1. 如何做一份完整的安防投标书
严格执行招标函内容及附件内容制作投标书
一、 前言:
二、 投标公司简版介: 权
三、 投标公司业绩:
四、 方案结构和编写人员名单:
4.1方案总则及导读:
4.2方案结构:
4.3 编写人员名单:
五、 招标公司需求分析:
六、 方案制定原则: (细分安防专业资料)
七、 设备选型论述: (介绍推荐设备、比较其他设备等方式)
八、 项目实施细则:
9.1 时间表: (各项工作时间节点)
9.2 主要参与人员名单及工作细则:
9.2.1 销售部与技术支持部:
9.2.2 投标公司技术部经理:
9.2.3 项目负责人:
9.2.4 项目实施工程师:
9.3 招标公司应准备的条件:
9.4 投标公司施工前的准备:
十、 培训计划:
10.1 现场培训:
10.2 安防基础培训:
十一、 服务计划:(提供服务单位、售后服务体系介绍、用户分类、分级管理、体系升级等)
十二、 本项目报价:
2. 安防工程投标书怎么写安防投标书编写的要点说明
招标文件评审因素一般都有编写要点的,按要求一一对应就可以
3. 关于设备类的标书怎么写
一般标书的要求、相关格式招标公司都会有说明的,只要按照招标文件的要求做就可以了。至于相关的参数方面就需要技术人员提供,基本上就没有什么问题了。
4. 标书中《拟投入本合同工程的主要施工机械设备》这个表格怎么填
就是你们施复工所需制要用到的主要机械设备咯
土建一般就是挖掘机、塔吊、提升机、搅拌机、钢筋类机械、木工类机械、汽车、各种测量仪器等,手动工具可填可不填;
安装一般就是汽车吊、焊机、烘箱、切割工具、汽车、各种测量仪器(电气施工这类仪器很多)、试压泵等。
5. 求文档: 如何制作安防工程标书
工程标书的格式
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后 矛盾,模棱两可,用语要精炼,要用简短 ... 对政策法规的准确理解与执行,有利于标书 制作者剔除歧视性条款,是对采购人“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。
标书是整个招投标过程中最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。
1.标书的分类
1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书和投标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。
一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标,一般是以英语(或当地语言)为准。
如果是中国单位进行国际招标,招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
(2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
2.编制标书的四项原则
a.全面反映使用单位需求的原则;
b.科学合理的原则;
c.公平竞争(不含歧视性条款)
d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则;
全面反映使用单位的需求的原则:
我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例(略):
科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱……举例说明(略)。
公平竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门,监督部门在管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查招标文件中是否存有歧视性条款,
这是保证招标是否公平、公正的关键环节。
维护企业利益、政府利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
3.招标书共有主要内容
招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:
a.招标邀请函;
b.投标人须知;
c.招标项目的技术要求及附件;
d.投标书格式;
e.投标保证文件;
f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款);
g.技术标准、规范;
h.投标企业资格文件;
i.合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
这里须说明的以下几点:
a.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
b.评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再价绍。
c.投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
d.国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。
标书技术要求及附件:是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。
下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。
当然项目不同对编制标书有不同的要求,但我们这里不涉及不同点,只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有:设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准,还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求,以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。
以机床为例说明技术要求及附件的编写。
标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。
A.招标编号:便于项目管理,由招标公司编号。
B.设备名称:注意准确,符合国际、行业规范。
C.数量:单位明确、防止误会,数量准确。
D.交货日期:要求合理的制造工期,避免因工期不合理,排斥潜在投标者。一般机床3-6个月,大型机床8-10个月或更长。
E.设备用途及技术要求:
这部分内容主要有四个方面内容:
第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途,设备的加工对象,如需附图纸,作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是是重点,是技术部分的核心,要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍,生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。
第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数,主要参数最好提出一定的范围,数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如:最大回转半径≥?某值主轴功率≤KW
第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等,便于对机床的稳定性,寿命、精度保持性等比较。
第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题,我国电源和欧美国家有差距,我国各地供电质量差距较大,提出合理的电源条件。电气元件、电机的要求,如用交流电伺服电机。控制系统:国际使用较多的FANUC系统西门子系统,NUM系统,各大机床厂专用系统。标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少,应根据需要合理提示,以防在签约时出现价格问题。控制水平较高的机床提示如下。
F附件及备件:这部分前期工作中往往忽略考虑,但附件、备件有时价值很高,如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包括在总价内。质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价,以便取舍。
G技术文件:写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。
H培训及技术服务
a)安装调试要求
b)人员培训要求
I验收方式和标准:采用国际通行的标准,或我国承认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。J报价和保价方式:标书必须要求分项报价,这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种,两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。
K包装、运输要求很重要,关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。
投标书格式:此部分由招标公司编制,投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函,说明投标的具体内容和总报价,并承诺遵守招标程序和各项责任、义务,确认在规定的投标有效期内,投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式,目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商,以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
投标保证文件:是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式,一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期,和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
合同条件:这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例,也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款,如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求,在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻,更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。
设计规范:有的设备需要,如通讯系统、输电设备,是确保设备质量的重要文件,应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证,也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。
投标企业资格文件:这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证,及其他资格文件,如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。
什么是标书?什么是商务标、设计标、技术标?
