Ⅰ 生产企业如何对设备,人员进行管理
随着科学技术的迅猛发展,企业对生产设备的管理工作提出了越来越高的要求。生产设备管理是企业管理中的一个重要环节,生产设备管理水平的高低,对企业的经济效益有着直接的影响。因此,搞好煤矿企业生产设备的管理工作有着十分重要的意义。
1 生产设备管理在企业管理中的地位和作用
生产设备管理包括库存实物和设备资金管理。在企业管理中,搞好生产设备管理可以减少设备在库存保管中,因丢失、锈蚀、磕碰损坏造成的损失;可以避免生产设备在发放过程发生错发、漏发的事件发生;可以通过对生产设备库存情况的分析,发现企业生产经营中存在的问题,从而采取相应的措施,减少因库存年久造成的损失;可以通过对设备资金占用情况的统计分析,摸清家底,制定减少库存积压和资金占用,盘活资金的措施,以提高企业经济效益。
2 生产设备管理的要求
2.1 生产设备实物管理要求
(1) 煤矿生产设备到货后,必须办理设备入库手续;设备管理人员应根据设备出、入库情况,随时清点实物,做到账物相符。
(2) 生产设备事实物台账管理要求:1)设备管理人员和各级库房应分别建立台账,其中:固定资产大型设备按合同号和设备类型建账;生产消耗品按用途编号建账。2)管理人员要及时记录设备的入库时间、品种、性能、数量、重量、存放地点,出库时间、数量、重量以及其它需记录的事项。要求做到记录及时准确、凭证齐全、账物一致。3)定期与设备资金管理人员核对台帐、做到账账相符。
(3) 生产设备实物管理要求:1)设备入库后要按类型、重量、形状、合同等分区域定置存放,摆放应有序,起吊摆放时防止挤压、磕碰划伤,要保护好包装物。2)对需防锈、防水的零部件,要有防护措施;贵重物件要有防盗措施,并经常检查防护设备是否完好,发现问题后及时解决。
2.2 设备资金管理要求
(1) 财务人员应根据生产设备发放的数额及时完成资金(成本)核算工作,建立设备资金管理台账,固定资产大型设备按合同号和设备类型建账;生产消耗品按用途编号建账。
(2) 设备资金管理台账应认真记录设备的名称、数量、重量、金额、入库时以及使用情况。
(3) 定期与设备实物管理员核对台账,做到账账相符。财务人员应按月结算、按月统计设备库存和资金占用变化情况,报送上级有关部门和领导。
(4) 应定期对设备库存和资金占用情况进行分析,摸清家底,制定相应的经营策略,力争以较少的设备库存和资金占用,满足经营需要,取得良好的经济效益。
3 煤矿生产设备管理现状及问题
近年来,由于外部市场条件和煤矿企业内部环境的变化,生产设备资金的投人越来越大,越来越紧张。为了使有限的资金发挥最大限度的作用,必须搞清目前煤矿企业生产设备管理thldl.org.cn的问题,加强企业的设备管理。问题主要表现为:(1)需新增设备量大,占用生产资金量过大。(2)旧设备维护费用过高,占到原购人成本的80%。(3)管理制度不健全,人员责任心差,对回收的设备不按程序处理,丢失损坏严重。(4)日常维护质量不高,增加维护费用。(5)实物台账不健全,账物不符现象严重。由于各生产单位没有建立设备实物管理台账,家底不清。管理职责不明确,考核不到位,在设备发放中错发、漏发现象时有发生。(6)部分设备储备时间过长,保管维护差,锈蚀、丢失现象严重。
4 生产设备管理应采取的措施
(1) 尽可能的减少新设备的购人和资金的投入。
(2)对旧设备的维护要加强管理,制定合理的维修方案。
(3)完善管理制度,按程序处理回收的设备,杜绝丢失损坏。
(4)提高日常维护质量,减少维护费用。
(5)明确设备归口管理部门,实施设备的规范管理。
(6)制(修)定企业生产设备管理制度,对各大队生产设备管理制度的执行情况进行指导、监督、检查与考核。
(7)对各大队库存的账物一致、实物账与财务账一致情况进行检查与考核。(8)对各大队库存设备的摆放、防锈、防水、防盗情况进行检查与考核。
(9)汇总分析各大队提供的设备库存情况报表,并上报有关领导和部门。
(10)各生产大队要设专人负责本单位的产品管理工作。主要职责是:1)负责制定本单位的设备管理实施细则;落实设备管理职责,做到责任明确,考核严格。2)建立设备实物和资金管理台账,并及时对设备入库、成本核算转账、出库的记录,做到账物一致、账账相符。3)本单位管理的库存设备的摆放,做到按重量、形状、合同等分区域定置存放,摆放应有序,起吊摆放时防止挤压、磕碰划伤,要保护好包装物。对需防锈、防水的零部件,要有防护措施;贵重物品要有防盗措施,发现问题后及时解决。4)按月统计分析设备库存情况和资金占用情况,并上报主管部门。
5 生产设备管理结束语
搞好煤矿企业的生产设备管理工作,需要煤矿企业各级领导的足够重视和大力支持,只要领导重视,责任到人,权责分明,严格考核,科学管理,煤矿企业的生产设备管理就一定能够上一个新台阶,取得较好的经济效益。
Ⅱ 仓库物资保管的四项大任务和六方面要求
