采购设备注意什么

1. 怎样做好设备采购，以及需要注意的问题

采购注意事项

一、香港市场货物的款式、型号、规格经常变化，常发生拟购物品型号缺货或已停产。选购时，请多选1-2款或注明“可购类似”字样，以便代购时有所选择，保证供应。

二、因商品价格时有变动，请注明价格幅度或“按市价购”“超价不购”等字样。如未注明则按当时市价代购。除注明货币单位，否则计价单位为港元。

三、填写采购清单时，公、私物品请分开填写，注明采购单位或代号。将拟购物品与配件尽量写在同一页，以免漏购或影响配套使用。规格和数量单位要写清楚，如“公分”或“英寸”、“打”或“双”、“米”或“码”、“磅”或“公斤”等，特殊物品请注明用途和具体要求，以免误购。

四、如需指定收货人，请用外文注明收货人姓名，以免遗漏引致收货不便。

五、如需寄回调换或退货的物品，请先商我公司同意。物品要妥善包装，并将说明书、保证书及零配件等一并寄回。寄信件或包裹，最好以航空挂号或快递，以防丢失。

六、办理来单时，因型号、规格等变动征询各单位意见时，为不影响货物发运，请尽快答复。

七、各单位所需物品，可直接传真或电邮通知我司。

八、我司在办理采购过程中，遇变更采购计划的情况，有些对工作造成困难，甚至造成损失。为更好地服务，现将有关变更采购计划注意事项说明如下：

1）我司收到采购订货单后，会努力按订单要求办理。如采购物品需变更和确认，请尽早通知，以免影响整批物品的发运。

2）如要求变更的物品已购妥入仓，尚未申报发运的，我们争取退给商号或转给有需要的单位，经多方努力确无法退货或转给其他单位的物品，只能仍发给原采购单位。

3）已经办理出口、船务手续的待运物品，无法再采取变更措施，只能照常发运。

4）如遇机构撤离需终止采购计划，请及时通知停办。我们将尽量设法终止、退货、转给他馆或停发，但造成的损失只能由撤离单位承担。

采购罐头、食品的注意事项

各单位采购的食品，属对外招待和日常生活必须品，数量较大，我们非常重视，但反映质量问题的情况时有发生。据我们分析，大致情况如下：

粮食、副食、干果类食品进货时，我们都做质量检查，并留有样品备查。但在一定温度、湿度条件下会自然生虫、霉变。如到货后有生虫、霉变等情况，基本上是运输途中发生的。 如：酱豆腐、甜面酱等发酵食品。在高温环境里会二次发酵、致使瓶盖泄漏、包装破损等，进而污染其它物品。 罐头食品的保持期一般要求较严，肉类罐头三年，水果蔬菜类二年，瓶装的一年半。
为减少损失。我司亦采取以下措施：
1． 对粮食等易霉易变商品，采取真空包装，减少生虫发霉的机会。
2． 对于易发的食品，视地区而定。高温且路途远的地区将酌情办理。
3． 尽可能选购近期出厂的罐头食品，以尽量延长到馆后的使用期。
4． 进一步改进包装减少破损，尽可能缩短运期,使各单位尽快收到满意的商品。为此，请各单位采购时应充分考虑上述情况。并请注意：
1． 因运输途中食品生虫、霉变等情况，保险公司不负责赔偿，订货时请考虑易变食品的运期和季节。海运最远地区约两个月。
2． 季节性商品，因受商业流通环节的影响，往往无法办到新出厂的货。有些产品本身保质期就短（如方便面6个月），一些产品受生产季节限制。因此到达后的保质期往往不如预期的长。
3． 需要浸发的海参、鱼翅等，浸发的好坏直接影响产品的质量，请严格按产品的操作规程办理，以免造成损失。鱼翅易生虫，但被虫蛀部分是肉不是针。肉是做菜时需要去掉的部分，鱼翅生虫并不影响食用。当收到鱼翅时，如有生虫现象，请打开包装作凉晒处理，并置于通风处保管。
4． 填写采购单时，请以指南中的品名为准，或注明用途、规格、产地，。尽量不要填写别名俗称，以免误购。
5． 香港市场的产品更新很快，除我司努力推荐同类产品外，在来单时请注明要求和范围，以便我司灵活处理。

2. 签订采购设备合同需要注意什么

一、合同主体
关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。
二、合同标的
合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。
三、数量
只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。
四、质量
质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过，而且连验收标准也是模糊不清。
对于采购合同来说，一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。
五、价款
价款并不是法律顾问应该关心的问题，但是合同上我们应该记得价款得大写。
六、履行期限、地点和方式
这部分只要注意到合约里面有规定就可以了，一般采购部门会提供。
七、合同解除、中止、终止
这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。
八、违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%，违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。
九、争议解决方法
这里面只要注意管辖法院，采购合约，如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管辖，这个主要是看自己在合同中的地位而定。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院，也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。
十、其它事项
采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。
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3. 采购设备的时候应该注意哪些问题

采购专家提出原则指导企业采购活动，也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。

适价：价格永远是采购活动中的敏感焦点，企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金，因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。

多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应该要求一些新供应商报价。企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后，企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解，并进行比较。

比价：俗话说“货比三家”，因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件，这就要求采购人员必须谨慎行事。