商务标就是经济标,说白一点,就是你要投标,想报的价格,其中有每一项的报价分析或说明。 这也是很重要的一项,关系到你中标之后是赢利还是亏本! 商务标 说白了 就是投标文件中涉及到 "钱"的部分! 主要是工程预算书!
一、设计标
我国建筑装饰工程设计水平,近期有了较大的提高,设计队伍也有了较大发展。建筑装饰工程首先是设计,评标中先评设计标,当前发现的问题是:
1.工程定位:建筑装饰工程范围很广,既有宾馆饭店、政府机关,也有院校、体育场馆、娱乐餐饮等,性质不同,功能不同,建筑装饰工程设计必须与业主的地位相适应,体现业主的形象及其特征,因此设计不能错位,定位适当,例如不能把宾馆装饰设计搬到政府机关。
2.整体协调:建筑装饰工程是建筑工程的延伸,既是其整体的一部分,又不等同于建筑,因此设计必须从整体出发,处理好相互关系,例如一个既体现民族风格又是现代化的建筑,设计上就要贯彻这样的风格,做到整体协调,内外呼应,特别是局部改造装饰工程,在风格、造型、用材、色彩等相关方面,更要注意到局部与整体的关系。
3.高水平,低造价:建筑装饰设计要根据业主投资意愿或消费倾向,结合工程特点,在方案设计既要发挥科学技术与艺术相结合,也要考虑经济因素,做到高水平设计,低价位。
4.提倡创新,避免抄袭:一般项目相同,但在装饰设计上又都希望能创新,但在实践中往往一个新潮设计就照搬,有的形成生搬硬套,因此常在同类工程项目中碰见设计是熟面孔。
5.提倡时尚,但避免一阵风:如前一段时间我国建筑装饰设计集中在某些用材上,都用柚木,后来是榉木、桃木,石材是大花白、西班牙米黄,没有针对工程特点选用适用的品种。
6.装饰与艺术脱节:往往在局部处理上形成眼花缭乱,没有清新、优雅的气氛,降低了艺术效果。
7.装饰与功能脱节:为了装饰效果而忽略了服务功能,好看不好用。
8.装饰与空间利用脱节:没有考虑到空间的合理利用,如有的设计为了装饰而占用了必要的室内通道。
二、经济标
设计确定以后,企业能否入围,决定于经济标,其中的问题有:
1.工程量的差异:建筑装饰变化多,经常出现定额中没有的项目,如异型装饰,定额以外的项目工程量有高低之差,怎样既能体现设计意图又要降低成本。
2.材料的价差:材料在整个造价中占到40~50%,按照设计要求选用同一品种材料价差很大,对工程造价影响较大。
3.取费高低:国家现在是指导费率,企业管理水平不同,费用也不同。
4.利润高低:企业在投标中有的承诺让利,企业结合工程情况取利有高有低,例如有的企业由于淡季或业主还有后续工程而让利,投标中要做到知此知彼,确定利润率。
三、技术标
投标中,商务标是准入,经济标是入围,技术标是投标中最后一环,技术标的问题有:
1.包装与内容:对标书当前普遍注意了包装,注意外观与模式,但经常出现的问题是包装很讲究,但内容很空洞。
2.暗标中的废标:施工组织设计一般是暗标,但有的包装、模式没有按照招标文件统一要求,或者是某一细部出现了企业的特征等,造成废标。
3.内容一般化:施工组织设计注意了模式和条款,工艺和规范套用细而全,但没有结合工程的实际,失去了针对性,有的企业已通过了质量认证和环保认证,但没有针对相关工程制定具体的组织措施。
4.选用标准不当:工程质量标准应当用现行的不能再延用过期的,如不能再用2002年已撤消的《北京市高级建筑装饰工程质量验收标准》,但现在还有企业在施工组织设计中提出,有的甚至以优质工程项目来代替标准。
5.可行性差:建筑装饰工程涉及结构、基底、水、电、风、消防、智能等,但在施工进度中只排列了装修部分而忽略了与众多专业与分包方面的交叉衔接,缺乏整体协调。
6.简短适度:有的施工组织设计篇幅很长,一般情况体现较多,但对相关重点却一带而过,避重就轻,遗漏重点环节,例如工程正赶上雨季或冬季,但施工组织设计中却没有具体措施。任何一个工程离不开用电,但在一个施工组织设计中没有体现动力用电量、照明用电量、平时用电和高峰用电量等。
7.技术标又分明标和暗标。
明标是招标方公开标底,包括技术指标,项目预算案等的招标方式.
