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医疗设备保养与维修记录怎么填

发布时间:2024-10-25 16:37:23

① 仪器设备的维护记录怎样才能管理好,有什么好方法

科室仪器管理是重要的护理工作之一。加强对仪器的使用管理,保证仪器安全正常运行,既是护士的职责,也是患者安全的保障。但是在临床工作中,如何能既方便护士使用,又能保证仪器随时处于性能良好的备用状态,还要能方便护士记录呢?

我院为做好此项工作,制定了《仪器设备“三级维护保养”制度》,其中一级保养(日常保养)由仪器设备使用部门实施,包括外部除尘、清洁、紧固易松动的零部件,定期更换易耗品,经常检查仪器设备的主件和附件等是否正常,观察并记录使用过程中仪器设备的运行情况。

注:

1、仪器设备无论是否使用都应至少每日检查并做好日常维护保养,维护保养和检查内容参考《仪器设备使用说明书》。

2、仪器设备使用前必须经过检查后确保正常方可使用,并做好记录。使用后的清洁、消毒、保养等内容参考《仪器设备使用说明书》。

3、正常或已保养打“✔”,异常情况打“✘”,备注栏注明异常具体情况。

设备科给我们印发了《医疗设备使用登记与维护保养记录本》,一个仪器一本,大到医生偶尔使用的日间手术仪器,小到日常工作中使用频率高的输液泵等仪器,都要每日使用后做好记录。

但是,每个科室大大小小的仪器少则七八个,多则几十个。以我科为例,大小仪器就有18个。这18个记录本,每天只要使用就要记录。根据医护人员临床使用的实际情况,存在问题如下:

1、这些记录本由谁使用谁记录吧,但输液泵可能每个护士都要用,由谁来记录?如果不责任到人,就总有人是不会记录的。

2、规定一个人统一记录吧,有时又不知道今天哪个用了哪个没用,还要互相问问,比较麻烦。

3、像这样的记录,只能在下班或工作间歇赶紧记录,不可能用一个记一个吧。

种种原因,导致实行起来确实不方便,不仅浪费护士的时间,还起不到真正的效果。

为了做好仪器管理,流程上不仅要方便护士操作使用,也方便护士记录,还要保证仪器随时处于备用状态,在运行过程中有故障能第一时间通知维修并让每个护士及时知道。我科经过大家的积极讨论,做出以下改进:

1、首先我们把A4纸大小的记录本缩小一半,装订成册,挂在每个仪器旁边。在使用时,谁用谁记录。这样既方便护士记录,又能让每个护士查看仪器使用维护记录情况,如有疑问及时提醒监督。

2、如果在使用过程中出现故障,当事人必须及时用“红笔”在记录本上注明故障具体情况,并在仪器上挂上“故障”标识,并将故障仪器图片发到医护群里,让大家及时了解信息。同时当事人或主班通知相关部门维修,直至维修正常。

3、严格交接班,尤其对使用中的仪器,接班护士要检查运行及记录情况,如有疑问及时提出确定。

4、每周四由专管人检查维护一次,对存在问题及时反馈到科室微信群并提出改进措施。

5、护士长每周随机检查一次,对存在问题进行科室微信群反馈,晨会或科会再强调反馈。

② 医院的医疗器械怎么建立档案具体的格式是什么

医院的医疗器械建立档案的流程:

1、合同的归档

采购档案是大型医疗器械档案的第一项,包括医院的审议项、考察记录、招标书、投标书、购买合同书等各项前期工作中形成的文字资料。购买合同及其附属条款是对购买双方权限、义务的说明。在以后的产品使用过程中以及监测、维修等各方面工作中,涉及到许多的方面都要以合同所要求的权限为准则,所以前期合同的归档是至关重要的。

2、建立大型医疗器械档案管理制度

在医院档案室设立大型医疗器械档案专柜,并有专业级技术人员进行管理。档案管理采用按“分类”管理的模式,为每项设备的价值超过10万元的大型医疗器械建立“专项档案”,每项一宗,分年度、分目录管理。

3、监测记录

将所有的检查记录进行归档化管理,然后进行技术比较,我们可以测算出大型医疗器械的使用寿命和老化程度等各方面的指标,同时,检查还可以督促各科室的器械使用和维修,使仪器设备处于最佳的技术状态,充分发挥仪器设备的功能。

4、报废记录

主要是针对那些严重损坏而又无法维修做碧腊竖报废处理设备的档案管理。这种仪器设备应有严格的报废申请书,经有关部门鉴定后方能做报废处理。这涉及到国家固定资产,可制约流失及其他不正之风。

5、大型医疗器械档案的后期管理

医院的大型医疗器械档案由专人进行管理并负责后期的监测和维修档案的整理和归档工作,并由医疗器械(设备)的使用科室、医学工程部等进行积极的协助和协调工作。在借阅方面,医院制定了严格的档案借阅制度,规定了借阅档案人的范围、时间、归还制度等多项内容。

6、维修记录

将故障维修的情况详细的记录到档案中,可以方便日后的工作中悔大进行查询,同时也可以保证零部件的补充,避免造成闲置、积压和浪费。医院将每次的维修记录分为日常维护记录、大型维修记录和报废记录分别进行整理归档。

7、日常维护记录

日常维护工作主要是一些价值和科技含量较低的医疗器械或者是一些大型医疗器械的低级故障。在维修档案中详细记载故障的时间、维修人员姓名、所维修的部件、使用更换的零部件、故障是否排除、验收人员等。

8、大型维修记录

在此类维修档案中要详细记载故障的时间、原因,售后服务部门所指派维修人员姓名、所维修的部件、使用更换的零部件及其制造商、故障排除时间、验收人员、维修后使用情况等各项内容。这样不仅可以完善我们的档案管理工作,更重要的是可以为以后我们的器械维修工作提供有力的文字参考资料。

具体格式:

大型医疗器械档案的建立,以“台件”归档。自立项采购开始,招标、采购、到货,验收,大型医疗器械的说明书、工作图、线路图、监测记录、维修记录等都分目录归档到同一大型医局肆疗器械的档案中。

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