、保管员的基本任务是什么?答:(1)努力钻研业务,练好基本功,逐步达到“四懂”、“四会”、“十过硬”的业务水平。(2)认真做好物资的收、发、保管工作。(3)执行并监督合理储备,减少库存积压,加速资金周转。(4)严格执行各项规章制度,保证各种技术资料和原始凭证的完整。(5)加强与有关部门的联系,积极为生产第一线服务。(6)搞好仓库安全,做好“四防”工作。2、什么叫“四懂”、“四会”、“十过硬”?答:“四懂”的内容是:懂物资名称规格、懂基本性能用途、懂保管技术规程、懂业务流程。“四会”的内容是:会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器量具。“十过硬”的内容是:验收、发料、四对口、五五化、四号定位、账本、报表、原始记录、交接手续、执行制度。4、什么叫“四对口”?答:是账、卡、物、资金相符。5、什么叫“四号定位”,它有什么优点?答:就是库号、牌号、层号、位号。优点是查找方便,收发迅速、盘点容易、库容整洁。6、库存器材达到哪“十不”?答:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆。7、什么叫业务流程?答:保管员将货物接收入库,按照验收、记账、上架、保管、发放、盘点、结帐等顺序进行的工作叫业务流程。8、保管员经济核算制的内容是什么?答:严格执行包装物品送(领)交(收)制度,严格执行器材送(领)或收(交)制度,合理使用库房,爱护工具,节约用料。9、保管员三个面向是什么?答:面向群众,面向基层,面向生产。10、保管质量责任制是什么?答:(1)库存器材,按不同材质、规格和性能要分区分类、“五五”存放“四号”定位,上盖下垫,妥善保管、标记鲜明,品名相符、规格不串、材质不混、数量准确,质量合格,部件齐全,资料完整。(2)库存器材盈亏有原因,损坏有报告,调整规格价差有依据,储备有分析。(3)各种凭证资料,计算准确,书写清洁,无涂改无挖补,无丢失,无差错。11、材料明细帐的意义和作用是什么?答:材料明细帐是以原始凭证为依据,系统全面地记录物资的收、支活动。作用是监督和正确反映物资动态的依据,是经济活动分析的基础资料。12、怎样使用材料明细帐?答:根据每天发生的收、发凭证,及时记帐并在当天结出余额(数量、金额),月末要结出收、消总额和库存余额(数量、金额),打上红杠,加盖月结章和累计章,做到日清月结。13、仓库保管员的工作程序分哪三个阶段?答:入库阶段,保管保养阶段,发货阶段。14、保管员“四会”中“会保管保养”的具体内容是什么?答:要掌握各种物资的特性,懂得对不同物资所应采取的16、记账时发生差错怎样处理?答:记帐发生差错时,不得任意涂抹、刮、擦、挖补、应采取以下几种方法:(1)数量、金额错误,当月发现或稽核员签收发现时,可在原错误数字上划一道红线,在原格上方填写正确数字(原收发凭证应同时更正)并加盖记帐员图章。(2)稽核员已经签收财务并已经转帐或跨月后发现错误是,属于数量和金额少计,其少计部分应再开兰单补足,如数量金额多计,其多计部分应开红单冲正,在备注栏内不许详细说明原单号码、日期、正确数、错计数、调整数,更正的料单应同时记帐,不能在帐簿上再用划线法更正。(3)由于计价、记帐错误造成帐实不符,在品种、数量不变规格相近的前提下可用调正单经仓库领导批准签字、记帐调整。(4)凭证不错,记错帐页,可通栏划一道红线,保管员盖章。(5)收发凭证未记帐前发现规格、数量、单价、金额计错,不能乱划乱改,应划红线更正盖章,并及时通知收料单位更正,随货同行联和验收联按更正后的正确数记帐。17、材料明细账和各种原始凭证应怎样保管?答:每月终了,按各种原始凭证的性质,进行整理分类,装订成册,封面写明年月日和凭证张数,加盖经人章,妥善保管,不得遗失。18、什么叫在途资金和在途材料?答:指货款已承付而货尚未到达所占用的资金叫在途资金,其材料称为在途材料。19、什么叫价格差异?答:就是材料的实际价格与计划价格之间的差数,实际价格低于计划价格的差数称顺差,高于计划价格的差数称逆差。20、储备资金余额怎样计算?答:库存余额加在途加(减)价差。21、验收时发现短缺应怎样处理?答:必须按完好的实际数量验收,并将缺、坏的及时填写盈亏报告单交给有关部门或人员去处理。22、固定资产应具体哪些条件?答:价值在2000元以上,使用年限在一年以上。23、仓库的“四无”内容是什么?答:料架无灰尘、库区无垃圾、料场无杂草、无积水。24、仓库入库物资有几种来源,各应以什么手续入库?答:有车站到货,供方送货和自提三种来源。车站到货应有铁路大票和跑站人员开具的交接单。供方送货应有合同复印件或供应人员填写的入库通知单和供方的随货同行交接单。自提货物应有提货人员填写的货物交接单。25、调整单限于什么样的情况下使用?答:只限于规格相近的物资串户误差才能进行调整。26、到货记录需填写哪些内容?答:到货时间、供货单位、发站、到站或车号、品名、规格、件数及数量。27、什么叫永续盘点?答:永续盘点,即对仓库每种物资每发生一次数量变化(增或减)就进行一次盘点,俗话叫做“有动且点”。28、发料原则是什么?答:坚持先进先出,禁止规格顶替、少发项数、补发项亏。29、露天存放物资达到什么要求?库内离墙多少距离?答:上盖下垫、料场四周挖好排水沟。库内物资离墙不少于20公分。30、验收中发现损坏物资已经处理的和年底报废的物资如何存放?答:应有专人保管处理,不许存放正品库。31、由于数量质量误差正在进行交涉的物资在处理过程中怎样保管?答:要单独存放,妥善保管,不能随便动用,待供应人员处理完毕后,再将合格部分验收入库。32、定期盘点一年进行几次?在什么时间进行?怎样进行?答:定期盘点一年进行两次(半年一次、年终一次)。定期盘点要对库存全部物资逐项逐件的清点、查对。33、永续盘点的具体要求是什么?答:永续盘点要求保管员每天对有动态的物资进行一次清点查对,对无动态的物资每月要抽查50%以上,每季、半年和年终还要逐项逐件全面彻底盘点,同时做出明细清册。