⑴ 倉庫物資保管的四項大任務和六方面要求
、保管員的基本任務是什麼?答:(1)努力鑽研業務,練好基本功,逐步達到「四懂」、「四會」、「十過硬」的業務水平。(2)認真做好物資的收、發、保管工作。(3)執行並監督合理儲備,減少庫存積壓,加速資金周轉。(4)嚴格執行各項規章制度,保證各種技術資料和原始憑證的完整。(5)加強與有關部門的聯系,積極為生產第一線服務。(6)搞好倉庫安全,做好「四防」工作。2、什麼叫「四懂」、「四會」、「十過硬」?答:「四懂」的內容是:懂物資名稱規格、懂基本性能用途、懂保管技術規程、懂業務流程。「四會」的內容是:會識貨、會換算、會保管保養、會使用衡器量具。「十過硬」的內容是:驗收、發料、四對口、五五化、四號定位、賬本、報表、原始記錄、交接手續、執行制度。4、什麼叫「四對口」?答:是賬、卡、物、資金相符。5、什麼叫「四號定位」,它有什麼優點?答:就是庫號、牌號、層號、位號。優點是查找方便,收發迅速、盤點容易、庫容整潔。6、庫存器材達到哪「十不」?答:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆。7、什麼叫業務流程?答:保管員將貨物接收入庫,按照驗收、記賬、上架、保管、發放、盤點、結帳等順序進行的工作叫業務流程。8、保管員經濟核算制的內容是什麼?答:嚴格執行包裝物品送(領)交(收)制度,嚴格執行器材送(領)或收(交)制度,合理使用庫房,愛護工具,節約用料。9、保管員三個面向是什麼?答:面向群眾,面向基層,面向生產。10、保管質量責任制是什麼?答:(1)庫存器材,按不同材質、規格和性能要分區分類、「五五」存放「四號」定位,上蓋下墊,妥善保管、標記鮮明,品名相符、規格不串、材質不混、數量准確,質量合格,部件齊全,資料完整。(2)庫存器材盈虧有原因,損壞有報告,調整規格價差有依據,儲備有分析。(3)各種憑證資料,計算準確,書寫清潔,無塗改無挖補,無丟失,無差錯。11、材料明細帳的意義和作用是什麼?答:材料明細帳是以原始憑證為依據,系統全面地記錄物資的收、支活動。作用是監督和正確反映物資動態的依據,是經濟活動分析的基礎資料。12、怎樣使用材料明細帳?答:根據每天發生的收、發憑證,及時記帳並在當天結出余額(數量、金額),月末要結出收、消總額和庫存余額(數量、金額),打上紅杠,加蓋月結章和累計章,做到日清月結。13、倉庫保管員的工作程序分哪三個階段?答:入庫階段,保管保養階段,發貨階段。14、保管員「四會」中「會保管保養」的具體內容是什麼?答:要掌握各種物資的特性,懂得對不同物資所應採取的16、記賬時發生差錯怎樣處理?答:記帳發生差錯時,不得任意塗抹、刮、擦、挖補、應採取以下幾種方法:(1)數量、金額錯誤,當月發現或稽核員簽收發現時,可在原錯誤數字上劃一道紅線,在原格上方填寫正確數字(原收發憑證應同時更正)並加蓋記帳員圖章。(2)稽核員已經簽收財務並已經轉帳或跨月後發現錯誤是,屬於數量和金額少計,其少計部分應再開蘭單補足,如數量金額多計,其多計部分應開紅單沖正,在備注欄內不許詳細說明原單號碼、日期、正確數、錯計數、調整數,更正的料單應同時記帳,不能在帳簿上再用劃線法更正。(3)由於計價、記帳錯誤造成帳實不符,在品種、數量不變規格相近的前提下可用調正單經倉庫領導批准簽字、記帳調整。(4)憑證不錯,記錯帳頁,可通欄劃一道紅線,保管員蓋章。(5)收發憑證未記帳前發現規格、數量、單價、金額計錯,不能亂劃亂改,應劃紅線更正蓋章,並及時通知收料單位更正,隨貨同行聯和驗收聯按更正後的正確數記帳。17、材料明細賬和各種原始憑證應怎樣保管?答:每月終了,按各種原始憑證的性質,進行整理分類,裝訂成冊,封面寫明年月日和憑證張數,加蓋經人章,妥善保管,不得遺失。18、什麼叫在途資金和在途材料?答:指貨款已承付而貨尚未到達所佔用的資金叫在途資金,其材料稱為在途材料。19、什麼叫價格差異?