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如何使用excel製作儀錶板

發布時間:2023-09-22 00:30:38

⑴ 創建Excel 數據儀表盤報表-Excel數據導入儀表盤-Excel學習網

Excel儀錶板通常顯示內部數據。但是,您可以添加有關競爭對手,經濟,關鍵資源價格以及經理需要的其他數據的數據。

Excel儀錶板報告通常顯示內部數據。但是您可以輕松添加經理所需的公共數據。

IncSight DB的Excel儀錶板報告例如,此處是IncSight DB的Report 5的修改版本 。在原始版本中,整個報告顯示內部數據。但是在此版本中,九個小圖表顯示了Acme經理感興趣的Web數據。

頂級競爭對手:第1行顯示了Acme頂級競爭對手:蘋果,戴爾和惠普的實際收入。

關鍵經濟數據: 第2行顯示關鍵經濟數據:關鍵貨幣匯率,目標市場的雇員人數以及經濟指標領先指數。

關鍵資源的價格: 第3行顯示了關鍵資源的價格趨勢:汽油,紙板運輸容器和電力。

這九張圖表的數據來自一個Excel資料庫工作簿,該工作簿使用 KydWeb 從Web實時返回數據。但是,為什麼在報表和源數據之間使用Excel資料庫工作簿?

數據應該存放在哪裡?

創建任何Excel儀錶板報告時,都將圖表和表鏈接到基礎數據。因此,第一個問題是,原始數據應放在哪裡?

至少有三個重要的原因使數據駐留在單獨的工作簿中,而不是存在於報表本身中。

首先,與更新散布在整個Excel報表中的數據相比,在一個工作表中的一個表中更新一列數據要更快,更容易且更不容易出錯。

其次,任意數量的儀錶板報告都可以使用來自同一Excel資料庫的數據。因此,我們只需要從每個來源更新一次。

第三,通常必須以各種方式轉換源數據。例如:

如果數據丟失(這種情況可能經常發生),則必須將零或錯誤值轉換為#N / A值,以利於Excel圖表。

儀錶板通常顯示其他地方找到的幾個數據系列的比率或總和。

由於許多數據源以數千或數百萬美元或其他單位提供數據,因此必須將數據轉換為數據,以便比率和度量單位標簽能夠可靠地工作。

當報表中的公式從Excel資料庫返回數據時,它們可以輕松完成所有這些工作。

因此,通常使用Excel資料庫工作簿包含儀錶板數據(包括Web數據)是有意義的。

復雜儀錶板顯示的簡單示例

假設您希望月度儀錶板報告包含一個圖表,該圖表顯示您自己的毛利潤率與前三名公開交易競爭對手的平均利潤率相比的長期趨勢。

沒有KydWeb,這可能是您需要做的:

查找一個提供超過四分之三財務報表數據的網站。

將每個公司的數據復制或下載到Excel。

將數據復制到一個工作表中,在其中執行計算。

將數據復制到儀錶板工作簿中以進行顯示。

此後的每個月,在有新的季度數據可用時重復此過程。

使用 KydWeb,可以將Web資料庫工作簿設置為包含從Web返回數據的公式。然後,在報告中,設置公式以返回並匯總Web資料庫工作簿中的數據。要更新一個月的報告,只需更改報告日期,然後重新計算Excel。(也就是說,您按F9。)

儀錶板工作簿的關鍵更改

如果您擁有 IncSight DB 或已閱讀 Dashboard Reporting With Excel,則此圖看起來應該有點熟悉。它顯示了“圖形數據支持”(FDS)工作表的一部分,該數據表支持儀錶板報告中的一個圖表。

Excel儀錶板的圖形數據支持區域

IncSight DB的原始版本僅包含兩個部分,“實際原始數據”和“目標原始數據”。在這里,我添加了“外部原始數據”部分。

此外部部分從Web資料庫工作簿返回數據,該工作簿使用 KydWeb 函數從三個網站上的三個頁面獲取其數據。老實說,我不知道如何將所示的三個度量組合為一個圖表值。但是,如果要顯示多種來源的比率或人均數據,則可以在本節中輕松計算結果。

Web是用於增強管理人員對其業務環境的了解的巨大資源。一種或另一種方式,請嘗試在儀錶板和報告中包含有趣且有用的Web數據。

⑵ 如何用excel做dashboard

方法步驟如下:
1、工具/原料
(1)excel
2、首先我們要知道其實酷炫的dashboard,無非就是由各個可視化圖表組成的一個完整的儀表盤,然後這個儀表盤可以一直復用,相當於一個數據模板,問題就轉化成如何做數據圖表
(1)接下來excel可以直接選中所需數據,然後直接插入數據圖表類型即可,excel優點:操作方便、excel功能強大;缺點:可視化圖表不夠直觀、數據量大了就比較卡
(2)這時將excel數據導入到BDP個人版,然後直接拖拽欄位選擇視化圖表即可;BDP個人版優點:省去很多分析步驟、圖表類型多且直觀;缺點:需要導入數據
上述即:如何用excel做dashboard的方法,供出現此問題的朋友們參考和使用
3、如果上述功能都無法使用,可能是程序出現了問題。建議重新下載安裝試試,建議使用wps
office
2012:www.xue51.com/soft/362.html

