A. 五金倉庫管理的管理規劃及基本流程操作!
庫主管根據營銷抄部傳來的《銷售訂襲單》備貨並作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱並在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域按倉庫管理流程圖進行操 作。 2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監審核發貨。 3、倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對於批發商)或《轉倉單》(對於加盟商)發貨。列印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉 庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。 4、營銷部業務流程 (1)營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,並由營銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》並審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱
B. 五金倉庫如何管理好
五金倉管理如下,請參考,希望能幫到您。
一、按大小件分類,大件擺放地上,小件擺放到三層的鐵貨架上。(注意:按重量分層,越重的放於底層,較重的放於中層,輕的放於頂層。)
二、所有貨物都須建立標識卡,將物卡擺放在物品一起,市場上有專門的倉庫物卡買,物卡就是一個臨時的手工帳,上面可記錄物品名稱、規格,表內可記錄日期、摘要、收、支、結存。
三、對於貨架上要有看板或指示牌(方便五金件的查找)。
四、電腦記賬。
倉庫管理流程
一、收貨、發貨:及時收貨、發貨(即刻),及時點數、雙方簽單(即刻),及時入賬、記卡(當天)。做到保存好所有單據,帳、物、卡相符;
二、記賬:
1、記賬包括記卡與入台賬(台賬一般用電腦入賬);
2、記卡、入帳要用正確的方法,卡與賬上都要標明每一筆貨物動態的日期,收貨單位或發出單位部門名稱,貨品單位(件、公斤等),收、發、存的貨量數量等,都要記全;
三、盤點:
1、日盤點:對有動態的貨物(也就是有收或發的貨物)即刻盤點,如收發貨點錯數,可及時糾正錯誤;
2、周盤點:對容易出錯的貨、日盤點來不及的貨,每周要重點盤一次,保證帳物卡相符;
3、月盤點:每月必須對倉庫所有物品全部盤點一次,對有盤盈虧的要進行分析,對賬,查出原因。
4、周盤點及年終盤點。
四、賬務與資料:
1、每天的記卡,記賬,一定要當天完成;
2、每天的記賬單據一定要有雙方簽字,必須分類按日期保存好,以便核對;
3、每月盤點後要列印報表台賬交財務,要列印盤點表報盈虧情況,
4、盈虧要有備注說明,盤點報表經財務部同意後才能調賬:
5、對每月的單據分類按日期裝訂成冊,並將報表、憑證歸檔保管;
五、定置管理:
倉庫的貨物要按類別定位擺放,不能隨便擺放,辦公區域要與貨品分開,所有貨物要有卡或標示牌。
六、倉庫安全管理
1、倉管員要檢查倉庫的消防器材,在消防器材掛檢查記錄卡,每周做檢查記錄,填寫檢查日期;
2、對過期或損壞的消防器材要上報領導,申請更換新的;
3、每天下班前檢查關電、關窗否,出門落鎖,注意防火、防水、防盜;
七、接受領導、財務人員、安全部門的檢查;
1、每月配合財務部人員接受盤點抽查,做到賬、物、卡相符;
2、配合安全部門人員對倉庫安全方面的檢查。
C. 五金標准件需要什麼管理體系認證
如果單位想發展狀大必要的認證是應該需要的。一般先通過ISO9001質量管理體系認證,回後可以考答慮ISO14001環境認證,OHSAS18000職業健康安全認證。如果要做歐州出口的生意,還要經過歐盟的CE認證,及以做SGS有害物質檢測。就看你單位的實際情況來定了。如果只有具備生產資質那麼只需辦有三證(企業營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證)即可生產或銷售。如果要取客戶的更大程度的認可,就可以逐漸推行上述體系認證。