答:就是材料的實際價格與計劃價格之間的差數,實際價格低於計劃價格的差數稱順差,高於計劃價格的差數稱逆差。20、儲備資金余額怎樣計算?答:庫存余額加在途加(減)價差。21、驗收時發現短缺應怎樣處理?答:必須按完好的實際數量驗收,並將缺、壞的及時填寫盈虧報告單交給有關部門或人員去處理。22、固定資產應具體哪些條件?答:價值在2000元以上,使用年限在一年以上。23、倉庫的「四無」內容是什麼?答:料架無灰塵、庫區無垃圾、料場無雜草、無積水。24、倉庫入庫物資有幾種來源,各應以什麼手續入庫?答:有車站到貨,供方送貨和自提三種來源。車站到貨應有鐵路大票和跑站人員開具的交接單。供方送貨應有合同復印件或供應人員填寫的入庫通知單和供方的隨貨同行交接單。自提貨物應有提貨人員填寫的貨物交接單。25、調整單限於什麼樣的情況下使用?答:只限於規格相近的物資串戶誤差才能進行調整。26、到貨記錄需填寫哪些內容?答:到貨時間、供貨單位、發站、到站或車號、品名、規格、件數及數量。27、什麼叫永續盤點?答:永續盤點,即對倉庫每種物資每發生一次數量變化(增或減)就進行一次盤點,俗話叫做「有動且點」。28、發料原則是什麼?答:堅持先進先出,禁止規格頂替、少發項數、補發項虧。29、露天存放物資達到什麼要求?庫內離牆多少距離?答:上蓋下墊、料場四周挖好排水溝。庫內物資離牆不少於20公分。30、驗收中發現損壞物資已經處理的和年底報廢的物資如何存放?答:應有專人保管處理,不許存放正品庫。31、由於數量質量誤差正在進行交涉的物資在處理過程中怎樣保管?答:要單獨存放,妥善保管,不能隨便動用,待供應人員處理完畢後,再將合格部分驗收入庫。32、定期盤點一年進行幾次?在什麼時間進行?怎樣進行?答:定期盤點一年進行兩次(半年一次、年終一次)。定期盤點要對庫存全部物資逐項逐件的清點、查對。33、永續盤點的具體要求是什麼?答:永續盤點要求保管員每天對有動態的物資進行一次清點查對,對無動態的物資每月要抽查50%以上,每季、半年和年終還要逐項逐件全面徹底盤點,同時做出明細清冊。34、保管員的「四會」中會識貨的具體要求是什麼?答:能辨別自己所保管的各種物資,知道物資外形、名稱、規格、性能、用途、內部結構、質量標准、生產廠名,還要知道可以代用的同類物資。35、在盤點中發生盈虧如何處理?答:發生盈虧時,必須填寫盈虧報告單,報上級批准後作賬務處理。36、你所保管的物資中,如發現有超儲、積壓或質量低劣時如何處理?答:如發生上述情況按規定向領導提出「庫存物資結構分析報告單」交上級處理。37、物資入庫驗收單已到庫15天,但物資仍未到庫如何處理?答:(1)向有關業務科室或業務人員查詢。(2)將驗收單退回原開單科室或經人。38、物資已到庫15天,而驗收通知單仍然未到,如何處理?答:(1)向倉庫領導和有關業務科室提出報告。(2)將物資妥善保管。39、年季末盤點時發現賬外或多餘物資如何處理?答:要查明原因,記入盤點表,不得自行處理。40、記賬要求的時間是怎樣的?答:要當日收發當日記賬,日清月結,最遲不超過第二天。41、保管員要休病、產假離崗十天以上與替班人員要交哪些手續?答:必須將自己所管物資登記造表,雙方清點無誤後簽字留存。42、什麼叫賬卡物資金四相符?答:就是指材料明細賬,實物卡片,庫存物資,庫存資金四個數額一致。43、怎樣建立材料(設備)明細賬?答:(1)按材料(設備)分類和順序建賬。(2)每張賬頁必須填明:物資名稱、詳細規格、型號、計量單位、計劃價格、材料編號等內容。(3)每本賬前面必須有總賬頁記載分類余額。(4)每本賬的總金額必須與明細余額之和相符。44、哪些物資應退庫?退庫手續怎樣?答:(1)生產任務完成或基建工程竣工後多餘的物資。(2)因設計變更、計劃變更、技術改進和工程削減等,使原本領出的物資有剩餘或不需要的。(3)領料或送料時錯發的物資。(4)采區、車間、班組小倉庫的賬外物資。退料有兩種:一是實物退料,另一種是假退料。