暗标则是指不公开投标人名称,招标方监督人员将标书的投标单位进行编号,交由评标委员会进行评审,评审结果确定后,核对各编号的投标人,确定中标单位.
8.技术标的内容应为仿宋三号字,表格内和页码应为仿宋五号字
6. 安防标书怎么写啊
.........如果这也来能讲的明白,肯定就是源假的。
投标书就是按照招标书所提出的条款,逐条逐项的进行应答,对于优于原条款要求的,需给予具体说明,一般正规的招标活动,其招标文件中对与投标文件都有非常详细的要求,甚至对段落间距、字体及大小都有要求。
投标的关键就在于谨慎和仔细。
7. 安防监控系统安装工程投标书该怎么写
这个不能像做数学题那样1+1=2的告诉你。因为根据不同的招标文件写的也都不尽相同。
给你个见意。去中国安防论坛去溜达溜达。那里的东西能帮你的。一定。
8. 安防方案和标书
安防企业质量管理体系的建立与实施要点
信息产业部电子第四研究所 王麟贻
北京电子学会质量管理专业委员会 许幼萱
摘 要 阐述安全防范产品开发、生产和工程施工企业如何按ISO9000:2000版标准要求,结合行业特点建立与实施质量管理体系,以满足顾客和适用法律法规要求,顺利通过质量管理体系认证。重点介绍了安全防范系统工程开发、施工企业建立质量管理体系的基本要求和实施方法。
关键词 安防企业 质量管理体系 建立 实施
近年来,随着社会治安形式出现的新变化,社会对人身、财产、物业的安保需求逐年提高。高科技的电子安防产品和安防系统集成技术的广泛应用,在保护人民生命、财产安全、维护社会治安、打击和防止刑事犯罪方面起到了重要作用。
不少电子企业抓住这一商机,在原有电子产品开发、生产的基础上扩展了电子安全防范产品(以下简称安防产品)和安全防范系统工程项目(以下简称安防工程)的设计开发、生产、施工和服务业务范围。
下面就安防生产企业如何按ISO9001:2000版标准要求结合行业特点建立和实施质量管理体系,以满足顾客和适用法律法规要求谈几点看法。
一、 识别安防产品的基本特点
安防产品一般分为:安防设备/器材类产品、计算机信息安全类产品和安防工程等三大类。
安防设备/器材产品一般包括:入侵探测器、防盗报警、视频监控、通信对讲和警用防护器材等。这类产品的设计开发、生产过程与硬件制造业的生产过程相同,组织建立、实施质量管理体系的基本要求和方法与硬件制造业一致。对于生产列入国家强制性产品认证范围的各类入侵探测器、消防产品必须通过3C认证,并按规定要求加施3C标识。未获得3C认证证书及未加施3C标识的产品不得出厂和销售。
计算机信息安全类产品一般包括:各类计算机病毒防治、网络信息管理、安全监控软件等。这类产品的设计开发、生产和服务过程与软件业的设计开发、生产和服务过程相同,组织建立和实施质量管理体系的基本要求和方法与软件业一致。
安防工程设计开发、施工和维护过程与系统集成的设计开发、施工和维护过程基本相同,组织建立和实施质量管理体系的基本要求和方法与系统集成企业基本一致。
安防工程一般由硬件(服务器、计算机、交换机、路由器、探测器、监视器和控制执行设备/器材等)、软件(通用或专用安防网络管理软件、应用软件等)和由电缆线组成的网络综合布线系统构成。近年来,由于系统集成技术的引入,安防系统、消防系统、通信系统、智能化物业管理系统已经逐步融为一体,一般通称建筑智能化系统工程。
组织在承接安防工程项目后,一般需要完成以下工作:系统需求分析、施工现场勘察、系统方案设计、网络管理/应用软件研发(必要时)、系统施工组织设计、设备/器材采购、网络综合布线施工、系统设备/器材安装调试、软件安装调试、系统运行测试、客户培训、系统验收交付及交付后的系统维护等。