D. 如何寫五金配件倉的管理制度請教高手!
倉庫管理制度簡介
一、目的
通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作; 倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作; 采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作; 倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
四、驗收及保管
1 物資的驗收入庫倉庫管理制度 1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。 1.2 對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。 1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a) 未經總經理或部門主管批準的采購。 b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c) 與要求不符合的采購物資。 1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。 2 物資保管倉庫管理制度 2.1 物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。 c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。 2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正 2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的准確性和可靠性。 3 物資的領發倉庫管理制度 3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。 3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。 3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交采購人員及時采購。 3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。 3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。 4 物資退庫倉庫管理制度 4.1 由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。 4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。
五、規定
1 倉儲管理規定 1.1 物料收貨及入庫 1.1.1 需嚴格按照」倉庫單據作業管理流程」中有關「收貨確認單」的流程進行作業。 1.1.2 采購將「送貨」給到倉庫後,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。 1.1.3 收貨時需要求采購人員給到「送貨單」,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,並填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。 1.1.4 所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。 1.1.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。 1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。 1.1.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行「入庫單」入庫信息的統計,點數入庫。 1.1.8 生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要註明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便後續確認累計入庫數量。測試檢驗完成後歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。 1.1.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開「退貨廠通知單」扣除等同入庫數量)。 1.1.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。 1.1.11 「收貨確認單」需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字後才能給到采購。 1.2 物料出庫(出庫領料) 1.2.1 需嚴格按照「物料領用表」來發物料,並填寫「出庫單」「借用單」進行作業。 1.2.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。 1.2.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨後將推車放在出貨組指定位置。 1.2.4 「出庫單」發完貨後需要及時將物料給到使用部門,並要求其簽名確認。 1.2.5 內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發貨。 1.3 工具借用 1.3.1需嚴格按照「工具領用表」來發工具,並填寫 「借用單」進行作業。 1.3.2 「借用單」上特別需要註明工具產品名稱及規格,以便於後續識別進行工具入庫作業。 1.4 工具歸還 1.4.1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。 1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。 1.5 物料及工具報廢 1.5.1需按照「工具及材料報廢比表」進行作業。 1.5.2 發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。 1.5.3 需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分並分別保管和做標示。 1.6 退貨物料處理 1.6.1需按照有關「退貨通知單「的進行作業。 1.6.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理並要求其簽字,可以暫放倉庫。 1.6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。 1.7 倉庫衛生、安全管理 1.7.1 每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。 