Ⅰ 设备购买合同怎么写
设备购买合同怎么写5篇
其实合同出卖人按照约定未交付有关标的物的单证和资料的,不影响标的物毁损、灭失风险的转移,那么你现在知道合同是怎么样子了吗?我在这里给大家分享一些设备购买合同怎么写,希望对大家能有所帮助。
出卖人:
合同编号:
买受人:
签订地点:
签订时间:年 月 日
第一条标的物、生产厂家、商标、强度等级、包装形式、数量、单价、合同总金额
注:数量为暂定,最终以实际到场的经签字认可收货凭据的为准.
第二条交(提)货时间
买受人应在每月25日前以书面形式向出卖人提供次月度用量计划。具体日需求计划提交办法为:车运,买受人应于每次用货前不少于3天以书面或电话方式通知出卖人。
第三条质量标准
1、普通硅酸盐水泥、复合硅酸盐水泥、矿渣水泥、粉煤灰水泥按GB175-20_标准执行。2、买受人应按水泥产品的强度等级、特征妥善保管储存,避免受潮、雨淋,正常储存情况下水泥产品保质期为一个月。若因买受人保管不当或其它过错造成货物变质、减少、灭失,出卖人不承担任何责任。
第四条合理损耗标准及计算方法
1、袋装水泥按国家标准执行,包装袋不回收。
2、散装水泥合理损耗标准及计算方法:
若有磅差,当磅差在3‰之内(含3‰),其磅差全部由买受人承担;当磅差在3-6‰之内(含6‰),其中3‰的磅差由买受人承担,超过3‰的磅差由出卖人承担;当磅差超过6‰时,双方应查明原因(双方有异议时,请国家法定计量部门检验)由责任方承担全部磅差,无法查明原因或确定责任方的,由双方均担。双方对磅差有异议时,由国家法定计量部门进行检验,费用由双方均担。
第五条交(提)货方式、地点交(提)货方式及地点为下述第()种方式:
1、买受人自运:交货地点为出卖人工厂,由买受人自行组织提货,水泥出厂交单(放行联)时视为交货。
2、出卖人代办运输(出卖人仅作为买受人的代理人联系承运人,由买受人与承运人建立运输合同关系):交货地点为,运费及下车费元/吨,由买受人承担。买受人授权为收货人,其中任一人在《简阳市五雄建材有限公司发货磅单》上签字确认视为交货。出卖人代办运输交货地点为多个工程的,每个单一工程由买受人出据《收货人授权委托书》,买受人应指定不少于两个授权代表,其中任一人签字视为交货。
第六条标的物所有权的转移
1、货物所有权及任何风险均自交货时起转移,即由买受人承担。(出卖人代办运输的,货物所有权及风险自货交第一承运人时转移。)第七条验收方式、期限、地点
1、水泥质量验收以水泥厂同编号水泥的检验结果为依据2、买受人委托出卖人在同编号水泥中抽取试样按照国家水泥质量标准规定,水泥质量的验收以出卖人同编号的水泥质检报告为验收依据,并委托出卖人抽样、签封、保存,如买受人对水泥质量有异议,应在交货之日起30日内以书面形式向出卖人提出,并由双方将水泥封存样送市水泥质检中心检验仲裁。否则视为买受人认可出卖人的产品质量。
第八条双方同意选择第种结算方式及期限1、先款后货,款到发货。
2、先货后款,出卖人供货满吨,次日结付清全部货款。双方同意买受人以转帐支票或现金结算货款及运费,货物数量以买受方任一人签字认可的数量为准。(若已对账,以对账单为准。)第九条对帐买受人负有每月核对出卖人出具的对账单,并在对账单上进行签章的义务。如买受人不履行该义务,则买受人的收货数量以出卖人提供的经买受人或买受人授权提货人签字确认的发货磅单上记载的水泥数量为准,并可要求买受人立即结清全部货款。第十条发票的开具出卖人只能将水泥发票开具给买受人,买受人应书面提供开具发票所需相关资料。第十一条本合同解除的条件
1.当买卖双方有其中一方未按合同约定履行其义务,即视为违约,另一方有权解除本合同。2.如买方连续30个日未提货,卖方有权解除合同。第十二条违约责任
1、若买受人未按合同约定支付货款,则出卖人有权停止供货。并且买受人应按本合同货款总额的10%或欠款金额每日5‰向出卖人支付违约金,并按银行同期最高贷款利率向出卖人支付利息。
2、因出卖人产品质量不符合国家标准且未及时通知买受人,或供货不及时而给买受人工程带来的直接经济损失由出卖人承担(若遇不可抗力、停电、设备故障、意外事件、买受人过错等因素除外),买受人应向出卖人出具其直接经济损失的证据。
3、在本合同履行期间,除出卖人不能满足买受人的供应计划或经出卖人书面同意外,买受人不得购买其他品牌的水泥,否则,出卖人有权解除本合同并要求立即结清所有应付出卖人的款项、按出卖人已供全部水泥总金额的20%支付违约金赔偿出卖人的预期利益损失。
4、除上述规定外,因一方违约给对方造成损失的,违约方应负责赔偿。
第十三条合同争议的解决方式
合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,若买卖双方确实无法协商一致,其中一方可依法向本合同签订地的人民法院起诉。
第十四条其他约定事项