34、保管员的“四会”中会识货的具体要求是什么?答:能辨别自己所保管的各种物资,知道物资外形、名称、规格、性能、用途、内部结构、质量标准、生产厂名,还要知道可以代用的同类物资。35、在盘点中发生盈亏如何处理?答:发生盈亏时,必须填写盈亏报告单,报上级批准后作账务处理。36、你所保管的物资中,如发现有超储、积压或质量低劣时如何处理?答:如发生上述情况按规定向领导提出“库存物资结构分析报告单”交上级处理。37、物资入库验收单已到库15天,但物资仍未到库如何处理?答:(1)向有关业务科室或业务人员查询。(2)将验收单退回原开单科室或经人。38、物资已到库15天,而验收通知单仍然未到,如何处理?答:(1)向仓库领导和有关业务科室提出报告。(2)将物资妥善保管。39、年季末盘点时发现账外或多余物资如何处理?答:要查明原因,记入盘点表,不得自行处理。40、记账要求的时间是怎样的?答:要当日收发当日记账,日清月结,最迟不超过第二天。41、保管员要休病、产假离岗十天以上与替班人员要交哪些手续?答:必须将自己所管物资登记造表,双方清点无误后签字留存。42、什么叫账卡物资金四相符?答:就是指材料明细账,实物卡片,库存物资,库存资金四个数额一致。43、怎样建立材料(设备)明细账?答:(1)按材料(设备)分类和顺序建账。(2)每张账页必须填明:物资名称、详细规格、型号、计量单位、计划价格、材料编号等内容。(3)每本账前面必须有总账页记载分类余额。(4)每本账的总金额必须与明细余额之和相符。44、哪些物资应退库?退库手续怎样?答:(1)生产任务完成或基建工程竣工后多余的物资。(2)因设计变更、计划变更、技术改进和工程削减等,使原本领出的物资有剩余或不需要的。(3)领料或送料时错发的物资。(4)采区、车间、班组小仓库的账外物资。退料有两种:一是实物退料,另一种是假退料。大宗退料应先按类别填报清册,经领导批准,再退料手续。51、怎样计算仓库的劳动效率?答:仓库全员劳动效率=报告期内物资吞吐量同期内全员平均人数52、物资保管的基本要求是什么?答:标记鲜明、材质不混、数量准确、规格不乱,确保无差错,无丢失、无损坏、无霉烂变质、账、卡、物、资金四相符。54、怎样计算月平均库存量?答:月平均库存量=月初库存量+月末库存量55、怎样进行质量验收?答:(1)首先核对物资的名称、型号、材质、规格尺寸和等级等,(2)检查物资外表面的质量状况。(3)检查设备是否成套,应附带的零附件是否齐全。(4)一般性的检查物资内部结构,如对机电产品必要的电阻测试。(5)在检查中发现问题,需做进一步的理化性能检验时应报告业务部门和供方联系处理。(6)需要开箱和拆件时,应保证不损坏物资本体,检验后恢复原件和原包装。(7)检验结束时,填写检验单。57、保管员岗位责任制是什么?答:(1)收料:器材进库、现场收料、做好记录,1-7天验收完毕,入库上架、制单记帐、发现问题按规定处理。(2)发料:检查料单手续是否齐全,查库存动料签,当面点交,及时划价结算,遇有问题主动联系解决,二十四小时保生产。(3)保管保养:库存器材,要四号定位,五五摆放,四相符,维护保养经常化,达到十不,坚持永续盘点。(4)账目单据日清月结、齐全准确、装订成册,妥善保管、各种报表、按时上报。(5)库房、料架无灰尘,库区无垃圾,料场无杂草,清洁卫生规格化。(6)面向生产,面向基层,面向群众。58、保管员的核算范围是什么?怎样核算?答:核算自己所保管的材料(设备)类别的收、发数量和金额;保管员对自己所保管的材料,每日发生的收、发业务,必须及时登入材料明细帐和卡片,当日结出余额(含数量、金额)整理好收、发凭证待稽核员签收。59、什么叫定额流动资金?由哪几个部分组成?61、物资数量的验收方法有几种?答:物资数量的验收方法主要有五种(1)检斤重量称量:凡按重量交货的物资,验收时应全部过磅称量,也称检斤验收。(2)检尺:凡用量具检尺的物资,都应用量具(皮尺、钢尺、卡尺、千分尺)量出其长度、宽度、厚度及其内外径等。如:钢材、木材、机械零件等。(3)点数:按同一重量包装的物资,一般是在全部清点出物资件数后再计算其重量,如:水泥、炸药等。对于数量大、件数多、包装完整的物资,或包装严密,拆包后不易恢复原来包装的物资,可采取抽点的法验收,对于稀贵物资,要尽量进行全部点收。(4)求积:是对那些使用物资数量比较大的建筑材料,如:沙、石等可先将少、石堆放成一定的几何形状后丈量出体积来验收,一般以立方米为单位。(5)及时处理验收中发生的问题:对于在验收中发现物资质量和数量,以及包装损坏后造成物资有缺陷的,或错发的物资,应将合格的部分入库,将不合格的和错发的部分作出记录另行保管,及时向供货单位交涉或提出索赔意见。62、物资保管场所应如何安排?答:(1)存入通用封闭式库房的物资是怕雨侵袭、怕潮湿、怕尘土物资。如机电设备、优质钢材、有色金属、水泥、油脂、橡胶、皮革、油毛毡等。(2)存入保温库房的物资是怕冻,要求保持一定温度的物资,如:精密的仪器、仪表、工具、锡块等,都应该放在有保温装置的库房中。(3)存入危险品库房的物资是:物理和化学性质要求特殊保管条件,易燃易爆有毒,并必须与其他物资隔离的物资,如液体燃料、硝酸、硫酸、爆破器材和剧毒品等。(4)存放料声场的物资是对雨淋日晒、严寒署热的作用不发生或较少发生影响的物资,可存放料场。例如:大型钢材、钢轨、铸铁管、生铁锭块、未加工或粗加工的轮箍和大轴等,但要注意上盖上垫。