1.7.2 衛生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。 1.7.3 部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。 1.7.4 考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。 1.7.5 安全 1.7.5.1 每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防」安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。 1.7.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。 1.7.5.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。 1.7.5.4 高空作業需要使用作業車,並注意安全。 1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。 1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理) 1.8.1 物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫「十二防」安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。 1.8.2 發現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。 1.8.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。 1.8.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。 1.9 單據、卡、帳務管理 1.9.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。 1.9.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。 1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。 1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。 1.10 盤點管理 1.10.1 盤點時作業人員根據「盤點內部安排」文件進行相關作業。 1.10.2 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。 1.10.3 盤點時需要盡量保證盤點數量的准確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。 1.10.5 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。 1.11 帳物不符處理 1.11.1 庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因後根據責任輕重進行處理。 2 包裝管理規定 2.1 倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發貨並確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。 2.1.1 無特殊情況當天的使用數據必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨並發貨 2.2 包裝前物料確認 2.2.1 使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤並確認簽字方可出庫。 2.2.2 有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。 3 倉庫工作作風及態度 3.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。 3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。 4 其他 4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。 4.2 倉庫每日根據「倉庫工作品質統計表」對各組進行評比並進行工作指導和總結。 4.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。 4.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。 4.4倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 4.5對於在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。 4.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。 5 獎懲規定 5.1 工作評估 5.1.1 部門將定期根據「績效考核表」對員工的表現和業績進行評估,以便於: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻; 5.1.1.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求; 5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作; 5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率; 5.1.1.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。 5.1.2 對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,並對其提供進一步的培訓或調整崗位。 5.2 獎懲級別 5.2.1 獎勵 5.2.1.1 通報表揚: 對於日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記「書面表揚」,並予以通告。 5.2.1.2 嘉獎:對於日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記「表揚」,並予以通告,獎勵20元。 5.2.1.3 小功:對於在工作上有特殊貢獻的給予記「小功」,並予以通告,獎勵50元。 5.2.1.4 大功:對於在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予「小功」,並予以通告,獎勵100元。。 