安防工程设计、施工涉及公共安全和建筑工程等领域,组织承接安防工程施工,需要获得地方公安机关技防办颁发的“安防工程施工资质等级证书” 、“安全技术防范工程设计、施工许可证”以及建设部颁发的“建筑智能化系统工程设计和系统集成专项资质”证书等。涉及消防工程的项目还应取得“消防设施工程专业承包资质等级”证书。
二、 确定安防工程产品实现流程
安防工程设计施工组织要根据安防工程产品实现过程的特点,识别和确定产品实现的流程,即确定产品实现过程流程图。安防工程产品实现的主要流程见图1。
组织应在质量管理体系文件中规定对安防工程产品实现过程实施控制的要求。明确各职能部门和人员在安防工程产品实现过程中的质量管理职责和权限,各部门之间的接口关系,以确保各职能部门和人员在产品覆盖范围内进行体系运作的协调性。
三、结合行业特点编写质量管理体系文件
就质量管理体系审核而言,在现场审核前,认证机构首先要对受审核方提交的质量管理体系文件进行文件审查,对受审核方是否按标准要求并结合行业特点建立了文件化的质量管理体系,以及文件是否符合标准要求做出初步评价。
因此,在编写质量手册时,组织需要根据安防产品实现过程主要流程进行过程描述,手册对过程的控制要求和过程之间相互作用的描述要突出行业和安防产品实现的特点,与安防产品实现过程相适应。
组织应明确各过程需开展的质量活动、控制要求和控制方法,过程主管部门和配合部门的质量管理职责、权限以及部门间的接口关系等,以确保体系运作的协调性,质量手册中各条款的描述最好与标准条款相对应,以便覆盖标准要求,顺利通过认证机构的文件审查。
组织除必须按标准要求编写6个程序文件之外,还需要按行业特点编写有关安防产品实现过程的控制程序,需编写的程序文件一般包括:安防产品/系统工程项目设计开发控制程序;安防产品生产、安装和服务或安防系统工程施工、维护服务控制程序;顾客财产控制程序;检测设备控制程序和安防产品检验或安防系统工程检验、验收控制程序等。除此之外,组织还需要编写和完善对安防产品实现过程实施控制的作业指导书、技术文件、管理规范和质量记录表格等。
对于涉及安防网络管理/应用软件研发的组织,还需要按软件业建立质量管理体系的相关要求编写必要的控制程序文件,以规范软件开发过程控制。
四、 安防工程产品实现过程的质量控制要点
组织应识别安防工程产品实现过程各子过程的主要质量控制要求和控制方法,并在质量管理体系文件中做出相应规定。
1. 安防工程项目的需求与评审
大多数安防工程项目的需求来自于招标书或项目合同,组织在编写投标书或拟订合同草案时,应按标准7.2.1条款确定与安防工程产品有关的要求,包括售后服务要求。对顾客没有提出,但规定的用途或已知预期用途所必须的要求,例如网络安全和可靠性、保密性以及网络传输协议等涉及法律法规的要求,组织也应该予以满足。
在提交标书或签订合同前,组织还要对能否满足投标书或项目合同的能力进行评审。规定与顾客沟通的要求,包括:合同修订、售后服务、系统交付后发现问题的处置、顾客投诉处理规定等。
2. 安防工程项目设计开发
本过程包括安防系统工程方案设计、硬件设备选型以及网络系统的施工组织设计活动,必要时,还包括安防系统网络运行管理、应用软件系统的开发。应规定组织策划和开发安防工程项目的各项活动,与ISO9001标准的“7.1产品实现的策划"和"7.3设计和开发"相对应,包括以下子过程:
1)设计开发策划:需编制项目开发计划,规定开发各阶段划分、进度要求、评审、验证、确认活动的安排、人员资格、职责分工和不同专业设计小组之间的技术接口等。应保存项目开发计划和变更记录。
2)设计输入:需编制项目开发任务书,开发任务书应以确定的产品需求(投标书或项目合同)为基础。
