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设备资料存档包括哪些

发布时间:2021-01-20 21:19:16

设备原始资料有什么内容

设备抄原始资料是指购袭买设备时携有的各类说明书、线路图等所有文字性的资料、各类系统软件及应用软件。
设备原始资料的内容:
(1)技术资料:包括设备的使用说明书、操作手册、出厂检验合格证、备件手册、随机工具附件清单、随机配件清单、装箱单以及设备管理部门会同财务等部门共同检查验收的验收记录等,都应按设备技术管理的规定妥善保管。
(2)技术档案:设备投入使用后,那些有针对性和具有参考价值的技术数据资料,应列入技术档案管理范围。设备技术档案要求一机一档,并在设备使用过程中逐步充实完善。

❷ 简述仪器设备管理资料包括哪些

仪器设备管理系统内容包括:
1、绪论
1。1系统开发的背景
目前国内有些小内仪器设备自动化管容理水平不是很高。大多数仪器设备管理办法是仪器设备采购进来以后,将仪器设备的基本情况和相关信息登记存档,然后将档案存档。
以后档案基本就没人维护,如仪器设备位置变迁、检修情况、仪器设备当前运行状态等信息根本不会体现在仪器设备台帐上,即仪器设备跟踪信息不能及时体现在仪器设备档案上。
本信息系统的仪器设备管理思想并结有关仪器设备管理现状,可以完全能满足国内有些仪器设备管理的需要。

❸ 设备档案和设备技术资料分别包含哪些内容谢谢了,大神帮忙啊

技术资料包括抄仪器设备的袭技术证明书、使用说明书、以及由生产商或供货商提供的其他技术资料。 特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。安全技术档案应当包括以下内容: (一)特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料; (二)特种设备的定期检验和定期自行检查的记录; (三)特种设备的日常使用状况记录; (四)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录; (五)特种设备运行故障和事故记录。

❹ 档案管理设施主要有哪些

档案信息化的基础设施建设主要包括网络环境建设、硬件环境建设、系统软件建设等。
(1)网络环境建设。根据三种不同的服务对象和范围,网络环境建设分为三个层次:内网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公众网,并实行三网物理隔离,形成三个相互独立的网络。
①支持内部服务的馆内网(简称内网)。内网服务中心主要负责以下工作:将采集和预处理系统产生的数据进行加工组织和存储;向内部用户发布信息,并提供检索、演示等服务;支持内部日常办公;向政府网和公共网提供需要的数据;进行网络、数据和用户的管理与维护;
②支持政府部门服务的政府专网(简称政务网),是以政府部门为服务对象的专用服务网。政务网服务中心负责以下工作:采集信息并送到采集与预处理系统;向政府专网用户提供信息服务;进行网络、数据和用户的管理维护;
③为大众服务的公众网(简称外网),以社会大众为服务对象提供通用服务。通过该网络向大众媒体提供多种形式的档案资料查询、浏览服务,如文字资料、语音资料、视频资料等,还可以提供如虚拟现实场景等特殊服务。
外网服务中心负责以下工作:采集信息并送到采集与预处理系统;向Internet用户提供信息服务;进行网络、数据和用户的管理维护;
(2)硬件基础设施建设。档案信息化管理主要体现在电子文件管理系统和数字档案馆的建设和运行。根据功能需要,必须建设大容量的信息资源数据库、大规模开发用户的访问服务管理系统,配置大型高速交换机、路由器、光端设备、并行处理的高性能服务器、便于扩充的规模型集群系统、智能城域网系统、操作系统、高可靠性的信息安全系统和存储系统、数据库管理系统和其他相关系统等。
基础硬件设施主要包括网络设备、服务器、存储设备、安全设备、档案数字化加工设备以及其他支撑设备等。
(3)系统软件建设。计算机运行所需的各种程序及有关文字资料统称为软件。计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。
系统软件是由计算机设计者提供的一类程序,这类程序的着眼点是利用计算机本身的逻辑功能,达到管理计算机系统的各种资源,充分发挥计算机效率,便于用户使用和管理的目的。系统软件包括:计算机的监控管理程序、调试程序、语言翻译程序、数据库管理系统、存储和安全管理系统、以及操作系统。计算机操作系统是系统软件的核心,它独立于计算机,是控制和组织计算机活动的一组程序,是用户管理机器的接口,是整个系统运行的基础。目前世界上流行的操作系统有:DOS、Windows、UNIX、LINUX等。
应用软件是用户利用计算机及其所提供的各种软件编制的、用来解决某些具体应用问题的程序。如:人事管理软件、财会管理软件、档案信息管理软件、电子文件管理系统软件等。

❺ 档案室设施设备需要哪些

档案室设施设备的配置

档案保管的物质条件是档案所需一切物质装备的总称,大体有以下几种。

库房和相关设施设备:

