1. 三級檔案室的標準是什麼
管理體制、機構、人員成立了檔案室, 工作經費納入了本鄉財政預算, 配備了兩名兼職檔案工作人員。檔案工作人員都達到大專以上文化程度,素質較高,受過專業培訓,能熟悉和掌握專業技能。
1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發展空間。
2、地面承重最大容量為1240公斤/平米,不得小於800公斤/平米,採用密集架時應不大於1200公斤/平米。
3、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,櫃體自重為80公斤。
4、每組櫃體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。
5、檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議採用防盜窗,門採用防火、防盜門。
檔案室採光和通風要求
1、採光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應該採用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應和人造光來照明。
2、檔案室、查閱檔案及其他技術用戶應防日光直射,並均應消除紫外線對檔案、資料的危害。
3、檔案庫和查閱檔案等用房採用人工照明時,應選用防爆燈,防止用電時間過長發生失火。燈光,當採用熒光燈時,應有過濾紫外線和安全防火措施。
4、檔案室通風也應採用自然風,如果採用不方便的情況下我們也可以使用空調進行通風。
2. 倉庫都要安裝防爆燈嗎
這是一定的,如果看到有不安裝防爆燈的倉庫,千萬不要租,不安全。以防萬一,可以來代叔倉配。
3. 檔案室建設標准
一、各檔案庫的建築及技術參數
1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發展空間。
2、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,櫃體自重為80公斤。
二、檔案室的採光、通風要求
1、採光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應該採用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應和人造光來照明。
三、檔案室溫濕度要求
1、檔案庫不宜採用以水、汽為熱媒的採暖系統。確需採用時,應採取有效措施,嚴防漏水、漏氣,且採暖系統不應有過熱現象。
四、檔案室潔凈度要求
1、地面、牆面、頂棚面採用不起塵的材料。
2、開向室外的門窗宜設置紗門,紗窗,外窗應具有較好的防塵功能。
六、檔案室電源要求
1、如果電壓穩定性不能滿足要求,應採用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。
2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷,應採用UPS供電系統或逆變器供電系統。
(3)檔案室要不要裝防爆燈擴展閱讀:
檔案室分類
普通檔案室
普通檔案室通常也稱機關檔案室、文書檔案室,它主要負責管理機關的黨、政、工、團文書檔案。這種檔案在全國數量最多、設置最為普遍。黨政機關、團體、學校等單位的檔案室都屬於這一類。
科技檔案室
科技檔案室是指保管科技檔案(一般也管理科技資料)的專門檔案機構。在工廠、設計院、科學技術研究院等單位一般都設有科技檔案室。
音像檔案室
專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。
在電影製片廠、電視製作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片公司、廣播電台等部門,一般都設有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。
人事檔案室
機關人事部門設立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。
由於人事檔案自身的特殊性,一般與其他各類檔案分開管理。
綜合檔案室
指企業事業單位建立的綜合性檔案保管機構,統管本單位形成的各種類型的檔案。
綜合檔案室是企事業單位檔案機構設置的一個發展趨勢,它有利於加強本單位檔案工作的統一管理,便於綜合開發和利用檔案信息資源,也符合機構精簡原則。
檔案信息中心
一些大型企業、事業單位建立的統一管理檔案、圖書、情報、資料的機構,實行信息資源一體化管理,為本單位綜合利用信息服務。
4. 銀行檔案室是否要防爆燈具
我是做這個的,更具我的經驗判斷銀行這種機密場所重要文件多,最好採用
5. 檔案庫房照明燈的標准
原先的標準是白熾燈,不能有紫外線,損傷檔案。現在可以直接選擇LED燈(白光即可),節能環保效果好。配置防爆燈罩。
6. 會計資料檔案室怎樣有效防火、防電、防盜
1、防火:單獨的全封閉的水泥型結構,裡面差答的電器盡量少,用防爆的。
2、防電:交給電工處理,盡量用好的電纜,用好斷路器和漏電保護器。阻燃劑主要有有機和無機,鹵素和非鹵。人人都應注意防火,平時多了解火場逃生知識,保護自己及家人的安全。也就是消除火災隱患,預防火災發生。
3、防盜:門窗加固,裡面不放值錢的東西。
還有就是盡量財務數據電腦化,紙質的存檔,電腦數據同樣備份好存檔,最好安裝網盤,實時更新,小心點病毒。
防火門的重要事項:
一、防火門的安裝應按照所採用的防火門種類,採取相適應的安裝方法。
二、防火門的門框可以採用膨脹螺栓與牆體固定,也可以在砌築牆體時在洞口處預埋鐵件,安裝時與虛念慧門框連接件焊牢。
三、門框與牆體不論採用何種連接方式,每邊均不應少於3個錨固點,且應牢固高嘩連。
四、安裝防火門時,應先找直、吊正,尺寸量合適後將其臨時固定,並進行校正、調整,無誤後方可以進行連接錨固。
五、要求推拉門安裝後推拉靈活;平開門開啟方便,關閉嚴密牢固。
以上內容參考:網路-建築設計防火規范
以上內容參考:消防資源網-辦公建築設計規范
7. 各檔案庫的建築及技術參數
各檔案庫的建築及技術參數
檔案室建設標准及技術參數我們是需要清楚了解的,下面是我搜集整理的各檔案庫的建築及技術參數,歡迎閱讀。
一、各檔案庫的建築及技術參數:
1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發展空間。
