔案收集網路體系，並開展業務培訓教育；第三，本單位檔案部門按照相關檔案管理要求，接受設備檔案材料，做好保管利用工作。這是一般企事業單位建立設備檔案的主要工作。

以下是設備檔案的資料，就按這收集歸檔就行了。

1)設備計劃階段的調研、經濟技術分析、審批文件和資料；
2)設備選型的依據；
3)設備出廠合格證和檢驗單；
4)設備裝箱單；
5)設備入庫驗收單、領用單和開箱驗收單等；
6)設備安裝質量檢驗單、試車記錄，安裝移交驗收單及有關記錄；
7)設備調動、借用、租賃等申請單和有關記錄；
8)設備歷次精度檢驗記錄、性能記錄和預防性試驗記錄等；
9)設備歷次保養記錄、維修卡、大修理內容表和完工驗收單；
10)設備故障記錄；
11)設備事故報告單及事故修理完工單；
12)設備維修費用記錄；
13)設備封存和啟用單；
14)設備普查登記表及檢查記錄表；
15)設備改進、改裝、改造申請單及設計任務通知書。

B. 怎樣建立設備台賬 設備台賬怎麼做表格

一、怎樣建立設備台賬

設備信息的採集是建立設備台賬的第一步。企業需要對所有設備進行全面調查，收集設備名稱、編號、型號、規格、生產廠家、製造日期、購買日期與價格、使用壽命、保養維護情況等信息。此外，還需收集設備的安全技術參數、使用注意事項、維修保養記錄等。

設備分類與歸檔有助於管理。企業應根據設備的使用情況、使用目的和使用頻率等進行分類，並建立設備檔案。合理劃分設備類別，制定分類編碼，便於查找和管理。

建立設備管理制度至關重要。設備管理應涵蓋購置、運行、維護、保養、保險等方面，明確管理職責，規范使用流程，確保高效性。

設備管理軟體的應用提高了管理效率。軟體可快速採集設備信息，建立檔案，提醒保養，統計故障，為設備管理提供新途徑。

設備台賬信息需定期維護。企業應規定更改流程和審核程序，確保信息准確完整。同時，制定使用維護計劃，定期檢查設備，及時處理問題，確保正常運行。

全面掌握設備信息，科學管理設備，提高管理水平，降低維修損失。

二、設備台賬怎麼做表格

根據法律法規和企業需求，設計台賬信息。台賬應包含序號、資產編號、設備編號、設備分類號、資產名稱、型號、規格、製造廠商、使用日期、出廠號、資產原值、資產凈值、安裝地點、使用部門、使用狀態、設備重要程度、是否是數控、是否租賃、是否報廢等。

建立統一的編碼規則，例如：編碼中用字母、數字、-線等表達特殊含義，使管理者或使用者能快速了解設備信息。

設備台賬表格設計需考慮以下幾點：

鎖定常用故障名詞，防止信息錯填。

利用sumif函數建立故障統計表。

設計條狀圖，對故障類型進行自動分析，便於查看。

設計故障停機時間、故障次數、MTBF（平均故障間隔時間）、MTTR（平均修理時間）、OEE等設備運行指標的自動統計表格。

設計sum公式，統計維修人員的累計維修時間，作為績效工資計算依據。

培訓相關人員，確保他們理解新標准。制定和發布設備台賬統計範本，減少差錯。

擬定和發布統計通知，要求各部門按格式記錄設備信息，並在規定時間內報送設備管理部門。

定期盤點和更新設備台賬，確保數據准確。

C. 實驗室的設備檔案如何建立

實驗室設備檔案建立步驟如下：
首先，建立設備清單，設備清單應包含：
a) 設備的專識別，包括軟體和固件版本屬；
b) 製造商名稱、型號、 序列號或其他唯一性標識 ;
c) 設備符合規定要求的驗證證據；
d) 當前的位置；
e) 校準日期、校準結果、設備調整、驗收准則、下次校準的預定日期或校
准周期；
f) 標准物質的文件、結果、驗收准則、相關日期和有效期；
g) 與設備性能相關的維護計劃和已進行的維護；
h) 設備的損壞、故障、改裝或維修的詳細信息。
其次，實時更新清單及相關表格，便於後期的可追溯性。制定設備維護保養計劃並按時實施。