1、本合同签订单价双方一致同意随行就市,若遇市场行情变化,价格调整以出卖人的《调价通知单》作为本合同价格变更执行的依据。买受人须按照出卖人的《调价通知单》要求的时间及内容予以书面回复,否则出卖人可停止供货,一切责任由买受人承担。
2、在合同有效期及任何时期以内,若无出卖人的盖章确认,买受人不得私自接受出卖人销售代表或委托代理人以私人名义出具欠货凭据,该凭据对出卖人无任何约束力,出卖人不承担任何责任。
3、买受人在施工中使用出卖人产品时,不能混用其它厂家生产的水泥,否则产生的一切质量责任由买受人自行承担。当出卖人不能满足买受人供货需求时,买受人可以选择其它厂家水泥。
4、其它未尽事宜双方以补充协议的形式进行完善。5、如需提供担保,另立合同担保书,作为合同附件。
6、本合同陈述之各项文件的送达,包括邮寄、传真、及其直接送达方式,如系邮寄,则寄出之日为送达日;如系传真,则以发出日为送达日;如系直接送达,则以对方签收日为送达日,双方可任意选择前述任何传达方式。
7、本合同陈列的地址、电话、传真为双方确定的,有法律效力的地址、电话、传真。如任一方欲变更前述情况,须于该变更确定之日通知对方,否则,任何一方依变更前的地址,以邮寄或传真方式发出的文件,另一方不得以未收到为由提出抗辩。
第十五条本合同经双方签字或盖章后生效;双方可签订书面协议对本合同进行补充或修改,经双方签字盖章后生效。补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。因本合同发生的争执由出卖人所在地法院裁决。
第十六条本合同有效期限:自年月日起至年月日。自签订之日起1个月之内未提货,则该合同自动失效。结束日期为暂定,最终以供货完毕为准。
第十七条本合同一式3份,出卖人执2份,买受人执1份,鉴(公)证部门执/份。
甲方:
乙方:
日期:
甲方(出卖人):
乙方(买受人):
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国农产品质量安全法》及相关法律法规规定,经甲乙双方充分协商,订立本合同。
第一条、内在质量:茶叶符合各等级茶叶标准、符合《农产品质量安全法》的要求。双方应将样品封存保管,用于验收。
第二条、外观质量:按样本提供的外观包装和设计。不退色、不沾污染物、光泽干净,整洁。
第三条 交(提)货地点、方式:
(1)甲方送货到指定地点 并承担运费;(2)乙方自提; (3)其他方式: 。
第四条 验收方式:按质量要求抽样验收,如有异议,乙方应在 天内书面提出。
第五条 结算方式:
第六条 违约责任:
1、任何一方迟延交货或迟延支付购货款,应当每日按照迟延部分价款 的 %标准向对方支付违约金。
2、一方如不履约或部分履约,应支付未履行价值的 %作为违约金。3、甲方如茶叶质量有问题,乙方有权拒收或要求补足、换货或退货;甲方承担违约责任,赔偿由此而造成的损失。
第七条 争议解决方式:
本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由当地有关部门进行调解;协商或调解不成的,按下列第 种方式解决。
(1)提交 仲裁委员会仲裁。(2)依法向 人民法院起诉。
第八条 其他约定事项:
本合同一式 份,双方各执 份,合同自双方签字盖章后生效。合同内容如有变更,应当采用书面形式作为本合同的附件;附件与本合同具有同等法律效力。
甲方(章): 住所: 法定代表人(或负责人): 委托代表人: 开户银行: 帐 号: 电 话: 邮政编码: 签订时间:
乙方(章): 住所: 法定代表人(或负责人): 委托代表人: 开户银行: 帐 号: 电 话: 邮政编码:
签订时间:
甲方(需方):
乙方(供方):
根据中华人民共和国《合同法》的有关规定,为明确甲乙双方在合同期内的权利和义务,经双方友好协商,特签订本合同,以资共同遵守。
第一条产品名称、商标规格、生产厂家、数量、金额及供货时间。
第二条质量要求:符合国家标准。
第三条计算方法:线材过磅,螺纹过磅,型材过磅。
第四条运输方式及费用承担:由供方负担,由供方送到需方指定地点。
第五条乙方(供方)对钢材的质量负责条件及期限:货到现场,供方为需方提供相对应的材质单及相关资料。三日内如出现质量问题,请以书面形式通知供方,供方无条件退换货物。但是在复试未出结果前,甲方不得动用钢材,否则甲方将承担一切责任。
第六条结算方式、时间:货到现场,验收合格后()日内付清全部货款。乙方向甲方提供正规发票。
第七条甲方(需方)违约责任:甲方如不按合同付款,供方有权到需方工地拉回同等价值的货物,甲方承担一切费用。
乙方(供方)违约责任:如乙方所供货物不属甲方指定厂家范围,造成甲方工程质量问题,甲方没收乙方全部货款,并处以货款5倍罚款,并承担甲方所造成的一切损失。