2、地面承重最大容量為1240公斤/平米,不得小於800公斤/平米,採用密集架時應不大於1200公斤/平米。
3、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,櫃體自重為80公斤。
4、每組櫃體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。
5、一般檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議採用防盜窗,門採用防火、防盜門。
6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫),消防栓不應設在檔案室(庫)內,應設在明顯而又易於取用的走廊內或樓梯間附近。
7、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。
8、館室內應避免真菌、黴菌等微生物的繁殖,防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過牆壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實,其他牆身孔洞也應採取防護措施,底層地面應採用堅實地坪。
二、檔案室的`採光、通風要求
1、採光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應該採用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應和人造光來照明。
2、檔案室、查閱檔案及其他技術用戶應防日光直射,並均應消除紫外線對檔案、資料的危害。3、檔案庫和查閱檔案等用房採用人工照明時,應選用防爆燈,防止用電時間過長發生失火。燈光,當採用熒光燈時,應有過濾紫外線和安全防火措施。
4、檔案室通風也應採用自然風,如果採用不方便的情況下我們也可以使用空調進行通風。
三、檔案室溫濕度要求
1、不論氣候條件如何,有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置,溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍 14℃~24℃ 不小於14℃ 不大於24℃,有溫度調節設備的,溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH 不大於60%RH,有濕度調節設備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意:溫、濕度的測量點,是指在地面以上1.5m和距書架櫃前0.4m處測量的數值。
2、對於乾燥的地區可採用加濕機,定期用濕拖把拖地來保證環境濕度。
3、濕度過大的地區,如南方地區可採用抽濕機。
4、檔案庫不宜採用以水、汽為熱媒的採暖系統。確需採用時,應採取有效措施,嚴防漏水、漏氣,且採暖系統不應有過熱現象。
四、檔案室潔凈度要求
1、地面、牆面、頂棚面採用不起塵的材料。
2、開向室外的門窗宜設置紗門,紗窗,外窗應具有較好的防塵功能。
3、定期打掃室內衛生,清洗防塵網。
五、檔案室防雷接地要求
1、機房建築以鋼筋混凝土結構為宜:計算機機房的保護接地應與建築的防雷接地共用一組接地體。
2、接地引入線的長度不應該超過30m,其材料宜採用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材,不同金屬互連時,應防止電化腐蝕。
六、檔案室電源要求
1、如果電壓穩定性不能滿足要求,應採用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。
2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷,應採用UPS供電系統或逆變器供電系統。
3、蓄電池一般設計兩組並聯,UPS蓄電池一般只設計一組UPS設計需要設計冗餘備份,可以採用串聯或並聯方式。採用逆變器/UPS時,主要敦變器按最大功率確定,有條件最好配備一台備用。
4、檔案館室內照明的照度標准應符合規范要求。
七、檔案庫房要求
1、檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應控制在14℃~24℃,有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃,相對濕度應控制在45%~60%,有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。保存母片的膠片庫溫度應控制在13℃~15℃,相對濕度應控制在35%~45%。
2、各庫房及庫外應科學地安設溫濕度記錄儀表,潮濕地區應配備去濕機,專門庫房應安裝空調設備。
3、庫房內外溫濕度應定時測記,一般每天兩次,掌握溫濕度變化情況,隨時予以控制調節,注意積累庫房溫濕度變化的資料,每年進行一次綜合分析,以便掌握庫內外溫濕度變化規律,制定綜合管理計劃。
4、空調、去濕或增濕設備應定期檢修、保養。溫濕度記錄儀表應按設備要求定期校驗。
5、檔案櫃密集回應與牆壁保持一定距離(一般櫃背與牆不小於10cm,櫃側間距不小於60cm),成行地垂直於有窗的牆面擺設,便於通風降溫。
;8. 什麼是檔案管理
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱,也是國家檔案事業最基本的組成部分。
檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。
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按檔管理的成本:
除了按檔案數的一定配比配備相應的管理人員的人工成本之外,檔案管理的最大的成本在於檔案庫。檔案的存放要購買專業的檔案密集櫃以及檔案盒,同時檔案庫還要做到六防:防潮、防濕、防火、防蟲、防盜和防塵。
要做到六防,則需要種種設備的保障,如門窗必須加防塵橡膠條密封,並加防火防盜門;燈要加裝防爆燈,防止用電時間過長發生失火;同時,檔案室的溫度、濕度都有限定,溫度要控制在14℃至24℃之間,相對濕度的日變化幅度不得超過±5%等,還要配備吸塵器等等。