Ⅰ 機械圖紙上「會簽」是什麼意思
一個完整的機械圖紙上,需要有設計、制圖、校對、審核、批准等簽字。這是機械圖紙的基本簽字,這些簽字一般都在圖紙的標題欄中。還有一些重要、特殊的圖紙。需要企業各部門或項目合同的各方共同簽字確認。這一般叫做會簽。
Ⅱ 機械圖紙檔案如何管理
第一章 總則
第一條 為加強設備檔案資料管理,確保檔案資料的完整、准確、系統和安全,使設備檔案資料充分發揮作用,特製定此管理辦法。
第二條 設備檔案的管理,必須堅持集中管理,便於開發利用,確保檔案資料的完整、准確、系統和安全的原則。
第三條 設備檔案,是設備製造、使用、管理、維修的重要依據,是保證設備維修質量、使設備處於良好的技術狀態,提高使用、維修水平,充分發揮檔案資料為設備管、修、用的職能。
第四條 設備資料,是指設備從選型、采購申請、登記、安裝、備案、檢查驗收、使用、維修保養、更新改造、直至報廢等全過程形成並經過整理歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、音像資料等文件材料。
第五條 本規定所指的設備資料包含設備安全資料,所指的設備資料員包含設備安全資料員。
第二章 資料的移交
第六條 設備從選型申購到報廢各環節所形成的資料,禁止隨意丟棄,必須移交至設備資料員。
第七條 設備使用現場的資料,當設備轉移退場後,除設備履歷書和設備運行記錄應隨同設備轉移外,其餘資料必須移交至設備資料員。
第三章 歸檔范圍的確定
第八條 資料歸檔原則
1、歸檔的設備管理工作和和各類設備申購、驗收、使用、維修、改造各個環節中形成的文件材料,必須具有長期參考價值和憑證作用。
2、歸檔的文件材料必須反映設備管理和各類設備從申購到改造的全過程,保證材料完整、准確、系統。
3、歸檔的文件材料必須遵循自然形成規律、保持有機聯系,必須與實物一致並有成套性。
第九條 須歸檔的文件材料
1、須歸檔的文件材料:設備采購申請表、采購合同、發票、發貨清單、開箱驗收單、合格證、製造資質、製造許可證、安裝說明書、使用說明書、隨機圖樣、統一編號、設備管理制度、操作規程、維修保養規程、檢查規程、安全技術交底、使用登記證、履歷書、運行記錄、維修保養記錄、大修記錄、更新改造記錄、缺陷記錄、事故記錄、報廢申請。
2、歸檔的重點是高價值設備所形成的資料。 第十條 不須歸檔的文件材料 1、未定稿、未報批的管理性文件。 2、未生效的合同、協議書。 3、重復文件。 4、無參考價值的文件。 5、設備廣告、宣傳材料等。
第四章 立卷歸檔
第十一條 設備資料員負責對設備逐台建立設備資料袋,按第六條第一項所列,收集、整理、保存須歸檔的資料。
第十二條 為便於查詢,每卷檔案的封面應有設備名稱、設備型號、出廠編號、自編號、立檔日期;每卷檔案的首頁應有統一標準的目錄。
第十三條 隨機圖紙資料由設備主辦施工員審核校對,與實物不符的,應做好修改記錄。
第十四條 新進設備,開箱前應通知設備資料員到場登記收集有關資料圖紙。
第十五條 設備改裝、改造後,圖紙應及時修改。
第十六條 設備在現場產生形成的各種資料,應及時交設備資料員,須存檔保存的經整理後存檔。
第十七條 歸卷的檔案分類按年度先後橫向、自上而下、從左到右排列。
第十八條 設備外調時,設備檔案隨機調出,並做好交接手續。 第十九條 外地設備調入時,與調出地設備資料員索取設備檔案,並做好交接手續。
第五章 檔案資料的借閱
第二十條 資料圖紙的借閱必須辦理借閱手續。
第二十一條 設備資料員認真按《資料圖紙借閱登記表》資料名稱、圖號、張數、借閱日期、借閱期限等內容,借閱人在登記表中簽字。
第二十二條 資料圖紙的借閱須本部門班長職務以上人員辦理,非本部門人員、外單位人員禁止借閱。
第二十三條 保密文件的借閱需保設備主管同意。
第二十四條 借閱期限不超過一個月,到期後未歸還的,設備資料員催促借閱人歸還。丟失、損壞或拒不歸還的,視情況處借閱人50至200元罰款處分。
第二十五條 未填寫登記表或私自將資料圖紙借閱他人,造成無法追回的,視情況處設備資料員50至200元罰款處分。
第六章 附則
第二十六條 本規定自簽發之日起實行。
第二十七條 本規定與公司上級規定相抵觸的,按上級規定執行。