(5)存放料棚的物资是经雨淋日晒能损坏的但对空气温湿度的作用不受显著影响的物资。例如:中型钢材、小型线材、优质木材等,可存放料棚。63、库房内的货位和货架怎样布置?答:在确定哪类物资存入哪能类库房、料棚、料场以后,为了便于管理和查找,仓库还应进一步66、仓库的物资为什么要盘点?答:仓库管理中,由于物资种类多,收发频繁,并且在计量和计算上有时会发生一些差错,有些物资还会由于自然损耗而发生短损,如果管理上有漏洞,还会出现物资被贪污盗窃而发生人为的损失。因此必须对库存物资盘点,及时掌握物资实际变动情况,做到心中有数,以便挖掘物资潜力,及时处理积压,解决生产急需,加速物资的周转。67、物资退料的方式有几种?答:物资退料的方式有两种:一是实物退料;另一种是假退料。实物退料即是将应退回的物资退回仓库。假退料就是转账退料,对那些月终产生的节余材料或基本建设工程竣工剩余的材料。因下一个计划期内还要继续使用或其他工程使用,为避免往返运输,使用单位可按照退料法假退手续,实物不动,只在账面上冲销和重领手续。68、搞好物资维护保养有什么重要意义?答:对库存物资进行维护保养,是仓库管理工作的重要职能之一。维护保养工作的好坏,直接关系到库存物资的安全,关系到仓储工作的效益,甚至关系到煤矿的安全生产。所以,做好库存物资的维护保养,是仓储工作人员的基本职责。69、如何搞好物资的维护保养?答:物资的维护保养,是一项复杂细致的技术性工作,它涉及到物理、化学、气象、生物等多方面的科学技术问题,要搞好物资的维护保养,首先要了解影响设备、材料质量变化的各种因素。例如:有的物资主要是受温度、湿度的影响,有的物资如超过储存期限会失去原来的效能等。因此在维护保养中,对金属材料和金属制品主要预防生锈腐蚀,对机电设备主要是防潮、防尘、防震、防霉变;对化工建材物品要防自燃、防爆炸、防挥发、防风化、防二裂和防潮解溶化等。此外,还要注意季节性的预防,如防汛、防高温和防冻等。70、仓库环境不清洁不卫生对物资有什么不良影响?答:仓库环境不清洁不卫生,堆积杂物尘土和垃圾,容易引起潮湿、灰尘腐蚀、而且还滋生虫害,对物资的储存不利。库房料垛周围杂草,经常有雨露沾挂,不断施放水分,增大环境湿度,加速金属材料锈蚀,尘土还会影响仪器仪表精密度和灵敏度。71、怎样搞好库区卫生,防治虫害、保持库区的干净?答:要搞好库区卫生,必须制定仓库卫生制度,注意把平时的清洁卫生工作和定期的扫除结合起来,经常打扫库房内外地面,清除杂物,清扫货架。要经常洗刷门窗,清扫墙壁柱梁,定期喷洒药物消毒。库区周围环境也要定期清扫、铲除杂草,清除污垢、垃圾,使仓库干干净净。72、仓库一旦发生火灾,应采取哪些措施?答:迅速报警,利用水、砂土、各种灭火器先进行灭火。73、仓库安全工作的任务是什么?答:(1)要深入细致地做好有关安全的宣传教育工作,提高广大职工对安全生产重要的认识,把安全工作落实到各项作业中,变为广大职工的自觉行动。(2)要坚定有力的打击破坏和犯罪分子的一切活动。偷盗、纵火等事故,要立即报告公安保卫部门。并发动群众查找线索,协助有关部门尽快破案。(3)要严格执行安全制度,切实遵守装卸、搬运、堆码等人工或机械的安全操作规程,加强危险品监督检查,严格火种带入,防止汛期水灾,力图把事故消灭在萌芽状态。74、怎样防止仓库火灾的发生?要采取哪些措施?答:(1)提高仓库职工防火警惕性,要求每个职工都必须了解仓库防火安全管理规程,遵守消防安全条例,熟悉消防措施,建立健全消防组织,配备必要消防设施用具,并定期检查,妥善保管,分工明确,责任清楚,定期组织消防用具的使用训练和消防演习。(2)库区要严格管理火种火源,在醒目的地方设立“严禁烟火”的标志,库区内要禁止吸烟、用火、不准带入火柴、打火机等火种,严禁防烟花、爆竹和信号弹。如果需明火作业时(如电焊、气焊切割等)必须经过仓库保卫人员批准,并在确保安全的条件下作业,作业完毕后,应检查现场,彻底消灭明火残迹,防止死灰复燃。用火炉取暖时,必须经仓库消防负责人批准,并要有专人负责。在火炉附近不准放易燃易爆物资,烟筒距可燃墙壁、屋顶、屋檐应有一定的距离,如需穿过可燃墙、窗时,必须在其周围用不燃材料隔开。(3)严格管理电源,仓库库房内一般不宜安装电器设备,照明开关、保险装置应设在库外。引进库房内的电线必须装置在金属或硬质塑料套管内。危险品库要装防爆灯具。库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉子、电烙铁、电钟、交流收音机和电视机等电器设备,不准用可燃材料做灯罩,不应当使用超过和六十瓦以上的灯泡。灯头与物品要保持安全距离。对电器设备和线路要经常检查,每年至少应当进行两次绝缘遥测,注意维护检修,防止因电器短路打火花而发生火灾。下班离开前要全面检查一遍。锁闭门窗,切断电源,熄灭灯火。(4)危险品、爆炸品要单独保存,搬运时要轻拿轻放,严禁震动、磨擦、撞击和倒置,所有工具必须是不发生火星的铜、木制品工具、禁止使用铁器工具和一切可能发生电火花的电气工具。危险品库房要特别注意通风。(5)根据仓库的布局和储存物资的性质,在便于随手取拿的适当地点,设置固定的消防用具,平时不准动用,要定期检查,保持质量良好,灭水器要按时换药,仓库区还要设置消防栓及水管、砂箱、砂袋、水桶、钩斧、水缸等,消防器具均漆成红色。(6)经常注意仓库周围环境,附近工厂烟筒,锅炉房和居民厨房以及有无危险品等,要保持安全距离。75、怎样扑救电气火灾?