① 物业在住户要入住前都要准备什么材料
你说的入住应来该是交房。
首先要把自交房现场安排好,引导牌、卫生间指引、
现场接待、水果、糖果配一些。水哪这些的你知道就不详说。
其次就是表格了:《房屋承接验收表》、《返修整改单》、《业主基本情况登记表》、《前期物业服务协议》、《临时管理规约》、可以的话把〈装修协议书〉也一起签了。〈业主手册〉、〈钥匙领用登记表〉、〈消防安全管理规约〉以及一些要签的文件。也许有的人想马上装修,所以还要备〈装修申请表〉、〈施工人员登记表〉〈明火使使申请书〉〈防渗漏承诺书〉、〈装修许可证〉、〈临时出入证〉等。很多。
② 房地产物业公司需要哪些办公用品
每个公司所需要的办公用品应该都差不多~
文件夹、档案盒、文件袋、订书机、票夹、印台、笔筒、复印纸、耗材......
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③ 小区物业办公室办公必备的东西有哪些
物业是做什么复的?你应该有个制明确的定义吧!该有什么没什么就一目了然
电话,电脑,打印机,复印机,A4至,笔这些都是必备的,也是次要的
你要有整个小区的住户的基本资料,你没做过物业吗?
物业就是小区住户的一个外管家,当然这是对高档住宅小区
④ 物业公司进入小区应该做些什么
对区分所有建筑物共有部分以及建筑区划内共有建筑物、场所、设施的共同管理或者委托物业服务企业、其他管理人对业主共有的建筑物、设施、设备、场所、场地进行管理。
物业管理有狭义和广义之分;狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护,修缮活动;
广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程,和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。
(4)物业进驻小区需具备哪些办公设备扩展阅读:
《物业管理条例》部分条款:
第四十六条
物业服务企业应当协助做好物业管理区域内的安全防范工作。发生安全事故时,物业服务企业在采取应急措施的同时,应当及时向有关行政管理部门报告,协助做好救助工作。
物业服务企业雇请保安人员的,应当遵守国家有关规定。保安人员在维护物业管理区域内的公共秩序时,应当履行职责,不得侵害公民的合法权益。
第四十七条
物业使用人在物业管理活动中的权利义务由业主和物业使用人约定,但不得违反法律、法规和管理规约的有关规定。
物业使用人违反本条例和管理规约的规定,有关业主应当承担连带责任。
第四十九条
物业管理区域内按照规划建设的公共建筑和共用设施,不得改变用途。
业主依法确需改变公共建筑和共用设施用途的,应当在依法办理有关手续后告知物业服务企业;物业服务企业确需改变公共建筑和共用设施用途的,应当提请业主大会讨论决定同意后,由业主依法办理有关手续。
第五十条
业主、物业服务企业不得擅自占用、挖掘物业管理区域内的道路、场地,损害业主的共同利益。
因维修物业或者公共利益,业主确需临时占用、挖掘道路、场地的,应当征得业主委员会和物业服务企业的同意;物业服务企业确需临时占用、挖掘道路、场地的,应当征得业主委员会的同意。
业主、物业服务企业应当将临时占用、挖掘的道路、场地,在约定期限内恢复原状。
第五十四条
利用物业共用部位、共用设施设备进行经营的,应当在征得相关业主、业主大会、物业服务企业的同意后,按照规定办理有关手续。业主所得收益应当主要用于补充专项维修资金,也可以按照业主大会的决定使用。
第五十五条
物业存在安全隐患,危及公共利益及他人合法权益时,责任人应当及时维修养护,有关业主应当给予配合。
责任人不履行维修养护义务的,经业主大会同意,可以由物业服务企业维修养护,费用由责任人承担。
⑤ 小区物业办公室办公必备的办公用品有哪些
1、笔,办公总抄会要写东袭西的,业主签字什么的也需要。
2、收据,每个月都要收物业费,需要写收据给业主和自己留底。
3、手电筒,作为物业是要经常对小区的设备进行检查的,有些地方没有灯,所以手电筒不能少。
