如何对待办公设备

❶ 怎样推销办公设备

办公设备因其客户的特殊性、稀缺性，不似日常消费品，必须是单位才购买，所以在销售中要注意几个事情：
对采购来讲：重点在价格、成本、故障率低
对管理层来讲：重点在管理方便、无采购漏洞
对使用者来讲：重点在功能、便捷性

注意这几点，其他的都是通用的销售技巧！

❷ 如何有效的进行办公用品的管理

公司办公用品管理办法
总则
为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。
二、适用范围
适用于企业办公室对各类公用设备及耗材的管理。
三、分类定义
（1）固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
（2）非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。
（3）消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等。
四、职责
（1）公司综合办公室负责办公用品的全面管理。
（2）公司办公室主任及财务出纳具体负责执行。
五、具体规定
（1）办公用品的发放
1、固定资产类办公用品的申购，要先计划并报办公室主任、财务部、董事长批准。
2、非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下： A、公司办公室制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交公司财务部。
B、公司办公室主任复核、财务部审核、董事长批准后交财务部统一购买。
C、下月初由财务部一次性统一发放到各使用部门。
D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，财务部每月可适时备用部分用品。
用品的管理
1、固定资产类办公用品
A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。
C、出现损坏或故障根据实际情况由综合办公室统一安排修理。 2、非消耗和消耗性办公用品
由各使用部门或使用者管理。
B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
C、设立《办公用品领用单》，由综合办公室统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。
D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由财务部确认。
各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给财务部核查后再确认处理结果。
若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。
月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。
六、惩罚
（1）公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
（2）公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。
（3）员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。
七、相关表格
《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》
八、附则
（1）本规定由公司办公室负责解释。
（2）本规定自颁布之日起实施。

十堰市骏华置业综合办公室
2011年6月1日

❸ 怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的使用。

怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买机抑或是租机？以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较，希望它能给你一些启示。

【 预测性 】

你可以预估几个月甚至几年要发生的费用，并作精确的预算对于一些季节性的、生意的淡季、旺季尤为有利。

【 快速 】

从签租约、设备送到、开始使用几乎可以同时进行。专业租赁公司的服务响应可能是最快的，因为它们的利润产生在客，户能绝对正常使用设备的基础上。

【财产管理】

假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高.租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式等。

对于一些不熟悉办公设备的朋友来说，一但购买办公设备后，才发现它并不能满足日常工作的需求，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费，还会让工作效率降低。以上问题，大仓租赁认为你如果是租赁办公设备则可以完美地避开。如果你对这个问题有更好的建议可以在下方评论区留言探讨哦！

❹ 怎么样才能很好的管理好办公用品

要建立办公用品管理制度。办公用品管理制度 ：

为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用．杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定办公用品管理制度。
一、办公用品的采购
1、办公室所有办公用品的采购工作．统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任．成员由有关科室负责同志组成。机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。
2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人 参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的．由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批；凡支出在 1000 元以上的，由办公室主任审批。
4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。
5、办公用品采购的一般程序为：
需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。
6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受办公室采购领导小组的监督指导。
二、办公用品的保管
1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增 加库存，保障供给。

三、办公用品的领取
1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 科室领用时，应征得本科科长同意。
2、领取时，领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。
3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应 作出解释，否则保管员有权拒付。
4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明 原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。

四、办公用品的使用
1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公 用品随意丢弃废置。
3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草 纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。
6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故 障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直 接责任人应负赔偿责任。

❺ 请简述一般办公室如何确保办公设备安全用电。

1、妥善接地
（1）交流地抄与直流地不能短接或混接，否则会造成严重干扰。
（2）安全地系统也需要与交流、直流地分开，单独与大地相连。
2、有关供电系统
（1）对电压的要求如下：
A 电源电压为交流电压220V±10%，电源频率为50HZ。
B 电压要相对稳定，因为电压波动将影响计算机的可靠运行。
C 不能突然掉电。
（2）为防止电源故障而影响计算机系统或其他设备的可靠性，通常采取以下措施：
A 供电功率留有足够的余量。
B 采用噪扰抑制器对电器噪扰进行衰减，提高抗干扰能力。
C 电源插座专用，不要与其他电器共用电源插座。电源插座最好配有5A的保险，防止电源短路而损坏计算机内部器件。
D 若没有UPS不间断电源而突然掉电，应立即关闭电源，等电源稳定后防能开机。

❻ 公安砸我办公设备如何应对

警方在执法过程中无权砸当事人的物品。可以直接拨打110.
根据《人民警察法》规定，人民警察在执法中有违法违纪行为，当事人可向其上级公安机关、人民检察院、纪检监察部门投诉控告。

❼ 如何推销办公设备

没有明文规定你可不可以去，你能不能进去要看你的手段和技巧了。肯定有人很反感，那么就先找朋友、熟人的单位吧。熟人好下手哦。但是明目张胆的发传单估计保安就第一个把你给毙了，还是机灵一点，慢慢来，别着急，如果去了一个陌生的地方，先别记着推销，先熟悉环境吧，假装办公人员，摸清底细了再推销也来得及啊更事半功倍

❽ 如何善用办公室设备

办公设备管理制度

1、妥善保管计算机、摄像机、复印机、网络设施等办公设备，任何人不得私自拆御,更换配置，随意搬离办公地点。
2、 做好设备的日常维护与保养，出现故障，及时上报维修，确保正常使用。
3、在工作时间内，不得做与工作无关的事情,禁止在计算机上安装各种游戏。
4、未经局主要领导批准，设备不得私自外借，否则，造成损失，照价赔偿。

❾ 如何进行办公设备的有效管理

把办公设备登记造册，设置专人（或兼j职）负责，人为损坏要照价赔偿，无论说明情况损坏的要及时修复，耗材除纸张外要以旧换新等等

❿ 如何做好办公室设备维护

办公设备维护无非就几点，一个是设备的使用是否按正常操作进行，一个设备摆放的位置，关于操作方面，每个办公设备都有说明书说明注意事项的，平时操作只要注意一点，不要操作不当即可。
第二点是设备摆放的位置，办公设备有很多种，但都不能放置在阳光暴晒的位置，也不建议放置于潮湿的环境下，针对不同的设备，摆放位置自然不同。
就拿复印机而言，复印机平时运行会有辐射产生，虽然对人体影响不大，但也不建议放置在离个人办公桌太近的位置，此外还要注意通风，因为复印机在运行时会有耗材的粉尘颗粒飘飞，这对人体是有致癌的风险的。而且复印机也不能放置在容易受潮的地方，会影响到纸张，复印机摆放的位置要时刻保持干燥。
我们不是专业的维修师傅，所以平常时注意好操作，设备的摆放位置这两点就可以了，也建议可以询问一下专业的维修师傅，他们会告诉你一些日常维护的小技巧，可以省去你很多的麻烦，大幅提高工作效率。