大宗退料應先按類別填報清冊,經領導批准,再退料手續。51、怎樣計算倉庫的勞動效率?答:倉庫全員勞動效率=報告期內物資吞吐量同期內全員平均人數52、物資保管的基本要求是什麼?答:標記鮮明、材質不混、數量准確、規格不亂,確保無差錯,無丟失、無損壞、無霉爛變質、賬、卡、物、資金四相符。54、怎樣計算月平均庫存量?答:月平均庫存量=月初庫存量+月末庫存量55、怎樣進行質量驗收?答:(1)首先核對物資的名稱、型號、材質、規格尺寸和等級等,(2)檢查物資外表面的質量狀況。(3)檢查設備是否成套,應附帶的零附件是否齊全。(4)一般性的檢查物資內部結構,如對機電產品必要的電阻測試。(5)在檢查中發現問題,需做進一步的理化性能檢驗時應報告業務部門和供方聯系處理。(6)需要開箱和拆件時,應保證不損壞物資本體,檢驗後恢復原件和原包裝。(7)檢驗結束時,填寫檢驗單。57、保管員崗位責任制是什麼?答:(1)收料:器材進庫、現場收料、做好記錄,1-7天驗收完畢,入庫上架、制單記帳、發現問題按規定處理。(2)發料:檢查料單手續是否齊全,查庫存動料簽,當面點交,及時劃價結算,遇有問題主動聯系解決,二十四小時保生產。(3)保管保養:庫存器材,要四號定位,五五擺放,四相符,維護保養經常化,達到十不,堅持永續盤點。(4)賬目單據日清月結、齊全准確、裝訂成冊,妥善保管、各種報表、按時上報。(5)庫房、料架無灰塵,庫區無垃圾,料場無雜草,清潔衛生規格化。(6)面向生產,面向基層,面向群眾。58、保管員的核算范圍是什麼?怎樣核算?答:核算自己所保管的材料(設備)類別的收、發數量和金額;保管員對自己所保管的材料,每日發生的收、發業務,必須及時登入材料明細帳和卡片,當日結出余額(含數量、金額)整理好收、發憑證待稽核員簽收。59、什麼叫定額流動資金?由哪幾個部分組成?61、物資數量的驗收方法有幾種?答:物資數量的驗收方法主要有五種(1)檢斤重量稱量:凡按重量交貨的物資,驗收時應全部過磅稱量,也稱檢斤驗收。(2)檢尺:凡用量具檢尺的物資,都應用量具(皮尺、鋼尺、卡尺、千分尺)量出其長度、寬度、厚度及其內外徑等。如:鋼材、木材、機械零件等。(3)點數:按同一重量包裝的物資,一般是在全部清點出物資件數後再計算其重量,如:水泥、炸葯等。對於數量大、件數多、包裝完整的物資,或包裝嚴密,拆包後不易恢復原來包裝的物資,可採取抽點的法驗收,對於稀貴物資,要盡量進行全部點收。(4)求積:是對那些使用物資數量比較大的建築材料,如:沙、石等可先將少、石堆放成一定的幾何形狀後丈量出體積來驗收,一般以立方米為單位。(5)及時處理驗收中發生的問題:對於在驗收中發現物資質量和數量,以及包裝損壞後造成物資有缺陷的,或錯發的物資,應將合格的部分入庫,將不合格的和錯發的部分作出記錄另行保管,及時向供貨單位交涉或提出索賠意見。62、物資保管場所應如何安排?答:(1)存入通用封閉式庫房的物資是怕雨侵襲、怕潮濕、怕塵土物資。如機電設備、優質鋼材、有色金屬、水泥、油脂、橡膠、皮革、油毛氈等。(2)存入保溫庫房的物資是怕凍,要求保持一定溫度的物資,如:精密的儀器、儀表、工具、錫塊等,都應該放在有保溫裝置的庫房中。(3)存入危險品庫房的物資是:物理和化學性質要求特殊保管條件,易燃易爆有毒,並必須與其他物資隔離的物資,如液體燃料、硝酸、硫酸、爆破器材和劇毒品等。(4)存放料聲場的物資是對雨淋日曬、嚴寒署熱的作用不發生或較少發生影響的物資,可存放料場。例如:大型鋼材、鋼軌、鑄鐵管、生鐵錠塊、未加工或粗加工的輪箍和大軸等,但要注意上蓋上墊。(5)存放料棚的物資是經雨淋日曬能損壞的但對空氣溫濕度的作用不受顯著影響的物資。例如:中型鋼材、小型線材、優質木材等,可存放料棚。63、庫房內的貨位和貨架怎樣布置?答:在確定哪類物資存入哪能類庫房、料棚、料場以後,為了便於管理和查找,倉庫還應進一步66、倉庫的物資為什麼要盤點?