适用时,输入还包括:GB/T9361《计算机场地安全要求》、GB/T50174《电子计算机机房设计规范》、GB/T50311《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》、GA308《安全防范系统验收规则》、GA/T367《视频安防监控系统技术要求》、GA/T368《入侵报警系统技术要求》、GA/T379《报警传输系统串行数据接口的信息格式和协议》、GA/T394《出入口控制系统技术要求》和ISO/IEC11801《信息技术用户房屋的综合布线》等国家、行业或国际标准的相关要求。开发任务书实施前应通过内部评审,必要时需得到顾客确认。
3)设计输出:需编制安防系统设计方案、网络拓补图、网络线缆连接图、采购明细表、采购物资检验规程、系统安装调试工艺文件、系统测试规程、系统验收大纲/规范、用户手册、用户培训教材等。必要时,还需编制安防系统网络运行管理/应用软件开发文档。
设计文档编写应符合GB/T9361《计算机场地安全要求》、GB/T50174《电子计算机机房设计规范》、GB/T50311《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》、GA/T74《安全防范系统通用图形符号》和GA308《安全防范系统验收规则》等标准要求。
编写施工组织设计时,应考虑网络传输协议和对顾客施工现场的勘察,以便确定网络工程施工计划和施工方案。设计输出文档实施前,应通过必要的评审或审批。
4)设计评审:在项目开发的适当阶段,应按开发计划的要求,组织与开发过程有关的职能部门代表对项目开发进行系统的评审,评审应包括对设计输入和设计输出的评审。开发人员对评审中发现的问题应及时采取有效的纠正措施,并跟踪记录措施的实施情况和结果。
5)设计验证:在系统完成安装、调试后进行,组织应根据系统测试规程对系统进行性能、功能测试和运行试验,应保存系统测试、运行试验结果记录和发现问题时所采取措施的记录。
6)设计确认:在设计验证活动完成后进行,合同状态下,设计确认活动与标准8.2.4条款产品的最终检验为同一过程,与系统最终检验可以合并进行。
7)设计更改:开发人员应识别由于需求变更或设计改进引起的设计更改,评价对系统使用性能、安全性、可靠性等方面带来的影响。设计更改可能涉及设计方案修改和施工方案的变更等。
当更改涉及到系统主要功能和技术性能要求的改变、人身安全或相关法律法规要求变更时,应对更改进行适当的评审,必要时,重新进行验证和确认测试活动。
3. 采购控制
组织应对安防网络设备、器材供方和网络综合布线施工外包供方进行控制。对施工外包供方的控制要求和控制方式应在质量手册4.1条款和相关程序文件中做出详细规定,如规定:施工外包供方必须提供相应施工资质证书和施工人员技能或资质的可证实性材料;对施工过程进行监控的要求和方法;与监理工程师共同进行分步/分项工程检验和网络综合布线工程验收的要求等。
组织在与供方订购安防网络设备、器材前,应对供方的资格和供货能力进行评价,以确保供方有能力提供符合采购明细表要求的采购品,在采购合同中需要明确采购要求,确定质量保证条款,确保在调试过程中一旦发现设备出现质量问题时,可以按规定退、换货。
对国家认监委列入3C强制性产品认证目录的设备和器材,如:电线电缆、音视频设备(监视器)、信息技术设备(服务器、计算机)、电信设备(固定、无绳电话终端)和安全技术防范/消防产品(入侵探测器、火灾报警、控制设备)等安防设备、器材的供方,必须提供该型号/单元产品的3C认证证书。对采购的安防报警类产品,应获得公安机关批准的生产和销售许可,并提供有效的检验或型式试验报告。
对采购安防设备的进货检验一般分两步进行,并分别记录检验结果。
1) 进货验证:检验产品外观有无损伤,包装是否完整、有无破损;验证产品供货厂商是否是合格供方;验证产品名称、规格型号、数量是否符合采购文件的规定;验证产品合格证、3C标识(适用时)、说明书、备附件是否齐全。
2) 施工现场测试:在施工现场完成设备、器材安装后,组织需在运行环境下进行联机调试,并对设备进行功能和性能测试,以确保设备符合产品设计要求。
