购门禁设备如何入账

1. 如何正确选购门禁控制器

你好，关于门禁控制器选购建议有以下几点

建议一：选购具备防死机和自检电路设计的门禁控制器

如果门禁控制器死机，会使得用户打不开门或者关不了门，给客户带来极大的不方便，同时也增大了工程商的维护量和维护成本，门禁控制器必须安装复位芯片或者选用带复位功能的CPU，一般51系列的CPU是不具备复位功能的，需要加装复位芯片。同时，必须具备自检功能，如果电路因为干扰或者异常情况死机的话，系统可以自检并在瞬间进行自启动。

建议二：具备三级防雷击保护电路设计的门禁控制器

由于门禁控制器的通讯线路是分布的，容易遭受感应雷的侵袭，所以门禁控制器一定要进行防雷设计。我们建议采用三级的防雷设计，先通过放电管将雷击产生的大电流和高电压释放掉，在通过电感和电阻电路钳制进入电路的电流和电压。然后通过TVS高速放电管将残余的电流和电压在其对电路产生损害前以高速释放掉。防雷指标要求4000V感应雷连续50次对设备无损害。防雷指标高，设备的防浪涌，抗静电能力都会相应的高。有些产品宣传自己也有1500V的防雷击能力，其实这个指标是所有芯片本身就具备，根本不具备防雷击和浪涌的能力。

建议三：注册卡权限存储量要大，脱机记录的存储量也要足够大，存储芯片需采用非易失性存储芯片

建议注册卡权限需要达到2万张，脱机存储记录达到10万条最好，这样可以适合绝大多数客户对存储容量的要求，方便进行考勤统计。一定要采用Flash等非易失性存储芯片，掉电或者受到冲击信息也不会丢失。如果采用RAM+电池的模式，如果电池没电或者松动，或者受到电流冲击信息就有可能丢失。门禁系统就有可能会失灵。

建议四：应用程序应该简单实用，操作方便

如果应用控制程序，无疑会增加工程商对客户的培训成本和时间，客户不容易掌握软件的操作会迁怒于工程商的服务态度对收款和续单都会带来不好的影响.客户对软件不懂也容易引起误操作，造成实用的不方便.所以我们建议工程商选用门禁控制器时必须注重软件的操作是否简单直观便捷.片面地强调功能强大是不适合推广的。

建议五：通讯电路的设计应该具备自检测功能，适用大系统联网的需求

门禁控制器的联网通常采用485工业总线结构联网，通常许多厂家从节约成本考虑，选用max485487或者1487芯片，这些芯片负载能力弱，通常最大负载能力是32台设备，而且如果总线中如果有一个通讯芯片损坏会影响整个通讯线路的通讯，并且无法查找到究竟是哪台控制器的芯片损坏。我们建议采用类似max3080的高档次通讯芯片及集成电路。该电路具备自检功能，如果芯片被损坏，系统会自动断开对他的连接，使得其他总线上的控制设备正常通讯。

建议六：宜选用大功率知名品牌的继电器，并且输出端有电流反馈保护

门禁控制器的输出是由继电器控制的。控制器工作时，继电器要频繁的开合，而每次开合时都有一个瞬时电流通过。如果继电器容量太小，瞬时电流有可能超过继电器的容量，很快会损坏继电器。一般情况继电器容量应大于电锁峰值电流3倍以上，建议选用7A额定工作电流的继电器。输出端通常是接电锁等大电流的电感性设备，瞬间的通断会产生反馈电流的冲击，所以输出端宜有压敏电阻或者反向二极管等元器件予以保护。

建议七：建议工程商找控制器的厂家或者厂家指定的代理商处购买

建议八：读卡器输入电路需要防浪涌、防错接保护

工程商施工时，经常是带电进行接线或者调试的，可能会因为偶然的疏忽，接错读卡器的线或者不小心引起局部的短路。如果没有防浪涌和防错接保护，很容易烧毁中央处理芯片，造成整个控制器损坏失灵，需要寄回厂家维修，可能会耽误工期，提高施工成本。良好的保护可以使得即使电源接在读卡器数据端都不会烧坏电路，通过防浪涌动态电压保护可以避免因为读卡器质量问题影响到控制器的正常运行。