⑶ Excel做的儀表盤圖表,讓你的圖表與眾不同!-excel學習網

管理人員需要知道在哪裡可以找到最大的機會和最糟糕的問題。這就是為什麼頂級人物如此受歡迎的原因。

這些數字通常以“十大報告”或“ 80-20報告”為標題。要創建它們,Excel用戶將根據每個項目的關注值對類別進行排序,通常首先是最大值,然後僅顯示最重要的值。

通常,這些數字還顯示 這些熱門商品的累計百分比。這些80-20版本通常包含代表總數至少80%的項目數量。

在“ Excel儀錶板示例:每周和每月十大活動報告”中,我展示了Chris Helfrecht的兩個活動報告儀錶板。這些集中在前十名的活動上。這是他的一個人物的縮放版本:

Charley Kyd修改後的頂部項目圖表

這是我的修訂版。您可以看到我進行了以下更改:

1.我將圖表從柱形圖更改為條形圖。這樣可以旋轉標簽,以便於閱讀。

我還使用Excel的PROPER函數以大寫小寫形式顯示項目。

另外,為了使人們更容易談論每個項目,我在標簽上添加了序列號。您想說什麼?:“看看第6項的執行情況”?還是“看看Screw-Ss的性能”?

2.我用數據標簽代替了紅線,這些數據標簽顯示了每個項目的累積百分比。

3.通過消除無關緊要的項目,並將價值標簽從“ $ 40,000”簡化為“ 40K”,我可以使圖形大約是以前的一半。

⑷ Excel製作儀表盤圖表

大家肯定在日常工作中碰到上圖儀表盤類的圖表,在一些數據面板中起到直觀的指示作用,比如一年預算的完成度之類的。那如何製作呢?今天就向大家分享如何製作儀表盤圖表。

示例數據:利用一個項目的完工進度,則數值0-100。

step1:

准備輔助數據,從上圖可以儀表寬哪盤主要包含三部分,儀表刻度數,指針還有外圈的環,因此我們輔助數據為三部分,如下圖。

環: 是利用圓環圖製作完成,也就是儀表盤外圈圓環,因此我們設置輔助數據270和90,就是為了將整個圓環分為大小不一的圓環。

刻度: 同樣是利用圓環圖製作完成,因此數據分為兩部分,首先我們將270度十等分,每份為27按上圖排列,最後加上差額90。第二部分就是十等分每一等份對應的類別根據指針的數值完成,讓其每一個27對應指標值,如果上圖。

指針: 指針是利用圓餅圖製作,其實就是人為的將一個圓餅分為三部分,第一部分佔了很小面枝野積,差不多為一條線(=2),剩餘的兩部分的面積是根據完成度計算的,因此第二部分相當於完工進度百分比乘以外環最大的半圈的度數( =C3/C2*B7),第三部分部分就是上述兩部分之後剩餘的部分(360-2-C3/C2*B7)。

step2:繪圖

利用「插入—圖表—圓環圖」初步繪制圖表,如下圖。

step3:修改圖表類型

利用「圖表設計—更改圖表類型—組合圖」將指針變為餅狀圖,如下圖:

step4:調整指針的顏色

雙擊圓餅圖,彈出彈出數據系列格式,將餅圖分離調整為合適的值,然後利用填充將兩大部分的圖形無色填充,將細小的第三部按照指針的顏色填充。

step4:調整外圈環的顏色和位置

雙擊外圈圓環,彈出數據系列格式,然後將第一扇區起始角度調整為224,圓環大小調整為50,這兩數字根據實際情況調整即可,讓圓環圖大圓部分在上部並位置端正即可,見下圖。

在填充中將下半部分調整為無色填充和無線條,然後將上部分原色調整為需要展示的顏色即可,見下圖。

step5:調整刻度的顏色和標簽系列

右鍵刻度圓環彈出「數據系列標簽」,讓其顯示類別,並用「無填充」,如下圖:

然後將整個刻度圓環用「無填充和猛巧喊無線條」讓其他變成白色,如下圖:

step6:

調整指針的起始扇區角度,讓其和實際完工度對正,則完成了儀表盤的圖表製作。

step7:

插入文本框並讓數值等於實際完工度,讓其儀表盤下方顯示實際完工數值,如下圖:

最終的成型效果如下圖:

感興趣的話可以在微信公眾號中搜索「數據處理和工作效率:Big_Data-",查看其他文章。

⑸ 如何用Excel製作動態儀表盤

       我們經常在汽車的控制區看到下圖這樣的儀表盤用來顯示車速和轉速等信息,在數據分析中我們也經常使用儀表盤來顯示年度的銷售額完成情況,下面就教大家如何使用Excel來製作一個動態儀表盤。

       首先我們使用如下數據製作一個雙環的環形圖,將「刻度」列作為水平軸的值,並取消圖表標題和圖例的顯示,顯示數據標簽。將刻度盤設置為內環和外環是為了刻度盤的圓環細窄,看起來更加美觀。其中,內環與外環為「0」的數據與「刻度」數據相對應,使刻度數字在指定位置顯示。

       將內環設置為無填充,無邊框的格式。

       將環形圖的起始角度設定為225度。

       將內環的數據標簽刪除,外環標簽修改為如下格式,將外環數據為90的區域設置為無填充,將外環數據標簽的「顯示引導線」勾選掉,修改外環的顏色為漸變色。

       用下列數據製作一個餅圖,設置不顯示餅圖的圖例和標題,除餅圖中值為5的區域,其餘區域設置為無填充、無邊框格式(餅圖中值為5的扇形作為儀表盤的指針),最後將餅圖的起始角度設置為225度。

       為K5單元格添加公式,如下圖所示。

       調整餅圖的位置,使其位於刻度盤的中央。

       下面我們設定一組測試數據。當前值為100,總額為1000,佔比為10%。

       將測試數據與指針關聯起來。因為K2的值為265時指針指向100%,所以在K2輸入如下公式。

       下面我們測試一下吧!

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