库房即存放档案的空间场所(建筑物)。档案库房应符合档案保管的专业要求。但不同的档案机构在库房建筑配置上因受财力等因素的限制又有所不同。选择档案库房应注意这样几个基本问题:

①库房必须专用,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;档案室要实行办公室、阅览室、库房三公开。

②档案库房必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;

③库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木质结构房屋不宜作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。

④档案库房要达到三铁;“铁门”、“铁窗”、“铁柜”。

⑤档案库房不能顶楼或一楼,更不能在地下室。⑥档案库房内应安装厚窗帘防光。

(5)设备资料存档包括哪些扩展阅读:

地位:

档案室在各单位中的地位,既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位,也不是处在可有可无的低微地位,而是处在单位办公室(秘书科)内的与各业务部门有密切联系的地位。有的档案室是独立的职能部门,处在与各业务部门同等的地位。

它不同于直接从事物质生产的部门,而是为生产部门提供条件的后勤部门;它不同于履行单位主要职能的部门,而是为职能部门服务的辅助部门;它不同于直接创造精神财富的部门,而是精神财富的储存保管部门。

不能把档案室的地位提得过高,也不能把档案室的地位放得过低。过高了,不符合实际情况;过低了,不利于档案工作的开展。要正确认识档案室工作是单位各项工作中不可缺少的环节,把档案室放在适当的应有的地位上。

❻ 档案室需要哪些常用设备及配置

档案柜(如选择密集架需考虑楼板承重),除湿机,空调设备,打孔装订机,切纸专刀,防磁音像柜,计算机及档属案软件,,扫描仪.应该是这些.
还有防火要求,配备灭火器或自动灭火设备。
档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了.
总之,要防潮、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火,是基本要求。

❼ 设备设施的档案应包含哪些内容

不知道你的仪器打算做什么档案?技术档案,设备检修台账?技术档案:包括进厂专日期属,生产厂家,验收标准,验收是否合适,验收人,还包括设备的一些技术数据。设备检修台账:检修日期、工作内容、负责人、技术数据、故障统计,各零部件的数据及材质,生产厂家等

❽ 档案室需要的哪些常用设备及配置

档案柜,除湿机,空调设备,打孔装订机,切纸刀,防磁音像柜,计算机及档案软件,,扫描仪这些.防火要求,配备灭火器或自动灭火设备。
档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了.
档案库房对温湿度要求比较严格:档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于5%。库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
档案室应该选在:1、要远离污染源,对于冶炼厂、煤矿等重污染源,应距离5公里;对化工、橡胶、电渡等中等污染源应距离3.7公里;对食品、皮革加工厂等轻污染源应距离2公里。如果无法避开这些污染源,则馆址一定要选在污染源的常年上风向。 2、地下档案库进行空气交换的采风口一定要远离城市污水管的出气口、大型化粪池和污水处理池,并且保持采风口处于正压状态,避免腐蚀性气体进入库内,腐蚀有关重要文件。 3、档案库要避开工业锅炉和采暖锅炉。 4、钢之杰建议您档案库应该安排在二楼以上的楼层。5、避免在距离海边或盐湖边3.7 公里之内作为建设馆址,如果无法避免,则应该建设密闭档案库,空调降温,并且不可取盐渍土壤为建筑材料。

❾ 什么是设备档案,有哪些管理范围

所谓设备档案,是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料,通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。至于设备说明书、设计图纸、图册、底图、维修操作规程、典型检修工艺文件等资料,通常是作为设备的技术资料由设备资料室或管理部门保管和复制供应,均不纳入设备档案管理。
设备档案是企业档案的重要组成部分,也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务,设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。
设备档案一般包括设备前期及设备投产后两个时期积累的资料。
一、设备前期的主要资料
1、市场调研,设备选型和技术、经济论证。
2、设备购置合同(副本)。
3、购置技术、经济分析评价。
4、自制专用设备设计任务书和鉴定书。
5、检验合格证及相关附件。
6、设备装箱单及设备开箱检验记录(包括随机备件、附件、工具及文件资料等)。
7、进口设备索赔资料(复印件)。
8、设备安装调试记录、精度检验记录和验收移交书。对于特种设备的安装,还要有安装单位应具备的资质证书等。
二、设备投产后的主要资料
1、设备登记卡片。
2、设备使用初期管理记录。
3、开动机台的记录。
4、使用单位变动情况记录。
5、设备故障分析报告。
6、设备事故报告。
7、定期检查和监测记录。
8、定期维护和检修记录。
9、大修任务书与竣工验收记录。
10、设备改装和改造记录。
11、设备封存(启用)单。
12、修理、改造费用记录。
13、设备报废记录。
14、其他。

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