答:(1)首先切断电源,断电灭火;(2)带电灭火,可以使用二氧化碳、四氯化碳或干粉灭火器等带电灭火,因这些灭火器的灭火剂是不导电的。但要注意人体和灭火器的筒体喷嘴与带电体之间,至少要保持一定的距离。76、库房通风的必要性是什么?答:库房通风是调节房温湿度的有效法。通风时要注意空气自然流动的规律,有计划进行库房四处的空气交换,达到库房内温度湿度适宜80、做好物资供应工作的几个主要方面习惯用的四句话概括是哪四句话。它的实质内容是什么?简要说明。答:四句话是供应好、消耗低、周转快、效益高。消耗低是说物资消耗低,不断降低物资在产品成本中的比重,费用省是指物美价廉,就地就近,降低材料成本和流通费用。周转快是指降低库存储备,减少奖金占用,加快周转天数。效益高是指保证供应,储备合理,使用率高,不亏损。81:物资供应部门的基本职责是什么?答:组织(货源),保证(供应),加强(管理),降低(消耗)合理(储备),加快(周转)修旧(利废),处理(积压)83、在保证供应的前提下,怎样加强储备管理?答:为做到合理储备,必须不断调整库存物资结构,要本着长线少储,短线储足的原则,充分利用社会库存,要认真防止超储积压,已发生的超储积压要积极利用和处理。84、什么叫“代储”?为什么要开展“代储”?答:所谓“代储”,即代供方储备,与“代销”的概念实质上相同。供方(厂家或经销部门)把物资送到需方仓库,由需方代为保管,不占用需方资金(物资所有权仍属供方)。需方可以随用随取,用后结帐付款。付出的款直接进入企业成本。开展“代储”的优越性主要表现在以下几点:1)可以减少需方的储备资金占用。2)可以加强供需双方的联系,需方可以随时向供方提出有关产品质量,送货时间以及其他的合理要求。3)需方可以减少采购工作量,以便集中精力加强管理工作。4)可以提高供方的销售信心,扩大销路,增强其市场竞争能力。85、保管员记账的基本依据和基本要求是什么?答:保管员记账必须有合法的原始凭证,各种收发凭证必须由供应员填制,内容齐全、清楚、加盖图章,否则保管员应绝。86、保管员计价入账应注意的事项有哪些?答:保管员必须按单据数量先经收、发实物后,方可计价入帐,否则不能在实物收发单据上签章计帐(无实物的凭发料单入库)。87、出库结算单、领料单、出售单需要哪些签字盖章?答:主管供应的业务章、开单人章、经人章、提货人签字。88、验收单上应收数与实收数不符时怎么?答:验收单上应收数与实收不符,必须填写验收盈亏损坏报告单与验收单一并交稽核员签收。89、记账所限的日期是怎样定的?答:记帐必须做到当日收发,当日记帐,最迟不得超过两天,更不许挤到月底记帐。90、对保管员记账的使用的工具和文字方面有哪些要求?答:记账一律使用钢笔,不得使用圆珠笔、铅笔、记账时字迹要工整、清楚、整洁、不得潦草,日期、摘要、数量、金额记载齐全、不得漏项。91、当记账发生差错时,应如何改正?答:记帐发生差错时,不得任意涂抹、刮、擦、挖补,应采取以下几种方法:1)数量、金额错误,当月发现或稽核员签收发现时,可在原错误数字上划一道红线,在原格上方填写正确数字(原收发凭证应同时更正)并加盖记帐员图章。2)稽核员已签收财务并已转帐或跨月后发现错误时,属于数量和金额少计,其少计部分应再开兰单补足,如数量金额多计,其多计部分应开红单冲正,在备注栏内必须详细说明原单号码、日期、正确数、错计数、调整数,更正的料单应同时记帐,不能在帐簿上再用划线法更正。3)由于计价、记帐错误造成帐实不符,在品种、数量不变规格相近的前提下可用调正单经仓库领导批准签字、记帐调整。4)凭证不错,记错帐页,可通栏划一道红线,保管员盖章。5)收发凭证示记帐前发现规格、数量、单价、金额计错,不能乱划乱改,应划红线更正盖章,并及时通知收料单位更正,随货同行联和验收联按更正后的正确数记帐。92、对账应注意哪些事项?答:(1)月底单据处理完毕后,保管员必须对各本余额进行核对,即该本每页余额相加与总卡余额相符。(2)各小类账本余额相加应与稽核员的余额数相符。(3)发生差错应与稽核员配合在当月查清,不得跨月。93、结账的注意事项有哪些?答:1)每月都必须在余额核对正确的前提下及时结帐,不能先结帐后核对。2)结账是在每个帐页最末一次发生数下摘要栏内加盖月结累计戳记,本月收付数量、金额都要相加合计数。3)当月收发一笔的(包括收发各一笔)可只合计累计数,不合计月结数。4)每个帐页年初结转的数量和金额加期末累计发生的收入数减发出的累计数,应等于期末结存的数量和金额,以保证结帐完全正确。94、账簿、凭证应如何保管?答:1)每月终了,应将收发单据整理,按收料单、领料单、出库结算单、调整单为序装订成册、封面注明年、月,类别、单据张数、装订人盖章。2)物资分类明细帐为活页式。可以根据需要加页,但已记载的帐页不论帐页记满或不再发生的帐页,都不得随便抽页,、销毁、乱丢乱放,如帐页记载太乱需重抄时应有稽核员审查补章,否则无效。3)年度结算,将帐簿加封面装订成册(太簿的可以合并)联同收发凭证交人登记集中妥善保管。4)保管员变动应同时移交帐簿、凭证,不得随人带走。101、电缆按用途划分有哪几大类?答:分三大类:电力电缆、控制电缆、通讯电缆。102、验收电动机时应注意哪些事项?答:验收电动机应注意名牌上型号、额定电压、额定功率、同步转速、结构形式是否与合同或验收单相同。103、固定资产一般应具备哪些条件?答:煤炭工业部颁发“煤炭工业企业固定资产管理试行法”规定:凡单位价值在二千元以上和使用年限在一年以上的资产,一般均应列为固定资产。凡“固定资产目录”中所列的设备、工具、仪器,有的单位价值虽低于二千元,只要使用年限在一年以上,名称与目录相同。不易管理的,也作为固定资产。104、高中压阀门和低压阀门如何划分?答:高中压阀门和低压阀门的划分:≤1.6Mpa的为低压阀门;2.5-6.4Mpa的是中压阀门;10-80Mpa的为高压阀门;≥100Mpa的是超高压阀门。105、电焊条在库内应怎样保管?答:各种电焊条必须存放于通风良好而又干燥之处,严防受潮变质,室温以10-250C为宜,相对温度不小于50%,离地面要垫高200MM以上,与墙应保持一距离,随用随拆包装。