答:倉庫管理中,由於物資種類多,收發頻繁,並且在計量和計算上有時會發生一些差錯,有些物資還會由於自然損耗而發生短損,如果管理上有漏洞,還會出現物資被貪污盜竊而發生人為的損失。因此必須對庫存物資盤點,及時掌握物資實際變動情況,做到心中有數,以便挖掘物資潛力,及時處理積壓,解決生產急需,加速物資的周轉。67、物資退料的方式有幾種?答:物資退料的方式有兩種:一是實物退料;另一種是假退料。實物退料即是將應退回的物資退回倉庫。假退料就是轉賬退料,對那些月終產生的節余材料或基本建設工程竣工剩餘的材料。因下一個計劃期內還要繼續使用或其他工程使用,為避免往返運輸,使用單位可按照退料法假退手續,實物不動,只在賬面上沖銷和重領手續。68、搞好物資維護保養有什麼重要意義?答:對庫存物資進行維護保養,是倉庫管理工作的重要職能之一。維護保養工作的好壞,直接關繫到庫存物資的安全,關繫到倉儲工作的效益,甚至關繫到煤礦的安全生產。所以,做好庫存物資的維護保養,是倉儲工作人員的基本職責。69、如何搞好物資的維護保養?答:物資的維護保養,是一項復雜細致的技術性工作,它涉及到物理、化學、氣象、生物等多方面的科學技術問題,要搞好物資的維護保養,首先要了解影響設備、材料質量變化的各種因素。例如:有的物資主要是受溫度、濕度的影響,有的物資如超過儲存期限會失去原來的效能等。因此在維護保養中,對金屬材料和金屬製品主要預防生銹腐蝕,對機電設備主要是防潮、防塵、防震、防霉變;對化工建材物品要防自燃、防爆炸、防揮發、防風化、防二裂和防潮解溶化等。此外,還要注意季節性的預防,如防汛、防高溫和防凍等。70、倉庫環境不清潔不衛生對物資有什麼不良影響?答:倉庫環境不清潔不衛生,堆積雜物塵土和垃圾,容易引起潮濕、灰塵腐蝕、而且還滋生蟲害,對物資的儲存不利。庫房料垛周圍雜草,經常有雨露沾掛,不斷施放水分,增大環境濕度,加速金屬材料銹蝕,塵土還會影響儀器儀表精密度和靈敏度。71、怎樣搞好庫區衛生,防治蟲害、保持庫區的干凈?答:要搞好庫區衛生,必須制定倉庫衛生制度,注意把平時的清潔衛生工作和定期的掃除結合起來,經常打掃庫房內外地面,清除雜物,清掃貨架。要經常洗刷門窗,清掃牆壁柱樑,定期噴灑葯物消毒。庫區周圍環境也要定期清掃、鏟除雜草,清除污垢、垃圾,使倉庫乾乾凈凈。72、倉庫一旦發生火災,應採取哪些措施?答:迅速報警,利用水、砂土、各種滅火器先進行滅火。73、倉庫安全工作的任務是什麼?答:(1)要深入細致地做好有關安全的宣傳教育工作,提高廣大職工對安全生產重要的認識,把安全工作落實到各項作業中,變為廣大職工的自覺行動。(2)要堅定有力的打擊破壞和犯罪分子的一切活動。偷盜、縱火等事故,要立即報告公安保衛部門。並發動群眾查找線索,協助有關部門盡快破案。(3)要嚴格執行安全制度,切實遵守裝卸、搬運、堆碼等人工或機械的安全操作規程,加強危險品監督檢查,嚴格火種帶入,防止汛期水災,力圖把事故消滅在萌芽狀態。74、怎樣防止倉庫火災的發生?要採取哪些措施?答:(1)提高倉庫職工防火警惕性,要求每個職工都必須了解倉庫防火安全管理規程,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,建立健全消防組織,配備必要消防設施用具,並定期檢查,妥善保管,分工明確,責任清楚,定期組織消防用具的使用訓練和消防演習。(2)庫區要嚴格管理火種火源,在醒目的地方設立「嚴禁煙火」的標志,庫區內要禁止吸煙、用火、不準帶入火柴、打火機等火種,嚴禁防煙花、爆竹和信號彈。如果需明火作業時(如電焊、氣焊切割等)必須經過倉庫保衛人員批准,並在確保安全的條件下作業,作業完畢後,應檢查現場,徹底消滅明火殘跡,防止死灰復燃。用火爐取暖時,必須經倉庫消防負責人批准,並要有專人負責。在火爐附近不準放易燃易爆物資,煙筒距可燃牆壁、屋頂、屋檐應有一定的距離,如需穿過可燃牆、窗時,必須在其周圍用不燃材料隔開。