5.2.2 懲罰 5.2.2.1通報批評:對於日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記「書面警告」處分,並予以通告,不予以罰款。 5.2.2.2 警告:對於日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記「警告」處分。並予以通告,罰款50元。 5.2.2.3 小過:對於違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記「小過」處分,並予以通告,罰款100元。 5.2.2.4 大過:對於嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記「大過」處分,並予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,並提交公安機關追究法律責任。 5.3 獎懲原則 5.3.1 倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。 5.4 獎懲規定 5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。 5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定,並告知行政部及溝通並予以執行。
編輯本段施工項目倉管員能力、職責和記錄
一、倉管員應具備的能力
1 在公司的統一調配/領導下,負責進出施工現場所有的材料、物資、設備和設施的管理。 2 掌握主要裝飾材料、物資的產品類別、規格和質量標准,了解材料抽樣送檢和質量證明資料有效性要求。 3 熟悉倉庫、危險品的管理規定,熟悉公司有關材料的管理規定和流程,了解施工工藝。 4 根據項目管理人員的配置,參與項目安全管理。
二、倉管員的職責
1 開工前期 1.1 根據公司「安全文明施工管理規定」公司標准化工地的要求,協助安全員布置現場: 1.2 負責現場宣傳櫥窗、管理標牌、標識等進行策劃、布置指引、警示、警告標識; 1.3 劃分專項作業區域,建立普通材料倉庫、大型材料的堆放場地。 1.4 倉庫內領料制度、領料人員上牆、庫內貨架排列整齊、掛鉤統一、葯箱、檢舉箱齊備。 1.5 負責設置操作台和分類垃圾架,中型設備、操作台和人字梯刷「橘黃色」漆。 1.6 按要求設置危險品倉庫,並落實安全責任人。 1.7 根據要求提出倉庫、危險品管理應配置的防火器、黃砂桶、防火標識和禁止標志。 1.8 配合電工將A、B、C三級電箱編號。 2 施工階段 2.1根據工種的需要,負責各班組工作服、胸卡、安全帽等勞保用品的發放(勞保用品發放記錄)。 2.1協助質量員驗收進入現場的所有物資驗收, 「物資進場驗收記錄」對甲供材進行標識。 2.2 按項目確定的時間發放材料,領料時間公布倉庫區域合適位置,安排普工工作、做好其考勤、統計工作。 2.3 准確、及時填寫「項目部倉庫台帳」,A、B類材料「產品標識」、「檢驗標識」清晰,做到帳、卡、物相符,C類材料帳、物相符。 2.4 提高貨架利用率、貨架和所有材料分類堆放整齊、有序,設備、工具排放整齊。 2.5 按規定的周期清點庫存材料(包括甲供材)的數量,檢查並確保倉庫安全措施有效、易耗品備用齊全。 2.6 檢查危險品倉庫、專業承包倉庫和堆放場地材料堆放是否符合要求。 2.7 負責廢舊材料的回收和單獨存放保管。 2.8 協助安全員做好成品、半成品的保護。 3 竣工交付 3.1 協助施工員做好現場清理、清掃和交付准備工作。 3.2 統計匯總甲供、自購各種材料進場、使用和剩餘的總量,匯總半成品進場總量。 3.3 整理倉庫管理資料,需要時配合相關人員對材料、半成品相關的核對工作。 3.4 將A、B、C三級電箱、滅火器等設施回收清理,對庫存材料的數量清點,按區域要求調撥設施、材料至其它項目。
三、倉管員負責的記錄
E. 五金標准件需要什麼管理體系認證
30人以內企業來,建議建立家族式管源理體系,靠親戚朋友管理或許更有用
30人-100人企業,建議建立制度化管理體系,根據企業實際情況製作各種制度
100人以上企業,建立標准化管理體系 ISO9001:2008國際標准化質量管理體系
如果有客戶要求或者消除某方面的壁壘,可能需要提前完善ISO9001:2008質量管理體系
F. 五金倉庫如何管理
五金倉管理如下,請參考,希望能幫到您。
一、按大小件分類,大件擺放地上,小件擺放到三層的鐵貨架上。(注意:按重量分層,越重的放於底層,較重的放於中層,輕的放於頂層。)
二、所有貨物都須建立標識卡,將物卡擺放在物品一起,市場上有專門的倉庫物卡買,物卡就是一個臨時的手工帳,上面可記錄物品名稱、規格,表內可記錄日期、摘要、收、支、結存。
三、對於貨架上要有看板或指示牌(方便五金件的查找)。
四、電腦記賬。
倉庫管理流程
一、收貨、發貨:及時收貨、發貨(即刻),及時點數、雙方簽單(即刻),及時入賬、記卡(當天)。做到保存好所有單據,帳、物、卡相符;
二、記賬:
1、記賬包括記卡與入台賬(台賬一般用電腦入賬);
2、記卡、入帳要用正確的方法,卡與賬上都要標明每一筆貨物動態的日期,收貨單位或發出單位部門名稱,貨品單位(件、公斤等),收、發、存的貨量數量等,都要記全;
三、盤點:
1、日盤點:對有動態的貨物(也就是有收或發的貨物)即刻盤點,如收發貨點錯數,可及時糾正錯誤;
2、周盤點:對容易出錯的貨、日盤點來不及的貨,每周要重點盤一次,保證帳物卡相符;
3、月盤點:每月必須對倉庫所有物品全部盤點一次,對有盤盈虧的要進行分析,對賬,查出原因。
4、周盤點及年終盤點。
四、賬務與資料:
1、每天的記卡,記賬,一定要當天完成;
2、每天的記賬單據一定要有雙方簽字,必須分類按日期保存好,以便核對;
3、每月盤點後要列印報表台賬交財務,要列印盤點表報盈虧情況,
4、盈虧要有備注說明,盤點報表經財務部同意後才能調賬:
5、對每月的單據分類按日期裝訂成冊,並將報表、憑證歸檔保管;
五、定置管理:
倉庫的貨物要按類別定位擺放,不能隨便擺放,辦公區域要與貨品分開,所有貨物要有卡或標示牌。
六、倉庫安全管理
1、倉管員要檢查倉庫的消防器材,在消防器材掛檢查記錄卡,每周做檢查記錄,填寫檢查日期;
2、對過期或損壞的消防器材要上報領導,申請更換新的;
3、每天下班前檢查關電、關窗否,出門落鎖,注意防火、防水、防盜;
七、接受領導、財務人員、安全部門的檢查;
1、每月配合財務部人員接受盤點抽查,做到賬、物、卡相符;
2、配合安全部門人員對倉庫安全方面的檢查。
G. 如何進行五金件倉庫管理
作為倉庫管理者來來說,庫存數量才是源最重要的,只要數量准確了,其他一切事情都好辦!什麼整理、什麼賬本管理亂啦等一切都是為了庫存。只要把各種類型歸類好了,正確操作軟體,嚴格規范貨物收發,那麼出現在你面前的問題就不在是問題了
倉庫在這方面因為有物料卡,賬本,及ERP系統三重記賬,而財務也天天對我們倉庫系統的數據對賬,賬是很少出現錯誤的。在實際量方面,只要盤點勤快點(半月一次大盤點),提高 物料員的責任心,做到出入庫材料數量准確,也基本上沒有什麼大的出入。
H. 怎樣才能做一名好的五金倉庫管理員呢
1.做倉庫主要做好"進銷存"三方面的管理,即進庫出庫保管物料.有個十六字方針.,如能堅持可做好大部分工作.即"先進先出,標識清楚,憑單作業,帳務相符"這是我在一家公司做主管時,結合相關資料總結出來的.具體有如下情況可供參考.