只有直接找厂家或者厂家指定的代理商购买才有可能或者完善强大的技术服务，完善的售后服务才有保障，并且有可靠的后续研发能力，以保证产品具有可延续性和先进性。从其他渠道购买控制器可能会有更低的价格，但技术支持和售后服务可能是不够的。

建议九：厂家需要提供权威的质量认证

厂家需要提供权威的ISO9001质量认证证书和政府质量监管机构的产品检测报告。并注意核实这些文件的真实性.有相应的第三方的认证和监督的产品的品质会有保障一些。

2. 单位购置门禁系统是固定资产吗

新公司购买的门禁系统，算固定资产。

固定资产，是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经专营管属理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

07年新会计准则对固定资产的认定价值限制取消，只要公司认为可以的且使用寿命大于一个会计年度的均可认定为固定资产，按照一定折旧方法计提折旧。

从增值税抵扣进项税额的购进固定资产的角度讲，固定资产是指：
1.使用期限超过一年的机器、机械、运输工具，以及其他与生产有关的设备、工具、器具；
2.单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的不属于生产经营主要设备的物品。

3. 工业企业购进“门禁一卡通系统”可以抵扣进项税额吗

如果出售方出具17%的增值税专用发票给你，就可以抵扣一部分的成本，也可以抵扣进项税额。如果是普通发票，就不行了，只能用来冲抵成本了。

4. 开发商购门禁设备,会计分录

购入设备，支付买价、代垫的运杂费、采保费（所附凭证：代垫费专用交付单、销售发票、属付款单）
借：物资采购——设备采购
贷：银行存款
计算与分配的采保费（所附凭证：计算的采保费用固定表格）
借：物资采购——设备采购
贷：采购保管费
设备到达验收入库
借：物资采购——设备采购
贷：应付账款——应付购货款
设备和材料发出，领用设备进行安装，用作房屋建设（所附凭据：发出材料汇总表、设备出库单）
借：开发成本——房屋开发
贷：库存设备

5. 请教一下老师，物业公司购进一批门禁卡及远程读卡器，应如何出会计凭证

价值比较小，使用期限比较短，可以直接做费用。做低值易耗品也行，适用一次摊销法，就是一经领用就全部摊销。但是 借：库存商品 贷：现金这个做法是不对的。

6. 刷卡门禁系统在选购和安装上应注意哪些问题

门禁系统选购注意事项

一、品质：以可靠性、稳定性、故障率低衡量

二、实际需求：正规厂家的产品一般能满足98%以上的用户需求，标准功能即可，功能不是越多越好，以简单实用为最好

三、价格：选择性能/价格比好的产品

刷卡门禁可以看下立方的，现在已经和手机软件相结合，可以使用keyfree来进行开门禁设备。

门禁系统安装注意事项

1、没有安装电涌保护

建议有的数据线和读卡器电线都安装电涌保护，电涌保护器是电子设备雷电防护中不可缺少的一种装置，虽然闪电直接击中设备的可能性很小，但是作为弱点系统中的一部分，浪涌保护器将防止损害附近雷击，在特殊情况下让设备处于闭合的状态。

2、不订购备件

建议10个门禁系统中，准备一套备用的控制系统和读卡器，如遇到直接闪电击中或其他灾难性的问题，备用系统可以直接安装上线会，无需等待设备订货和发货。这也减少了上门安装折返费用和时间。

3、使用错误的电缆

其实电缆的种类有很多，在短距离内进行数据传输，可以使用超五类或六类双绞线，RS-485通讯线缆一般适用于高速、长线传输，485专用线缆抗阻性强。在没有搞明白系统之前，不要轻易定做线缆。

