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办公设备使用如何节约成本

发布时间:2024-11-17 06:24:05

A. 如何节约办公室办公(如电话、水、电等)成本

节约用纸:一般的文件稿用70G的纸就行了,而用要双面利用,用了一面可以再用另一面(适用于非重要文件),这样一个月下来可以节约很多纸.

利用现代化办公通讯技术:企业有局域网的,一些资料可以放在网上共享,便于复印,省去光盘,U盘.还可以用邮件或MSN等工具进行对外沟通,省去电话费,特别是国际长途.

节约用电用水:空调始终设定一个人体适中温度,不要开得过高或是过低,开空调时要关窗关门.无人办公时要随手关灯关电脑关饮水机等电器用品.洗手或洗毛巾的水可以蓄在水桶里用来冲厕所(可以规定清洁工这样做),擦手纸或卫生纸开放每人一卷一个月,用完自己解决.

B. 复印机最省钱的方法

作为一种常见的办公设备,复印机在生产力提升方面扮演着重要角色。然而,使用复印机也意味着随着使用量的增加,印刷成本也随之增加。为了最大程度地节约成本,以下是一些复印机省钱的方法。
1.批量打印:批量打印是最容易实施且成本最低的省钱方法之一。通过批量打印可以减少纸张使用量,电力消耗,耗材的使用量以及减少额外的人力成本,特别是在印刷大量文本时。
2.双面打印:双面打印是另一种省钱的方法。对于复印机来说,双面打印会减少纸张的消耗,从而减少纸张的购买和储存成本。
3.调整复印机:当复印机使用时,一些设置可以被调整以达到最大效率。比如,调整打印质量、打印速度、亮度和对比度。这些简单的调整可以大大影响印刷质量和成本。
4.选用经过验证的耗材:耗材成本是复印机使用成本的一个重要部分。因此,选用质量可靠的耗材是减少成本的关键。可以参考厂家的建议或寻求专业人士的建议,选择质量好耗材,这些耗材可以保证印刷质量和寿命,同时确保耗材的价格正确。
5.人力成本优化:对于一些经济问题来说,改变员工的行为和使用惯例也是非常重要的。例如,每周进行培训,教给员工如何节约用纸量和用电量,也让他们产生节约意识或者倡导打印双面纸等省钱方法。
尽管以上这些方法可能已经非常好,但仍然有更多的方法可以从使用复印机中省钱。关键是要坚持使用这些省钱技巧并视其为日常工作的一部分。这样可以确保最大可能地减少成本,并达到增强办公室生产力的目的。

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