4、A4打印纸(白色和红色),打印文件、合同、资料需要,同时有时候需要打通知/公告之类的。
5、文件柜、文件栏:需要存放各类档案和文件。
6、电话机:作为一个物业办公场所,一台固定电话是必不可少的。
7、电脑:各种资料备份,财务计算等都需要电脑办公。
其实还有很多东西可以配备的。自己想想,想到了慢慢添加都可以。
⑥ 物业公司进驻小区需要什么条件
2、与开发商或业主委员会商定好物业服务标准和收费标准,并签订物业服务合同。
3、签订物业服内务合容同1个月到物业行政主管部门备案
4、将收费标准报物价部门备案并取得物价部门批复。
5、做好小区物业服务工作并让业主满意。
⑦ 开办小区物业管理公司需要哪些硬件设施和软件设施
你这样来说硬件和软件源不好概括,
只能讲个大概:
1、相关营业执照、企业资质等。
2、相关工作管理人员:管理部、安防、工程、保洁、绿化等。
3、相关办公设备、办公地点、住宿等。
4、物业管理相关文件,内部管理制度、规章等。
⑧ 物业管理公司进驻小区需具备哪些条件
物业管理公司进驻需要拥有物业管理资格,并经过业主委员会的选聘来进驻小区。
根据《物业管理条例》第二条 本条例所称物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
第十一条 下列事项由业主共同决定:
(一)制定和修改业主大会议事规则;
(二)制定和修改管理规约;
(三)选举业主委员会或者更换业主委员会成员;
(四)选聘和解聘物业服务企业;
(五)筹集和使用专项维修资金;
(六)改建、重建建筑物及其附属设施;
(七)有关共有和共同管理权利的其他重大事项。
(8)物业进驻小区需具备哪些办公设备扩展阅读:
《物业管理条例》第二十一条 在业主、业主大会选聘物业服务企业之前,建设单位选聘物业服务企业的,应当签订书面的前期物业服务合同。
第二十四条 国家提倡建设单位按照房地产开发与物业管理相分离的原则,通过招投标的方式选聘物业服务企业。住宅物业的建设单位,应当通过招投标的方式选聘物业服务企业;投标人少于3个或者住宅规模较小的,经物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门批准,可以采用协议方式选聘物业服务企业。
⑨ 新成立物业公司,在刚刚介入小区物业管理时,主要具备哪些办公设备
物业办公物资装备:
1、会客区:沙发 茶几 饮水机 报架 雨伞架;
2、办公区:文专件柜 电脑 复印机属 打印机 电话机 ;
工程物资装备:
1、电工:电笔 万用表;
2、技工:维修工具包 老虎钳 尖嘴钳 扳手 卷尺 螺丝刀(一字,十字)等;
3、水暖工:工具箱 应急 手电 十字改锥 一字改锥 钢丝钳 活扳 手管 钳子 尖嘴钳等;
4、电梯工:万用表 锤子 工具箱 电烙铁、焊锡丝 内六角 应急手电 改锥 尖嘴钳 扳手等;
秩序物资装备:
对讲机、资料夹、打气桶、手推车、应急灯、胶棒;
保洁物资装备:
高压水枪 单擦机 吸水机 吸污机 吸尘器 抛光处理机 伸降机 PA保洁车铝合金梯 垃圾桶 垃圾车 伸缩杆等。
⑩ 新成立物业管理公司进驻小区需具备哪些条件
1、选定项目经理
2、设立管理处
3、项目交底
4、编制入住筹备工作计划
5、确立物业用房与装修内方案容
6、组织机构成立
7、组建管理团队
8、OA办公系统启用
9、方案策划(物业服务方案/预算/承接查验/工程维保/成品保护/装修管理/保洁开荒/入住乔迁/个性化服务方案)
10、编制物资装备及VI配置计划
11、管理答辩会召开
12、服务供方选聘
13、入住资料编制与交印
14、承接查验方案实施
15、工程保修关系建立
16、财务手续办理(财务建账、收费与预算系统启用、收费许可办理)
17、物资装备配置到位,VI安装到位
18、公共关系建立(明确对接人)
19、备料收集
20、临时商家选聘与管理
21、成立装修管理小组
22、成品保护方案实施
23、保洁开荒方案实施
24、集中入住场地布置(含装修垃圾房建造)
25、支援人员进场时间与人员确定
26、公共能耗管理
27、筹备工作检查
28、集中培训及演练