⑴ Excel设备台账怎么做设备台账怎么写
1. 打开Excel软件,创建一个新的电子表格,并设置标题以标识台账内容。
2. 在第一行输入台账的名称,并为每一项设备设置唯一的序号。
3. 在第一列填入设备序号后,添加设备所属部门名称。
4. 填写完部门信息后,继续填写设备品牌,便于后续分类和查找。
5. 紧接着品牌信息,记录设备的出厂编码,作为其识别码。
6. 出厂编码之后,详细填写设备型号,以便于查询型号特定参数。
7. 型号信息后,记录设备的购买日期,便于财务部门核对账目。
8. 紧接着购买日期,填写设备采购金额,方便资产管理进行入账。
9. 采购金额后,记录设备的使用人,确保电脑资产的使用和保管责任明确。
10. 使用人信息后,填写负责资产管理的部门,便于使用人进行实物清点。
11. 完成上述信息录入后,继续完善其他设备的使用状况等详细内容,确保台账信息的完整性和准确性。这样,设备的台账就制作完成了。
⑵ EXCEL表格想实现如下功能从(用于设备管理)
关于你提出的功能,不能简单地说是可以,或是不可以,这一方面与你的应用需求有关,另一方面与你的实际数据组织方式有关。所以,我下面先介绍一点有关计算机数据组织的一些考虑因素,然后介绍如何实现你上述的功能。
从计算机使用的角度讲,表格功能的强弱,一个重要的因素在于数据结构的组织。如果数据的组织比较适合计算机的处理模式,则表格的功能就会比较强大,而数据的人工工作量也会相对小些。
在数据的组织上,不要以常规的人工表格的方式去思考问题,要按照计算机的处理方式来思考问题。常规人工处理方式主要考虑的简洁,避免重复;计算机处理方式的特点是简单,不怕重复,就怕多样性。
你提到表格的应用主要是设备管理。不管你的A、B、C、...F、E的意义是什么,但对计算机来说,它们都是一台设备的某种属性。譬如,A可能是一类设备,它们分别安置在两个地点B和C,每个地点的设备又可以按照某种功能进行细分,地点B下面有E和F、地点C下面有F和G,其中,E和F与F和G之间可能出现重复。
按照上面的假设,可以将所有设备数据组织在一个大表中,数据组织结构类似:
编号 设备类别 安装地点 设备名称
数据输入注意事项:
1、每台设备占一行(计算机专业称作一个记录)
2、每个单元的内容都要填写(计算机专业称作字段),相同的数据必须完全相同(譬如说安装地点,1车间,车间#,一层对人来说可能是同一个地点,对计算机来说就是不同的地点了,那怕相差一个空格,计算机也不会认为是相同)
3、只需将设备数据输入进表格,对于在表格中的顺序无须人工介入。
在上述数据结构的前提下,利用EXCEL的数据透视表功能可以非常方便地将设备表中的所有数据汇总成你问题中所提出的功能显示方式。不仅可以随着设备列表中数据的变化随时更新,而且可以按照不同的需要随时调整数据的显示方式。例如,可以按照设备分类来汇总显示设备的安装地点,也可以按照安装地点来查看都有那些设备等等。
基本思路就是这样,如还有问题再联系。
以上都是基于EXCEL 2007考虑的,2003已经忘了。