采購設備注意什麼

1. 怎樣做好設備采購，以及需要注意的問題

采購注意事項

一、香港市場貨物的款式、型號、規格經常變化，常發生擬購物品型號缺貨或已停產。選購時，請多選1-2款或註明「可購類似」字樣，以便代購時有所選擇，保證供應。

二、因商品價格時有變動，請註明價格幅度或「按市價購」「超價不購」等字樣。如未註明則按當時市價代購。除註明貨幣單位，否則計價單位為港元。

三、填寫采購清單時，公、私物品請分開填寫，註明采購單位或代號。將擬購物品與配件盡量寫在同一頁，以免漏購或影響配套使用。規格和數量單位要寫清楚，如「公分」或「英寸」、「打」或「雙」、「米」或「碼」、「磅」或「公斤」等，特殊物品請註明用途和具體要求，以免誤購。

四、如需指定收貨人，請用外文註明收貨人姓名，以免遺漏引致收貨不便。

五、如需寄回調換或退貨的物品，請先商我公司同意。物品要妥善包裝，並將說明書、保證書及零配件等一並寄回。寄信件或包裹，最好以航空掛號或快遞，以防丟失。

六、辦理來單時，因型號、規格等變動征詢各單位意見時，為不影響貨物發運，請盡快答復。

七、各單位所需物品，可直接傳真或電郵通知我司。

八、我司在辦理采購過程中，遇變更采購計劃的情況，有些對工作造成困難，甚至造成損失。為更好地服務，現將有關變更采購計劃注意事項說明如下：

1）我司收到采購訂貨單後，會努力按訂單要求辦理。如采購物品需變更和確認，請盡早通知，以免影響整批物品的發運。

2）如要求變更的物品已購妥入倉，尚未申報發運的，我們爭取退給商號或轉給有需要的單位，經多方努力確無法退貨或轉給其他單位的物品，只能仍發給原采購單位。

3）已經辦理出口、船務手續的待運物品，無法再採取變更措施，只能照常發運。

4）如遇機構撤離需終止采購計劃，請及時通知停辦。我們將盡量設法終止、退貨、轉給他館或停發，但造成的損失只能由撤離單位承擔。

采購罐頭、食品的注意事項

各單位采購的食品，屬對外招待和日常生活必須品，數量較大，我們非常重視，但反映質量問題的情況時有發生。據我們分析，大致情況如下：

糧食、副食、乾果類食品進貨時，我們都做質量檢查，並留有樣品備查。但在一定溫度、濕度條件下會自然生蟲、霉變。如到貨後有生蟲、霉變等情況，基本上是運輸途中發生的。 如：醬豆腐、甜面醬等發酵食品。在高溫環境里會二次發酵、致使瓶蓋泄漏、包裝破損等，進而污染其它物品。 罐頭食品的保持期一般要求較嚴，肉類罐頭三年，水果蔬菜類二年，瓶裝的一年半。
為減少損失。我司亦採取以下措施：
1． 對糧食等易霉易變商品，採取真空包裝，減少生蟲發霉的機會。
2． 對於易發的食品，視地區而定。高溫且路途遠的地區將酌情辦理。
3． 盡可能選購近期出廠的罐頭食品，以盡量延長到館後的使用期。
4． 進一步改進包裝減少破損，盡可能縮短運期,使各單位盡快收到滿意的商品。為此，請各單位采購時應充分考慮上述情況。並請注意：
1． 因運輸途中食品生蟲、霉變等情況，保險公司不負責賠償，訂貨時請考慮易變食品的運期和季節。海運最遠地區約兩個月。
2． 季節性商品，因受商業流通環節的影響，往往無法辦到新出廠的貨。有些產品本身保質期就短（如方便麵6個月），一些產品受生產季節限制。因此到達後的保質期往往不如預期的長。
3． 需要浸發的海參、魚翅等，浸發的好壞直接影響產品的質量，請嚴格按產品的操作規程辦理，以免造成損失。魚翅易生蟲，但被蟲蛀部分是肉不是針。肉是做菜時需要去掉的部分，魚翅生蟲並不影響食用。當收到魚翅時，如有生蟲現象，請打開包裝作涼曬處理，並置於通風處保管。
4． 填寫采購單時，請以指南中的品名為准，或註明用途、規格、產地，。盡量不要填寫別名俗稱，以免誤購。
5． 香港市場的產品更新很快，除我司努力推薦同類產品外，在來單時請註明要求和范圍，以便我司靈活處理。