第八条合同争议的解决方式:如发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由当地工商行政部门调解,协商或调解不成的,提交当地劳动仲裁委员会仲裁。
第九条本合同一式两份,甲方执壹份,乙方执壹份,具有同等法律效力。
第十条本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(需方):
法定代表人:
或委托代理人:
电话:
帐号:
年月日
乙方(供方):
法定代表人:
或委托代理人:
电话:
帐号:
年 月 日
买方:_________
地址:_________
邮编:_________
电话:_________
传真:_________
电子邮箱:_________
卖方:_________
地址:_________
邮编:_________
电话:_________
传真:_________
电子邮箱:_________
甲乙双方经充分协商,本着自愿及平等互利的原则,订立本合同。
第一条名称、品种、规格和质量
1、名称:_________
2、品种:_________
3、规格:_________。
4、质量,按下列第_________项执行:
按照_________标准执行。
按样本,样本作为合同的附件。
按双方商定要求执行,具体为:_________。
第二条数量和计量单位、计量方法
1、数量:_________。
2、计量单位和方法:_________。
3、交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然增量规定及计算方法:_________。
第三条包装方式和包装品的处理
_________。
第四条交货方式
1、交货时间:_________。
2、交货地点:_________。
3、运输方式:_________。
4、保险:_________。
5、与买卖相关的单证的转移:_________。
第五条验收
1、验收时间:
_________。
2、验收方法:
_________;
3、验收标准:
_________;
4、由谁负责验收和试验:
_________;
5、验收如发生争议,由_________检验机构按_________检验标准和方法,对产品进行检验。
第六条价格与货款支付
1、单价:_________;总价:_________。
2、货款支付:
货款的支付时间:_________;
货款的支付方式:_________;
运杂费和其它费用的支付时间及方式:_________。
3、预付货款:_________。
第七条提出异议的时间和方法
1、甲方在验收中如发现货物的品种、型号、规格、花色和质量不合规定或约定,应在妥善保管货物的同时,自收到货物后_________日内向乙方提出书面异议;在异议期间,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。甲方未及时提出异议或者自收到货物之日起_________日内未通知乙方的,视为货物合乎规定。
2、甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。
3、乙方在接到甲方书面异议后,应在_________日内负责处理并通知甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
第八条声明及保证
甲方:
1、甲方为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2、甲方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。
3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对甲方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4、甲方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是甲方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
乙方:
1、乙方为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2、乙方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。