Ⅲ 煤矿机电设备管理规定
为认真贯彻执行《煤矿安全规程》,加强煤矿机电设备管理,提高设备完好率、使用率,制定了相关管理规定,下面我给大家介绍关于煤矿机电设备管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
一、机电设备的管理组织机构:
(一)组织机构
(1)矿成立机电设备管理领导小组
组 长:经营副矿长 机电副矿长
付组长:机电副总 安全副总
成 员: 机电科长 设备维修主任 通风区长 运输区长 调度所长 安全科长 材料科长 选煤厂长 劳财科长
(2)下设机电设备管理办公室,办公室设在机电科
办公室主任:机电科长(兼)
二、设备管理责任范围
(一)机电设备的范围界定:
(1)机电科范围:矿有大型固定设备、普采设备。
(2)设备维修中心范围:综采设备及主要零配件、设备维修、加工。
(二)机电科设备管理职责
(1)负责界定范围内的机电设备的全面管理,详细掌握机电设备的使用、备用、修理、报废等状况,统一调配机电设备的使用及补充。
(2)负责界定范围内的机电设备动、静态的管理,包括机电设备领发、建帐、编号、保管、选型、验收、鉴定、交接、计划编制、报废全过程的综合管理。
(3)加强各级、各部门及外协单位之间的协调与沟通,使设备管理规范化。
(4)掌握全矿设备的运行状态,负责采煤、掘进工作面的设备选型,现场检查监督。决定各种设备的报废及大、中、小修。
(5)对设备供应要及时,性能良好,提高机电设备的完好率,使用率,降低事故率、待修率,保证矿井安全生产。
(6)推广应用新技术、新工艺、新装备,提出机电运输设备的技术改造、安全措施、更新改造中长期规划,报矿和公司批准。
(7)对国家规定淘汰和禁止使用的设备及安全保护、技术性能无法达到《煤矿安全规程》要求的设备要统计造册上报矿、集团公司。
(8)负责组织每月两次的全矿机电设备完好检查,每月组织召开一次全矿机电设备管理专业会议,通报当月各单位机电设备管理情况,机电设备完好情况,分析各单位设备管理存在的问题,对管理不善的责任单位或责任人给予相应的处罚.
(三)设备组管理职责
(1)在机电科长的直接领导下开展全矿的机电设备管理工作。
(2)设备组按规定对设备统一分类编号、实行微机管理。建立健全设备台帐及管理牌板,做到“帐、卡、物、牌”四对口。每季与财务核对一次设备固定资产账,保证设备固定资产的真实、准确。
(3)设备仓库要将设备分类排放整齐,认真保养,,标志醒目。按矿井质量标准化要求实行正规化管理,设备管理员要提高责任心,保持库房清洁,设备完好。按矿井质量标准化要求实行正规化管理
(4)重要的机械设备和各种电气设备不得露天存放,防止风吹雨打,降低设备性能,损坏设备。
(5)掌握各种设备的名称、规格、性能、用途,保管、保养常识,做到收发手续单据齐全,领发提运及时。
(6)常用或威胁矿井安全的机电设备,机电科必须保证足够的备用,并保持完好状态。
(7)设备的出矿修理必须有机电副矿长和矿长签字,报集团公司供应处签定修理合同,否则,追究相关人员的责任。
(8)严格执行设备入库检查制度,新设备入库必须“三证”齐全,按照装箱单的明细一一清点。凡“三证”不齐,质量不合格的设备有权拒收,设备的随机资料要妥善保管归档。
(9)设备管理组要对全矿设备实行分片包干,责任到人,要加强对使用现场设备的追踪管理,随时掌握设备使用动态。设备管理人员每星期对现场设备巡检不得低于二次,掌握井下设备的使用、备用、运转情况,待修设备及时通知升井,每次下井要将检查地点、内容、发现问题及时记录,上井后及时与相关单位联系。
(10)设备管理员对现场发现的野蛮装卸和野蛮使用设备的单位和个人,要敢于批评制止,对不听劝阻的向分管领导汇报并给予处罚。
(11)认真编制月度《设备统计月报表》、《设备增减统计报表》、《设备完好检查报表》,每月30日前报矿机电矿长及集团公司机电处。
(四)设备维修中心管理职责
(1)负责全矿机电运输设备的进厂修理、改制、组装以及非标准工具、配件、设施的加工。
(2)负责综采、综掘设备地面组装调试、解体、专用车辆、特殊专用工具的管理。
(3)特殊情况根据工作需要也可到现场协助使用单位进行设备抢修。
(4)负责大型设备和重要生产设备的安装和拆除工作。
(五)调度所的管理职责
? (1)负责组织机电影响事故的追查处理。
(2)负责组织井下机电设备安装、拆除、验收、移交工作。
三、设备管理制度
(一) 设备的领用发放
(1)各机电运输设备的使用、安装、管理单位要设置专职或兼职设备管理员名单报机电科建档,设备管理员负责本单位设备的领取、交接验收工作,其它人员不得参与。
(2)机电科编制统一的《机电设备领用手册》,各单位设备管理员在领取送交设备时,随时携带办理手续,否则不予办理。