2. 簽訂采購設備合同需要注意什麼

一、合同主體
關於合同主體是個很關鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的，省了很多步驟，而如果是代理人來簽合同的話，那就要看代理人的代理許可權、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行，主要的營業執照是否通過年審。
二、合同標的
合同標的要合法，如一般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要注意對方對標的所有權。
三、數量
只有公司同意，買多少對我們法律顧問來說都沒什麼關系。
四、質量
質量是我最關心的問題，也是采購合同出現問題最多的地方。我審核合同時，關注最多的地方也就是質量問題。因為公司采購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請采購，待批下來後由采購部門統一采購)因此采購部門給過來的合同對標的質量只是一筆帶過，而且連驗收標准也是模糊不清。
對於采購合同來說，一般都應該由申請采購部門提出質量要求以及詳細的驗收標准。
五、價款
價款並不是法律顧問應該關心的問題，但是合同上我們應該記得價款得大寫。
六、履行期限、地點和方式
這部分只要注意到合約裡面有規定就可以了，一般采購部門會提供。
七、合同解除、中止、終止
這裡面主要是注意在什麼情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什麼情況下可以中止或終止合同。
八、違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。如對方沒有在規定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%，違約責任裡面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規定的時間里送貨，所有責任由對方承擔"這樣雖然規定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以後合同出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。
九、爭議解決方法
這裡面只要注意管轄法院，采購合約，如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄，這個主要是看自己在合同中的地位而定。當然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。
十、其它事項
采購合同裡面還有一些很重要的東西如標的物所有權的歸屬時間、標的物風險轉移時間、以及關於知識產權等問題。
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3. 采購設備的時候應該注意哪些問題

采購專家提出原則指導企業采購活動，也就是在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量物品的活動。

適價：價格永遠是采購活動中的敏感焦點，企業在采購中最關心的要點之一就是采購能節省多少採購資金，因此采購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟供應商的「砍價」上。

多渠道獲得報價：這不僅要求有渠道供應商報價，還應該要求一些新供應商報價。企業與某些現有供應商的合作可能已達數年之久，但它們的報價未必優惠。獲得多渠道的報價後，企業就會對該物品的市場價有一個大體的了解，並進行比較。

比價：俗話說「貨比三家」，因為專業采購所買的東西可能是一台價值百萬或千萬元的設備或年采購金額達千萬元的零部件，這就要求采購人員必須謹慎行事。

(3)采購設備注意什麼擴展閱讀：

采購流程

收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

采購數量計算：本期應采購數量=本期生產需用量+本期未預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量

怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。適當尋找多家合格廠商的報價，製作底價或預算，運用議價技巧。事後選擇價格適當的廠商簽訂合約，利用數量或現金折扣。

采購價格構成：供應商成本的高低，規格與品質，采購物料的供需關系，生產季節和采購時機，交貨條件，付款條件。

采購商品成本構成：工程或製造的方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，製造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。

什麼是合適的價格：采購價格應以達到適當價格為最高目標，采購員必須以采購要求，根據市場行情，分析物料的質量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。

怎麼樣判斷采購價格是否合理：進行成本分析，價格分析，市場調研，多家廠商報價。

4. 采購儀器有哪些注意事項

采購專家提出原則指導企業采購活動，也就是在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量物品的活動。

適價：價格永遠是采購活動中的敏感焦點，企業在采購中最關心的要點之一就是采購能節省多少採購資金，因此采購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟供應商的「砍價」上。

多渠道獲得報價：這不僅要求有渠道供應商報價，還應該要求一些新供應商報價。企業與某些現有供應商的合作可能已達數年之久，但它們的報價未必優惠。獲得多渠道的報價後，企業就會對該物品的市場價有一個大體的了解，並進行比較。

比價：俗話說「貨比三家」，因為專業采購所買的東西可能是一台價值百萬或千萬元的設備或年采購金額達千萬元的零部件，這就要求采購人員必須謹慎行事。

(4)采購設備注意什麼擴展閱讀：

采購流程

收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

采購數量計算：本期應采購數量=本期生產需用量+本期未預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量

怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。適當尋找多家合格廠商的報價，製作底價或預算，運用議價技巧。事後選擇價格適當的廠商簽訂合約，利用數量或現金折扣。

采購價格構成：供應商成本的高低，規格與品質，采購物料的供需關系，生產季節和采購時機，交貨條件，付款條件。

采購商品成本構成：工程或製造的方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，製造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。

什麼是合適的價格：采購價格應以達到適當價格為最高目標，采購員必須以采購要求，根據市場行情，分析物料的質量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。