(3)采购设备注意什么扩展阅读：

采购流程

收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量

怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。适当寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。

采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。

采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。

什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。

怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。

4. 采购仪器有哪些注意事项

采购专家提出原则指导企业采购活动，也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。

适价：价格永远是采购活动中的敏感焦点，企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金，因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。

多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应该要求一些新供应商报价。企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后，企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解，并进行比较。

比价：俗话说“货比三家”，因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件，这就要求采购人员必须谨慎行事。

(4)采购设备注意什么扩展阅读：

采购流程

收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量

怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。适当寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。

采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。

采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。

什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。

怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。

5. 怎么做采购，采购一般要注意什么！

少花钱办大事
不花钱也办事
失信不办事
诚实好办事
采购计划：分物料采专购计划，资金需属求计划，采购工作计划三大部分（当然还有供应商开发计划，品质改善计划等等，但这都含在采购工作计划里）
第一，物料采购计划：物料采购计划是采购人员依据公司的生产经营状况及生管部下达的物料需求计划拟定的。一度有季度，月度的采购计划，但这些都第二，资金需求计划：这是采购根据与供应商谈的付款期，统计到期应付的款项和采购人员预计临时需要的资金计划（如，紧急物料、设备）相对不是很准确。那就采用周计划来进行调控，使物料采购更为合理。第三，采购工作计划：采购工作计分年度计划，即采购人员将在整年的一个工作方向的定位及要达成的成绩的展望，然后下来有月度计划，周计划（有的公司有季计划，月计划，周计划，日计划）。在这些采购具体的工作计划中，要体现出采购人员在工作中做了哪些事儿（比如，供应商开发，不良物料处理，订单下达，付款申请，内部培训等等

6. 做采购具体要注意什么

我感觉下面的几句话抄是真的，这也是要诀
少花钱办大事
不花钱也办事
失信不办事
诚实好办事
采购计划：分物料采购计划，资金需求计划，采购工作计划三大部分（当然还有供应商开发计划，品质改善计划等等，但这都含在采购工作计划里）
第一，物料采购计划：物料采购计划是采购人员依据公司的生产经营状况及生管部下达的物料需求计划拟定的。一度有季度，月度的采购计划，但这些都第二，资金需求计划：这是采购根据与供应商谈的付款期，统计到期应付的款项和采购人员预计临时需要的资金计划（如，紧急物料、设备）相对不是很准确。那就采用周计划来进行调控，使物料采购更为合理。第三，采购工作计划：采购工作计分年度计划，即采购人员将在整年的一个工作方向的定位及要达成的成绩的展望，然后下来有月度计划，周计划（有的公司有季计划，月计划，周计划，日计划）。在这些采购具体的工作计划中，要体现出采购人员在工作中做了哪些事儿（比如，供应商开发，不良物料处理，订单下达，付款申请，内部培训等等）

7. 采购新设备时管理设备人员注意哪些

采购新设备时，管理设备人员应注意这些：注意收集设备使用说明书！说明书里内有：设备工况情容况、注意事项、设备生产日期、设备运行条件、如何开启设备等有关内容！如果对不明白的设备及时跟设备厂家取得沟通，跟设备厂家沟通设备易损件情况并及时配备、采购！

8. 设备采购招标需要注意哪些问题

1、需要将具体的招标的技术要求列清楚
2、安装要求列清楚
3、售后服务
4、所有材料等信息都要写清楚

9. 设备采购主要注意哪三性

不知道你说说的三性是什么意思，提供以下意见进行参考：
设备采购的注意事项：
1、标的物的品牌、规格型号、技术参数等采购指标信息（需要与采购申请需求比对一致性）；
2、标的物是否内嵌软件、软件是否有著作权或专利、软件是终生免费还是限时免费升级，是否带升级库，是否有软件设置障碍；
3、标的物的随货文件及配件清单及优惠价格；是否提供一定比例的备品备件以备不时之需；
4、标的物是否含税，含税的发票类别，发票税率，发票合同实物一致的产品名称，发票开具的批次及时间节点；
5、标的物是否含现场的安装、调试、技术指导，包含内容的工作界面划分；如包含，现场配合的工程师是否是原厂工程师，原厂指的是哪里需明确生产厂商名称；
6、标的物是否包含到达指定地点的运费；标的物交付期限，延期交付违约责任，标的物的风险转移节点划分；
7、付款方式，付款时间节点，如有账期，账期起计时间节点
8、标的物的免费质保期限，免费质保期内的售后处理，免费质保期外的延保优惠；标的物的免费维保期限；
9、标的物的产品认证证书（厂家、第三方检测、指定第三方检测），符合的标准（国标、行标、企标），验收标准及方法；
10、如果设备涉及到机密性事项，需关注保密要求及明确保密违约责任；
11、设备供应商的资质类文件，厂商类供应商提供生产许可证等必须的文件，代理类供应商提供有效期内的代理文件；
12、所有沟通确定后的事项需落实到书面类文件内，如合同或协议。
个人拙见，请参考，希望能帮助到你。

10. 采购需要注意的问题有哪些

• 首先，至少要向3家以上供应商去询问价格，并进行价格对比。一句话：采购专成本降低5%相当于属利润的20%的提升