1. 怎样建立设备台账 设备台账怎么做表格
一、怎样建立设备台账
设备信息的采集是建立设备台账的第一步。企业需要对所有设备进行全面调查,收集设备名称、编号、型号、规格、生产厂家、制造日期、购买日期与价格、使用寿命、保养维护情况等信息。此外,还需收集设备的安全技术参数、使用注意事项、维修保养记录等。
设备分类与归档有助于管理。企业应根据设备的使用情况、使用目的和使用频率等进行分类,并建立设备档案。合理划分设备类别,制定分类编码,便于查找和管理。
建立设备管理制度至关重要。设备管理应涵盖购置、运行、维护、保养、保险等方面,明确管理职责,规范使用流程,确保高效性。
设备管理软件的应用提高了管理效率。软件可快速采集设备信息,建立档案,提醒保养,统计故障,为设备管理提供新途径。
设备台账信息需定期维护。企业应规定更改流程和审核程序,确保信息准确完整。同时,制定使用维护计划,定期检查设备,及时处理问题,确保正常运行。
全面掌握设备信息,科学管理设备,提高管理水平,降低维修损失。
二、设备台账怎么做表格
根据法律法规和企业需求,设计台账信息。台账应包含序号、资产编号、设备编号、设备分类号、资产名称、型号、规格、制造厂商、使用日期、出厂号、资产原值、资产净值、安装地点、使用部门、使用状态、设备重要程度、是否是数控、是否租赁、是否报废等。
建立统一的编码规则,例如:编码中用字母、数字、-线等表达特殊含义,使管理者或使用者能快速了解设备信息。
设备台账表格设计需考虑以下几点:
锁定常用故障名词,防止信息错填。
利用sumif函数建立故障统计表。
设计条状图,对故障类型进行自动分析,便于查看。
设计故障停机时间、故障次数、MTBF(平均故障间隔时间)、MTTR(平均修理时间)、OEE等设备运行指标的自动统计表格。
设计sum公式,统计维修人员的累计维修时间,作为绩效工资计算依据。
培训相关人员,确保他们理解新标准。制定和发布设备台账统计范本,减少差错。
拟定和发布统计通知,要求各部门按格式记录设备信息,并在规定时间内报送设备管理部门。
定期盘点和更新设备台账,确保数据准确。
2. 机械设备台账怎么做
1、机械设备台账内容有:设备名称,型号规格,购入日期,使用年限,折旧年限,资产编号,使用部门使用状况等等,以表格的形式做出来,每年都需要更新和盘点。参考下图:
3. 什么是台帐要怎么做
台帐不是会计上的术语,是各个业务部门用于管理、统计本部门日常工作的各种文本、文件、资料的统称,实际上就是一种流水账,如销售数量台帐、销售员业绩统计台帐等。
台帐就是明细纪录表。具体在仓库管理中,台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。同样,出库也要对应出库台账。在说的明白一点,台账就是流水账。
举例:生产安全管理方面的台帐
安全生产台帐是反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录
作用:
1、在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。
2、是企业规范管理上档次,提高企业管理水平的需要。
3、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。
安全生产台帐一般包括:
1、安全责任书(与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同);
2、安全生产机构设置的文件(领导小组、安全组织等);
3、安全生产管理制度(安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度)。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责;
4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等;
5、安全宣传教育培训、学习、活动资料。
6、安全生产检查资料。
7、安全会议记录。
8、花名册:全员花名册,特种作业人员花名册。
9、新工人(含民工和临时工)三级教育。
10、机械、电气等设备管理资料
11、安全技术交底资料。
12、爆破物品管理台帐。
13、事故应急预案、事故记录和报告资料,安全事故调查处理材料。
14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台帐。
4. Excel设备台账怎么做设备台账怎么写
1. 打开Excel软件,创建一个新的电子表格,并设置标题以标识台账内容。
2. 在第一行输入台账的名称,并为每一项设备设置唯一的序号。
3. 在第一列填入设备序号后,添加设备所属部门名称。
4. 填写完部门信息后,继续填写设备品牌,便于后续分类和查找。
5. 紧接着品牌信息,记录设备的出厂编码,作为其识别码。
6. 出厂编码之后,详细填写设备型号,以便于查询型号特定参数。
7. 型号信息后,记录设备的购买日期,便于财务部门核对账目。
8. 紧接着购买日期,填写设备采购金额,方便资产管理进行入账。
9. 采购金额后,记录设备的使用人,确保电脑资产的使用和保管责任明确。
10. 使用人信息后,填写负责资产管理的部门,便于使用人进行实物清点。
11. 完成上述信息录入后,继续完善其他设备的使用状况等详细内容,确保台账信息的完整性和准确性。这样,设备的台账就制作完成了。