3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对乙方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4、乙方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是乙方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
第九条保密
双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密予以保密。未经该商业秘密的.原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。
一方违反上述保密义务的,应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。
第十条甲方违约责任
甲方中途退货的,应向乙方赔偿退货部分货款的_________%违约金。
甲方未按合同约定的时间和要求提供有关技术资料、包装物的,除交货日期得以顺延外,应按顺延交货部分货款金额每日万分之_________计算,向乙方支付违约金;如_________日内仍不能提供的,按中途退货处理。
甲方自提产品未按乙方通知的日期或合同约定日期提货的,应按逾期提货部分货款金额每日万分之_________计算,向乙方支付逾期提货的违约金,并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。
甲方逾期付款的,应按逾期货款金额每日万分之_________计算,向乙方支付逾期付款的违约金。
甲方违反合同规定拒绝接受货物的,应承担因此给乙方造成的损失。
甲方如错填到货的地点、接货人,或对乙方提出错误异议,应承担乙方因此所受到的实际损失。
其它约定:_________。
第十一条乙方的违约责任
乙方不能交货的,向甲方偿付不能交货部分货款_________%的违约金。
乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合同规定的,如甲方同意利用,应按质论价;甲方不能利用的,应根据具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。
乙方因货物包装不符合合同规定,须返修或重新包装的,乙方负责返修或重新包装,并承担因此支出的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应赔偿甲方该不合格包装物低于合格物的差价部分。因包装不当造成货物损坏或灭失的,由乙方负责赔偿。
甲方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
甲方:
乙方:
一、由乙方向甲方提供枣庄市盛源荣达实业有限公司(以下称荣达公司)月度材料采购计划,由甲方与荣达公司洽谈签订货物买卖合同。
二、合同签订后的组织进货、供货、结算、回款等一切销售事宜,由甲方直接与荣达公司进行,乙方不再参与。
三、甲方按荣达公司提供金额的15%向乙方支付居间费用,于每次向荣达公司开据发票进行财务挂账后的十天内全额支付给乙方,每超期一天按逾期金额的1%加付违约金。(乙方无需向甲方提供居间费用的发票)
四、供货的质量以及供货合同的履行过程中产生的一切责任,或者经济损失均由甲方负责,与乙方无关。
五、乙方居间活动中产生的居间费用由乙方自行承担,甲方不予支付。
六、甲方不得绕过乙方或者隐瞒与荣达公司发生买卖业务,必须每月向乙方通报业务金额,否则乙方有权查询甲方在荣达公司财务挂账情况,按甲方与荣达公司发生的供货金额向乙方支付居间费用。
甲方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
Ⅱ 设备供货合同应该怎么写
设备供货合同应该怎么写? 设备供货 合同范本 : 买方:_________(以下简称甲方) 卖方:_________(以下简称乙方) 经甲、乙双方充分友好协商,就购买_________项目特订立本合同,以便共同遵守。 一、 设备的名称、规格型号、质量及数量 _________________________________________ 二、合同价格 设备总价为人民币(大写):_________ 总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。 本合同总金额不得做任何变更与调整。 三、 合同生效 本合同经双方签字后生效。 四、付款方式 货物验收合格,设备安装、调试运转正常,乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后,甲方向乙方支付合同总价100%货款。 五、交货、包装与验收 1.交货地点:按甲方指定的地点。 2.交货时间:合同生效后_________日内。 3.乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前24小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等,以书面形式通知甲方。 4.设备包装应符合国家标准,以保证设备在运输过程中不受损伤,由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失,由乙方负责。 5.设备由乙方负责送到施工现场,由乙方负责运输、卸车。 6.设备到达现场,甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后,由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场,对货物进行清点验收,并签字确认。若发现货物与装箱单不符,乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达,甲方有权开箱检验,并对缺件,损坏做出记录,乙方应认可并负责解决。 7.乙方负责设备安装及调试,直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收,乙方应退货,退还甲方所有金额。 8.乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。 六、产品质量保证与售后服务 1.乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验,材料及零部件均为全新未用过的,且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验,符合国家相关标准才能出厂。 2.乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括:基本原理,操作使用和维修保养。 3.设备投入正常运行后,乙方应定期回访使用方。 4.乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等,并进行其他售后服务工作。 七、责任与义务 1.在设备安装调试时,如乙方提出,甲方应为乙方人员的饮食提供方便,其费用由乙方自理。 八、 违约责任 1.乙方不能按期交货,除不可抗拒因素外,乙方应向甲方支付延期 违约金 ,每日按合同总价的0.3%金额计¥_________元计算。 2.甲方延期付款时(正当拒付除外)。应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金,每日按该此延期付款额的0.3%金额计算,支付款办理期为10个工作日。 3.双方必须严格执行《 民法典 》的有关违约责任规定。 九、合同的解除和变更 1.当合同一方要求变更或 解除合同 时,在新协议未达成前,原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方,对方在接到通知15日内给与答复,逾期未答复则视为已同意。 2.如乙方要求变更或解除合同,所造成的损失由乙方负责。 十、 合同纠纷 的解决 1.甲乙双方若发生合同纠纷,应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。 2.本合同履约地为_________,若双方不能通过协商达成协议,可依据《中华人民共和国 民事诉讼法 》和《民法典》的有关规定,向_________仲裁机构申请仲裁或提起 诉讼 。 3.如果有附件,附件也是本合同不可缺少之组成部分,具有同等法律效力。 十一、免责条款 本合同因不可抗力而无法履行时,双方按国家有关法律规定处理。 十二、其它约定事项 本合同未尽事宜,可由甲乙双方商定,并签署书面补充协议。 本合同一式_________份,其中正本_________份,副本_________份,都具有同等法律效力。 甲方(盖章):___________________ 委托代表人(签字):_____________ ___________年________月________日 乙方(盖章):___________________ 委托代表人(签字):_____________ ___________年________月________日 综上所述,具有制造环节的企业在投入生产之前必然需要进购大量的设备作为固定的资产,而设备的成本投入金额往往较大而需要在合同中谨慎设定条款以免双方权益模糊而引发纠纷,但是一般供货的合同需要写清楚货物的详细情况以及货款的给付。
Ⅲ 医疗设备验收报告范文怎么写
医疗设备验收报告范文,下面就来给大家详细介绍:
医疗设备验收报告可以分三个部分来描写,首先可以描写验收的主要内容,第二个可以描写验收的标准有哪些,第三个可以描写验收的结果。
医疗设备验收报告范文1:
一、概述:
供货单位名称:培训厂家名称:
货物名称:数量:包装情况:
货物到院日期:到货地点:
安装日期:安装地点:
培训日期:受培训人:
用户科室:该科室联系人:联系电话;
二、供货单位已提交以下文件用于存档:
1.设备中文说明书(包括技术说明书和操作说明书)至使用科室一套;
三、结论(请按照实际情况在选项后的“□”内划“√”):
1.标记为上述序列号的设备及其配件调试使用:正常□,不正常□
2.使用培训:已完成,未完成
使用人员设备操作程度:已了解,还需再培训,已掌握,已熟练
3.本验收报告“二”中的文件:已提供,未提供
4.货物验收:通过,不通过
补充说明:
科主任签字及日期:供货商单位/厂家签章:
安装培训人员签字:
医学工程处签章及日期:安装培训人员联系电话(手机、座机):
医疗设备验收报告范文2:
供货单位(乙方)安装人员安装地点供货单位项目负责人电话完工日期姓名:电话:
验收设备清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量(可附表,但验收人必须在附表签名)序规格型号及性能参单价设备名称单位数量合计(元)安装详细地点号数(元)
总计:
验
以上设备经乙方已安装调试完成,现经我单位按照合同的要求进行验收,意见如下:设备的品牌、外观、规格数量、配件(是、否)正确,经安装调试后的设备运行(是、否)正常,技术资料(是、否)齐全,验收(是、否)合格。使用科室验收人签名:
收意
验收日期:
年月日见
器械科负责人验收意见:签名:日期:年月日
备注
医疗设备验收报告范文3:
供货单位(乙方)安装人员安装地点供货单位项目负责人电话完工日期姓名:电话:
验收设备清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量(可附表,但验收人必须在附表签名)序规格型号及性能参单价设备名称单位数量合计(元)安装详细地点号数(元)
总计:供货单位验收人员意见签名:日期:
验
年月日
收
以上设备经乙方已安装调试完成,现经我单位按照合同的要求进行验收,意见如下:设备的品牌、外观、规格数量、配件(是、否)正确,经安装调试后的设备运行(是、否)正常,技术资料(是、否)齐全,验收(是、否)合格。使用单位验收人签名:
意使用单位科长签名:验收日期:见设备信息科验收意见:签名:日期:年月日年月日
备注
以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家。
Ⅳ 企业购买的新生产设备到了 要进行到货登记和到货验收 到货登记具体登记什么 具体验收什么
设备到厂验收,行业词叫做“开箱验收”,这项工作与设备订购合同紧密相关,与设备到厂后的管理密切相关——从这两个方面去思考,就能搞清其登记和验收的具体要求了。
1、明确合同的相关内容。仔细研究设备订购合同,尤其是专机的订购合同。因为这次验收不是功能验收,而是收获确认,所以要严格将这些区分清楚。也就是说,即使全部来货都符合了,也只能确认“东西收到了”,而不是认可这台设备了。其中包括设备名称、规格型号、分装部件的铭牌和件数等。
2、点清“装箱单”内容。首先找到放置装箱单的箱子或地方(电气柜里,主操作位置),拿出装箱单,对照装箱单核对所有的来件,包括各分装箱。一定要开箱验收,打开包装箱,看清里面装的部件及其标识,观察外观,留意打开可以打开的门柜,查看封签完好情况。尤其是突出的把手、裸露的管线、阀门等等是否完好——最容易在包装和运输时发生碰撞。必要时,应拍照片,在复印的装箱单上做上文字定义,如:完好、油漆损伤、柜门未封签等等,让送货的人一同验收并请他签认。
3、登记和清点的内容,大致有三个方面:与订购合同相符的设备装箱单的内容(如上所说);设备随机备品配件和专用工具(一般在订购合同上会有,但很多没有,没有的要注明);四大主要文件(包括地基图、设备结构图和易损件表在内的设备说明书、安全操作手册、电气原理图、电气布线图)。除此之外,要留意随机赠品(国外客户会随机赠送包括手表、电脑、手机等等礼品)。公司的规章制度应该明确规定,在设备验收人员未到场的情况下,任何人不得开箱(除了从车上吊装设备到地面固定必须开箱的以外)。
4、注意安全。设备开箱验收人员必须在设备到厂的第一时间得到通知,并到场。监督装卸人员从车上卸下设备——要关注吊装方法和放置位置与放置方法。例如冲床,往往头重脚轻,吊装和放置保护不当,会倒下——开箱时也要注意安全,不要自己去开箱,应该让装卸人员开箱。小心箱板打开后,箱板后的零部件会滚出伤人。
5、预先绘制登记表格、签认表格,按上面说的分类即可——记住请部门领导和当事的采购人员签字,别什么责任都自己担着。