(3)嚴格管理電源,倉庫庫房內一般不宜安裝電器設備,照明開關、保險裝置應設在庫外。引進庫房內的電線必須裝置在金屬或硬質塑料套管內。危險品庫要裝防爆燈具。庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子、電烙鐵、電鍾、交流收音機和電視機等電器設備,不準用可燃材料做燈罩,不應當使用超過和六十瓦以上的燈泡。燈頭與物品要保持安全距離。對電器設備和線路要經常檢查,每年至少應當進行兩次絕緣遙測,注意維護檢修,防止因電器短路打火花而發生火災。下班離開前要全面檢查一遍。鎖閉門窗,切斷電源,熄滅燈火。(4)危險品、爆炸品要單獨保存,搬運時要輕拿輕放,嚴禁震動、磨擦、撞擊和倒置,所有工具必須是不發生火星的銅、木製品工具、禁止使用鐵器工具和一切可能發生電火花的電氣工具。危險品庫房要特別注意通風。(5)根據倉庫的布局和儲存物資的性質,在便於隨手取拿的適當地點,設置固定的消防用具,平時不準動用,要定期檢查,保持質量良好,滅水器要按時換葯,倉庫區還要設置消防栓及水管、砂箱、砂袋、水桶、鉤斧、水缸等,消防器具均漆成紅色。(6)經常注意倉庫周圍環境,附近工廠煙筒,鍋爐房和居民廚房以及有無危險品等,要保持安全距離。75、怎樣撲救電氣火災?答:(1)首先切斷電源,斷電滅火;(2)帶電滅火,可以使用二氧化碳、四氯化碳或乾粉滅火器等帶電滅火,因這些滅火器的滅火劑是不導電的。但要注意人體和滅火器的筒體噴嘴與帶電體之間,至少要保持一定的距離。76、庫房通風的必要性是什麼?答:庫房通風是調節房溫濕度的有效法。通風時要注意空氣自然流動的規律,有計劃進行庫房四處的空氣交換,達到庫房內溫度濕度適宜80、做好物資供應工作的幾個主要方面習慣用的四句話概括是哪四句話。它的實質內容是什麼?簡要說明。答:四句話是供應好、消耗低、周轉快、效益高。消耗低是說物資消耗低,不斷降低物資在產品成本中的比重,費用省是指物美價廉,就地就近,降低材料成本和流通費用。周轉快是指降低庫存儲備,減少獎金佔用,加快周轉天數。效益高是指保證供應,儲備合理,使用率高,不虧損。81:物資供應部門的基本職責是什麼?答:組織(貨源),保證(供應),加強(管理),降低(消耗)合理(儲備),加快(周轉)修舊(利廢),處理(積壓)83、在保證供應的前提下,怎樣加強儲備管理?答:為做到合理儲備,必須不斷調整庫存物資結構,要本著長線少儲,短線儲足的原則,充分利用社會庫存,要認真防止超儲積壓,已發生的超儲積壓要積極利用和處理。84、什麼叫「代儲」?為什麼要開展「代儲」?答:所謂「代儲」,即代供方儲備,與「代銷」的概念實質上相同。供方(廠家或經銷部門)把物資送到需方倉庫,由需方代為保管,不佔用需方資金(物資所有權仍屬供方)。需方可以隨用隨取,用後結帳付款。付出的款直接進入企業成本。開展「代儲」的優越性主要表現在以下幾點:1)可以減少需方的儲備資金佔用。2)可以加強供需雙方的聯系,需方可以隨時向供方提出有關產品質量,送貨時間以及其他的合理要求。3)需方可以減少採購工作量,以便集中精力加強管理工作。4)可以提高供方的銷售信心,擴大銷路,增強其市場競爭能力。85、保管員記賬的基本依據和基本要求是什麼?答:保管員記賬必須有合法的原始憑證,各種收發憑證必須由供應員填制,內容齊全、清楚、加蓋圖章,否則保管員應絕。86、保管員計價入賬應注意的事項有哪些?答:保管員必須按單據數量先經收、發實物後,方可計價入帳,否則不能在實物收發單據上簽章計帳(無實物的憑發料單入庫)。87、出庫結算單、領料單、出售單需要哪些簽字蓋章?答:主管供應的業務章、開單人章、經人章、提貨人簽字。88、驗收單上應收數與實收數不符時怎麼?答:驗收單上應收數與實收不符,必須填寫驗收盈虧損壞報告單與驗收單一並交稽核員簽收。89、記賬所限的日期是怎樣定的?答:記帳必須做到當日收發,當日記帳,最遲不得超過兩天,更不許擠到月底記帳。