4、寻找最优质的工程商

经验丰富的工程商会在图纸上为业主勾画出系统改造实施过程，为了做到安全性管理，每个单元的门禁系统只有几个管理员，也就是说，该小区的普通业主只能用IC卡刷卡进入自己家的单元。

7. 物业公司购门禁IC卡入什么科目

这个一般是日常耗材消耗的吧

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8. 公司购进门禁系统一批，外包给其他公司安装到客户的工厂，分别收到门禁系统一批和安装调试费的发票。

“安装调试费”的发票明显在你们公司只能是作为公司费用来处理，而不能作为抵扣性质的发票计入购货成本中，因此，这个“安装调试费”发票你就不要与该项目放在一起了；而“门禁产品”与“考勤门禁系统”是基本对应的关系，再有就是每个公司每个月都会外购或者给客户购买计算机之类的配套设备，然后将计算机或者存储类进货发票与这个“门禁产品”的发票一起，可以共同算作“考勤门禁系统”的抵扣项来进行处理。

9. 门禁到家只有2线,门禁电话共6根线包括正负线,我购杌需购几线门禁电诋

室外门禁到抄家只有两线，说明是非可视门禁，即只能通话，开锁，不能看到图像。因此购买2线门禁电话就可以了。门禁电话上的6根线，应该有2根电源线，另外两根有不同的功能，有的可以呼叫管理中心，有的可以报警，还有的可以管理双门，即单元大门和家里的小门，但这些功能必须有相应的配套设备。如果没有，另外的两根线空着就可以了。由于门禁电话与门禁机是配套使用的，有些品牌并不通用，因此最好买和原来相同的品牌，或者厂家说明可以与原来的兼容。

10. 购入的门禁系统应该怎么进行会计处理

借：固定资产 30000

贷：银行存款——付款银行 30000

一般情况，当所购商品超过5000元以上，都可以作为公司的固定资产处理。

5000元以下，账务处理如下：

借：管理费用

贷：银行存款——付款银行/库存现金

(10)购门禁设备如何入账扩展阅读：

一般来讲固定资产可分为八大类：

1. 房屋和建筑物

房屋和建筑物，是指产权属于本企业的所有房屋和建筑物，包括办公室(楼)、会堂、宿舍、食堂、车库、仓库、油库、档案馆、活动室、锅炉房、烟囱、水塔、水井、围墙等及其附属的水、电、煤气、取暖、卫生等设施。

附属企业，如招待所、宾馆、车队、医院、幼儿园、商店等房屋和建筑物，产权是企业的。

2. 一般办公设备

一般办公设备，指企业常用的办公与事务方面的设备，如办公桌、椅、凳、橱、架、沙发、取暖和降温设备、会议室设备、家具用具等。

3. 专用设备

专用设备，是指属于企业所有专门用于某项工作的设备。包括：文体活动设备，录音录像设备、放映摄像设备、打字电传设备、电话电报通信设备、舞台与灯光设备、档案馆的专用设备，以及办公现代化微电脑设备等。

4. 文物和陈列品

文物和陈列品，是指博物馆、展览馆等文化事业单位的各种文物和陈列品。例如，古玩、字画、纪念物品等。

5. 图书

图书，是指专业图书馆、文化馆的图书和单位的业务书籍。企业内部的图书资料室、档案馆所有的各种图书，包括政治、业务、文艺等书籍，均属国家财产。

6.运输设备

运输设备，是指后勤部门使用的各种交通运输工具，包括轿车、吉普、摩托车、面包车、客车、轮船、运输汽车、三轮卡车、人力拖车、板车、自行车和小轮车等。

7. 机械设备

机械设备，主要是企业后勤部门用于自身维修的机床、动力机、工具等和备用的发电机等，以及计仪器、检测仪器和医院的医疗器械设备。

8. 其他固定资产

其他固定资产，是指以上各类未包括的固定资产。主管部门可根据具体情况适当划分，也可将以上各类适当划细，增加种类。