4. 安防工程项目施工过程控制
现场施工前,组织应按标准"7.5.1生产和服务提供的控制"要求进行施工策划活动,确定施工质量目标和进度要求,确定资源配置、施工质量监控和记录要求等。按标准“7.5.4顾客财产”控制要求对顾客提供的施工环境、供电、机房设施等进行现场验证,如发现环境、设施存在问题,应及时与顾客协商解决,并填写顾客财产验证记录;根据现场情况补充完善施工方案等技术文件;
施工过程中,组织应按标准"7.5生产和服务提供"要求进行施工管理。安防网络设备、器材的安装、调试与硬件生产企业质量管理体系要求基本相同。
施工过程包括:安防网络综合布线系统施工、机房/监控终端设备/器材安装、安防软件安装、系统调试。施工中需注意以下方面的控制:检验状态标识、必要的产品标识;顾客施工场地和设施的保护;安防设备、软件安装调试记录;施工日志和施工过程检验/测试记录等。
现场网络布线、设备、器材安装、调试过程中的关键工序为安防系统的安装调试和系统各信息终端的联网调试。机房工程施工涉及的电/气焊、安防综合布线施工涉及的隐蔽工程为特殊过程,对特殊过程应进行以下控制和过程确认:
编制施工作业指导书或工艺文件,按文件控制程序审批后组织实施;对工艺流程、施工设备和施工过程能力进行确认;对特殊过程操作人员,如:电工、电/气焊工必需持有劳动保障主管部门颁发的资格证书,对隐蔽工程施工人员进行培训、考核,合格后持证上岗;对施工过程进行监控,记录特殊过程的施工日志等。
对施工和测试设备应实施有效控制,并提供以下客观证据:施工设备的定期维护记录;测试设备定期校准/检定记录;测试/杀毒软件使用前的评价与确认记录等。
5. 不合格品控制
工程施工和测试中发现的不合格品和工程项,应按不合格品控制程序的要求,进行返工后重新测试,并保存记录。
6. 安防工程验收交付与系统维护服务
工程施工完成后系统交付前,组织应负责系统的防护。按用户培训教材或用户手册要求,对顾客进行现场培训和必要的使用指导。按安防系统验收大纲或验收规范的要求对系统进行验收测试,验收活动应有顾客代表参加,并签署验收意见。对于重要安防工程,竣工验收活动应有当地公安机关技防办代表参加。
组织应按合同要求,负责交付后系统保修期内的维护和技术支持。维护和技术支持如果涉及自主研发软件的升级,应将升级后的软件版本纳入软件配置管理。
五、安防工程涉及法律、法规和国家、行业或国际标准
1. 法律、法规要求
国家质量监督检验检疫总局令(第5号)《强制性产品认证管理规定》
国家质量监督检验检疫总局和国家认证认可监督管理委员会公告(2001年第33号)《第
一批实施强制性产品认证的产品目录》
建设部办公厅关于印发《建筑业企业资质管理规定实施意见》的通知(建办建[2001]24
号)
建设部颁布《建筑智能化系统工程设计和系统集成专项资质管理暂行办法》
建设部颁布《建筑智能化系统工程设计和系统集成执业资质标准》(试行)
各省、市、自治区人民政府颁布的技术防范管理方面的地方法规和地方政府规章
2. 国际、国家、行业标准
GB/T9361-1988《计算机场地安全要求》
GB/T50174-1993《电子计算机机房设计规范》
GB/T50311-2000《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》
GA/T74-2000《安全防范系统通用图形符号》
GA308-2001《安全防范系统验收规则》
GA/T367-2001《视频安防监控系统技术要求》
GA/T368-2001《入侵报警系统技术要求》
GA/T379-2002《报警传输系统串行数据接口的信息格式和协议》
GA/T394-2002《出入口控制系统技术要求》
ISO/IEC11801-1995《信息技术用户房屋的综合布线》