90、對保管員記賬的使用的工具和文字方面有哪些要求?答:記賬一律使用鋼筆,不得使用圓珠筆、鉛筆、記賬時字跡要工整、清楚、整潔、不得潦草,日期、摘要、數量、金額記載齊全、不得漏項。91、當記賬發生差錯時,應如何改正?答:記帳發生差錯時,不得任意塗抹、刮、擦、挖補,應採取以下幾種方法:1)數量、金額錯誤,當月發現或稽核員簽收發現時,可在原錯誤數字上劃一道紅線,在原格上方填寫正確數字(原收發憑證應同時更正)並加蓋記帳員圖章。2)稽核員已簽收財務並已轉帳或跨月後發現錯誤時,屬於數量和金額少計,其少計部分應再開蘭單補足,如數量金額多計,其多計部分應開紅單沖正,在備注欄內必須詳細說明原單號碼、日期、正確數、錯計數、調整數,更正的料單應同時記帳,不能在帳簿上再用劃線法更正。3)由於計價、記帳錯誤造成帳實不符,在品種、數量不變規格相近的前提下可用調正單經倉庫領導批准簽字、記帳調整。4)憑證不錯,記錯帳頁,可通欄劃一道紅線,保管員蓋章。5)收發憑證示記帳前發現規格、數量、單價、金額計錯,不能亂劃亂改,應劃紅線更正蓋章,並及時通知收料單位更正,隨貨同行聯和驗收聯按更正後的正確數記帳。92、對賬應注意哪些事項?答:(1)月底單據處理完畢後,保管員必須對各本余額進行核對,即該本每頁余額相加與總卡余額相符。(2)各小類賬本余額相加應與稽核員的余額數相符。(3)發生差錯應與稽核員配合在當月查清,不得跨月。93、結賬的注意事項有哪些?答:1)每月都必須在余額核對正確的前提下及時結帳,不能先結帳後核對。2)結賬是在每個帳頁最末一次發生數下摘要欄內加蓋月結累計戳記,本月收付數量、金額都要相加合計數。3)當月收發一筆的(包括收發各一筆)可只合計累計數,不合計月結數。4)每個帳頁年初結轉的數量和金額加期末累計發生的收入數減發出的累計數,應等於期末結存的數量和金額,以保證結帳完全正確。94、賬簿、憑證應如何保管?答:1)每月終了,應將收發單據整理,按收料單、領料單、出庫結算單、調整單為序裝訂成冊、封面註明年、月,類別、單據張數、裝訂人蓋章。2)物資分類明細帳為活頁式。可以根據需要加頁,但已記載的帳頁不論帳頁記滿或不再發生的帳頁,都不得隨便抽頁,、銷毀、亂丟亂放,如帳頁記載太亂需重抄時應有稽核員審查補章,否則無效。3)年度結算,將帳簿加封面裝訂成冊(太簿的可以合並)聯同收發憑證交人登記集中妥善保管。4)保管員變動應同時移交帳簿、憑證,不得隨人帶走。101、電纜按用途劃分有哪幾大類?答:分三大類:電力電纜、控制電纜、通訊電纜。102、驗收電動機時應注意哪些事項?答:驗收電動機應注意名牌上型號、額定電壓、額定功率、同步轉速、結構形式是否與合同或驗收單相同。103、固定資產一般應具備哪些條件?答:煤炭工業部頒發「煤炭工業企業固定資產管理試行法」規定:凡單位價值在二千元以上和使用年限在一年以上的資產,一般均應列為固定資產。凡「固定資產目錄」中所列的設備、工具、儀器,有的單位價值雖低於二千元,只要使用年限在一年以上,名稱與目錄相同。不易管理的,也作為固定資產。104、高中壓閥門和低壓閥門如何劃分?答:高中壓閥門和低壓閥門的劃分:≤1.6Mpa的為低壓閥門;2.5-6.4Mpa的是中壓閥門;10-80Mpa的為高壓閥門;≥100Mpa的是超高壓閥門。105、電焊條在庫內應怎樣保管?答:各種電焊條必須存放於通風良好而又乾燥之處,嚴防受潮變質,室溫以10-250C為宜,相對溫度不小於50%,離地面要墊高200MM以上,與牆應保持一距離,隨用隨拆包裝。
⑵ 你們好!我是閥門廠的文員,這個廠才10幾人員工,請問我該做些什麼呢
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存檔點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯系
⑶ 如何做好閥門廠一名統計員
統計員有很多的分類,您是哪一種?