(3)新的采掘工作面安装所需设备,安装单位必须持有审批后的《作业规程》或经过电管组审批后的《供电设计》提前10天到设备组申请,设备组按要求积极协调准备。
(4)正常生产的所需设备,使用单位可凭电管组审批的《井下电气设备搭火申请单》到设备库领取设备。
(5)采、掘工作面及其它局部排水,地测科应提前10天提供正常涌水量和最大涌水量,垂高、斜长,以及蓄水池的几何尺寸,机电科及
时对排水设备进行合理选型、积极协调准备设备。
(6)使用单位在领取设备时与设备组的管理人员共同验收,不完好的设备或失爆的电气失爆不得发放,对发放的不合格设备,使用单位可以拒领。
(7)生产单位不得直接从设备维修中心机厂领取修复的设备,如生产急需领取,须经设备组管理人员到现场验收合格后,并办理设备领用手续。
(8)夜间因井下生产需要安装或更换设备时,单位可凭值班矿领导
签字的批条到设备库领取,但第二天必须到设备组补办正规领用手
续。
(9)井下不得私自倒装设备使用,如不需升井直接在井下转运使用设备时,须经设备组同意,并办理移交手续。
(二)设备的安装拆除与验收移交
(1)机电设备入井前,领用单位要到机电科办理《机电设备入井单》,运输区井口把钩工凭单放行,无《机电设备入井单》者,井口把钩工有权拒绝装罐。
(2)井下采掘工作面机电设备安装前,调度所要组织有关单位对安装现场进行验收,具备安装条件后才能安装施工。
(3)井下机电设备安装完毕由安装单位提出申请,调度所组织机电科、安监处、技术科、材料科、使用单位等到现场共同验收,机电科设备组负责办理验收单和设备移交手续。
(4)井下采掘工作面停止运行的设备拆除前,调度所要组织有关单位对现场进行设备移交验收,并办理移交手续。正常生产增减的设备由设备组直接下达《业务联系书》限定升井时间,跟踪管理。
(5)井下机电设备的安装拆除,调度所要根据井下生产需要及安装拆除工程量规定时间给予考核,并做好安装拆除中的各项协调工作,确保按期完成,机电科跟踪落实。
(6)因故停止作业的掘进工作面,在三个月内不能够复工的,其所有设备必须拆除升井入库。
(7)技术含量较高的新设备在安装使用前,由机电科通知公司供应处联系生产厂家来矿进行现场指导安装和技术培训。
(8)锅炉、压力容器、行车等特种设备及大型固定设设备的安装由公司招标办招聘有资质的施工单位进行。
(9)大型机电设备的运输、安装、拆除、检修,必须制定施工安全措施并严格按措施施工。
(10)完好的整台设备拆除升井后,在设备组指定的地方卸车直接入库,由拆除单位设备管理员负责到设备组办理移交手续。
(11)不完好的设备拆除升井后,交到维修中心机厂待修,由拆除单位设备管理员负责到设备组办理移交手续后,再由设备组与机厂设备管理员办理移交手续。
(12)对进入设备维修中心的待修设备,设备组要会同设备维修中心、移交单位对移交的设备进行验收鉴定。并将缺损的零部件进行登记进行处罚。回收的设备必须是零部件完整,胶带运输机、刮板运输机的中间部分(胶带、中间架、大小托混、链条、刮板、溜槽等)不得少于安装数量的95%。
(三)设备的新增、拆套、淘汰、报废
(1) 根据井下生产需要新增加的采掘机电运输设备,设备组要提前三个月编制设备新增计划,经机电副矿长、矿长审批后,上报集团公司供应处购置。
(2)新设备的投入,原则上选用本矿正在使用质量较好的产品,报公司招标采购。统一厂家统一型号,避免一种产品多种型号或一种产品多种生产厂家,大型重要设备的采购要与生产厂家首先签订技术协议后方可签订商务合同。
(3)库存或备用设备严禁拆套使用,确实因安全生产需要拆套的,必须经机电副矿长签字同意,并且在30天之内由拆套单位还原配套,具体由机电科设备组负责督促恢复。
(4)凡符合报废条件和国家明文强制要求的报废及淘汰设备,由机电科统计造册,矿机电矿长组织机电科、劳财科、材料科、设备维修中心等部门现场鉴定后,填写《设备报废申报表》经机电副矿长、矿长审核后,报集团公司审批。
(四)大型固定设备的运行和检修
(1)机电科要建立大型固定设备管理档案,认真填写,妥善保存,以备查阅。
(2)机电科要编制大型固定设备及主要生产设备的日、周、月、季、年检的检修制度,并认真监督班组落实执行,认真填写检修记录。
(3)主、副井提升系统及主要生产设备的日检修时间,每天不得少
于2小时。
(4)主扇风机每月至少换车一次,进行轮换检修。备用风机必须保证完好状态。反风设施必须完好齐全,每季度至少检查一次。主扇风机因故单机运行,必须制定单机运行的安全措施,报集团公司批准。
(5)主排水泵及其配电设备必须做到有工作、备用、检修的,水泵应定期轮换使用,检修和大修。每台水泵的连续运行时间不得超
过24小时。每年雨季前必须把上述设备全面检修一遍,把工作和备用泵全部开启,进行一次联合试运转,各种参数认真记录备查。
(6)压风机及其配电、冷却设备,应定时、定期轮换使用、检修、大修,每台压风机连续运转时间不得超过48小时。风包及滤风器每三个月清理一次,并认真记录备查。
(7)大型固定设备的各种安全保护装置,要严格按照《煤矿安全规程》《矿井机电质量标准化》的要求,进行定期试验。做到动作准确,灵敏可靠。不合格的立即停下检修。试验报告要妥善保管备查。
(8)大型固定设备的技术性能测定,要严格按照《煤矿安全规程》,《矿井机电质量标准化》的要求按期进行,对测试报告中提出的问题
要认真分析,落实整改。暂不能整改的要制定相应的措施,确保设备安全运行,测试报告要妥善保存备查。