怎麼樣判斷采購價格是否合理：進行成本分析，價格分析，市場調研，多家廠商報價。

5. 怎麼做采購，采購一般要注意什麼！

少花錢辦大事
不花錢也辦事
失信不辦事
誠實好辦事
采購計劃：分物料采專購計劃，資金需屬求計劃，采購工作計劃三大部分（當然還有供應商開發計劃，品質改善計劃等等，但這都含在采購工作計劃里）
第一，物料采購計劃：物料采購計劃是采購人員依據公司的生產經營狀況及生管部下達的物料需求計劃擬定的。一度有季度，月度的采購計劃，但這些都第二，資金需求計劃：這是采購根據與供應商談的付款期，統計到期應付的款項和采購人員預計臨時需要的資金計劃（如，緊急物料、設備）相對不是很准確。那就採用周計劃來進行調控，使物料采購更為合理。第三，采購工作計劃：采購工作計分年度計劃，即采購人員將在整年的一個工作方向的定位及要達成的成績的展望，然後下來有月度計劃，周計劃（有的公司有季計劃，月計劃，周計劃，日計劃）。在這些采購具體的工作計劃中，要體現出采購人員在工作中做了哪些事兒（比如，供應商開發，不良物料處理，訂單下達，付款申請，內部培訓等等

6. 做采購具體要注意什麼

我感覺下面的幾句話抄是真的，這也是要訣
少花錢辦大事
不花錢也辦事
失信不辦事
誠實好辦事
采購計劃：分物料采購計劃，資金需求計劃，采購工作計劃三大部分（當然還有供應商開發計劃，品質改善計劃等等，但這都含在采購工作計劃里）
第一，物料采購計劃：物料采購計劃是采購人員依據公司的生產經營狀況及生管部下達的物料需求計劃擬定的。一度有季度，月度的采購計劃，但這些都第二，資金需求計劃：這是采購根據與供應商談的付款期，統計到期應付的款項和采購人員預計臨時需要的資金計劃（如，緊急物料、設備）相對不是很准確。那就採用周計劃來進行調控，使物料采購更為合理。第三，采購工作計劃：采購工作計分年度計劃，即采購人員將在整年的一個工作方向的定位及要達成的成績的展望，然後下來有月度計劃，周計劃（有的公司有季計劃，月計劃，周計劃，日計劃）。在這些采購具體的工作計劃中，要體現出采購人員在工作中做了哪些事兒（比如，供應商開發，不良物料處理，訂單下達，付款申請，內部培訓等等）

7. 采購新設備時管理設備人員注意哪些

采購新設備時，管理設備人員應注意這些：注意收集設備使用說明書！說明書里內有：設備工況情容況、注意事項、設備生產日期、設備運行條件、如何開啟設備等有關內容！如果對不明白的設備及時跟設備廠家取得溝通，跟設備廠家溝通設備易損件情況並及時配備、采購！

8. 設備采購招標需要注意哪些問題

1、需要將具體的招標的技術要求列清楚
2、安裝要求列清楚
3、售後服務
4、所有材料等信息都要寫清楚

9. 設備采購主要注意哪三性

不知道你說說的三性是什麼意思，提供以下意見進行參考：
設備采購的注意事項：
1、標的物的品牌、規格型號、技術參數等采購指標信息（需要與采購申請需求比對一致性）；
2、標的物是否內嵌軟體、軟體是否有著作權或專利、軟體是終生免費還是限時免費升級，是否帶升級庫，是否有軟體設置障礙；
3、標的物的隨貨文件及配件清單及優惠價格；是否提供一定比例的備品備件以備不時之需；
4、標的物是否含稅，含稅的發票類別，發票稅率，發票合同實物一致的產品名稱，發票開具的批次及時間節點；
5、標的物是否含現場的安裝、調試、技術指導，包含內容的工作界面劃分；如包含，現場配合的工程師是否是原廠工程師，原廠指的是哪裡需明確生產廠商名稱；
6、標的物是否包含到達指定地點的運費；標的物交付期限，延期交付違約責任，標的物的風險轉移節點劃分；
7、付款方式，付款時間節點，如有賬期，賬期起計時間節點
8、標的物的免費質保期限，免費質保期內的售後處理，免費質保期外的延保優惠；標的物的免費維保期限；
9、標的物的產品認證證書（廠家、第三方檢測、指定第三方檢測），符合的標准（國標、行標、企標），驗收標准及方法；
10、如果設備涉及到機密性事項，需關注保密要求及明確保密違約責任；
11、設備供應商的資質類文件，廠商類供應商提供生產許可證等必須的文件，代理類供應商提供有效期內的代理文件；
12、所有溝通確定後的事項需落實到書面類文件內，如合同或協議。
個人拙見，請參考，希望能幫助到你。

10. 采購需要注意的問題有哪些

• 首先，至少要向3家以上供應商去詢問價格，並進行價格對比。一句話：采購專成本降低5%相當於屬利潤的20%的提升