生產統計員
按照產品規格、等級、價格、工序、班產、員工、崗位、小組、車間等不同對象和要求分別建立統計台帳,加工整理匯總,製作日報表、月度、季度、年度報表,做好統計數據資料分析,為領導科學決策提供信息,與財務、業務、質檢、倉庫等部門的相關工作協調銜接,了解生產全過程。
倉庫統計員
負責倉庫產品出入的賬務管理及統計,倉庫進銷存軟體核對工作,倉庫日常單據管理工作,時刻監測產品出入及賬面變動情況,完成具體指定的品質/倉庫數據統計分析工作;編制並上報統計表,建立和健全品質/倉庫統計台帳;協調管理統計信息系統,維護和更新統計數據平台;做好品質/倉庫統計資料的保密和歸檔工作。
財務統計員
配合財務部統計,審計公司各項數據,負責公司物資進出管理,並提供有效的報表。按時登記台帳,做到台帳齊全,帳帳相符。能及時為領導及客戶提供所需統計資料。負責匯總統計月報、季報和年報的工作,並按要求及時上報各項報表和數據,做到正確完整。另需配合公司財務部相關人員工作。
數據統計員
統計分析相關數據信息,整理統計資料,為企業決策者提供可行性分析報告前期素材。負責業務數據統計、分析,並製作報表和報告;根據項目需求,執行數據處理、分析、檢查;完成具體指定的重要數據統計,為相關決策提供必要依據。
統計員工作職責1、負責制訂公司銷售與訂貨數字化目標,分解目標,推移管理。2、負責銷售目標及庫存指標完成情況的跟進與分析,提交可行性解決方案;3、負責制訂商品管理的工作規范及運作流程,組織商品MD會議,組織商品調撥相關培訓;4、負責公司運營狀況分析,包括渠道、消費者、商品、競爭品牌分析等,提供高質量的分析報告,為公司市場發展及營銷策略制訂提供可行性建議;5.編制生產計劃6.生產計劃的監督7.生產進度跟蹤8.生產數據統計9.任務單下達10.日常生產調度管理公司戰略規劃編制、管理公司綜合計劃編制、管理公司經濟活動分析公司統計工作管理企業績效管理企業質量體系認證和管理熟悉出納工作,精通各類EXCEL使用,熟悉內審工作,熟悉財務ERP流程,熟悉用友軟體,熟悉進出口業務,了解ISO9001、ISO14000 文件編寫和培訓工作。
⑷ 閥門在倉庫中應如何擺放,是否有專門存放閥門的貨架
貨架批發 網路常熟市新潤貨架廠
我廠批發超市貨架 倉儲貨架
⑸ 閥門行業有什麼好的ERP軟體嗎
這三年做了幾家閥門企業,談下我的感受。閥門行業非常特殊即使是機械行業專業版的ERP軟體也未必能在閥門企業用。比如銷售開單時需要描述清楚閥門的很多參數:口徑、主體材質、壓力、閥體、閥蓋、閘板/閥瓣/蝶板/球體、連接方式、操作方式、密封面、閥桿、球體、低泄露試驗、螺栓/螺母、填料、體蓋特殊沖擊實驗、沖擊實驗、PMI、清洗/測試要求、特殊壓力試驗、高壓氣體試驗、閥座/固定器、低溫試驗、高溫試驗、閥門介質、掛牌顯示內容、閥門整機其他要求、介質壓力Mpa、閥門開時間、閥門關時間、氣源壓力Mpa、作用形式等,有幾十個參數呢就不全部列出了,當然並不是每個產品都要填這么多參數,選取部分參數填寫。問過客戶為什麼要這么多參數,回答:不寫清楚這些,車間根本沒法生產。
閥門產品
閥門是安裝在各種管道系統中的關鍵部件,對管道流體起到截斷、調節、分流、安全、減壓的作用。由於流體的壓力、溫度、流量、化學物理性質不同,對流體控制要求不同,對流體使用要求也不同,因此對閥門的使用也會不同。正是閥門的特殊性,決定了閥門是機械產品中種類最多數量最大的。
不同於普通的機加工產品是單一的分類方法,閥門的分類很復雜,可以從不同角度進行分類,比如按結構種類分:節流閥、蝶閥、安全閥、減壓閥、閘閥、球閥。按壓力分:真空閥、低壓閥、中壓閥、高壓閥、超高壓閥。按介質溫度分:高溫閥、中溫閥、常溫閥、低溫閥、超低溫閥。按閥體材料分:金屬閥、塑料閥、陶瓷閥、玻璃鋼閥。
描述閥門的參數非常多,描述一部手機的參數頂多5、6個,比如顏色、型號、品牌、攝像頭像素、內存、重量。但是描述閥門的參數多達幾十項。
⑹ 閥門倉庫怎麼分類
按照屬性、察正特點、規格分類。
管理人員必須根據物料的屬性、特點、規格等不同的標准設置倉儲區域,物料的存放必須遵循安全、合理的斗爛原則,根據物料的特點。
入庫管理:物料驗收後必須經由倉庫辦理入庫,倉庫驗收人員必須與交貨人完成交貨手續,核對物料名稱和數量是否正確。方能允敗銷悔許入庫。
⑺ 做閥門銷售如何
呵呵,做閥門很有錢途....我哥就是做這個發家的....現在有了自己的注冊公司了...做銷售很鍛煉專人的.也許你半屬年也沒有個單子,但是只要你堅持下來了.你就會收獲很多,不僅僅是金錢....
