设备资料在档案分类怎么分

❶ 文书档案该如何分类及管理

1、保管期限—年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。

2、保管期限—年度—问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

3、问题—年度—保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。

4、年度—保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。

5、年度—组织机构—保管期限分类法，此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类，其次按照各个部门分类，最后按保管期限分类。

进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存，并制定统一的法规进行管理。

维护完整有两方面的含义：从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。

便于利用为全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

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档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。

通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。

在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。

由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

❷ 设备设施的档案应包含哪些内容

不知道你的仪器打算做什么档案？技术档案，设备检修台账？技术档案：包括进厂专日期属，生产厂家，验收标准，验收是否合适，验收人，还包括设备的一些技术数据。设备检修台账：检修日期、工作内容、负责人、技术数据、故障统计，各零部件的数据及材质，生产厂家等

❸ 工程资料怎么分类

一、工程准备阶段文件

二、监理文件

三、施工文件

四、竣工图文件

五、竣工验收文件

❹ 公司档案应该怎样分类

根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:

一般有以下几类:

1.文书档案:

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

2.科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

3.财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

4.人事档案

职工的招聘、履历、培训等

5.电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

6.声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

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《企业档案管理办法》国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布的，该办法是根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强企业档案工作，更好地为企业提高经济效益服务制定的。

企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：

1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。

4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。

5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。

8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。

10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。

11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。

12、其他方面。

❺ 如何编制科技档案的分类方案

编制科技档案的分类方案有以下几个步骤:
一、根据科技档案种类和内容.将科技档案划分为若干类,有多少种科技档案就设多少类。如:设备档案、基建档案、产品档案、科研档案等类。
二、根据每一类科技档案的内容构成和形成特点,选定适用的分类方法,在每一类中进行类系展开.三、编制分类档案。

❻ 如何对档案进行分类标准是什么

档案分类常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法，在现实中可根据实际情况结合运用。

❼ 设备档案和设备技术资料分别包含哪些内容谢谢了，大神帮忙啊

技术资料包括抄仪器设备的袭技术证明书、使用说明书、以及由生产商或供货商提供的其他技术资料。 特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。安全技术档案应当包括以下内容： （一）特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料； （二）特种设备的定期检验和定期自行检查的记录； （三）特种设备的日常使用状况记录； （四）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录； （五）特种设备运行故障和事故记录。

❽ 档案怎样分类

一、文书档案:

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

二、科技档案：

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

三、财务档案：会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案：职工的招聘、履历、培训等。

五、电子档案：计算机磁带、磁盘和光盘等。

六、声像档案：照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

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档案分类就是依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。

广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重，概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类。

即档案整理的分类，它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统，分类方法比较复杂，一直有多种意见，是档案学研究的主要内容之一。

❾ 设备档案包括哪些具体的内容

至于设备说明书、设计图纸、图册、底图、维修操作规程、典型检修工艺文件等资料，通常是作为设备的技术资料由设备资料室或管理部门保管和复制供应，均不纳入设备档案管理。 设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。 管理范围 设备档案一般包括设备前期及设备投产后两个时期积累的资料。 1、设备前期的主要资料 a\市场调研，设备选型和技术、经济论证。 b\设备购置合同（副本）。 c\购置技术、经济分析评价。 d\自制专用设备设计任务书和鉴定书。 e\检验合格证及相关附件。 f\设备装箱单及设备开箱检验记录（包括随机备件、附件、工具及文件资料等）。 g\进口设备索赔资料（复印件）。 e\设备安装调试记录、精度检验记录和验收移交书。对于特种设备的安装，还要有安装单位应具备的资质证书等。 2、设备投产后的主要资料 a\设备登记卡片。 b\使用初期管理记录。 c、开动机台的记录。 d、使用单位变动情况记录。 e、设备故障分析报告。 d、设备事故报告。 f、定期检查和监测记录。 g、定期维护和检修记录。 h、大修任务书与竣工验收记录。 i、设备改装和改造记录。 j、设备封存（启用）单。 k、修理、改造费用记录。 l、设备报废记录。 m、其他。附：设备档案管理制度设备技术档案管理制度１、加强设备技术档案管理，建立健全设备档案，其内容： （１）履行设备台帐档案（设备名称、规格、型号、主要数据和性能）。 （２）出厂合格证、说明书、安装试车记录。（３）部件规范，主要附件及易损件图纸。 （４）检修记录（检修内容，更换零部件名称及数量、检修质量、试车验收等）。 （５）设备事故和缺陷记录。 （６）设备的工作介质、工作压力、防腐衬里等主要情况。2 T" J8 |8 t. ２、保证设备台帐档案的准确性。设备变动车间履行必要手续，及时通知生产部变更档案台帐，设备调迁时，其设备档案随设备调迁。每一年生产部同车间核对档案一次，做到帐帐、帐物相符。 ３、基建、技改项目投产后的设备装箱资料（合格证、说明书等）竣工图纸及安装试车验收记录等技术文件原本由总经办保管归档，副本由设备使用部门保存，有设备以后添的技术资料，如检修记录、事故记录、评级记录，车间均应认真填写，及时报生产部存档处理。 ４、凡需用设备技术资料的部门，应填写借用申请单，经分管领导批准后，爱惜使用，用毕及时归还。凡向外部门索取的图纸资料，经使用部门核对后，用毕交总经办和生产部归档保管。 ５、公司安全管理部门和车间均应建立受压容器档案和档案管理制度。本制度履行以下手续： 《设备维修保养记录》、《设备事故分析表》、《设备完好状况检查表》、《设备事故处理报告》、《设备开箱验收证明书》、《设备安装验收移交单》。 ６、由生产部设备安全员根据装箱单要求检查设备数量、技术资料等，并进行登记，填写《设备开箱验收证明书》，并作为附件一同办理入库和领用手续。随机技术资料原件由总经办归档处理，副本由生产部和使用部门保管。以上制度仅供参考。

❿ 企业档案如何分类

根据《企业档案管理办法》第十八条的规定：

档案分类

一、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号方法。

二、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。

三、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。

四、分类方法有：

1、按产品型号分类；

2、按设备型号分类；

3、按科研课题分类；

4、按工程项目分类；

5、按专业性质分类；

6、按组织机构分类；

7、按时间分类。

(10)设备资料在档案分类怎么分扩展阅读：

《企业档案管理办法》相关规定

档案保管

1、接收档案必须认真验收，并办理接交手续。

2、存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。

3、底图除修改，送晒外，不得外借。修改后的底图入库，认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。

4、缩微胶片、照片、磁带等的保管：

存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放；

胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢，二氧化硫等有害气体和物理性污染地段，库房内应设有防火和空气调节设施，温度、湿度应符合规定的要求。

要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，库藏档案因移交，作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。