(9)6kv及以上的供电系统设备,要按照《电气设备试验规范》的要求,定期进行电气设备的预防性试验及继电保护整定校验。不合格的立即整改,试验报告要妥善保存备查。
(五)设备的质量标准化检查
(1)矿每月组织一次矿井机电质量标准化检查一次,并对照安徽省《煤矿安全质量标准化标准及考核评级办法实施细则》进行打分,召开会议通报检查结果。
(2)机电科每月组织一次全矿机电设备安全检查,检查要有记录,说明检查的地点、检查人、存在问题,并落实单位整改。
(3)机电科、运输区、选煤厂每月组织本单位班队长以上干部进行对所管辖的所有机电设备不少于二次自查,做好记录,提出整改意见,以备矿查。
四、设备的修理制度
(一)设备的小修
(1)机电设备的小修由使用管理单位自己在现场进行。
(2)在现场不能修复的设备由使用管理单位拆除更换,旧设备升井交机电科设备组安排修理。
(二)设备的中、大修
(1)需要进设备维修中心机厂修理的设备由机电科设备组安排,向设备维修中心下达《设备修理委托书》。规定其修理内容、修理时间。
(2)机厂对于待修设备要按有关质量和完好标准进行检修,不得野蛮拆装,大型设备要留有修理技术参数。检修完毕后,机厂首先按质量标准进行自检并要进行试运转。修理合格后的设备转入机电科设备库,由设备组验收入库管理,并办理移交手续。
(3)电气设备修复后,要进行电气检测试验,还要通电动作试验,合格后才能出厂。防爆电器设备还要按照防爆要求进行检测,合格后贴防爆合格证,无证不得下井使用。
(4)机厂要实行全面质量管理,修理的设备要承包到人,责任人要对修理的质量负全责,建立修理台帐。在修理中使用合格的材料、零部件,对因修理质量问题造成影响安全生产的责任人,要认真追究责任严肃处理。
(5)设备修理过程中不得任意拆卸拼装设备,如因缺少备件使设备修复困难,井下生产又急需设备确需拼装的,必须经设备组现场鉴定同意。
(6)每月25日前机电副矿长组织相关单位对设备维修中心当月修理的设备及加工的配件、生产物资、安全设施等进行数量和质量验收考核,凡没有经过质量验收直接发放或经质量验收不合格没有办理验收手续的,不予结算考核及计算产值。
(7)使用单位到设备维修中心加工配件、支护材料、安全设施等,必须有报告和图纸,说明加工的数量、规格、技术要求等,领取要有单据。
(三)设备的外委大修
(1)对于进入设备维修中心修理的设备,因技术、材料等问题不能自修的,由设备维修中心提出,机电科申请,机电副矿长组织机电科、材料科、设备维修中心共同鉴定签署意见,经矿长批准,报集团公司招标办委托外委修理。
(2)外委修理的设备进矿后,要经过机电科质量和数量的验收,填写设备大修理竣工验收单、验收合格后方可签字入库。
(3)机电科应建立外委设备修理台帐,记录每台外出设备修理的名称、规格型号、修理次数、修理时间、修理单位。发现外委修理出现质量问题且造成后果的,应追究修理单位的相关责任,拒付修理费用。
五、奖罚制度
(一)设备没有实行包干到人,挂牌留名。检查中发现一台设备缺责任牌的,罚责任人50元。
(二)备用设备没有上台上架,挂“备用牌”的。罚责任单位100元。
(三)设备管理员负责的设备“帐、卡、物、牌”不符的,查到一处罚责任人100元,对管理责任心强,每月检查“四对口”相符,设备报表齐全、准确的奖励责任人100元。
(四)新设备入库“三证”不齐全或质量不合格的,查到一处罚设备组500元。
(五)因野蛮装卸造成设备损坏的,罚责任单位500元,责任人100元。
(六)对违章操作、野蛮使用设备造的成设备故障的,罚责任单位500-1000元。
(七)没有办理设备领用手续而下井使用的,罚责任单位500元。
(八)未经审批同意井下私自倒装设备使用的,发现一次罚责任单位主要负责人500元。
(九)没有《机电设备入井单》下井的设备,发现一次罚运输区100元。
(十)井下停用或拆除的设备没有按规定时间升井的,每推迟一天罚责任单位100元。按规定时间及时升井并办理完交接手续的奖励该单位100元。
(十一)移交不完好的设备,缺损的零部件要按原值进行赔偿。
六、其它
(一)本《规定》自发布之日起执行,如与国家有关法律、法规有抵触之处,按国家有关法律、法规执行。
Ⅳ 煤矿消防沙箱国家标准尺寸
一、必须配置沙箱及其她消防器材的地点 :包括: 主副井上下井口、 2 米及以上绞车房、集中 ( 或临时 ) 配电点( 三台及以上的变配电设备 ( 额定电流 80A 以上 ), 不包括小型电器) 、皮带机头及操作硐室、井下爆破材料库、井下变电所、油脂存放处、充电硐室、井下材料库、检修 ( 硫化) 硐室、钻场、井下油库。
二、各地点沙箱及沙袋的规格要求 :
1、以下地点配置容积不少于 0、2m3 的沙箱与不少于 6 个沙袋:
2 米及以上绞车房、集中 ( 或临时) 配电点( 三台及以上的变配电设备( 额定电流 80A以上), 不包括小型电器 ) 、皮带机头及操作硐室、 井下变电所、少量油脂存放处、充电硐室、检修 ( 硫化) 硐室、钻场。
2、以下地点配置容积不少于 0、4m3的沙箱与不少于 10 个沙袋:
主副井上下井口、井下材料集中存放 ( 周转) 库房、井下爆破材料库、井下油库。
三、沙箱及沙袋制作及装砂量要求 :
1、沙箱尺寸要求 ( 长* 宽* 高)
⑴ 0 、2 m3 沙箱尺寸为 0、6m*0、6m*0、6m、
⑵ 0 、 4m3 沙箱尺寸为 1、0m*0、6m*0、7m、
2、沙箱制作要求使用 4mm以上铁板制作 , 表面统一粉刷红色油漆。