不過,銷售閥門,你拿到一個單子可能就夠你一年吃的了....... 因為一個閥門可能就會上百萬的,幾十萬的合同
⑻ 閥門倉庫管理
很簡單呀,就是出入庫要詳細記錄,到月底匯總報財務。要有軟體就更好了。
⑼ 閥門廠的倉庫管理如何操作
倉庫管理制度:
1.
物料
請購管理:
物料必須要經由
倉庫管理
部門
填寫
采購申請單
,統一采購。嚴禁公司其他部門私自采購。需求部門可填寫物料請購單,由
部門經理
審批後,再交由倉庫管理部門;倉庫管理人員據此填寫采購申請單,經相關審批人員通過後,完成采購。
2.物料入庫管理:
物料驗收後必須經由
倉庫
辦理入庫,倉庫驗收人員必須與交貨人完成交貨
手續
,核對物料名稱和數量是否正確。物料送貨必須有
送貨單
,要求送貨單必須含有以下信息:物料名稱、數量、單價、規格,只有
送貨人
提供完整的送貨單信息後倉庫管理人員方能允許入庫。物料入庫未經檢驗合格不準進入
倉庫貨架
,更不允許投入使用;對於物料不合格品,倉庫管理人員應單獨隔離拜訪,建立不合格倉,以便追查數量和管理。特殊物料和設備,必須由要求特殊驗收人員參與驗收,發現問題需及時處理。
3.物料存儲保管管理:
倉庫管理人員必須根據物料的屬性、
特點
、規格等不同的
標准
設置倉儲區域;物料的存放必須遵循安全、合理的原則;根據物料的特點,倉庫管理人員要做到檢查方便、過目
見數
、擺放整齊,加強保管
措施
,不能造成物料的損失和混亂。倉庫
物資
未經部門主管同意,一律不準擅自外借;非倉庫管理人員一律不準進入倉庫區域,特殊人員需經相應
管理人員
同意後方能進入;倉庫嚴禁煙火,倉庫管理人員必須掌握相應的防火、救火常識和技能。
4.物料出庫管理:
物料使用部門人員必須填寫
領料單
,領料單必須填寫材料名稱、規格、型號、數量、使用部門,由
領料
人簽字,經部門主管審批後,提交給倉庫管理人員經核實審批後,方能辦理物料出庫。
發料
人員必須與領料人員辦理交接手續,確保領發信息一致。所有收發料憑證,倉庫管理人員必須做好保管工作,不可丟失。
5.物料退庫管理:
倉庫管理人員在驗收過程中發現
不良品
或者不合格品造成不能入庫的必須及時通知相應的采購部門處理。如果不能退回,必須填寫「月度不良物料匯總表」交由部門主管。每周倉庫管理驗收人員必須與采購人員將不良物料及時發出退回
供應商
處理,並及時銷賬。
6.物料盤點管理:
每月必須上報月度盤點表,允許
范圍
內的物料差異和自然虧損引起的
盤虧
盤盈
必須做到
賬目
、數量、
資金
一致。盤點表、
庫存表
必須字跡清晰,月報及時,倉庫管理人員的流動必須要做工作交接,避免
遺留問題
出現。
以上是一個簡單的倉庫管理制度,還有一些
管理細節
在此不做贅述。而傳統的
手工
管理由於人為的馬虎、疏忽都有可能會造成管理上的
缺陷
,隨著
信息化時代
的來臨,越來越多的企業已經採用信息化的
管理手段
。運營正航ERP的
管理工具
可以有效提升企業的物料管理,提高企業倉庫管理制度的
規范性
和數據精確性,以便為
企業管理
提供及時精確的數據信息共享。