2.先將倉庫區域劃分出來,最好能與現場隔離.實行封閉管理.也就是要有一個專門的倉庫區域.
3.對倉庫進行區域規劃,主要根據你現有的業務訂單及現有庫存物料種類及數量進行一個大致評估.最好做一個倉庫的平面示意圖,對各種物料進行分類,如塑膠件,五金件等.
4對所有的物料進行一個盤點,並建立相應的帳本(最好分類)..在盤點時,需在物料的包裝上做好相應的標識,即貼上標識卡(內容要全面,如物料編號,物料名稱,物料規格,單位,數量,入庫日期,物料狀態(合格,不合格,等).不過這些都可以參考其它公司的.當然在外購物料進倉前,可要求供應商貼上類似標識.如不好要求,則自己公司補上.注意"標識清楚"是倉庫管理的一個重點部分!
5在所有物料進出時不要堅持一個重要原則,那就是"憑單作業",即單隨料走.這里的單指各種涉及物料異動變化的單據,如送貨單,暫收單,報檢單,進庫單,出庫單,批領料單,退貨單,報廢單,帳務調整單,委外加工單,等這些單據非常重要,最好參考一些資料借用相應的格式.如特殊情況,也要堅持做好相應的記錄用臨時筆記本或"白條",再及時補上正規統一的單據.另外一點在單據的合法性上要做一些規定,如每種單據的審核許可權等.
6對有保質要求的一定要做到"先進先出",最好每種物料都能這樣.只有這樣才會減少及避免呆廢料的產生,能減少物料的積壓與資金佔用,以上為本人臨時所做,比較匆忙,可能不盡完善,但希望能對樓主有那麼一點實際的幫助,就足矣,當然樓主最好多參考一些資料.實上吃力,就請倉管員啦.祝樓主事業順利,大展鴻圖.
6還有一點是保持帳物符.即堅持"憑單作業",並定期與不不定期對實物與帳本進行核對.這是一項長期工作.要持之以恆,這才能及時發現問題,並及時糾正與找出預防措施.
I. 五金螺絲倉庫應該怎麼管理如何有效管理五金螺絲倉庫
螺絲按長短、粗細為型號分區擺放,包裝方式為一小袋或一小盒為包裝,再進行專箱裝多屬少包等方式。要分清況區分對待。
倉庫管理快速盤點方法:
一、每個貨櫃的放貨物的那一層都標記上號碼,比如有用筆或粘貼紙寫上 1 2 3 4 5 這樣。
二、需要盤點的時候把所有貨物的名稱數量都列印出來,然後在物品邊上寫上 比如 1 報銷單 23 本 ,2 肥皂 36塊 。1就表示一層 這樣盤點起來就非常快很容易找到物品放在什麼地方、心裡十分有底。然後每次領用的話都可以在上面寫領料單或剩餘數量,其他就按類別向印刷品類幾層附近 下來它們放好就行了。
J. 五金倉庫怎麼管理
盤點前先做好現場的整理;倉庫管理首先你要對倉庫里的所有產品、內零部件都有一定的容了解,起碼認識它們,大致知道它們的用途,因為這些都是你們公司要用到的零部件;第二,將零部件分門別類得區分好,分別擺放在一定的位置(這個位置你自己一定要牢記住,如果記不住的話就貼個標簽在旁邊),比如:螺絲、螺帽不同尺寸規格的有很多種,你可以放在不同的盒子里擺在一起,這樣找起來也好找;第三,你自己要建立台帳,也就是你們倉庫現在有多少種零件,每種零件數量多少,你一定要知道,不一定要記住,但是一查你的記錄就能清清楚楚的反映出來。